1(40) Tid och plats 2016-08-24 - Kommunhuset klockan 09.00-16.00. Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Tommy Brorsson (SD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande Kenth Svensson, kommunsekreterare, sekreterare Therésa Lindahl; ordförande utbildningsnämnden, 185, 186 Leif Svensson, ledamot utbildningsnämnden, 185, 186 Anneli Eskilandersson, ledamot utbildningsnämnden, 185, 186 Ingela Ström, utbildningschef, 185, 186 Stefan Christensson, ekonomichef, 188, 206 Justering Justerare Tommy Brorsson Plats och tid Kommunhuset 2016-08-29, klockan 18.00. Justerade paragrafer 185-207 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Carina Zachau... Tommy Brorsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-08-24 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2016-08-31 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Kenth Svensson 2016-09-22
2(40) KSAU 185 KLK.2016.1 00 Eventuellt övriga ärenden Arbetsutskottets beslut beslutar att som extra ärende hantera KLK 2016.261 Behörighet att teckna firma. Eventuellt övriga ärenden Protokoll 2016-08-17 - KS 124
3(40) KSAU 186 UBF.2016.108 022 Utöka rektorsorganisationen med en ledningsresurs Arbetsutskottets beslut beslutar inbjuda Therésa Lindahl, Leif Svensson, Anneli Eskilandersson och Ingela Ström till fortsatt överläggning med kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-09. Bakgrund För att nå ökad måluppfyllelse samt minska sårbarheten i rektorsorganisationen behövs det enligt utbildningschef Ingela Ström en ledningsresurs i form av en biträdande rektor. Behovet av denna resurs har även framförts utifrån den dragning man fick från rektor på Kungsskolan, samt från professionen i övrigt. Ledningsresursen ska kunna sättas in där behov finns samt gå in som tillförordnad rektor vid vakanser och liknande. I dagsläget är behovet störst på Kungsskolan och Utbildningscentrum. Utbildningsnämnden har beslutat att äska medel i tilläggsbudget 2 för en utökad ledningsresurs i enlighet med tjänsteskrivelsen från utbildningschef Ingela Ström. Kommunstyrelsen har beslutat att i tilläggsbudget 2, drift för 2016 bevilja utbildningsnämnden 250.000 kronor för ledningsresurs till Utbildningscentrum. Utbildningsnämndens arbetsutskott har samtidigt inbjudits till överläggning med kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-08-24. Arbetsutskottets hantering har en genomgång med utbildningsnämndens arbetsutskott om nämndens verksamhet. Utöka rektorsorganisationen med en ledningsresurs, pdf Protokoll 2016-05-12 - UN 55 Protokoll 2016-08-17 - KS 133 Expedieras till: Carina Zachau, ksau 2016-11-09 Theresa Lindahl, Anneli Eskilandersson, Leif Svensson, Ingela Ström
4(40) KSAU 187 KLK.2015.414 042 Uppdrag i samband med budget för 2016 Arbetsutskottets beslut beslutar att överlämna till tf kommunchef Charlotta Kabo Stenberg att inför kommunstyrelsens sammanträde förhandla förslaget om översyn av organisationen för kommunens fritidsgårdar och kommunens musikskola. beslutar att remittera förslaget om skärmtak till budgetberedningen för hantering. Bakgrund Kommunstyrelsen har beslutat att att uppdra åt utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden att göra en översyn av organisationen för kommunens fritidsgårdar och kommunens musikskola. Det organisatoriska ansvaret för verksamheterna har idag utbildningsnämnden. Arbetet skall påbörjas 2016 och en återrapportering av uppdraget och förslag skall lämnas för eventuellt beslut till kommunstyrelsen i maj 2016. Det innebär en möjlighet till övergång av verksamheten vid helåret, d v s om en förändring skall göras skall den genomföras den 1 januari 2017, samt uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att återkomma med förslag beträffande skärmtak vid Skateboardsanläggningen i Örkelljunga. Återrapportering och utformning av kostnader skall presenteras senast i maj 2016. Förslaget kommer därefter att hanteras enligt kommunens investeringsprinciper. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att översända tjänsteskrivelse från Kristian Swärd till kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschefen har presenterat ett förslag på utförande av skärmtak över skateboardanläggningen. Kostnadsförslaget börjar vid 600.000 kronor. För åtgärden krävs byggnadslov.
5(40) Protokoll 2015-11-04 - KS 161 Protokoll 2016-04-07 - UN 42 Yttrande till Utbildningsnämnden och Kultur- och fritidsdsnämnden angående fritidsgårdarnas samt musikskolans tillhörighet Protokoll 2016-04-07 - KFN 62 Protokoll 2016-06-13 - SBN 51 Tjänsteskrivelse Kristian Swärd Expedieras till: Tf kommunchef Charlotta Kabo Stenberg Staffan Roos Ks 2016-10-05 Budgetberedning 2017 Stefan Christensson Anna Lindström Budgetpärm 2017
6(40) KSAU 188 KLK.2016.2 049 Ekonomisk information 2016 Arbetsutskottets beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Ekonomichef Stefan Christensson informerar om arbetet med delårsbokslutet. Ekonomisk information 2016
7(40) KSAU 189 KLK.2016.174 006 Sammanträdesdagar 2017 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna reviderat förslag till sammanträdesdagar 2017 för styrelsen och dess utskott. Ärendet överlämnas även till kommunfullmäktige för fastställande av sammanträdesdagar 2017. Kopia av Sammanträdesdagar 2017.xls Expedieras till: Kommunstyrelsen
8(40) KSAU 190 KLK.2016.121 114 Polisens trygghetsmätning Arbetsutskottets beslut beslutar uttala att kommunen är positiv till Polisens trygghetsmätning i Örkelljunga kommun. Kommunen finner inte motiv till att trygghetsmätning delas upp i olika områden samt avstår från kommunal delfinansiering. Kommunen är positiv till att den praktiska hanteringen görs i samverkan. Bakgrund Kommunpolis Axel Johansson har informerat om Polisens trygghetsmätning. Polismyndigheten i Sverige genomför en trygghetsmätning i hela Sverige, regionvis. Svaren på denna trygghetsmätning har samlats in under sen höst och vinter 2015. Av mätningen framgår att oron att utsättas för brott har ökat i Örkelljunga kommun. Så har även den konkreta känslan av otrygghet. Kommunpolis Axel Johansson listar tre områden som bör prioriteras för att vända trenden att otryggheten ökar. Dessa tre områden är polisens synlighet, trafiken samt vaneförbrytare. Han framhåller även att problemen med otrygghet bör lösas med ett brottsförebyggande perspektiv. har beslutat att lägga informationen från kommunpolis Axel Johansson till handlingarna, samt att återuppta diskussioner kring trygghetsmätningen på arbetsutskottets sammanträde 2016-05-11 och 2016-06-08. Vid arbetsutskottets sammanträden har diskuterats åtgärder i form av centrumutveckling för att öka den upplevda tryggheten i kommunen.
9(40) Kommunpolis Axel Johansson har därefter i skrivelse framfört bl a följande: Inför den trygghetsundersökning som skall ske i höst och förhoppningsvis vara klar innan december månads utgång så har man från Polisen Region Syd fört fram några önskemål. Undersökningen skickas ut till de postnummerområden som finns i kommunen och man ställer frågan om man vill utvidga undersökningen genom att dela in i flera områden inom kommunen. Axel Johansson kan inte se behovet men vill kommunen utvidga till att dela in kommunen i två delar så går det att göra. I följebrevet till undersökningen så framgår att trygghetsundersökningen sker i samverkan med kommunen och man vill därför använda kommunens logga samt ha namn på den representant från kommunen som står på utskicket tillsammans med den ansvarige från polisen. Om kommunen tycker tanken är bra så behövs dessa uppgifter. Brevet kommer att formuleras så att undersökningen är en gemensam del av samverkansarbetet. Undersökningen innebär en kostnad på 6.200 kronor och betalas av polisen men polisen efterhör om kommunen vill vara med och delfinansiera det hela och stå för halva kostnaden. Polisen kommer att genomföra undersökningarna även om kommunen väljer att inte stå för halva kostnaden. Protokoll 2016-05-11 - KSAU 113 Mail från Axel Johansson, Polisen Expedieras till: Polisen, Axel Johansson Carina Zachau
10(40) KSAU 191 KLK.2016.94 730 Besvarande av motion (SD) - Ta ett helhetsgrepp om vårdcentral, folktandvård och äldreboende i kommunen Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. Bakgrund Motion Tommy Brorsson, SD, framför följande i en motion för Sverigedemokraterna: Sverigedemokraterna vill se ett samlat grepp vad gäller vårdcentral, folktandvård och det nya äldreboendet i Örkelljunga. Flera andra partier har motionerat om både folktandvård och vårdcentral i olika sammanhang. Vi ser dock helst att man ser till hur man får den bästa helhetslösningen. Därför vill vi att man utreder hur vi tillsammans med Region Skåne kan få den bästa helhetslösningen. Genom att placera vårdcentralen och folktandvården i anslutning till det nya äldreboendet så kan man samordna funktioner och få en väl fungerande enhet där våra äldre har den service som ofta efterfrågas. Sverigedemokraterna i Örkelljunga föreslår därför: Att kommunen ska utreda möjligheten att i samarbete med Region Skåne ta ett helhetsgrepp för vårdcentral, folktandvård och äldreboende. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.
11(40) Protokollsanteckning Arbetsutskottet noterar att kommunen kommer att behandla ett förslag till nytt sjukvårdsavtal. Enligt avtalet undersöker Region Skåne tillsammans med Kommunförbundet Skåne möjligheten att göra överenskommelser som anger att läkarna skall komma till äldreboenden. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar avslå motionen med följande motivering: Region Skåne äger inte fastigheten där vårdcentralen är belägen. Vårdcentralen omfattas av ett hyreskontrakt. Genom förslaget i motionen försenas uppförandet av kommunens nya äldreboende genom Regionens handläggningstider och tidpunkten för projektets genomförande blir osäker. Även kostnadsbilden blir osäker för kommunen Tommy Brorsson, Sverigedemokraterna, har reserverat sig skriftligt, mot beslutet enligt följande: Det är Sverigedemokraternas uppfattning att man bör tänka i mer än ett steg när man planerar kommunens och regionens verksamhet. Att planerna för äldreboendet är i stort sett klara och att vi inte vill förändra eller försena dessa, är inget hinder för att se över hur man kan lägga vårdcentral och folktandvård i närheten av det nya äldreboendet så att de fungerar tillsammans. När Sverigedemokraterna talar om att ta ett helhetsgrepp, så syftar vi på att dessa enheter bör vara placerade i närheten av varandra och fungera så samspelt som möjligt för att undvika att människor skickas runt mer än nödvändigt. Det betyder däremot inte, som sjuklövern felaktigt valt att tolka det, att äldreboendet måste stoppas till dess att Region Skåne eventuellt gett sin syn på saken. Istället vill vi att just det nya äldreboendet ska vara ankaret som binder en ny vårdcentral och en ny folktandvård till centrala Örkelljunga och därför är det angeläget att byggandet av äldreboendet inte avstannar.
12(40) Inte bara de boende på ett äldreboende har behov av tand- och sjukvård utan även deras anhöriga. Då Sverigedemokraterna också förespråkar en bättre parboendegaranti så innebär det att fler äldre som inte själva har kvalificerat sig för en plats på äldreboendet, kommer att ha behov av viss sjuk- och tandvård. Då vore det en bra lösning för den enskilde och en besparing för samhället i stort, att ha nära till detta från äldreboendet. Det vi i vår motion efterfrågar är en översyn över hur tand- och sjukvård kan lösas på ett bra sätt för de äldre och deras anhöriga runt det planerade äldreboendet. Hur får vi helheten att fungera så bra som möjligt istället för att som idag fungera som tre olika institutioner oberoende av varandra. Genom att inleda ett samarbete med Region Skåne skulle vi även kunna få tillbaka Folktandvården till Örkelljunga, som Alliansen lade ner under föregående mandatperiod och som de Rödgröna under nuvarande mandatperiod har låtit bli att återinföra. En lösning av hela situationen i centrala Örkelljunga, istället för tre separata fördelat på ett äldreboende i centrum, en vårdcentral på Hallandsvägen och en folktandvård i Ängelholm. Då sjuklöverns representanter i KSAU är ointresserade av att se över hur vi tillsammans med Region Skåne kan göra en bättre lösning för våra äldre i kommunen och istället förespråkar ett direkt avslag på motionen, så tvingas vi reservera oss mot deras beslut till förmån för vår motion. Kommunstyrelsen har beslutat att återremittera ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott. har därefter bordlagt ärendet. Tommy Brorsson har därefter för Sverigedemokraterna inlämnat följande förtydligande av motionen: Att-sats: Att kommunen ska utreda möjligheten att i samarbete med Region Skåne ta ett helhetsgrepp för vårdcentral, folktandvård och äldreboende.
13(40) Vår att-sats är att man ska utreda om det är möjligt att få till stånd ett samarbete med Region Skåne, för att på så sätt kunna påverka och få en fungerande lösning kring vårdcentral och folktandvård runt vårt äldreboende, inte bara för de som bor på boendet utan också för anhöriga och för övriga boende i Örkelljunga. Genomförande: Lämpligen så bör kontakt tas med Region Skånes ansvariga för folktandvård och vårdcentral för att i första hand höra deras syn på hur vårdcentralen ska utvecklas i framtiden i Örkelljunga och även hur man kommer att lösa tandvården. Då det utlovats mobila enheter, som senare inte blivit något av, så bör givetvis de ansvariga ha svar på hur man nu tänker gå vidare när de mobila enheterna inte längre är aktuella och på vilket sätt Örkelljungas äldre då ska få tandvård i hemkommunen, vilket tidigare utlovats. Ekonomiskt bör det finnas en hel del att spara genom att kommunen Örkelljunga och Region Skåne gör det så smidigt som möjligt kring våra äldres hälsa. Ängelholm har tidigare lyckats med ett samarbetsprojekt mellan kommunen och sjukhuset, med mycket gott resultat, så det är långt ifrån omöjligt. Gemensamma intresse för Region Skåne och Örkelljunga är att hålla nere resekostnader och resetid för våra invånare på äldreboendet, så väl som i samhället i övrigt. Här bör det finnas anledning till mer ingående se över alternativen. Om inte Örkelljunga kan få till stånd en folktandvård, så kanske det vore möjligt att bemanna ett tandvårdsrum i Örkelljunga som kan användas under några dagar per månad, för att möta behovet hos våra äldre, så att kostnaderna för transporter kan hållas till ett minimum och de äldre får en mer värdig vård än att skickas runt i halva Skåne. Det verkar högst troligt att det blir billigare att tandvårdspersonal åker till Örkelljunga några gånger, än att personer med handikapp och ålderskrämpor skickas fram och tillbaka.
14(40) Här bör finnas möjlighet att påvisa vilka vinster som bör vara möjliga att göra och det kan vara lämpligt att någon räknar på detta innan kontakten med Region Skåne upptas. Kontakt kan givetvis tas både på politisk nivå och tjänstemannanivå. Att utreda möjligheterna kring detta är vad som avses med vår att-sats och vi tror att det är möjligt att inleda ett samarbete med Region Skåne. Vi vill dock inte låsa oss vid att det nödvändigtvis måste vara på en viss nivå eller på ett visst sätt utan ser fram emot vad våra tjänstemän och kommunalråd kan åstadkomma. Protokoll 2016-05-18 - KSAU 132 Motion (SD) - Ta ett helhetsgrepp om vårdcentral, folktandvård och äldreboende i kommunen Förtydligande av motion Expedieras till: Kommunstyrelsen
15(40) KSAU 192 KLK.2016.151 771 Besvarande av motion, S - Bygg ny vårdcentral/primärvårdsmottagning i Örkelljunga kommun Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. Bakgrund Motion Agneta Lindau Persson, S, och Thomas Bjertner, S, har inlämnat en motion med rubriken "Bygg ny vårdcentral/primärvårdsmottagning i Örkelljunga kommun". Av motionen framgår följande: Vårdcentralen i Örkelljunga kommun är 35 år gammal och har slitits hårt med åren. Gamla och otidsenliga lokaler, både för personal och patienter, ger idag en dålig arbetsmiljö och uppfyller inte integriteten. Det mest allvarliga problemet är väntrummet som är trångt med dålig ventilation och saknar fönster. Ett annat problem är huvudentrén med trappa ner till huvudingången. Trots handikappgång är den olämplig och med risk för olyckor. Något speciellt ambulansintag för svårt sjuka på bår finns inte utan de tvingas passera via huvudentrén förbi väntrummet, till behandlingsrummet. I laboratorielokalen för provtagning sitter patienterna, flera åt gången, intill varandra och kan höra allt som sägs mellan patient och personal. I läkarens rum kläms patienten mellan vägg och skrivbord pga de allt för små rummen. Enligt den nya statliga utredningen "effektiv vård" pekar allt på att primärvården står alldeles för dåligt rustad idag. Örkelljunga är ett exempel. Vårdcentralen har allvarliga brister i arbetsmiljön som påverkar både personal och patienter. För att klara det framtida uppdraget, med "närakut", tillgänglighet dygnet runt, måste den nära vården utvecklas då är nya välfungerande lokaler en förutsättning.
16(40) Vi föreslår Kommunfullmäktige besluta: Att ge kommunstyrelsen i uppdrag att uppvakta Region Skåne och uppmärksamma dem om vikten av nya lokaler och en väl fungerande vård vid vårdcentralen i Örkelljunga. Kommunfullmäktige har beslutat remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har beslutat att återremittera ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott. har därefter bordlagt ärendet. Arbetsutskottets behandling Thomas Bjertner yrkar bifall till motionen. Protokoll 2016-05-18 - KSAU 133 Motion, S - Bygg ny vårdcentral/primärvårdsmottagning i Örkelljunga kommun Expedieras till: Kommunstyrelsen
17(40) KSAU 193 SBN.2016.26 Revidering av Samhällsbyggnadsnämndens reglemente Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna samhällsbyggnadsnämndens förslag till revidering av nämndens reglemente. Bakgrund I januari 2015 trädde förändringar i plan- och bygglagen i kraft, som innebar att det som tidigare kallats enkelt planförfarande numera heter standardförfarande och att det som tidigare kallats normalt planförfarande numera heter utökat förfarande. Detta medför att en revidering av samhällsbyggnadsnämndens reglemente krävs. För att åskådliggöra föreslagna ändringar har dessa markerats i förslaget till nytt reglemente. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att att besluta att godkänna föreslagen revidering av reglementet samt, sända ärendet vidare till kommunstyrelsen för fastställande. Protokoll 2016-06-13 - SBN 62 Tjänsteskrivelse reglemente Förslag till reviderat reglemente SBN Reglemente 2016-02-01 Expedieras till: Kommunstyrelsen
18(40) KSAU 194 KLK.2016.225 829 Centerpartiet - Partner och namngivare till VIP-rummet Forum Örkelljunga Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar uttala att när det gäller kommunens egna fastigheter skall dessa ej vara föremål för politisk sponsring. Om de politiska partierna vill lämna bidrag finns det möjlighet att sponsra direkt till föreningarna för t ex reklaminsatser. Bakgrund Centerpartiet i Örkelljunga har under många år varit en aktiv partner för många av idrottsföreningarna och sponsrat en hel del evenemang, matcher mm. När nu FORUM Örkelljunga färdigställs har de blivit uppmärksammade på att det fattas en del pengar till olika fasta delar såsom t ex till VIP-rummet. Därför erbjuder sig Centerpartiet att genom detta brev och vidare möte bli en partner och namngivare till detta VIP-rum om detta låter sig göras. Givetvis måste det ske en genomgång av förslag till kontrakt och utformning av detta och även till reklamskylt mm. Centerpartiet Örkelljunga ser fram emot en fortsatt diskussion i detta ärende. Centerpartiet - Partner och namngivare till VIP-rummet Forum Örkelljunga Expedieras till: Kommunstyrelsen
19(40) KSAU 195 KLK.2016.188 00 Protokoll Samverkan med Svenska Kyrkan - Beredningen för integration Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att återsända ärendet till Beredningen för Integration med anledning av de förändrade förutsättningar som uppstått då ansökan inte bifallits. De frågor som återstår att besvara är bl a följande: Hur planerar Svenska kyrkan att hantera ärendet? Innebär förslaget att Örkelljunga kommun ska vara med i projektet? Hur skall projektet finansieras? Bakgrund Diakon Boel Skoglund har överlämnat ett förslag till en projektanställning för arbete med flykting- och integrationsfrågor. Tjänsten ska arbeta med att aktivt söka upp och bjuda in till befintliga mötesplatser i samhället, utveckla möjligheter till praktik- och introduktionsplatser, samordna volontärkontakter, samt att samverka med kommunen och andra aktörer. Förslaget bygger på en tjänst om 100 procent under perioden 2016-09-01 2019-08-30. Tanken är att Svenska kyrkan, Örkelljunga pastorat, står som arbetsgivare. Beträffande finansieringen föreslås att Svenska kyrkan står för 60 procent av lönekostnaden, och Örkelljunga kommun för 40 procent. För Örkelljunga kommuns del innebär det 604 800 kronor för hela tidsperioden. Det går att ansöka om bidrag från Länsstyrelsen, inom ramen för deras bidragsmedel för arbete med att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter. Ansökningstiden löper emellertid ut den 9 maj. Om bidrag ska kunna sökas måste ärendet behandlas omgående. Närmare beskrivning av tjänsten och finansieringsförslaget finns i projektbeskrivning.
20(40) Beredningens ledamöter har diskuterat förslaget. Särskilt har diskuterats hur Örkelljunga kommun ska kunna ha insyn i och inflytande över den del av tjänsten som finansieras med kommunala medel. Beredningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Beredningen föreslår kommunstyrelsen: att ingå samverkan med Svenska kyrkan, Örkelljunga pastorat, om projektanställning under perioden 2016-09-01 2019-08-30, i enlighet med presenterat förslag, att godkänna att Örkelljunga kommun finansierar 40 procent av kostnaden, till en sammanlagd kostnad om 604 800 kronor för hela perioden, samt att villkora samfinansieringen med att Örkelljunga kommun ska ges insyn och inflytande av den delen som finansieras av Örkelljunga kommun. Kommunstyrelsen har beslutat följande: Under förutsättning att länsstyrelsen lämnar bidrag inom ramen för deras bidragsmedel för arbete med att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter beslutar kommunstyrelsen att ingå samverkan med Svenska kyrkan, Örkelljunga pastorat, om projektanställning under perioden 2016-09-01 2019-08-30, i enlighet med presenterat förslag. Kommunstyrelsen beslutar därvid att godkänna att Örkelljunga kommun finansierar 40 procent av kostnaden, till en sammanlagd kostnad om 604 800 kronor för hela perioden. Efter det att beslut om eventuella bidragsmedel erhållits upptar kommunstyrelsen ärendet för förnyad prövning.
21(40) Länsstyrelsens beslut Länsstyrelsen har avslagit ansökan på grund av svag projektbeskrivning/ansökan. Protokoll 2016-06-01 - KS 113 Protokoll Samverkan med Svenska Kyrkan - Beredningen för integration Expedieras till: Kommunstyrelsen
22(40) KSAU 196 KLK.2016.215 00 Torgutveckling Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att under 2016 anslå 100.000 kronor för aktiviteter i Örkelljunga centrum enligt bl a Maria Månsson Brinks förslag, enkelt, snabbt och billigt. Kostnaden påförs kommunstyrelsens anslag till förfogande, drift 2016. Maria Månsson Brink får i uppdrag att starta processen. För 2017 överlämnas ärendet till budgetberedningen 2017. Bakgrund Stadsarkitekt Maria Månsson Brink informerar om genomförda idéer om Torgutveckling, social bumping, SKL:s medborgardialog, medborgardialog i projektet Aborraleden, medborgardialog i Åstorps kommun samt centrumutveckling i Perstorp. Projektet ska inte omfatta den fysiska planeringen. Vidare diskuteras place marketing som anger ledorden enkelt, snabbt och billigt. Dessutom diskuteras olika förslag till aktiviteter i centrum. har beslutat uppdra åt stadsarkitekt Maria Månsson Brink att senast 2016-08-15 inför arbetsutskottets sammanträde i augusti presentera förslag till fortsatta åtgärder, resursbehov och beslut. Projektet omfattar inte ombyggnad av centrum i Örkelljunga. Maria Månsson Brink har inlämnat förslag, dels om åtgärder på Sven Hjalmarssons torg, dels förslag om anställning av projektledare för att åstadkomma aktiviteter på torget. Protokoll 2016-06-15 - KSAU 172 Tjänsteskrivelse torgutveckling Sven Hjalmarssons plats Expedieras till: Kommunstyrelsen, Maria Månsson Brink Budgetpärm 2017, Stefan Christensson Anna Lindström
23(40) KSAU 197 KLK.2016.221 530 Region Skåne - Mobilitetsplan för Skåne Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att som kommunens yttrande över Mobilitetsplanen framföra att det är viktigt att Region Skåne vid utarbetande av framtida strategier för kollektivtrafiken beaktar problematiken kring glesbygd och landsbygd i mindre kommuner. Kommunstyrelsen har i övrigt inget att erinra i ärendet. Bakgrund Region Skåne har översänt förslag till Mobilitetsplan för Skåne på remiss och kommunen bereds möjlighet att lämna synpunkter senast fredagen den 9 september 2016. Förslaget till Mobilitetsplan för Skåne fokuserar på användandet av infrastrukturen. Det är en fördjupning av remissversionen Strategi för ett hållbart transportsystem i Skåne 2050 som ska vara vägledande för framtida satsningar och prioriteringar i Skånes transportsystem. I mobilitetsplanen synliggörs Region Skånes ambition att arbeta strategiskt och genom samverkan med andra aktörer för att resande i Skåne ska ske på ett mer hållbart sätt. Förslaget har tagits fram inom uppdraget Planera för ett mer hållbart resande, utifrån Regionala utvecklingsnämndens budget år 2016. Planen syftar till att vara ett verktyg att utgå från för politiker och tjänstemän i arbetet för ett hållbart resande. För att uppnå ett hållbart resande behöver användningen av infrastrukturen förändras. Fler i Skåne behöver välja att gå, cykla och åka med kollektivtrafiken. Stora förändringar krävs även inom vägtrafiken där en övergång till fossilbränslefria drivmedel är nödvändig för att uppnå målet om ett fossilfritt och klimatneutralt Skåne 2030. Remissförslaget till Mobilitetsplan för Skåne har som syfte att identifiera åtgärdsområden som kan främja regional samverkan för att uppnå ett hållbart resande i Skåne.
24(40) Mobilitetsplanen utgör en grund för hur arbetet och samordningen kan ske mellan olika skånska aktörer för ett mer hållbart och effektivt nyttjande av vårt transportsystem och våra transporttjänster. Insatserna och lösningarna kan se olika ut i olika delar av Skåne, men för att lyckas krävs regional samverkan. Region Skåne - Mobilitetsplan för Skåne, missiv Remiss Mobilitetsplan för Skåne Expedieras till: Kommunstyrelsen
25(40) KSAU 198 KLK.2016.241 002 Kommunstyrelsens delegationsordning Arbetsutskottets beslut beslutar att överlämna gällande delegationsordning för kommunstyrelsen till tf kommunchef Charlotta Kabo Stenberg för översyn senast oktober 2016. Delegationsförteckning för kommunstyrelsens verksamhetsområde i enlighet med styrelsens beslut 2012-11-07 KS 165 Expedieras till: Charlotta Kabo Stenberg plus delegationsförteckning Ksau 2016-10-19
26(40) KSAU 199 KLK.2016.242 138 Förslag från Beredningen för integration - Kan Örkelljunga kommun arrangera ett event med idéburna organisationer och föreningslivet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att bevilja beredningen för Integration 10.000 kronor för tält i centrala Örkelljunga vid kulturdagen 2016-10-22. Kostnaden täcks ur kommunstyrelsens anslag till förfogande 2016. Bakgrund Beredningen för Integration har behandlat ärendet vid de senaste sammanträdena. 2016-06-01 bestämde beredningen att två separata beslutsförslag till kommunstyrelsen ska förberedas. Dels beträffande aktiviteter under kulturdagen 2016-10-22, dels beträffande tält tillsammans med föreningen IFALL i centrala Örkelljunga. Kultur- och fritidsförvaltningen har meddelat att det tidsmässigt är för sent att komma med allmänna förslag och önskemål om innehållet i 2016 års kulturdag. Däremot finns fortfarande möjlighet att genomföra förslag som är konkreta. Mot denna bakgrund bedömer beredningens ledamöter att förslagen beträffande kulturdagen och tält ska läggas samman till ett förslag. Beredningens förslag till kommunstyrelsen Beredningen föreslår att Örkelljunga kommun tillhandahåller ett tält i centrala Örkelljunga vid kulturdagen 2016-10-22. Tältet ska användas för att skapa en samlings- och mötesplats i Örkelljunga. Föreningen IFALL ansvarar för att tältet användas för aktiviteter som syftar till ökad integration. Aktiviteterna ska främja jämställdhet mellan könen. Kvinnors deltagande i integrationsarbetet ska särskilt lyftas fram.
27(40) Protokoll Beredningen för integration 73 - Kan Örkelljunga kommun arrangera ett event med idéburna organisationer och föreningslivet Expedieras till: Kommunstyrelsen
28(40) KSAU 200 KLK.2016.243 138 Förslag från Beredningen för integration - Det öppna rummet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar meddela Beredningen för Integration att det inte finns skäl att just nu tillskapa ytterligare mötesplatser i Örkelljunga. Däremot önskar kommunen fortsätta utveckla anläggningen Forum som invigs i september månad och som ger möjlighet till olika aktiviteter i både allmänna och bokningsbara utrymmen. I Forum finns idag kanslirum för föreningsutvecklare samt föreningarna IFALL, Volleybollförening och Innebandyförening. Till detta kommer Blackboxen som också ger utrymme för allehanda initiativ och integrationsprojekt. I anläggningen Forum finns det alltså alldeles utmärkta möjligheter för föreningarna och medborgarna att träffas på ett naturligt sätt genom olika typer av arrangemang. Noteras slutligen att det i dagsläget inte finns skäl att flytta ytterligare delar av de kommunala förvaltningarnas verksamhet till denna mötesplats. Bakgrund Det öppna rummet Bjarne Daa har redovisat ett förslag om att skapa en fast öppen mötesplats dit alla ska kunna komma för att träffas, ställa frågor och samtala. Tanken är att besökande kommuninvånare ska kunna få hjälp med allmänna frågor till kommunen, men mötesplatsen ska också kunna fungera som en plats för samtal. Motsvarande mötesplatser finns i några andra skånska kommuner. Bjarne Daa har framfört att han tänker sig att verksamheten ska kunna drivas i samverkan mellan utbildningsförvaltningen samt kultur-och fritidsförvaltningen, och eventuellt även socialförvaltningen. Därtill kan det finnas möjlighet att samverka med föreningar och organisationer om bemanningen av mötesplatsen.
29(40) Mötesplatsen ska inte ersätta förvaltningarnas ordinarie kontakt med medborgare, utan vara ett komplement. Beredningens behandling Beredningen har diskuterat förslaget. Beredningens ledamöter har ställt sig bakom att tillskriva kommunstyrelsen med förslag om att skapa en fast öppen mötesplats i centrala Örkelljunga. Beredningens förslag till kommunstyrelsen Beredningen föreslår att det ska skapas en fast öppen mötesplats i centrala Örkelljunga, dit kommuninvånarna kan vända sig med synpunkter, frågor och andra ärenden. Mötesplatsen ska vara ett komplement till de kommunala förvaltningarnas ordinarie kontakter med medborgarna. Samverkan mellan Örkelljunga kommun och föreningar/organisationer avseende bemanningen av mötesplatsen ska eftersträvas. Kommunstyrelsen bör, utöver ovanstående, även fatta beslut om vilka förvaltningar som ska ansvara för mötesplatsen, och var mötesplatsen lämpligtvis lokaliseras. Protokoll Beredningen för integration 71 - Det öppna rummet Expedieras till: Kommunstyrelsen
30(40) KSAU 201 SN.2016.230 Förstärkning med enhetschef inom hemvården Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar bevilja socialnämnden 140.000 kronor till en enhetschefstjänst inom hemvården 2016 och att kostnaden täcks genom Tilläggsbudget 2, drift 2016. Ärendet skall av socialnämnden upptas till budgetberedningen 2017. Bakgrund Socialförvaltningen meddelar att det finns behov av att förstärka ledningsresurserna inom hemvården. Socialchef Christel Sundberg föreslår i tjänsteskrivelse att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta om en tilläggsbudget för delfinansiering av en utökning med en enhetschefstjänst inom hemvården. I samband med riskanalys över chefernas arbetsmiljö har det identifierats brister avseende ledningsresurserna inom hemvården. De två enhetscheferna som finns idag har sammanlagt över 100 anställda inklusive vikarier som varje månad ger insats till uppemot 350 vårdtagare. Detta är klart över kommunens mål för antal anställda per chef. Därtill är hemvårdens verksamhet rörlig och oförutsägbar med behov av akuta insatser och omprioriteringar. Hemvården har ett pågående arbete med digitaliseringar av verksamheten, som på sikt bedöms leda till effektiviseringar. Socialförvaltningen har gjort en analys över förutsättningarna att klara en utökning inom befintlig ram. Det bedöms vara möjligt att finansiera 40 procent inom den egna ramen. För resterande del behövs tilläggsanslag, 175 000 kronor för 2016 (helår 420 000 kronor).
31(40) Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta om en tilläggsbudget för delfinansiering av en utökning med en enhetschefstjänst inom hemvården, 175 000 kronor (420 000 kronor per helår). Förstärkning med enhetschef inom hemvården Protokoll 2016-08-16 - SN 156 Expedieras till: Kommunstyrelsen Socialnämnden Budgetpärm 2017
32(40) KSAU 202 KLK.2016.210 623 Motion Theresa Lindahl (M) - Tillgång till terminskort från årskurs 4 Arbetsutskottets beslut beslutar att remittera motionen till utbildningsnämnden för yttrande senast november 2016. Arbetsutskottet efterhör i remissen kostnaderna för åtgärden. Bakgrund Theresa Lindahl, M, har inlämnat följande motion om tillgång till terminskort från årskurs 4: Att kunna vara delaktig i föreningslivet, gå på musikskola etc. är för många barn och ungdomar en självklarhet i alla fall om man bor i tätorten där det är gång och cykelavstånd till det mesta. För de barn och ungdomar som däremot bor utanför tätorten är det ofta ett helt projekt med föräldrar som måste skjutsa barnet för att ta sig till och från träningar, musiklektioner och annat. Vi ser också att busslinjerna till landsbygden blir allt mindre attraktiva och lönsamma med risk för tidtabellsförsämringar och slutligen nedläggning med resultatet att tillgängligheten blir ännu sämre för de som väljer att leva på landsbygden. För en levande landsbygd behöver vi en kollektivtrafik som fungerar och är tillgänglig så att människor även utan bil kan välja att flytta ut på "landet". Utbudet av föreningar på landsbygden är dessutom ofta få och ofta inriktad på en typ av aktivitet som kanske inte passar alla. Från och med årskurs 7, får redan i dag de barn som bor på landet busskort. Men om man inte varit aktiv i någon förening från unga år så är chansen inte speciellt stor att man börjar i den åldern. Detta är negativt både för ungdomarna men även för föreningslivet som tappar återväxten. Dessutom har det visat i studier att regelbunden rörelse, deltagande i musik etc. är extra nyttigt för barn och ungdomar.
33(40) Theresa Lindahl vill därför Att man ser över möjligheten att ge elever på landsbygden redan från årskurs 4 tillgång till ett terminskort för att underlätta deras möjligheter till meningsfull fritid och att man planerar för ett införande så snart ekonomiska möjligheter finns. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Protokoll 2016-06-27 - KF 98 Motion Theresa Lindahl (M) - Tillgång till terminskort från årskurs 4 Expedieras till: Utbildningsnämnden Ksau 2016-11-16
34(40) KSAU 203 KLK.2016.264 501 Familjen Helsingborg - Strategi för infrastruktur och kollektivtrafik Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Familjen Helsingborgs strategi för infrastruktur och kollektivtrafik 2018-2029. I strategin finns för kommuns del betydande projekt vad gäller både tåg och busstråk. Bakgrund Föreligger Familjen Helsingborgs Strategi för infrastruktur och kollektivtrafik. Familjen Helsingborg - Strategi för infrastruktur och kollektivtrafik Expedieras till: Kommunstyrelsen
35(40) KSAU 204 PLAN.2016.1 Detaljplan för fastigheten Attarp 9:3 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att som yttrande till samhällsbyggnadsnämnden uttala att det är viktigt att det i händelse av brand i anläggningen finns uppsamlingsdamm eller dylikt, i den riktning som vetter mot väg 24, för att ta hand om släckvatten, dagvatten och eventuella kemikalier. Förslaget med en uppsamlingsdamm bör belysas mot bakgrund av nuvarande topografi och riskerna med utsläpp till Stensån. Kommunstyrelsen har i övrigt intet att erinra i ärendet. Bakgrund Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för företaget Aerosol Scandinavia AB att flytta sin verksamhet från Eket till Attarp 9:3, Drakabygget. Eftersom verksamheten omfattas av Sevesolagstiftning krävs detaljplaneläggning. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att att godkänna det upprättade samrådsförslaget i form av plankarta med bestämmelser, planbeskrivning och miljökonsekvensbeskrivning, samt uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att skicka förslaget på samråd.
36(40) Protokoll 2016-06-13 - SBN 55 Tjänsteskrivelse samrådsbeslut Attarp 9:3 Detaljplan Attarp 9 3 Planbeskrivning - Samrådshandling 20160613 Detaljplan Attarp 9 3 Plankarta- Samrådshandling 20160613 Detaljplan Attarp 9:3 riskanalys Detaljplan Attarp 9:3 miljökonsekvensbeskrivning Förslag till detaljplan för Attarp 9:3 Aerosol Scandinavia AB, Drakabygget, Örkelljunga kommun, Skåne Expedieras till: Kommunstyrelsen
37(40) KSAU 205 PLAN.2016.2 Detaljplan för del av Örkelljunga 156:1 "Eon" Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att i yttrande till Samhällsbyggnadsnämnden efterhöra om befintlig dagvattenledning i planförslaget är dimensionerad att ta emot ytterligare dagvatten. Kommunstyrelsen har i övrigt intet att erinra i ärendet. Bakgrund Syftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförandet av en ny regionnätstation för att förstärka och förbättra kommunens elnät, i huvudsak när det gäller elförsörjningen för större industrier. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att att godkänna det upprättade samrådsförslaget i form av plankarta med bestämmelser och planbeskrivning, samt uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att skicka förslaget på samråd Protokoll 2016-06-13 - SBN 56 Tjänsteskrivelse samrådsbeslut Detaljplan Örkelljunga 156:1 Eon plankarta Detaljplan Örkelljunga 156:1 Eon planbeskrivning Förslag till detaljplan för del av Örkelljunga 156:1 Eons regionstation, Örkelljunga, Örkelljunga kommun, Skåne län Expedieras till: Kommunstyrelsen
38(40) KSAU 206 KLK.2016.261 002 Behörighet att teckna kommunens firma Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslutar att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Carina Zachau, tf kommunchef Charlotta Kabo Stenberg, ekonomichef Stefan Christensson och personalchef Staffan Roos att två i förening teckna Örkelljunga Kommun. Kommunstyrelsens tidigare beslut 2013-05-08 71 upphör därmed. ks 2013-05-08 71.doc Expedieras till: Kommunstyrelsen
39(40) KSAU 207 KLK.2016.6 00 Informationsärenden Arbetsutskottets beslut beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. Bakgrund Kommunförbundet Skåne - Inbjudan till internat i Bryssel för medlemmar i Brysselnätverket samt kommunalt anställda 13-14 oktober 2016, 2016-06-10, KLK 2016.220 Kommunförbundet Skåne - Brysselnätverk 7 juni 2016, 2016-06-10, KLK 2016.220 Kommunförbundet Skåne - Minnesanteckningar Brysselnätverk 7 juni 2016, 2016-06-10, KLK 2016.220 Kallelse direktionen Söderåsens Miljöförbund 2016-06-21, KLK 2016.16 Protokoll Rönneåkommittén au-möte 2016-05-13, KLK 2016.101 Protokoll direktionen Medelpunkten 2016-06-30, KLK 2016.244 Protokoll direktionen Medelpunkten 2016-05-24, KLK 2016.245 Brev SKL - Var med och utforma en strategi för framtidens hälsa! En långsiktig, sammanhållen strategi för framtidens hälsa, hälso- och sjukvård, socialtjänst, vård och omsorg 2016-06-30, KLK 2016.246 Länsstyrelsen Skåne 2016-07-04, Revidering av Jämställdhetsstrategi för Skåne 2017-2020, KLK 2016.247 Länsstyrelsen Skåne 2016-07-04 Följebrev till Revidering av Jämställdhetsstrategi för Skåne 2017-2020, KLK 2016.247 Protokoll Örkelljungabostäder AB 2016-06-13, KLK 2016.12 Migrationsverket - Överenskommelser om mottagande av ensamkommande barn och ungdomar sägs upp 2016-06-30, KLK 2016.249 Länsstyrelsen Skåne 2016-07-05 - Missiv Länsstyrelsen Skåne - Bostadsmarknadsanalys för Skåne 2016 - Erfarenheter från Länsstyrelsens kommunbesök, KLK 2016.250 Bostadsmarknadsanalys för Skåne 2016 - Erfarenheter från Länsstyrelsens kommunbesök, KLK 2016.250 Bilaga 1 - Bostadsbehov, planering och bostadsbyggande i Skånes kommuner, KLK 2016.250 Bilaga 2 - Bostadsförsörjning i Skåne - Erfarenheter från 33 kommundialoger 2015, KLK 206.250
40(40) Protokoll Rönneåns vattenråd årsstämma 2016-05-27, KLK 2016.101 Rapport avseende den konsumentrådgivning som Helsingborgs stad genom Konsument Helsingborg gett till invånare i Örkelljunga kommun under andra kvartalet 2016, enligt samverkansavtal med Helsingborgs stad, 2016-07-11, KLK 2016.260 Cirkulär SKL 16:45 2016-08-15 Budgetförutsättningar för åren 2016-2019, KLK 2016.263 Informationsärenden