Verksamhetsberättelse med årsredovisning för 2014 för Värmdö Ridklubb.

För det gångna verksamhetsåret presenteras: Verksamhetsberättelse med årsredovisning för 2014 för Värmdö Ridklubb. Värmdö Ridklubb är en ideell förening som driver en kvalitetsmärkt ridskola och även har privatuppstallning på Södra Evlinge gård, Värmdö. Ridklubbens verksamhetsidé är att ha en ridklubb och ridskola med verksamhet för alla. På ridskolan ges utbildning i klassisk ridning, från knatte till specialgrupper, träningstävlingar, privathästuppstallning samt interna och externa tävlingar. Vi erbjuder ridning i säker miljö med kompetent och välutbildad personal. Värmdö Ridklubb sätter god hästhållning i centrum genom att ge alla hästar box i stallet och daglig utevistelse i hagar. Organisation och verksamhet Värmdö ridklubb är ansluten till Svenska Ridsportförbundet samt till Ridskolornas riksorganisation. Vid utgången av 2014 var medlemsantalet 362st. Styrelsen har under verksamhetsåret utöver ett konstituerande möte haft 11 protokollförda sammanträden samt ett ordinarie årsmöte. Verksamhetsåret 2014 började tufft efter 2013 års minusresultat på -112 000kr för att sedan vända och glädjande nog för första gången på många år sluta på ett plusresultat på 191 000kr. I slutet av året har stora förändringar skett inom verksamheten efter att vår verksamhetschef Yvonne Anrin valde att avsluta sin anställning och en omorganisering av personalen inför 2015 beslutades. Även Jeanette Norman-Schultz valde att avsluta sin anställning under 2014. Inför övergången till 2015 arbetades en ny organisation fram som vilar på fem områdeschefer: - Marianne Maja Jillheden är Ekonomi- och inköpschef - Mathilda "Millan" Trädgård är Kund- och Marknadschef - Andrea Eriksson Kvalitets- och Processchef - Maria Mia Fredriksson Trivsel- och Personalchef - Ewa Johannisson Lundberg Funkisansvarig som under februari ersatts av Sanna Henefelt. Ansvarig för bokföring och löneutbetalning är företaget Sifferhäxan i Mölnvik. Sedan tidigare har styrelsen beslutat att effektivisera styrelsearbetet, varje styrelsemedlem skriva en statusrapport över sitt ansvarsområde inför varje styrelsemöte. Denna rapport skickas per mail till samtliga styrelserepresentanter för genomläsning inför mötet. Själva styrelsemötet kan därmed ägnas åt förtydliganden och kompletterande frågor samt beslutsärenden. Styrelse Styrelsen för verksamhetsåret 2014 har bestått av: Åsa Lindblom, Ordförande Niklas Sjöberg, Vice ordförande Tina Wallin, Sekreterare Linda Bengtsson, Kassör Ann-Christine Tornevik Marie Sandgren

Colin Cragg Jennie Soneborg Toni Lann Emma Lundgren, representant från Ungdomssektionen Adjungerad till styrelsen 2014 t.o.m. 2/11-2014 har varit Yvonne Anrin, verksamhetschef Revisorer: Robert Dohrman Lekmannarevisor: Åsa Blomqvist-Jonsson Lekmannarevisorssuppleanter: Lena Widman Valberedning har bestått av: Madeleine Rutberg (sammankallande), Lena Forsberg, Angelica Bärlund och Paula Bergqvist. Ridskoleverksamhet Medlemmarna i Värmdö Ridklubb äger och driver ridskoleverksamheten. Klubbens målsättning är att erbjuda medlemmarna praktisk och teoretisk ridutbildning av högsta kvalitet. I verksamheten ingår också att erbjuda medlemmarna möjlighet till kurser, märkestagning, tävlingsverksamhet på klubbnivå och ungdomsverksamhet samt andra aktiviteter som USEK och våra medlemmar anordnar. Klubben äger lektionshästarna och utrustning, lokalerna hyrs av Värmdö Kommun och personalen är anställda av Värmdö Ridklubb. Personal Vid utgången av 2014 hade klubben 4 årsarbetstidskrafter. Av de anställda var 2 heltidsanställda och övriga anställda på deltid, med varierande sysselsättningsgrad. I personal inräknas även de ungdomar/vuxna som mot lön arbetar med stallgöromålen på helger och röda dagar. Personal under året Yvonne Anrin, verksamhetschef slutade 2/11-2014 Marianne Maja Jillheden, instruktör, stall Matilda Millan Trädgårdh, instruktör, stall Andrea Eriksson, instruktör, stall Jeanette Norman-Schulz, stall slutade 14/11-2014 Angelica Bärlund, instruktör, stall Maria Mia Fredriksson, instruktör, stall, föräldraledig t.o.m april då hon började jobba torsdagskvällar. Max Hasselqvist, Arbetstränar tre dagar i veckan som betalas av försäkringskassan fr.o.m. april. Dessutom finns extrapersonal som rycker in som vikarier vid sjukdom och ledighet. Hästar Vid utgången av 2014 hade Värmdö Ridklubb 14 hästar och 10 ponnyer. Av dessa är fyra hyrda till och med maj 2015. Lektionsverksamhet

År 2014 hade Värmdö Ridklubb 268 ridande elever som gästade oss under våra 35 lektioner per vecka. Under vårterminen kunde vi starta tre nya grupper och under höstterminen startades två nya grupper. Under vecka 27ordnades tre olika dagläger med olika inriktning. Veckan innan terminsstarten var det som vanligt igångsättningsläger med många frivilliga som hjälpte till med att fixa i stallet och rida igång hästarna. Bänkar och bommar målades om i glada färger. Under arbetsledning av Andrea och Nettan blev det massor gjort och vi tar tillfället i akt och tacka alla för en toppeninsats. Under jullovet arrangerades ett dressyrläger och ett hoppläger samt dressyrträningar där man red fram själv och sen tränade för instruktör i 30min och sen skrittade av. Känslan av att ha egen häst blev ett lyckat koncept. Under året hade vi 4 teoritillfällen per barngrupp samt två gemensamma teoriveckor med Clinics för 60mingrupperna. Vid teoriveckorna fick varje elev välja en eller flera clinics som hölls av våra duktiga instruktörer. Vi har haft dressyrspecialkurser på måndagar och ungdomsspecialkurser på torsdagar. Grönt-kort-kursen blev tyvärr inte av på grund av för få deltagare. Medlemsaktiviteter Värmdö Ridklubbdagen gick av stapeln lördagen den 30 Augusti. Lektionsgruppen torsdagar 16.00 visade upp en fin kadrilj på ridskolehästarna. Ungdomssektionen ordnade med ponnyridning och tipspromenad. Privatstallet ställde upp i maskeradhoppning och vi fick se många påhittiga kreationer. Ewa s café höll öppet och serverade diverse godsaker. Bakluckeloppisen hade allehanda saker som sökte nya ägare. Tack till alla som skänkte pengar under dagen, de gick oavkortat till Värmdö Ridklubbs pott för inköp av ridhusspeglar. Vår traditionella Luciashow genomfördes söndagen den 14 december. Uppe i caféets lokaler hölls en liten julmarknad med försäljning av bl.a. hembakt kaffebröd, polkagrisklubbor och hästprylar. Det var också försäljning av olika lotterier skänkta av privatpersoner samt företag på Värmdö. Dessa fick ett personligt tackkort som var väldigt uppskattat. Ridskoleponnierna Rufus och Jane jobbade extra med ponnyridning. Det var som vanligt fullsatt på läktarna där åskådarna bjöds på underhållning i hästens tecken med uppträdande av personal, ungdomssektion och privatuppstallade. Givetvis fanns där också luciatåg med kröning av årets Lucia samt ljusshowen framförd av de yngre ridskoleeleverna. Nytt för i år var att Värmdö Ridklubbs styrelse utsåg årets ideella kraft, såsom vuxen Kjerstin Ydregård, ungdom Emelie Michael samt barn Livia Vikarby. Övrigt Ansökningar till Idrottslyftet skickades in i slutet av 2013 gällande ett högtalarsystem, bevattningssystem samt ridhusspeglar. Klubben beviljades 116.500:- för dessa ändamål. Arbetet med att ta fram lämpliga leverantörer löpte under 2014 och installationen av speglar och bevattning färdigställdes i slutet på 2014. Handikappridning Under Ht 2014 startade äntligen funkis-ridningen ordentligt igen efter att ha fått beviljat bidrag från både Nacka-, och Värmdö Kommun. Ewa Johannison-Lundberg blev ansvarig för handikapp-verksamheten. Ewa la under första delen av 2014 kraft på att få igång funkis-ridningen, letade efter passande hästar och la tid på att träna upp dem inför starten som skedde i oktober. Två hästar har hyrts in av Stall Roempe samt Anton, Checky och Benjamin har hyrts av ridskolan och visat sig vara bra handikapp-hästar. Utrustning har köpts in för att underlätta och en lift har installerats i ridhuset vilket krävde en viss ombyggnation. Utanför ridhuset har en välanvänd, ny och fin ramp byggts. Marknadsföring har gjorts mestadels genom att kontakta tidigare elevhem och dagverksamheter men under 2015 planeras att lägga mer kraft på marknadsföring. Vid starten i oktober genomfördes en uppskattad prova-på ridning för intresserade handikappelever. Framtiden ser ljus ut, under 2014 har vi haft 14st fasta elever men vi tror oss kunna bli 40st innan 2015 nått sitt slut. Sponsring och marknadsföringsgruppen Under året 2014 har vi haft ett mycket gott samarbete med våra sponsorer. Många av våra trogna sponsorer har valt att fortsätta stödja vår verksamhet och många nya sponsorer har insett lönsamheten i att stödja

den sport som lockar flest kvinnliga utövare i Sverige enligt Riksidrottsförbundets senaste undersökningar. Vi vill tacka alla våra sponsorer och sponsorgruppen, ledd av Nina Rolén, för ert fantastiska stöd och engagemang. I augusti var vi ett glatt gäng som gästade Siggesta gård då de arrangerade Hästens dag, Latifa och Basil fick följa med och lunkade snällt runt med glada prova-på-ryttare inne i ridhuset. Information Hemsidan har under detta år varit vårt forum för att få ut information till samtliga medlemmar. Intresset för att ta del av det som skrivits på hemsidan har varit mycket stort. Även på vår Facebooksida har information lästs och delats av många. Vi upplever att vi på så sätt kunnat få ut viktigt information snabbt och utan allt för stora personalinsatser. Mark och anläggning Ridskolestallet fick under sommarmånaderna ett nytt tak då det förra blev utdömt, loftet tömdes på diverse bråte som samlats där under åren för att byggjobbarna skulle kunna börja jobba. Det nya taket bekostades av Värmdö Kommun. Klubben har varit utsatt för flertalet inbrott under åren och i december 2014 beslutades att installera ett larm som är kopplat direkt till Securitas. Vinter hagarna har länge varit under all kritik och styrelsen beslöt att en insats behövdes. Diken grävdes under sommaren runt flertalet av privathagarna. Paddex köptes in i slutet på året för att läggas i de, av lera, värst drabbade hagarna. Vi började lägga i första delen av Vinter 1 sen kom vintern och vi var tvungna att avvakta med andra hagar. Stort tack till er som hjälpte till. Klubben har haft en energikonsult och Boo Energi på besök för att letat energitjuvar. Besöket var mycket givande och flera bovar kunde identifieras. Ridhussargen målades för att bättre kunna stå emot slitage och nya bokstäver tillverkades och sattes upp i ridhuset. Stort tack även till er. I november invigde Värmdö Hästvägsförening ridslingan runt södra Evlinge Gård. Bandet klipptes av Elias Brunemalm som rider varje söndag i Funkisgruppen. Ridande som representerade både klubben och kommunen invigde tillsammans med fotgängare rundan på hela 1,5 km. Privatuppstallning Det råder en mycket trevlig och gemytlig stämning i privatstallet. Många ekipage både tränar och tävlar. Klubben ordnar kurser och träningar på anläggningen i både hoppning och dressyr. Privata tränare gästar klubben och bedriver fortbildning på anläggningen. Privatstallets 25 boxar har under året varit uthyrda allihop, dessutom står det personalhästar på ridskolan. På de obligatoriska arbetskvällarna på våren och hösten, där vi städar, fixar hagar, reparerar, åker till grovsoporna mm har alla privathästägarna gjort en mycket stor och härlig arbetsinsats. Förutom att det blir mycket arbete utfört får alla tillfälle att närmare lära känna varandra, eftersom alla vistas i stallet under olika tider. UNGDOMSSEKTIONEN Styrelsen för verksamhetsåret har bestått av: Frida Bengtsson-Lindqvist ordförande Ellen Aggefors vice ordförande Sara Björntorp- sekreterare Ebba De Ron- vice sekreterare Maya Lann kassör Emma Lundgren representant i klubbens styrelse Sara Virtala Saga von Sydow Marie Sandgren- representant från klubbens styrelse. Johanna Eriksson har deltagit på distans då hon studerar på annan ort.

Ungdomssektionens mål är att främja en bättre kontakt mellan barn/ungdomar och ungdomssektionens styrelse, skapa en starkare vi -känsla bland medlemmarna, aktivt främja säkerhet i stallet och gott hästkunnande samt att föra fram barnens/ungdomarnas åsikter till styrelsen. Dessa mål har vi som sitter i styrelsen aktivt arbetat med under år 2014. Vi har haft regelbundna protokollförda möten ca en gång i månaden samt anordnat många aktiviteter. Exempel på aktiviteter som genomfördes år 2014 är skötarkurser, rykttävlingar, övernattningar och såklart årets populäraste aktivitet, spöknatten! Vi i ungdomssektionens styrelse vill passa på att tacka alla medlemmar för att ni varit med oss på alla våra upptåg. Ni och våra fina ridskolehästar är bäst! TÄVLINGSKOMMITTÉ Ulla Lohrdén, ordförande Katarina Lindgren Kerstin Ydregård, tävlingsledare Madeleine Rutberg Marianne Jillheden Matilda Trädgårdh Nina Rolén, representant sponsorgruppen Tina Wallin, representant VmRKs styrelse Yvonne Anrin Åsa Blomqvist-Jonsson Åsa Lindblom Efter ett besvärlig år 2013 där höstens tävlingar fick ställas in var vi på banan igen och kunde inleda tävlingsåret 2014 i det nya ridhuset underbar känsla. Interna tävlingar Klubbmästerskapen KM i dressyr reds på utebanan efter lokaltävlingen 6 juni. Till start kom 7 ridskolehäst-/ponnyekipage, 13 privathästekipage och 5 privatponnyekipage. Samtliga deltagare red det program där man nivåmässigt befann sig. Hoppning avgjordes i augusti i samband med Värmdö Ridklubbsdagen på utebanan med tyvärr ganska få deltagare; 5 privathästekipage, 5 privatponnyekipage, 3 ridskolehäst- och 5 ridskoleponnyekipage. Klubbmästare 2014 blev: Dressyr Ridskoleponny/ridskolehäst Privatponny Privathäst Hoppning Ridskoleponny Ridskolehäst Privatponny Privathäst Isabelle Gothenby Fabiano Ebba de Ron Sjöaryds Tarroc Matilda Trädgårdh Magi av Bolex Isabelle Falk Checky Saga Bergqvist Sanzibar Tess Sandgren Sjöaryds Tarrocc Diana Dunbar Gilda Viking Träningstävlingar blev det också i dressyr och hoppning samt en Pay & Jump i april. Samtliga lockade mellan 20 och 30 startande, både ridskole- och privatekipage. Det är populära, roliga och utbildande aktiviteter. Externa tävlingar Den 6 april hade vi första omgången i allsvenskan i dressyr för hästar Div 3. VmRKs lag placerade sig som 7a av 11 deltagande lag. Laget bestod för första gången av enbart ridskoleekipage! Red gjorde Isabelle Gothenby/Fabiano, Julia Brente-Oscarsson/Maverick, Vivvi Hasselroth/Spender s Gift. Även i förklassen hade klubben 3 st ekipage till start. Totalt var det 76 starter under dagen.

6 juni bjöd vi in till lokaltävling i dressyr på utebanan med 3 klasser LC/LA. Tyvärr väldigt få starter, 31 totalt, vilket öppnade för att vi kunde ha KM i dressyr på eftermiddagen. LA:4 drog dock endast 3 starter. Fina placeringar fick Saga von Sydow/Weltman som vann LC:2 och Totta Ogander/Marlin, vinnare av LB:3. Ytterligare 4 hemmastarter i den klassen. 7 juni var det regional dressyr uppdelat på 4 klasser MsvC:1 tom MsvB:2 med 60 starter. Vi hade en hel del hemmaryttare i alla klasser och många fina resultat - Sara Kristiansson/Ebbe placerad 5a i MsvC:1, Helena Tillberg/Crazy Landmina 6a, Helena igen 6a i MsvC:2, Matilda Trädgårdh/Magi af Bolex placerad 3a i MsvB:2. 24 augusti - nyhet för året med sommardressyr. 4 klasser LB:3 tom MsvB:2 -drog 71 starter. Återigen hemmaekipage, även ridskolehästar, med placeringar. LB:3 Angelica Bärlund/Magi af Bolex 2a, Kit von Sydow/Weltman 6a, Linda Antfolk/Fabiano 9e plats. Helena Tillberg/Crazy Landmin 4a i MsvC:2 och Andrea Eriksson/Qjellito/Quatro 2a i MsvB:2. 5 oktober avslutades dressyråret med LB:1 och LA:1 inomhus, 20 starter i varje klass varav fyra hemmaryttare i varje. Fina placeringar för Angelica Bärlund/Magi av Bolex och Åsa Blomqvist Jonsson/Latifa 3a och 4a i LB:1, och för Maja Jillheden/Holiday och Linda Antfolk/Fabiano 3a och 4a i LA:1. De sedvanliga hopptävlingarna i september kunde glädjande nog återigen genomföras. 13 sept bjöd vi in till DM för seniorer och juniorer. Tyvärr hade distriktet höjt nivån till 1,30 m även för JDM, vilket gjorde att det endast kom 3 st juniorer till start. SeniorDM lockade 29 startande. Med förklasser blev det totalt 79 starter. Inga hemmaryttare deltog. 14 sept var det lokaltävling med första omgången av allsvenskan div 3 med 14 lag till start, tråkigt nog utan hemmalag detta år. Med förklasser och en 1,10m hoppning efter lagklassen blev det 189 starter under dagen. Klubben representerades i kringklasserna av Saga von Sydow/Weltman, dubbelnolla i 0,95m och av Diana Dunbar/Gilda Viking, 2a i 1,00m och 4a i 1,10m. Allsvenskan Under våren hade vi återigen ett lag i dressyr hästar division 3. I första omgången på hemmaplan kom laget med ridskoleekipage 7a av totalt 11 lag. I andra omgången hos Enskede blev det en 8e plats av totalt 11 lag. Bra resultat men räckte dock inte till finalplats. I omgång2: Anette Blomstrand/I Wish I Was, Emma Ljungqvist/Tokaj, Isabelle Gothenby/Vivas Parodie. Även i år deltog vi med ett dressyrlag hästar i division 2. Första omgången hos Bromma Ridklubb slutade laget 8a av 12 lag, och i andra omgången hos St Uringe RF blev det en sistaplats och därmed blev det tyvärr ingen finalplats i år. I laget red: Helena Tillberg, Ulla Lohrdén/Vivas Parodie, Frida Ydregård/Katara, Julia Brente- Oskarsson/Maverick och Isabelle Gothenby/Fabiano. Lagledare för bägge dressyrlagen var Marianne Jillheden Dessvärre kunde vi inte få tillräckligt med ekipage för att kunna starta i höstens anmälda lag i div 3 hoppning hästar. Under 2014 löstes 32 junior/senior-tävlingslicenser samt 10 st endagslicenser för klubben. Utbildning Ulla Lohrdén har deltagit i repetitionskurser för hoppdomare och överdomare. Åsa Blomqvist Jonsson är numera kursledare i distriktet i TDB och Equipe.

Ekonomi/Investeringar Tack vare alla ideella insatser även i årets tävlingar slutade det ekonomiska resultatet för själva tävlingsverksamheten i årets hemmatävlingar med en vinst på 40 233 kr. Med betalda lagavgifter, licensavgifter, investeringar mm, gav det ett ekonomiskt plusresultat på 14.416 kr. Det överskott som tävlingarna ger går tillbaka till klubbens hela verksamhet på olika sätt, under 2014 har 43.000 investerats i att återställa ridbanan efter de olika tillfälliga ridtältslösningar vi hade under 2013. Tack Tävlingskommittén vill tacka för det gångna året duktiga ryttare och villiga funktionärer - och hälsar alla välkomna till ett nytt tävlingsår 2015. Vi planerar för fortsatta träningstävlingar, KM, lokaltävling i dressyr i april, lokal- och regionaldressyr utomhus i maj samt i augusti med finalen i allsvenskan div 2 och som det brukar - hopptävlingar utomhus i september med allsvenskan - samt eftermiddagsdressyr inomhus under hösten. Till alla dessa arrangemang behövs många funktionärer av olika slag och som vanligt välkomnar vi alla medlemmar att vara med. Det är både väldigt roligt och lärorikt att vara med i tävlingsverksamheten och alla kan göra någon insats stor som liten utan att vara tävlingskunnig. Hör av dig till någon i tävlingskommittén eller personalen på ridskolan. CAFETERIA Ett stort tack till Ewa s café som hållit cafeterian igång under större delen av året. Den första november slutar Ewa och kort därefter börjar klubben att driva caféet i egen regi. En Cafégrupp bildades och ideella krafter började förtjänstfullt att driva caféet. Swisch och en kortbetalningsmaskin installerades i slutet av året för att tillgodose våra kunder. Caféet är en naturlig mötesplats för våra medlemmar men även för andra besökare, och det är viktigt att tjänsten finns kvar på anläggningen. Vi söker efter fler engagerade medlemmar som vill förgylla tillvaron på klubben och stödja caféet med bemanning. Värmdö Ridklubbs ekonomiska resultat i korthet: Vid omorganiseringen efter Yvonnes uppsägning tog styrelsen beslut om att anlita företaget Sifferhäxan i Mölnvik och låta dem sköta bland annat bokföring och löneutbetalning. Styrelsen kände att det var bra om någon opartisk aktör tog hand om bokföring och löneutbetalning. Det har varit mycket för Sifferhäxan att sätta sig in i på kort tid och vi fick vänta in i det sista för att få balansräkning klar. Klubben har en god likvid och verksamhetsåret avslutas med ett mycket positivt resultat på + 199 000kr. SLUTORD Året som har gått inleddes med glädje då vi stod med nytt fint ridhus efter ett tufft år. Ridgrupperna fylldes upp och nya grupper startas för att möta trycket. I september meddelar vår verksamhetschef, Yvonne Anrin, att hon vill gå vidare i sin arbetskarriär och önskar avsluta sin anställning, i slutet av året väljer även Jeanette Norman-Schulz att avsluta sin anställning. Styrelsen stod inför ett viktigt ställningstagande, ska vi ersätta Yvonne med en ny verksamhetschef eller ska vi tänka i helt nya banor. Styrelsen valde att tänkte i helt nya banor och utmana sig själva och personalen för att komma fram till den mest optimala organisationen. Idag en mycket väl fungerande verksamhet som både personalen och kunderna är nöjda med och skall bidra till klubbens vidareutveckling mot Stockholms bästa familjeridskola och klubb för alla.

Styrelsen vill tacka för det gångna året. Ordförande Vice Ordförande Kassör