Plats och tid Kommunhuset, A-salen, kl. 13.00 16.00 Beslutande och övriga närvarande enligt sida 2 Paragrafer 5-12 Utses att justera Justeringens plats och tid Catarina Deremar Kommunhuset Underskrifter Sekreterare Susanne Ivarsson Ordförande Pia Wårdsäter Justerande Catarina Deremar BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Utskottet arbete och omsorg Sammanträdesdatum 2016-03-08 Datum då anslaget sätts upp 2016-03- Datum då anslaget tas ned 2016- Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Centralgatan, Tierp Paragrafer 5-12 Underskrift Utdragsbestyrkande
Beslutande Pia Wårdsäter (S) ordförande Gunnar Jansson (S) Catarina Deremar (C) Sara Rådbo (MP) Närvarande tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare Lotta Carlberg (C) Marlene Larsson (V) Övriga närvarande Susanne Ivarsson, sekreterare Helena Carlsson, verksamhetschef Randi Graungaard, verksamhetschef
5 Dnr Ks 2016.162 Patientsäkerhetsberättelse 2015 Beslut Utskottet arbete och omsorg föreslår kommunstyrelsen att med godkännande lägga patientsäkerhetsberättelsen 2015 till handlingarna. Bakgrund Den i januari 2011 började patientsäkerhetslagen att gälla (2010:659). Varje år måste vårdgivare lämna in en patientsäkerhetsberättelse. Den beskriver hur vårdgivaren har arbetat med att identifiera, analysera och minska risker i vården. Patientsäkerhetsberättelsen ska även redogöra för de resultat som uppnåtts under föregående år. Medicinsk ansvarig sjuksköterska (MAS) Carin Thunman, verksamhetschefer Helena Carlsson och Randi Graungaard har tillsammans utarbetat patientsäkerhetsberättelsen 2015. Carin Thunman, MAS och Helena Carlsson, verksamhetschef vård och omsorg, redogjorde för patientsäkerhetsberättelsen 2015.
6 Riktlinjer och avgifter för tekniska hjälpmedel Beslut Utskottet arbete och omsorg föreslår kommunstyrelsen hemställa kommunfullmäktige besluta. att anta föreliggande förslag till riktlinjer och avgifter för tekniska hjälpmedel i Tierps kommun samt att upphäva kommunstyrelsens beslut 129/2010 riktlinjer för tekniska hjälpmedel, larm vid specifika behov och kognitiva hjälpmedel och avgifter för tekniska hjälpmedel kommunfullmäktiges beslut 130/2012. Bakgrund Föreligger underlag till beslut från verksamhetschef vård och omsorg, Helena Carlsson. Kommunerna i Uppsala län har ansvar för individuellt utprovade hjälpmedel avseende personer med funktionsnedsättning 21 år och äldre. Tidigare antagna riktlinjer från 2010 har uppdateras då vissa föreskrifter har ändrats och lagar tillkommit. Vidare behöver riktlinjen revideras för att tydliggöra roller och ansvar för föreskrivna hjälpmedel. Avgifterna som fastställdes 2012 för tekniska hjälpmedel har reviderats. Nya riktlinjer och avgifter föreslås gälla från och med 1 juli 2017. Kommunala pensionärsrådet och handikapprådet har varit remissinstanser, inga synpunkter har inkommit.
7 Systematisk verksamhetsuppföljning Beslut Utskottet arbete och omsorg beslutar att lägga informationen till handlingarna Bakgrund Systematisk verksamhetsuppföljning för 2015 gällande: - IFO, missbruk, beviljade, avslutade insatser och pågående insatser - Pågående SoL-insatser - Beviljade SoL - Antal beviljade och verkställda vård och omsorgsboende insatser - Antal hemtjänsttimmar - Beviljade boendestödstimmar - Avslutade SoL-insatser - Korttidsvistelse efter sjukhusvård - Beviljade LSS-insatser 2015 - Beviljade LSS-insatser 2015 - Pågående LSS-insatser, antal av insats, personlig assistans timmar, LSS och LASS - Trygghetsvärdinna/frivilligsamordning - Statistik familjecentralen - Antal besök på anhörigcenter - Rekryterings enheten. Randi Graungaard, verksamhetschef IFO, redovisade systematisk verksamhetsuppföljning för 2015.
8 Meddelanden Beslut Utskottet arbete och omsorg beslutar att lägga meddelandena till handlingarna. Bakgrund Ks. 2016.910 Överenskommelse mellan staten och Sveriges kommuner och lansting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten. Ks 2016.1 Handl nr 953 Folkhälsomyndigheten har skickat information om att de har tagit fram en kortfattad vägledning om tillsyn enligt miljöbalken om hem för ensamkommande asylsökande barn. Ks 2016.122 2.11.1 Kammarrätten i Stockholm har den 17 februari 2016 meddelat en dom gällande föreläggande enligt lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning. Kammarrätten avslår kommunstyrelsens överklagande. Ks 2016.106 Handl nr 553 Länsstyrelsen i Stockholms län har skickat en rapport om användningen av statsbidraget för förvaltningsområdena för finska, meänkieli och samiska samt förslag till riktlinjer. Rapporten har överlämnats till regeringen. Ks 2016.56 1.4.1 Länsstyrelsen i Uppsala län meddelar att de avskriver ärendet gällande tillstånd till Skutskärs motorsällskap för motortävlingen Skutskärsratten den 5 mars 2016 från vidare handläggning. Skutskärs motorsällskap har återkallat sin ansökan forts
forts Ks 2015.590 1.4.1 Länsstyrelsen i Uppsala län meddelar med stöd av 3 kap 84 trafikförordningen (1998:1276) och 2 kap 8 andra stycket ordningslagen (1993:1617) tillstånd till Rasbo Motorklubb för motortävlingen Bresonstrofén den 7 februari 2016. Ks 2016.1 Handl nr 330 Länsstyrelsen i Uppsala län har med stöd av 2 kap 12 Kulturmiljölagen (1988:950) beslutat om tillstånd för Bergvik Skog Öst AB till ingrepp inom fornlämning 1332, Österlövsta socken, fastigheten Österlövsta 5:7 Tierps kommun. Föryngringsåtgärden berör en torplämning. Ks 2016.1 Handl nr 331 Länsstyrelsen i Uppsala län har med stöd av 2 kap 12 Kulturmiljölagen (1988:950) beslutat om tillstånd för Hållnäs-Skärplinge missionsförsamling till ingrepp i anslutning till fornlämning RAÄ 953, Österlövsta socken, fastigheten Elinge 5:4,Tierps kommun. Föryngringsåtgärden berör en torplämning. Ks 2016.119 3.2.1 Länsstyrelsen i Uppsala län har skickat beslut gällande lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning på väg 717, Persbylånga, Tierps kommun. Ks 2016.115 2.14.2 Länsstyrelsen i Uppsala län har översänt en kopia på en förfrågan till brandförsvaret i Uppsala gällande anläggningar med farlig verksamhet enligt 2 kap. 4 lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO). Ks 2015.832 1.4.1 Länsstyrelsen i Uppsala län, Rättsenheten, har skickat beslut gällande lokala trafikföreskrifter om längd- och viktbegränsningar på vägarna 590, 594, 772, 858, 878 samt 1134 inom Enköpings, Heby, Tierp, Uppsala och Östhammars kommuner. Ks 2016.123 Handl nr 752 Miljöprövningsdelegationen inom Länsstyrelsen Uppsala län har skickat en kungörelse gällande att de beslutat om slutliga villkor för buller enligt 9 kap. miljöbalken för Tierps järnbruk AB:s verksamhet på fastigheten Tierp 57:1 och 57:2. forts
forts Ks 2016.1 Handl nr 314 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har skickat en presentation om den nationella lägesbilden för de operativa aktörernas samlade hantering av flyktingsituationen 2016-01-19. Ks 2016.69 1.6.3 Naturvårdsverket har beslutat om återbetalning av bidrag för det förorenade området Strömsbergs bruk. Ks 2016.1 Handl nr 940 NTF öst har skickat en kallelse till sitt årsmöte den 31 mars 2016. Ks 2016.107 Handl nr 554 Regeringskansliet, utbildningsdepartementet, har skickat Vägar framåt en strategi för unga som varken arbetar eller studerar. Tillgänglig att läsa online: http://www.regeringen.se/rapporter/2015/11/vagar-framat---strategifor-unga-som-varken-arbetar-eller-studerar/. Ks 2015.679 1.2.2 Skogsägarna Mellanskog har skickat ett årsbesked för år 2015. Ks 2016.1 Handl nr 587 Sveriges kommuner och landsting har skickat LOSSA Lokala exempel på samverkan mellan stat kommuner och civilsamhället i mottagandet av nyanlända. Ks 2016.1 Handl nr 445 Sveriges kommuner och landsting har skickat mötesanteckningar från en samverkanskonferens den 5 januari 2016 om flyktingsituationen nationell lägesbild. Ks 2016.108 Handl nr. 556 Sveriges kommuner och landsting har skickat Öppna jämförelser - Trygghet och säkerhet 2015 Tema kommunal räddningstjänst. Tillgänglig att läsa online: http://webbutik.skl.se/bilder/artiklar/pdf/7585-370-3.pdf. forts
forts Ks 2015.1 Hand nr 7922 Tämnarens vatten har skickat information om vad som har hänt i föreningen under 2015 och en inbjudan till sitt årsmöte. Ks 2014.738 4.1.2 Tierps kommun har skickat in en komplettering till sitt överklagande från den 4 november 2015 gällande fastighetsreglering berörande Gröndal 1:1, 2:1, 2:3, Sandby 1:26, 6:53 samt Älvsäter 1:3 till Regeringskansliet Ks 2016.142 1.6.3 Tierps kommun har skickat in en redovisning gällande utbetalt statsbidrag för arbetet med nationella minoriteter och minoritetsspråk till Länsstyrelsen i Stockholm. Ks 2015.131 1.6.3 Tierps kommun har tecknat en överenskommelse om Idéburet Offentligt partnerskap (IOP) med Brottsofferjouren Uppsala län Ks 2016.82 13.3.3 Tierps kommun har tecknat ett avtal angående marknadsbidrag med Tierps företagare för år 2016. Cirkulär SKL - 16:3 Ändring i socialförsäkringsbalken fr o m 1 februari 2016-16:4 Prolongering av Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 11 - med OFRs förbundsområde Hälsooch sjukvård Cirkulären finns tillgängliga på: http://brs.skl.se/skbibl/brsbibl_cirk.htm
9 Delgivningar Beslut Utskottet arbete och omsorg beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna Bakgrund Tjänstemannaberedningen protokoll. Tjänstemannaberedning kommun och landsting i Uppsala län, protokoll från mötet 5 februari 2016. Ks. 2015.761 Socialstyrelsen återrapportering av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2015. Tierps kommun har rekvirerat 2 521 011 kronor till ökad bemanning inom äldreomsorgen. Kommuner som tagit emot stimulansmedel ska senast 8 februari 2016 återrapportera till Socialstyrelsen hur pengarna har använts. Ks. 2016.63 Länsstyrelsen, Uppsala län redovisning av verksamhet med personligt ombud. Redovisning av verksamhet med personligt ombud, verksamhetsåret 2015. Redovisningen avser även verksamhet i Älvkarleby kommun. Ks. 2015.250 IVO beslut. Återrapportering av vidtagna åtgärder utifrån krav på åtgärd av kommunstyrelsens socialtjänst i Tierps kommun. IVO bedömer att vidtagna åtgärder kan vara relevanta för att säkerställa att påtalade brister upphör. IVO avslutar ärendet. forts
forts Ks. 2016.71 Landstinget i Uppsala län avtal mellan landstinget i Uppsala län och Tierps kommun avseende specialistansluten hemsjukvård, SAH. Avtalet ska tydliggöra ansvarsförhållandet avseende specialistansluten hemsjukvård mellan lanstinget och kommunen. Specialiserad palliativ vård i hemmet ska erbjudas alla som har behov av det oavsett ålder, diagnos, boendeform eller bostasort. Avtalet gäller till och med 31 december 2017. Ks. 2016.1 FUB-Norduppland, kompetenssatsning bör riktas mot LSS-verksamheter. Regeringen har beslutat att kommunerna under år 2016 ska få dela på 190 miljoner för en kompetenssatsning riktad till baspersonal inom funktionshindradeområdet och baspersonal inom äldreomsorgen. FUB Norduppland, anser att denna satsning i första hand bör riktas mot LSS verksamhet i kommunen. Äldreomsorgen har redan varit föremål för kompetenssatsning genom Omvårdnadslyftet under åren 2011-2014. Tierps kommun 390 621 kronor att fördela 2016. Pia Wårdsäter, ordförande i utskottet arbete och omsorg och Helena Carlsson, verksamhetschef vård och omsorg har i en tjänsteskrivelse svarat FUB att när beslut tagits om vilka aktiviteter som ska genomföras kommer FUB att delges genom information i handikapprådet samt vid samverkansmöten mellan FUB och funktionshindradeomsorgen.
10 Information från verksamheterna Beslut Utskottet arbete och omsorg beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Ulrica Stjerngren, områdeschef funktionshindrade omsorgen - Redovisade kompassen gällande personlig assistent och gruppbostad LSS. - Kompassen är en brukarundersökning för både brukare och medarbetare, innehållande samma frågeställningar. Frågorna delas in i områden som till exempel trygghet, bemötande och inflytande. För varje delområde genereras ett index. - Kompassen har genomförts för gruppbostad, personlig assistans, daglig verksamhet korttidsvistelse samt servicebostad enligt LSS. - En handlingsplan inom samtliga områden för 2016 har upprättats. Heléne Klockare, områdeschef äldreomsorgen. - Redovisade Socialstyrelsens Vad tycker äldre om äldreomsorgen 2015. I rapporten presenteras äldres uppfattning om äldreomsorgen. Underlaget bygger på den nationella enkätundersökningen som under våren 2015 gick ut till alla personer som fyllt 65 år med hemtjänst i ordinärt boende eller boende på vård och omsorgsboende. - Heléne Klockare gick igenom resultaten för hemtjänstområdet Östra samt vård och omsorgsboendet Vendelgården Filer mer resultat från undersökningarna Kompassen och Socialstyrelsens Vad tycker äldre om äldreomsorgen i Tierps kommun bifogas till utskottets ledamöten.
11 Övriga frågor Vice ordförande Catarina Deremar ställer frågan till Helena Carlsson, verksamhetschef, vård och omsorg om hur långt arbetet har kommit gällande införande av välfärdsteknologiska lösningar till exempel trygghetstillsyn via digitala lösningar. Helena Carlson återkommer i frågan.
12 Avslut Ordförande tackar alla ledamöter och avslutar därmed mötet.