Länsfestival 2014 Kronoparken, Karlstad

KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Öppen fritidsverksamhet Karlstad 2014-04-24 Bent Fagerslett, 070-296 10 30 bent.fagerslett@karlstad.se Länsfestival 2014 Kronoparken, Karlstad Välkommen till UKM! Du har gått vidare från din kommunala UKM-festival till UKM Värmlands länsfestival som i år arrangeras i Fröding Arena på Kronoparken, Karlstad den 23-25 maj. I din hand har du all information du behöver inför din medverkan, så läs noga. Vad finns i det här brevet? - Kort info om UKM och länsfestivalen på Kronoparken. - Info till dig som ska framföra något på scen - Info till dig som ska ställa ut konst - Info till dig som är arrangör eller funktionär Detta brev och annan information kan du läsa på hemsidan karlstad.se/ukm Viktig! Vill eller kan du inte medverka på länsfestivalen måste du kontakta oss och berätta det, så att vi kan lämna plats till någon annan. Har du frågor kontakta: Bent Fagerslett 070-2961030 bent.fagerslett@karlstad.se Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Västra Torggatan 26 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Säte: Karlstad Bankgiro: 405-2213

sid 2 (7) Vad är UKM? UKM, ung kultur möts, har funnits i Värmland sedan 1998 och är kulturfestivaler för ungdomar mellan 13 och 20 år. Under vintern/våren deltar omkring 500 ungdomar i lokala festivaler runt om i Värmland. De ställer ut konst, dansar, spelar i band, trollar, framför teater, läser poesi kort och gott visar fram den unga kulturen i Värmland. Varje år väljs ungefär 250 ungdomar ut från de lokala festivalerna att representera sig själva, sina konstnärliga uttryck och sina kommuner. Alla dessa ungdomar tillsammans med arrangörer, ledare, funktionärer och workshopledare träffas på en tredagarsfestival i en av de värmländska kommunerna. Tillsammans bjuder festivalen på tre scenföreställningar, en stor konstutställning och en massa sköna möjligheter att träffa nya vänner och skapa sköna minnen tillsammans på UKM Värmlands länsfestival. Kul att just du är en av dem som ska till årets länsfestival på Kronoparken. Kort om UKM på Kronoparken. Årets länsfestival är förlagd till Karlstads stadsdel Kronoparken. Här finns en stor och fräsch idrottsarena, en rymlig fritidsgård och en konstnärligt utsmyckat skola. Alla byggnader ligger bredvid varan. Allt ligger till rätta för att det ska bli en fin festival. En gäng ungdomar jobbar nu för fullt för att få ihop en festival som du kommer att trivas på. Alla detaljer är inte klara än, men när du står utanför här med dina väskor hoppas vi att det mesta ska flyta på. Vad händer på UKM länsfestival på Kronoparken. Workshops På lördag 9.30 till 12.30 är det workshops, som väljs på Fröding Arena på fredag. Alla möts på lördag 9.30 i foajén i Fröding Arena, där alla workshopsledare tar sin grupp till de ställen där workshoparna ska vara. Det som finns att välja på i år är: Afrikanska trummor, poi (eldkonst), street dance, grafitti, gatumusikanter, Zumba och mera. Vi kommer att uppdatera hemsidan när flera workshops är klara. Kringaktiviteter Efter varje kvälls sista föreställning kommer Kronoparkens fritidsgård att vara öppen för UKM deltagare, fredag cirka 21.30 24.00 och lördag cirka 22.00 24.00. Där kan man mötas, prata och göra fritidsgårdsaktiviteter. En öppen scen kommer det vara i fritidsgårdens gympasal. Ta med instrument och inspelad musik att sjunga till. En Dj fyller i om det skulle tystna. Flera kringaktiviteter kommer sedan.

sid 3 (7) Urvalsgrupp En urvalsgrupp bestående av ca sju personer kommer att välja ut UKM-inslag som sedan får erbjudan att följa med till olika ställen, bl.a. UKM Riksfestival i Halmstad 14-17 juni, Kulturnatten i Karlstad och några till. Viktig att veta Plats och datum Incheckningen sker fredag den 23 maj på Fröding Arena klockan 16.00 18.00. Det kommer finnas bagagerum och instrument rum i Fröding Arena som kan användas från 13.00. Rummen kommer vara låsta, men all förvaring är på eget ansvar. Det mesta av festivalen pågår i Fröding Arena, men sista dagen är all aktivitet på Kronoparkens fritidsgård. Festivalen avslutar där söndag 25 maj med festligheter från 11.00 12.00. Efter det är det hemresa. Boende Ta med liggunderlag och sovsäck. De flesta deltagare och ledare bor på Frödingskolan som ligger vägg i vägg med Fröding Arena, och ett enkelt stenkast från fritidsgården. Ledarna sover tillsammans med sin grupp och ansvarar för ordningen. Dusch Duscharna som ska användas finns i omklädningsrummen vid gympasalen på Fröding skolan. Resa till festivalen Varje kommun ansvarar själv för transport till och från festivalen. Tala med din kommuns kontaktperson om du har någon fråga om detta. Om du tar buss från Karlstad Centrum är det bästa att ta buss 2 mot Mjölnartorpet eller Välsviken. Gå av på Kronoparkens Centrum. Då har du Kronoparkens Fritidsgård och Frödingskolan rak framför dig. Fröding Arena ligger cirka 200 meter bort. (Gå mellan Fritidsgården och All Världens Mat och rakt framåt.) Kom ihåg att ordna biljett, turkronor eller respass före du går ombord i bussen. Biljettpris: 15 kronor för ungdom upp till 19 år. Försäkringar Vid stöld eller personskador gäller hemkommunens skolförsäkring eller privat hem försäkring. Arrangören tar inget ansvar för uppkommen skada eller stöld, därför är det viktig att ni ser över ert försäkringsskydd. Ledare Varje kommun skickar med minst en ledare på tio deltagare. Dessa ska fungera som kontaktpersoner och support under hela festivalen.

sid 4 (7) Crew Funktionärer finns på plats hela festivalen och hjälper till med allt möjligt. Biljetter Biljetter säljs vid insläpp. Priset är 20 kronor för barn och ungdom och 50 kronor för vuxna till varje föreställning. Mat Maten serveras i Frödingskolans matsal. Första måltid blir middag på fredag 17.30 18.30. Lördagen är det frukost, lunch och middag. Det är bra om man fördelar sig ut över de tiderna som är, eftersom matsalen tar ca hälften av deltagarna åt gången. På söndag blir frukosten på fritidsgården 08.00 10.00. Söndagen avslutar med frukt och fika före vi åker hem. Viktig! Om du har matallergi eller är till exempel vegetarian, vegan eller diabetiker mejla oss. Ordningsregler under UKM All användning av berusningsmedel är förbjuden. Den som inte respekterar detta och bryter regeln blir hemskickad. Det gäller för så väl ledare som deltagare. Ledarna sover tillsammans med sin grupp och ansvarar för ordningen. Ledarna och deltagarna ansvarar själva för att övernattningsrummen är städade och godkända av arrangörerna innan hemresa. Den enskilde deltagaren är personligen ansvarig för skador eller skadegörelse som de medverkar till. Skador skall rapporteras omedelbart. Varje deltagare ansvarar personligen för att de infinner sig i tid vid varje framträdande/ arrangemang/workshop. Klockan 24.00 ska det vara tyst i sovsalarna så att de som vill kan sova. Packlista Sovsäck Liggunderlag Kudde Handduk Necessär Scenkostym Vernissageblåsa, mm. Fickpengar Instrument och andra viktiga saker till ditt uppträdande.

sid 5 (7) För dig som ska delta på scen Scenen UKM-scenen i år är i Fröding Arena. Fröding Arena invigdes 2010 och har kapacitet att ta in en publik på över 800 personer vid sportarrangemang. Det kommer sättas upp en stor scen, och ljud och ljus sköts av erfarna fackfolk. Scenen har all nödvändig utrustning för ditt framträdande. Länsfestivalen består av tre olika scenshower. Så snart vi spikat programmet kommer du att se på hemsidan vilken föreställning du skal delta i. Tekniska repetitioner De tekniska repen är dels till för den tekniska personalen och dels till för att du som deltagare ska få prova så att allt funkar och kunna framföra dina önskemål om till exempel ljus. För att alla 52 sceninslag ska hinna göra sina tekniska rep, så har ni inte tid att öva era uppträdanden på scenen. Era uppträdande ska vara färdigrepeterat före festivalen. Avsatt tid för tekniskt rep är cirka 10 minuter per grupp/artist så se till att komma förberedda, stäm instrumenten innan och skriv på din CD/USB eller liknade vilket spår som ska spelas. Var på plats 20 minuter innan ditt tekniska rep. I stora sammanhang är förändring snarare regel än undantag så vi får hjälpas åt så att det funkar. Instrumentförvaring Det kommer att finnas ett instrumentförvar som är bevakat/låst under hela festivalen. Arrangören tar inget ansvar, utan instrument lämnas in på egen risk. Loger I logerna bakom scenen befinner sig de personer som ska framträda under kommande föreställning. Se till att du är där 30 minuter innan den föreställning du ska delta i, börjar. Bakom scen kommer det att finnas en scenchef och funktionärer som har i uppdrag att ha koll på schemat. Sök upp dem och meddela att du är på plats. I logerna finns speglar, toaletter, vatten och peppande logevärdar. Backline Scenen är utrustad med ett trumset, digitalpiano, två gitarrförstärkare, basförstärkare och mickar. Du tar med ditt eget instrument. Scentid Max 5 minuter. Om du har saker att komplettera om ditt uppträdande fyll i webbformuläret karlstad.se/ukm.

sid 6 (7) För dig som ska ställa ut konst Konstutställningen Konstutställningen kommer att vara i Fröding Arena, och invigs på fredagen 19.00 i samband med öppningen av festivalen. Därefter är den tillgänglig för publik en timme före och efter varje föreställning. Under varje föreställning kommer konstutställningen uppmärksammas på olika sätt. Vi kommer dessutom jobba för att konsten ska synliggöras på flera sätt, som genom film som visas under föreställning och intervjuer med konstnärer. Vi har förhoppningar om att vi klarar att knyta ihop konstnärer och konst. Filmning kommer utföras fredag eftermiddag och lördag förmiddag. Konstnärer som inte vill synas mailar oss. Hänga Se till att din konst är enkelt att hänga och ställa ut och att dina ramar är stabila. Och glöm inte berätta för oss om du behöver något särskilt som till exempel ett bord. Om du vill komplettera dina uppgifter om din konst kan du skicka mail. Mått och konstverkens namn Var noga med att ange de verkliga måtten på föremålen. Detta för att de som sköter konsthängningen skall kunna förbereda sig. Och ange gärna konstverkens namn. Märk din konst Var noga med att märka din konst med ditt namn, så vi vet vems konst som tillhör vem. Lämna konsten? Måndag den 28 april ska alla ledare från kommunerna mötas på Kronoparkens fritidsgård. Da är målet att all konst ska överlämnas till oss arrangörer. Kontakta din lokala ledare om hur din konst ska komma till oss i god tid före festivalen. Packa konsten För att minska skaderisken se till att packa din konst ordentligt i ett stadigt emballage: papp, handdukar och kartonger. Och glöm inte att ta ansvar för att du får med dig din konst hem igen. Yta Din konst får uppta en yta max 1,5 x 1,5 meter. Om du gått vidare med ett större konstverk meddela oss så att vi är förberedda. Sälja konst? Meddela oss om du vill sälja din konst. De som är intresserade av att köpa något konstverk kommer att kunna lämna in en intresseanmälan som vi vidarebefordrar till er efter festivalens slut.

sid 7 (7) Preliminärt program för UKM Länsfestival 2014 (Programmet kan komma att ändras, uppdateringar ser du på hemsidan.) Fredag 23/5 13.30 17.30 Teknisk rep1 16.00 18.00 Incheckning deltagare (Fröding Arena) 17.30 18.30 Middag (Frödingskolan) 18.30 19.00 Insläpp till invigning/vernissage/föreställning(fröding Arena) 19.00 19.45 Invigning/Vernissage (Foajén i Fröding Arena) 20.00 21.30 Föreställning 1 (Fröding Arena) 21.30 22.30 Konstutställning öppen (Fröding Arena) 21.30 24.00 Kvällsmys och öppen scen (Kronoparkens fritidsgård) Lördag 24/5 07.30 09.00 Frukost (Frödingskolan) 08.00 12.30 Teknisk rep 2 (Fröding Arena) 09.30 12.30 Workshops (Samling Fröding Arena) 12.00 13.00 Lunch (Frödingskolan) 12.30 13.30 Insläpp publik till utställning och föreställning (Fröding Arena) 13.30 15.00 Föreställning 2 (Fröding Arena) 15.00 16.00 Konstutställning öppen (Fröding Arena) 16.00 20.00 Teknisk rep 3 (Fröding Arena) 17.00 18.30 Middag (Frödingskolan) 19.30 20.30 Insläpp publik till utställning och föreställning (Fröding Arena) 20.30 22.00 Föreställning 3 (Fröding Arena) 22.00 23.00 Konstutställning öppen (Fröding Arena) 22.00 24.00 Kvällsmys och öppen scen. (Kronoparkens fritidsgård) Söndag 25/5 08.00 10.00 Frukost (Kronoparkens fritidsgård) 11.00 12.00 Avslutning (Kronoparkens fritidsgård) Så, nu har du läst all information! Glöm inte komplettera dina uppgifter om du behöver eller att meddela oss om du inte kan delta. Gå in på karlstad.se/ukm och välj Komplettera dina uppgifter där du fyller i formuläret. Vi ses! Bent Fagerslett