1/5 Sammanträdesplats Närvarande Sessionssalen, Regionhuset Linköping Ledamöter Ordinarie Torbjörn Holmqvist (S) Region Östergötland Ordförande Kerstin Nordenberg (M) Region Östergötland Anders Agnemar (C) Region Östergötland Birgitta Wessman Thyrsson (S) Region Östergötland Anders Eksmo (KD) Region Östergötland Curt Karlsson PRO Vice ordförande Helena Johansson PRO Iréne Carlsson SPF-Seniorerna Olle Ståhl SPRF Anja Karlsson SKPF Birgitta Larsson RPG Jan-Erik Lövbom SPF-Seniorerna Ersättare Eva Hermansson (M) Region Östergötland Anita Norrman (MP) Region Östergötland Kjell Fransson (FP) Region Östergötland Louise Holm (M) Region Östergötland Börge Andersson PRO Solveig Utter-Pertmann SPRF Ragnhild Wärn PRO Lennart Lidé RPG Inga-Stina Ander SPF Kerstin Strand SPF Frånvarande Rainer Fredriksson (S) Region Östergötland Gun Axelsson PRO Göran Forsman PRO Maritha Engström SKPF Övriga Göran Gunnarsson Ordförande Trafik- och samhällsplaneringsnämnden Bengt Nordström Trafik- och samhällsplaneringsnämnden Jan Owe-Larsson Trafik- och samhällsplaneringsnämnden Anders Lennartsson Östgötatrafiken Lise-Lotte Erlandsson Östgötatrafiken Johan Mases Enheten för samhällsbyggnad Ulf Dahlqvist Region Östergötland, IT-tekniker Johnny Eriksson AA-video, IT-tekniker Agneta Nordenberg Region Östergötland, processstöd Mona Krispinsson Region Östergötland, processtöd Region Östergötland, sekreterare
2/5 Sammanträdets öppnande Val av protokollsjusterare 20 Ordföranden hälsar ledamöterna välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. Föregående mötesprotokoll och dagordningen godkänns, med notering om att Kerstin Strand SPF deltog på RPR 2015-05-20 och inte var frånvarande som felaktigt uppgivits i protokollet. Därefter sker upprop och en övrig fråga anmäldes. 21 Curt Karlsson utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Information från Trafikoch samhällsplaneringsnämnden samt Östgötatrafiken 22 Dagens sammanträde är vikt för informationer av Trafik- och samhällsplaneringsnämnden. Göran Gunnarsson är ordförande i nämnden och med sig har han presidiet i Trafik-och samhällsplaneringsnämnden, Bengt Nordström samt Jan Owe- Larsson. Efter en kort inledning av Göran Gunnarsson informerar Anders Lennartsson från Östgötatrafiken. Se hans bilder här. Östgötatrafiken har två roller: myndighetsstöd och driftsorganisation. Verksamheten består av den allmänna kollektivtrafiken och den särskilda kollektivtrafiken. Planer finns på att köpa in 15 nya tågfordon samt att de gamla tågen ska avvecklas, dock finns 10-åriga avtal som avser tågfordon. Avtalslängden för expressbussar är mellan 8-10 år och för landsbygdstrafiken 6 år. De drivmedel som används är: El, biogas, och HVO-drivmedel. Till sommaren ska alla fordon ha förnyelsebart bränsle, beslut togs 2008. Färdtjänst Den allmänna kollektivtrafiken ska i första hand användas. Vi jobbar ständigt på att förbättra våra kanaler till resenärerna. Hur mycket kan kommunerna påverka? Samråd finns med kommunerna och Östgötatrafiken har också dialoger om önskemål om mer trafik önskas. Blir det billigare för pensionärer vissa tider? Detta är en politisk fråga. Inga diskussioner finns för tillfället. Pensionärer har dock en särskild taxa. Elbussar finns inte ännu, vi satsar på biogas som drivmedel. Ett projekt finns om att köra elbussar. Finns det planer på lågtrafiktaxa? Denna fråga bör diskuteras framöver.
3/5 Information om sjukresor 23 Lise-Lott Erlandsson, Östgötatrafiken informerar om särskild kollektivtrafik. Se hennes bilder här. Kommunerna har den 1 januari 2012 lämnat över ansvaret för den särskilda kollektivtrafiken till Trafik- och samhällsplaneringsnämnden. Hos kommunerna ansöker man om tillståndsgivning vilken är beroende på hur transporten utförs. Östgötatrafiken ansvarar för beställningstrafiken vilken bokas per telefon, tidigast görs detta 14 dagar innan avfärd och senast 1 timme innan. Östgötatrafiken ansvarar för beställningstrafiken. Färdtjänst ansöker man om hos kommunen. Ett gemensamt regelverk finns som är beslutat av Trafik- och samhällsplaneringsnämnden. Riksfärdtjänst ansöker man om vid varje tillfälle, länsfärdtjänst ansöker man om hos Östgötatrafikens beställningscentral. Ledsagare vid särskild kollektivtrafik åker gratis, ledsagare i den allmänna kollektivtrafiken betalar fast taxa. Sjukresor Fr o m 1 juli 2014 infördes högkostnadsskydd med 1760:- för 12 månader. Färdtjänstkunder omfattas inte av högkostnadsskyddet men kan på begäran fr o m 1nov 2014 erhålla detta. Det finns krav på att chauffören ska hjälpa passageraren i och ur bilen. Hälsotillståndetet är avgörande för resan. Sjukresor samordnas med färdtjänst. Kundärenden Kundundersökningar görs dagligen för att få in underlag om hur resan utförts. Samhällsplanering 24 Johan Mases från Enheten för samhällsbyggnad informerar. Se hans bilder här. En god byggmiljö ger en bra infrastruktur. Kommunen jobbar med översiktsplan och detaljplan. Genom samråd prioriteras vilka vägar som ska underhållas. Ett regionalt utvecklingsprogram finns med åtta stycken strategier.
4/5 Information om Trafiknämndens arbete med medborgardialoger 25 Roland Nilsson projekt- och trafikplanerare från Östgötatrafiken informerar. Se bilder från medborgardialogerna här. Rapporter från medborgardialogerna avseende gymnasieungdomar finns att läsa här samt rapport avseende landsbygdboende finns att läsa här. Syftet med medborgardialogerna är att nå ut till människor som bor i Östergötland. Trafik- och samhällsnämnden har intervjuat anställda på större arbetsplatser för att få deras syn på hur man kan förändra servicen på landsbygden. Som det ser ut nu är det väldigt låg användning av kollektivtrafiken, lågt antal resenärer och turer. Det blir bättre service på landsbygden när trafik- och anropsstyrning införs. Medborgardialoger i miniformat Övriga frågor 26 Trafik- och samhällsplaneringsnämnden ställde frågor till ledamöterna för diskussion. 27 Information kring syncentralen i Norrköping sammanslagning med Linköping. Vi tar med oss frågan till nästa arbetsutskott den 11 november. Ulf Dahlqvist ledningsstaben och Jonny Eriksson AA-video informerar om tekniken i Sessionsalen. Nästa sammanträde 28 Nästa sammanträde är den 9 december med studiebesök och presentationer från olika verksamheter vid Universitetssjukhuset i Linköping. Samling kl 08.45 i konferensrum Blå salen, ingång 13, plan 13. Program och vägbeskrivning skickas ut 2 veckor före mötet. Mötets avslutande 29 Ordföranden förklarar sammanträdet avslutat och tackar för visat intresse. Vid protokollet Sekreterare
5/5 Torbjörn Holmqvist Ordförande Curt Karlsson PRO