Sida 1 av 8 Stadgar för avdelning 282 Västra Götalandsregionen Programförklaring avdelning 282 Västra Götalandsregionen är en lokal förening för tjänstemän anställda inom Västra Götalandsregionen samt anställda i verksamheter med driftsbidrag från Västra Götalandsregionen. avdelning 282 är en facklig organisation som utgår från medlemsperspektivet och som styrs av medlemmarna via sin gemenskap i sektioner/ klubbar. Målsättningen är att besluten fattas nära medlemmarna. Intresset att företräda ökas med ett integrerat arbetssätt med olika uppdrag i ombudsrollen. Fackligt arbete kan också bedrivas i projektform. Ekonomiska resurser fördelas till sektioner och klubbar enligt en fördelningsnyckel som beslutas av representantskapet. 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Mom 5 Mom 6 avdelning 282 Västra Götalandsregionen är en lokal förening för tjänstemän anställda inom Västra Götalandsregionen samt anställda i verksamheter med driftsbidrag från Västra Götalandsregionen. Avdelningens verksamhet regleras av dessa stadgar samt vad i övrigt följer av s förbundsstadgar och den valordning som fastställts av förbundsmötet. Avdelningen är partipolitiskt obunden. Avdelningens uppgifter är att: organisera tjänstemännen inom verksamhetsområdet och arbeta för förbundets utveckling och en god sammanhållning mellan medlemmarna, bevaka medlemmarnas lokala intressen i anställnings- och inflytandefrågor gentemot arbetsgivarna, ordna studie- och informationsverksamhet, inhämta statistikuppgifter och verkställa andra utredningar för den intressebevakning som förbundsstyrelsen begär, fortlöpande hålla förbundsstyrelsen underrättad om viktigare händelser i det lokala arbetet och verkställa de uppdrag och beslut som meddelats av denna. Avdelningen är indelad i sektioner och klubbar. Bildande och upplösande av sektioner anmäls till representantskapet. Bildande och upplösande av klubbar beslutas av sektionsstyrelsen. Representantskapsmötet är avdelningens högsta beslutande organ. Representantskapsmöte ska hållas en gång per år. Representantskapsmötet ska bestå av följande ombud 1) avdelningens ledamöter 2) ombud som är valda av sektionerna
Sida 2 av 8 Baserat på medlemsantalet den 31 december året före representantskapsmötet utser varje klubb ett ombud och en ersättare för de första 100 medlemmarna och sedan ytterligare ett ombud och en ersättare för varje 200 medlemmar. Klubbar som har under 100 medlemmar kan gå samman för att få utjämningsmandat enligt ovanstående beräkningssätt. Finns inte klubbar tillfaller mandaten sektionen Sektioner som har under 100 medlemmar har rätt att utse ett ombud och en ersättare. Mandatperioden för representantskapsombud är ett kalenderår. Representantskapsombud får inte samtidigt vara ledamöter av avdelningsstyrelsen och valda ombud. Avdelningsstyrelsens ledamöter har inte rösträtt vid val till avdelningsstyrelsen och vid beslut om ansvarsfrihet för avdelningsstyrelsen. 2 REPRESENTANTSKAPSMÖTET Ordinarie representantskapsmöte hålls under oktober månad. Extra representantskapsmöte kan hållas när endera avdelningsstyrelsen eller revisorerna, minst 25 procent av representantskapets ombud, minst 5 procent av medlemmarna skriftligen begär detta. Kallelse till ombuden skickas ut minst två veckor före representantskapsmötet. Motioner till förbundsmötet ska ha inkommit till avdelningsstyrelsen senast vid den tidpunkt som avdelningsstyrelsen beslutar. Motioner till representantskapsmötet ska vara skriftliga och undertecknade. Står en sektionsstyrelse bakom motionen så räcker det att ordförande skriver under motionen och att den har inkommit till avdelningsstyrelsen senast vid den tidpunkt som avdelningsstyrelsen beslutar. Övriga ärenden som ska behandlas ska vara skriftliga och ha inkommit till avdelningsstyrelsen senast fyra veckor före representantskapsmötet. Kallelse ska anslås inom sektionernas verksamhetsområde. Vid ordinarie representantskapsmöte ska följande ärenden behandlas avdelningsstyrelsens verksamhetsberättelse revisorernas berättelse ansvarsfrihet för avdelningsstyrelsen motioner till representantskapsmötet anmälningsärenden fastställande av årsavgift till avdelningen fördelning av årsavgiften budget för avdelningsstyrelsen fastställande av arvoden för avdelningsstyrelsen och övriga ersättningar Val av ledamöter till avdelningsstyrelsen ordförande kassör
Sida 3 av 8 Val av övriga ledamöter till styrelsen. Övriga val Val av verksamhets/ekonomirevisorer för avdelningsstyrelsen Val av valutskott sammankallande ledamöter Behandling av övriga frågor och förslag Representantskapsmötet är beslutsmässigt om mer än hälften av antalet ombud är närvarande. Röstning sker öppet. Om någon kräver sluten omröstning sker röstning med röstsedlar. Beslut fattas med enkel majoritet. Om flera personer får lika många röster blir det en särskild omröstning mellan dem vid personval. Ingen har rätt att rösta på representantskapsmötet genom fullmakt. Varje representantskapsombud som närvarar vid representantskapsmötet har en röst. Alla medlemmar har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid representantskapsmötet. 3 AVDELNINGSSTYRELSE Avdelningsstyrelsen består av ordförande, kassör och sju ledamöter. Avdelningsstyrelsen väljs av ordinarie representantskapsmöte växelvis för två år. Avdelningsstyrelsen är beslutsmässig när mer än hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. Avdelningsstyrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för de medel avdelningsstyrelsen har hand om. Avdelningsstyrelsen ska: verkställa beslut som representantskapsmötet fattat efter representantskapsmötet utse ombud samt ersättare till nästkommande förbundsmöte efter förslag från valutskottet. Avdelningens ordförande är alltid förbundsmötesombud samla in det statistik- och utredningsmaterial som förbundsstyrelsen begärt utföra de särskilda uppdrag som förbundsstyrelsen givit företräda medlemmarna gentemot arbetsgivaren på central nivå i regionen yttra sig över inkomna motioner till representantskapsmötet behandla motioner till förbundsmötet
Sida 4 av 8 sammanställa sektionernas bokslut Mom 5 Bokslut ska upprättas för varje kalenderår och tillsammans med styrelsens verksamhetsberättelse, vara tillgängliga för revisorerna senast 15 februari. Kassören har hand om avdelningsstyrelsens ekonomi i enlighet med avdelningsstyrelsens anvisningar och beslut. Revisorerna skall ha ständig tillgång till avdelningsstyrelsens alla räkenskaper och övriga handlingar. Revision skall utföras Löpande under året och omfatta såväl ekonomi som verksamhet. 4 VERKSAMHETS/EKONOMIREVISION 2 ordinarie revisorer och 2 ersättare väljs av representantskapsmötet växelvis för år. Revisorernas uppgift är att löpande granska avdelningsstyrelsens verksamhet och räkenskaper samt att revidera avdelningsstyrelsens verksamhet. När revisionen av avdelningsstyrelsens verksamhet är slutförd överlämnas revisionsberättelsen till avdelningsstyrelsen senast 14 dagar före representantskapsmötet för beviljande av ansvarsfrihet. 5 VALUTSKOTT Mom 5 Valutskottet ska bestå av 3 till 6 ledamöter som väljs av representantskapsmötet. Valutskottet väljs på saxade mandat. Representantskapsmötet utser sammankallande. Valutskottet ska senast 2 månader före representantskapsmötet ge besked till avdelningens sektioner om förestående val och sista dag för att inlämna skriftligt förslag till valutskottet. Valutskottet får själv nominera kandidater efter detta datum. Valutskottet ska kontrollera att föreslagna kandidater är valbara. Vid representantskapsmötet ska en ledamot som är utsedd av valutskottet föredra utskottets förslag. Ledamoten skall även redovisa övriga nominerade. Valutskottets ledamöter kan inte väljas som ombud till representantskapsmötet.
Sida 5 av 8 6 STADGEÄNDRINGAR Ändring eller tillägg till dessa stadgar kan göras om det beslutats av representantskapsmötet. För att beslut ska vara giltigt krävs att representantskapsombuden blivit underrättade om ärendet, samtidigt som de får kallelsen till representantskapsmötet. Beslut om ändring av stadgarna ska prövas av förbundsstyrelsen. Avdelningen kan inte besluta att upplösa eller på annat sätt lägga ned verksamheten utan förbundets medgivande. Om avdelningen upplöses, ska dess tillgångar tillfalla förbundet eller om förbundsstyrelsen så beslutar, den eller de avdelningar, dit medlemmarna överflyttas. SEKTIONS- OCH KLUBBSTADGAR 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Sektionen/klubben företräder samtliga medlemmar i inom sektionens verksamhetsområde anmäles till representantskapsmötet. Klubbens verksamhetsområde beslutas av sektionen. Förbundets och avdelningens stadgar ska gälla för sektionen/klubbens verksamhetsområde. Ändring eller tillägg till dessa stadgar kan göras om det beslutats av representantskapsmötet. Sektionen/klubben får inte ta ut någon särskild medlemsavgift. 2 UPPGIFTER Sektionen har till uppgift att: stärka samhörigheten bland medlemmarna inom sitt område/förvaltning verka för anslutning till förbundet svara för den direkta medlemskontakten vad avser förvaltningsgemensamma frågor vara informations- och kontaktorgan till avdelningsstyrelsen sammanställa klubbarnas bokslut
Sida 6 av 8 Där klubbar saknas utser sektionen ombud till representantskapsmötet. Till avdelningens valutskott föreslå ledamöter i avdelningsstyrelsen och förbundsmötesombud. Verkställa de förhandlingsuppgifter och beslut som representantskapsmötet delegerar till sektionerna. I övrigt ansvara för förhandlingar inom sektionens verksamhetsområde. Klubben har till uppgift att stärka samhörigheten bland medlemmarna inom klubbens verksamhetsområde, verka för anslutning till förbundet, svara för den direkta medlemskontakten, vara informations- och kontaktorgan till sektionsstyrelsen, utse -ombud inom klubbens verksamhetsområde. Klubben ska utse ledamot/ledamöter till representantskapsmötet. Till sektionens och avdelningens valutskott föreslå ledamöter i sektions och avdelningsstyrelsen samt till avdelningens valutskott föreslå förbunds mötesombud. Verkställa de förhandlingsuppgifter och beslut som sektionsstyrelsen delegerar till klubbarna. I övrigt ansvara för förhandlingar inom klubbens verksamhetsområde. 3 MEDLEMSMÖTEN Sektioner och klubbar ska hålla minst ett medlemsmöte på hösten efter representantskapet. Regionövergripande sektioner med geografiskt spridda klubbar kan efter ändring i sektionens stadgar hålla representantskapsmöte istället för medlemsmöte. Extra medlemsmöte kan hållas när endera: styrelsen revisorerna minst 5 procent av medlemmarna skriftligen begär detta. Vid höstens medlemsmöte ska följande ärenden behandlas: verksamhetsberättelse bokslut revisorernas berättelse ansvarsfrihet. val av ordförande val av kassör val av övriga ledamöter val av ledamot/ledamöter till representantskapet val av revisor val av valutskott varav en är sammankallande budget verksamhetsplan
Kallelse till mötet skickas ut minst två veckor före mötet. Sida 7 av 8 4 STYRELSE Sektionens/klubbens styrelse består av minst 3 ledamöter. Ledamöter väljs för två år i sänder genom växelvisa val. Styrelsen ska leda sektionens/klubbens verksamhet enligt stadgar, budget och verksamhetsplan. Om sektion upplöses ska dess tillgångar tillfalla avdelningen. Om klubb upplöses ska dess tillgångar tillfalla sektionen. 5 REVISORER Revisorerna väljs för två år och har till uppgift att granska verksamhet och ekonomi. När revisionen är genomförd ska revisionsberättelsen lämnas till styrelsen senast 14 dagar före medlemsmötet. Revisor/erna ska ha ständig tillgång till sektionens/klubbens alla räkenskaper och övriga handlingar. Revision ska utföras löpande under året och omfatta såväl ekonomi som verksamhet. 6 VALUTSKOTT Valutskottet ska bestå av 1 till 4 ledamöter som väljs av sektionens/klubbens höstmöte. Höstmötet utser sammankallande. Valutskottet ska senast 2 månader före höstmötet ge besked till medlemmarna om förestående val och sista dag för att inlämna skriftligt förslag till valutskottet. Valutskottet får själv nominera kandidater efter detta datum. Valutskottet ska kontrollera att föreslagna kandidater är valbara. Vid höstmötet/representantskapsmötet ska en ledamot som är utsedd av valutskottet föredra utskottets förslag. Ledamoten ska även redovisa övriga nominerade.
Sida 8 av 8 Mom 5 Det är möjligt för sektion/klubb att använda sig av poströstning efter anmälan till avdelningsstyrelsen. 7 STADGEÄNDRINGAR Mom Beslut om ändring i sektionsstadgarna tas vid avdelningens representantskapsmöte.