SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Onsdagen den kl. 18:30 21.30 Sammanträdesplats Reningsverket i Storby TN 13 Kallelse och beslutförhet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A TN 14 Val av protokolljusterare, tid och plats TN 15 Godkännande och komplettering av föredragningslistan TN 16 Anhållan borrning under väg TN 17 Vattenanslutning, Kråkskärs Fritidsområde TN 18 Vattenanslutning, Krutbyn AB TN 19 Avloppsanslutning, Kråkskärs Fritidsområde TN 20 Avloppsanslutning, Krutbyn AB TN 21 Påkopplingsavgift vid Stängning av Vattentjänst TN 22 Slamhantering vid reningsverket TN 23 Information om elledningsdragning, Kyrkoby TN 24 Kyrkviken, Kommunalteknik TN 25 Rekrytering av extra resurs TN 26 Extra Ärende: Diskussion, Grusning av väg till åvc TN 27 Extra Ärende: Sommarvikarie 2015 TN 28 Extra Ärende: Rensning av diken längs kommunala vägar TN 29 Extra Ärende: Diskussion Brandposter TN 30 Extra Ärende: Målning av Solgården TN 31 Extra Ärende: Vattenledningen, Valberget TN 32 Extra Ärende: Fundament för vägbelysning, längs kommunens gångoch cykelbanor 25.02.2015 Dina Friberg Kommuntekniker
Nr. 2 Plats och tid Reningsverket i Storby Onsdagen den kl. 18:30-21.30 Beslutande Brage Eklund John Hilander Kerstin Wikgren Birgitta Blomqvist Karl-Fredrik Björnhuvud Marcus Eriksson ordförande viceordförande ledamot ledamot, frånvarande ledamot ersättare Föredragande Dina Friberg Kommuntekniker Övriga närvarande Arto Roivanen Paragrafer 13-32 Underskrifter Ordförande Sekreterare Brage Eklund Dina Friberg Protokolljustering Ort och tid Eckerö måndagen den 09.03. 2015, kl. 17.00.. Plats och tid Intygar bestyrks Ort och tid Karl-Fredrik Björnhuvud John Hilander Kommunkansliet i Överby den 10.03. 2015 kl 09.00. Dina Friberg Underskrift
2 TN 13 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Tekniska nämnden 13 Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. TN 13 Mötet konstaterades lagligt sammankallat och beslutfört med hänsyn av antalet närvarande ledamöter.
3 TN 14 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Tekniska nämnden 14 Två protokolljusterare utses, vilka tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. TN 14 Tekniska nämnden utser Karl-Fredrik Björnhuvud och John Hilander till protokolljusterare. Protokolljustering måndagen 09.03.2015 kl.17.00 vid kommunkansliet i Överby.
4 TN 15 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Tekniska nämnden 15 Tekniska nämnden föreslås godkänna föredragningslistan med följande tilläggspunkter: 26 Extra Ärende: Grusning av väg till ÅVC 27 Extra Ärende: Sommarvikarie 28 Extra Ärende: Rensning av diken längs kommunala vägar 29 Extra Ärende: Brandposter 30 Extra Ärende: Målning av solgården 31 Extra Ärende: Vattenledning, Valberget 32 Extra Ärende: Fundament för vägbelysning, längs kommunen gång- och cykelbanor TN 15 Tekniska nämnden godkänner föredragningslistan med tilläggspunkter.
5 Dnr: KANSLI 28/2015 TN 16 ANHÅLLAN BORRNING UNDER VÄG Tekniska nämnden 16 KS 54 10.02.2015 Se bilaga KD- Kommunstyrelsen delegerar ärendet till tekniska nämnden Kommunstyrelsen delger tekniska nämnden beslutet DEAB konsult har för kommunens räkning anhållit från Landskapets Trafikbyrå om tillstånd för borrning och nedläggning av ledningar för el, vatten och avlopp under Torpvägen. Beslut från Landskapsregeringens Trafikbyrå enligt bilaga 1. Trafikbyrån har godkänt anhållan mot att följande villkor uppfylls: 1. Trafikanordningsplan måste upprättas och godkännas av trafikbyrån innan arbetet får påbörjas. 2. Ledningarna ska läggas under dikesbottnarna och körbanan, så djupt att de inte skadas av normala underhållsarbeten. Ledningarna måste också märkas ytterom vägområdet för att kunna lätt kunna lokaliseras i framtiden. 3. Vägområdet ska återställas till minst ursprungligt skick. Direktiv ges av väghållarens representant. Syn på området ska hållas både innan och efter att arbetet utförts. 4. Alla kostnader för arbetet betalas avsökanden. Sökanden svarar även under två års tid för eventuella reparationsskador, vilka orsakats av ledningsarbetet. 5. Väghållaren ansvarar inte för eventuella skador som kan åstadkommas på ledningarna p.g.a. normalt vägunderhåll.
6 6. Sökanden ska på egen bekostnad utföra erforderliga åtgärder för skyddande av ledningar eller tillhörande anordningar ifall vägen byggs om. Tekniska nämnden delegerar arbetet med upprättande av trafikanordningsplanen till arbetskommittén för Storby industriområde. TN 16 Tekniska nämnden delegerar arbetet med upprättande av en trafikanordningsplan till arbetskommittén för Storby industriområde. Tekniska nämnden önskar att en alternativ dragning av vattenledning till industriområdet utreds. En alternativ sträckning kunde innebära bättre vattenkvalitet och säkrare vattenförsörjning till området.
7 TN 17 VATTENANSLUTNING, KRÅKSKÄRS FRITIDSOMRÅDE Tekniska nämnden 17 Upptogs till behandling Kråkskärs Fritidsområdes ansökan om anslutning till kommunens vattenledningsnät, för fastigheten VIII:I RNr 9:27 i Storby. Anslutningsavgiften är 1.027,20 inkl.moms 24%, vilken betalas i en rat. Fastigheten är inkopplad på kommunens vattenledning men avtal har inte undertecknats. TN 17 Tekniska nämnden besluter att godkänna anhållan, samt att följande villkor skall uppfyllas: Anslutningsavtalets villkor skall följas. Eventuella marklov sköts av abonnenten. Arbetet utförs av kommunen anvisade direktiv samt anslutningspunkt Anslutningsavtal skall undertecknas före arbetet påbörjas. I anslutningskostnaden ingår sadel, ventil, spindelförlängare, vattenmätare, vattenmätarkonsol, två stycken avstängningsventiler samt märkpåle. Abonnenten bekostar alla resterande arbets- och materialkostnader. Abonnenten ombesörjer själv anlitande av valfri entreprenör. Inkoppling skall ske senast 1 år efter avtalets undertecknande. Vattenmätaren placeras i frostfritt utrymme som skall godkännas av tekniska nämnden, likaså skall vattenanslutningen fram till vattenmätaren läggas på frostfritt djup eller förses med värmekabel. Vattenledningens tryckklass 10 kg. Diameter 40 mm. TN 17 Tekniska nämnden beslöt godkänna ansökan.
8 TN 18 VATTENANSLUTNING, KRUTBYN AB Tekniska nämnden 18 Upptogs till behandling Krutbyn AB:s ansökan om anslutning till kommunens vattenledningsnät, för fastigheten Hemgården RNr 4:25 i Kyrkoby. Krutbyn AB är befriad från anslutningsavgift enligt beslut i Kommunfullmäktige 23.10.2014 KF 79. Fastigheten är inkopplad på kommunens vattenledning sedan tidigare verksamhet men avtal har inte undertecknats. TN 18 Tekniska nämnden besluter att godkänna anhållan, samt att följande villkor skall uppfyllas: Anslutningsavtalets villkor skall följas. Eventuella marklov sköts av abonnenten. Arbetet utförs av kommunen anvisade direktiv samt anslutningspunkt Anslutningsavtal skall undertecknas före arbetet påbörjas. I anslutningskostnaden ingår sadel, ventil, spindelförlängare, vattenmätare, vattenmätarkonsol, två stycken avstängningsventiler samt märkpåle. Abonnenten bekostar alla resterande arbets- och materialkostnader. Abonnenten ombesörjer själv anlitande av valfri entreprenör. Inkoppling skall ske senast 1 år efter avtalets undertecknande. Vattenmätaren placeras i frostfritt utrymme som skall godkännas av tekniska nämnden, likaså skall vattenanslutningen fram till vattenmätaren läggas på frostfritt djup eller förses med värmekabel. Vattenledningens tryckklass 10 kg. Diameter 63 mm. TN 18 Tekniska nämnden beslöt godkänna ansökan.
9 TN 19 AVLOPPSANSLUTNING, KRÅKSKÄRS FRITIDSOMRÅDE Tekniska nämnden 19 Upptogs till behandling Kråkskärs Fritidsområdes ansökan om anslutning till kommunens avloppsledningsnät, på fastigheten VIII:I RNr 9:27 i Storby. Anslutningsavgiften för avlopp är 1.920,00 inklusive moms 24%. Anslutningsavgiften kan delas i 3 rater. Fastigheten är inkopplad på kommunens avloppsledning men avtal har inte undertecknats. TN 19 TN 19 Kommunteknikern föreslår att Tekniska nämnden besluter att godkänna anhållan, samt att följande villkor ska uppfyllas för avloppsanslutning: - Anslutningsavtalets villkor ska följas. - Eventuella marklov sköts av abonnenten. - Arbetet utförs enligt kommunen anvisade direktiv samt anslutningspunkt. - Anslutningsavtal skall undertecknas innan arbetet påbörjas. - Abonnenten skall meddela kommunen i god tid innan inkopplingsarbetet påbörjas. - Abonnenten bekostar alla arbets- och materialkostnader. - Inkoppling skall ske senast 1 år efter avtalets undertecknande. - Rensbrunn för avlopp placeras på lämplig plats på tomten. - Om abonnenten redan är vattenabonnent skall vattenmätaren avläsas när avloppsanslutningen är klar och meddelas till kommunen. Tekniska nämnden beslöt godkänna ansökan.
10 TN 20 AVLOPPSANSLUTNING, KRUTBYN AB Tekniska nämnden 20 Upptogs till behandling Krutbyn AB:s ansökan om anslutning till kommunens avloppsledningsnät, för fastigheten Hemgården RNr 4:25 i Kyrkoby. Krutbyn AB är befriad från anslutningsavgift enligt beslut i Kommunfullmäktige 23.10.2014 KF 79. Fastigheten är inkopplad på kommunens avloppsledning sedan tidigare verksamhet men avtal har inte undertecknats. TN 20 TN 20 Kommunteknikern föreslår att Tekniska nämnden besluter att godkänna anhållan, samt att följande villkor ska uppfyllas för avloppsanslutning: - Anslutningsavtalets villkor ska följas. - Eventuella marklov sköts av abonnenten. - Arbetet utförs enligt kommunen anvisade direktiv samt anslutningspunkt. - Anslutningsavtal skall undertecknas innan arbetet påbörjas. - Abonnenten skall meddela kommunen i god tid innan inkopplingsarbetet påbörjas. - Abonnenten bekostar alla arbets- och materialkostnader. - Inkoppling skall ske senast 1 år efter avtalets undertecknande. - Rensbrunn för avlopp placeras på lämplig plats på tomten. - Om abonnenten redan är vattenabonnent skall vattenmätaren avläsas när avloppsanslutningen är klar och meddelas till kommunen. Tekniska nämnden beslöt godkänna ansökan.
11 TN 21 PÅKOPPLINGSAVGIFT VID STÄNGNING AV VATTENTJÄNST Tekniska nämnden 21 Upptogs till behandling fastställande av särskild påkopplingsavgift för de abonnenter och/eller till de fastigheter som kommunen tvingats stänga av vattentjänsten. Avstängning av vattentjänsten medför en hel del extrakostnader för kommunen. Vattentjänsten kopplas på först när obetalda fakturor och påkopplingsavgiften är betald. TN 21 Kommunteknikern föreslår att Tekniska nämnden föreslår inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att en påkopplingsavgift införs i kommunen. Kommunteknikerns förslag är att påkopplingsavgiften fastslås till 100. TN 21 Tekniska nämnden beslöt föreslå inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att en påkopplingsavgift införs i kommunen. Påkopplingsavgiften föreslås läggas till 100 exklusive moms.
12 TN 22 SLAMHANTERING VID RENINGSVERKET Tekniska nämnden 22 Upptogs till behandling planerna på att förbättra slamhanteringen vid avloppsreningsverket i Storby. Slammet transporteras idag till Firma Jan Widmans kompost ca 38 gånger om året. En förbättrad och utökad möjlighet att förvara slam vid reningsverket skulle innebära besparingar för kommunen både genom minskade transporter och minskad slammängd. Olika möjligheter till förbättrad slamhantering bör diskuteras och ett förslag framarbetas. TN 22 Tekniska nämnden diskuterar möjligheter för slamhanteringen och tillsätter en arbetsgrupp för arbetet. Förslag till gruppens arbetsuppgifter: - Uppföljning av projektet, ekonomiskt, tidsplaner, kontroller samt tillhörande uppgifter - Delta i arbetsplatsmöten - Fatta beslut, skriva rapporter och protokoll TN 22 Tekniska nämnden beslöt tillsätta en arbetsgrupp för arbetet med förbättringen av slamhanteringen på reningsverket. Till arbetsgruppen utsågs: - Arto Roivanen - John Hilander - Karl-Fredrik Björnhuvud - Kommunteknikern Kommunteknikern sammankallar det första mötet.
13 Dnr: TEK 41/2015 TN 23 INFORMATION OM ELLEDNINGSDRAGNING, KYRKOBY Tekniska nämnden 23 Upptas till kännedom för Tekniska nämnden Ålands Elandelslags dragning av elledning i Kyrkoby. Elledningen dras för att leverera el till Krutbyn AB. Anläggningens konstruktion är en 10 kv linje med omkring 230 m lång kabeldragning. Linjen byggs 190 m av en isolerad hängkabel och 40 m jordkabel. Arbetet påbörjas våren 2015. TN 23 TN 23 Tekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom. Tekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom.
14 TN 24 KYRKVIKEN, KOMMUNALTEKNIK Tekniska nämnden 24 KS 107 22.05.2014 Kommunfullmäktige beslöt att byggandet av väg och infrastruktur till bergstomterna i kvarter 1 i Kyrkviken sker enligt skilt beslut i styrelsen. Medel för detta budgeterat för 2014. KD-FÖRSLAG Tekniska nämnden verkställer infrastruktur till bergstomterna i kvarter 1 i Kyrkviken. Enligt förslag. TN 43 03.07.2014 För att kunna verkställa infrastruktur till tomterna krävs uppmätning, arbetsritningar och dokumentation över området. Kommunteknikern har i samråd med tekniska nämndens ordförande beställt projektering av området. Projekteringen kommer att bli klar vecka 28. TN 98 10.12.2014 TN 98 10.12.2014 Tekniska nämnden delegerar utannonsering och upphandlingen av projektet till presidium. Byggandet av väg på bostadsområdet i Kyrkviken bjöds ut på entreprenad. 4 st anbud inkom inom utsatt tid. Tekniska nämndens presidium antog N. Häggbloms Åkeri för entreprenaden med motiveringen att de hade lämnat det förmånligaste anbudet. Tekniska nämnden antecknar sig ärendet till kännedom. Byggandet av vägen på Kyrkvikens bostadsområde pågår. Ett arbetsplatsmöte hölls 20.02.2015. Några tilläggssprängningar kommer att utföras. I samband med dessa sprängningar borde det utföras extra sprängningar för intag av vatten och avlopp samt väginfarter till tomterna. Efter diskussion och syn på plats justeras vägprofilen och sänks till en säkrare nivå.
15 TN 24 På mötet diskuterades även behovet av att förlänga vägräcket för att utöka säkerheten för trafikanterna på området. Tekniska nämnden föreslås godkänna att extra sprängning utförs för intag av vatten och avlopp samt väginfarter till tomterna och anhålla om tilläggsbudget från kommunstyrelsen. Tekniska nämnden föreslås också godkänna förlängningen av vägräcket. TN 24 Tekniska nämnden beslöt godkänna extra sprängning utförs för intag av vatten och avlopp samt väginfarter till tomterna och anhålla om tilläggsbudget från kommunstyrelsen. Prisuppgifter för material- och arbetskostnader inbegärs av entreprenören.
16 TN 25 REKRYTERING AV EXTRA RESURS Tekniska nämnden 25 En tilläggsresurs har budgeterats för byggnadstekniska kansliet. Tilläggsresursen är en tillfällig tjänst på 100% under 6 månader. TN 25 TN 25 Tekniska nämnden delegerar rekryteringen av tilläggsresursen till kommunteknikern. Tekniska nämnden delegerar rekryteringsarbetet och utannonseringen av tjänsten till kommunteknikern.
17 TN 26 EXTRA ÄRENDE: DISKUSSION, GRUSNING AV VÄG TILL ÅVC Tekniska nämnden 26 Upptogs till diskussion grusning av vägen till Återvinningscentralen. På grund av vägens dåliga skick har Tekniska nämndens ordförande ombesörjt att vägen har grusats upp med ett lager #0-32mm. Därefter har vägen grusats med ett slitlager #0-16mm med oklar beställare. TN 26 Tekniska nämnden beslöt att grusningsbehov och underhåll av vägen sköts enligt bedömning av kommunteknikern. Utredning bör göras hur beställning av #0-16mm slitlager har skett.
18 TN 27 EXTRA ÄRENDE: SOMMARVIKARIE 2015 Tekniska nämnden 27 TN 27 Upptogs till behandling behovet av en sommarvikarie under de ordinarie servicemännens semester. Tekniska nämnden beslöt utannonsera en tjänst som sommarvikarie under den tid servicemännen har sommarsemester 2015. Sommarvikarien ska bland annat vikarera på reningsverket. Övriga krav är att personen ska ha körkort samt teknisk erfarenhet. Anställningsförhållandet gäller för ca 10 veckor. Utannonseringen görs snarast möjligt av kommunteknikern.
19 TN 28 EXTRA ÄRENDE: RENSNING AV DIKEN LÄNGS KOMMUNALA VÄGAR Tekniska nämnden 28 Upptogs till behandling behovet av dikesrensning längs de kommunala vägarna. TN 28 Tekniska nämnden beslöt att dikena ska rensas och att ett löpmeterpris för rensning av diken längs de kommunala vägarna begärs in av de lokala entreprenörerna. Därefter anlitar kommunteknikern den entreprenör som lämnat det förmånligaste anbudet.
20 TN 29 EXTRA ÄRENDE: DISKUSSION BRANDPOSTER Tekniska nämnden 29 Upptogs till behandling behovet av brandposter på Storby industriområde. På det befintliga industriområdet finns det idag inga brandposter. Enligt direktiv från brandmyndigheten skall det finnas brandposter med 300 meters mellanrum. TN 29 Tekniska nämnden diskuterade behovet av brandposter och förordar att tre stycken brandposter installeras på nya industriområdet.
21 TN 30 EXTRA ÄRENDE: MÅLNING AV SOLGÅRDEN Tekniska nämnden 30 Upptogs till behandling behovet av målning av servicehemmet Solgården. Det finns budgeterade medel för projektet. TN 30 Tekniska nämnden beslöt att kommunteknikern bjuder ut målningen på entreprenad.
22 TN 31 EXTRA ÄRENDE: VATTENLEDNINGEN, VALBERGET Tekniska nämnden 31 Upptogs till behandling dragning av en stamvattenledning på Valberget. Fifax AB drar ledningar från sin landbaserade fiskodling ner till stranden över Valberget. Kommunen har fått erbjudande om att lägga ner en vattenledning i samma rörgrav. Kommunen står enbart för kostnaderna av stamledningen. Abonnenterna står själv för alla övriga kostnader och tillstånd, såsom marklov, grävning, eventuell sprängning, rörläggning och materialkostnader för egen anslutning till kommunens stamledning. Information och bindande intresseanmälningar har skickats ut till fastighetsägare i området. TN 31 Tekniska nämnden besluter att en Ø63mm vattenledning dras på Valberget i samma rörgrav som Fifax ledningar. Enligt muntlig överenskommelse mellan Tekniska nämndens ordförande, entreprenören och Dan Engblom läggs vattenslangen till ett pris av 6 per löpmeter.
23 TN 32 EXTRA ÄRENDE: FUNDAMENT FÖR VÄGBELYSNING, LÄNGS KOMMUNENS GÅNG- OCH CYKELVÄGAR Tekniska nämnden 32 Upptogs till behandling fundament för vägbelysning längs gång- och cykelbanorna i kommunen. På grund av oklara anledningar finns det idag dubbla belysningsfundament längs riksväg 1 och gång- och cykelvägarna. På delar av sträckan finns oanvända fundament, dvs fundament utan stolpe och armatur. Till dessa fundament finns elkabeldragen, vilka har skadats vid Landskapets släntunderhåll. Tekniska nämnden ber kommunstyrelsen om direktiv för hur fundamenten skall användas, ex. belysning förverkligas, flyttas till andra områden, tas bort eller liknande. TN 32 Tekniska nämnden remitterar ärendet till kommunstyrelsen.
24 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkandet kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. xx xx Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Tekniska nämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 AX-22270 Eckerö Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.