Sida 1 FÖREDRAGNINGSLISTA Torsdagen den kl. 16.15 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Sammankallande och beslutsförhet Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering och godkännande/komplettering av föredragningslistan Tjänstemannabeslut Bokslut 2015 RAI-projektet 2015, projektledarens slutrapport Direktiv för hantering av de boendes privata medel Övriga frågor Nästa möte Mötets avslutande Jomala den 11.3.2016 Harry Jansson s ordförande Genom Jim Eriksson förbundsdirektör
Sida 2 Sammanträdestid Torsdagen den 17 mars 2016 kl. 16.15-17.30 Sammanträdesplats Beslutande Övriga närvarande Oasen boende- och vårdcenter, konferensrummet Ledamöter: Jansson Harry, ordförande Karlsson Rolf, viceordförande Joelsson Annsofi Nordberg Susanne Holmberg-Jansson Annette Öström Jan-Anders Smulter Peggy Suppleanter: Nyman Stig-Göran Sarling Isabella Karlsson Annika Johans Helena Eriksson Anders Häggblom Lars Charlotta Solax Förbundsfullmäktiges ordförande Eva Dahlén Förbundsfullmäktiges viceordförande Gunnel Nordlund-White Överskötare Lena Karlsson Ekonom Marywonne Mäkilä Förbundsdirektör Jim Eriksson Paragrafer 34-42 Underskrifter Harry Jansson Ordförande Jim Eriksson Föredragande/sekreterare Protokollet justerat Jomala 21.3.2016 Annsofi Joelsson, protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende Intygar Förbundsdirektörens kansli, Jomala den 21.3.2016 Jim Eriksson
Sida 3 34 SAMMANKALLANDE OCH BESLUTSFÖRHET Lagligen sammankallat, 14 förvaltningsstadgan. Beslutförhet: styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Förslag: Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. ----------------------------------------- 35 VAL AV JUSTERARE, TIDPUNKT FÖR JUSTERING OCH GODKÄNNANDE/KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Till protokolljusterare valdes Annsofi Joelsson. Protokolljustering äger rum måndag 21.3.2016 kl 10.00. -------------------------
36 TJÄNSTEMANNABESLUT Sida 4 Bifogas lista på tjänstemannabeslut. Beslut ligger framme för påseende i styrelserummet i samband med mötet. tecknar informationen till sin kännedom. Enligt förslag. --------------------------------
37 BOKSLUT 2015 Oasen boende- och vårdcenter Sida 5 1.3.2016 godkänner och påtecknar verksamhetsberättelse och bokslut för 2015 och överlämnar dessa till revisorerna för granskning och till förbundsfullmäktige för fastställande. Enligt förslag. ----------------------------- Bilagor: Mellan-PM för bokslut 2015 Korrigerad balansbok för 2015 Revisorerna påtalar i sitt mellan-pm behovet av korrigeringar på några punkter i bokslutet för 2015, och meddelar att de slutför sin revision först efter att förbundsstyrelsen fastställt ett korrigerat bokslut. Revisionsberättelsen finns som planerat förbundsfullmäktige tillhanda på förbundsfullmäktiges möte den 1 april. Det slutliga revisions-pm som riktas till förbundsstyrelsen är styrelsen tillhanda i början av april. Det korrigerade bokslutet sänds till förbundsfullmäktigeledamöterna och kommunerna. Den beloppsmässigt stora korrigeringen är att semesterlöneskulderna införs i resultaträkningen. Beloppet är 143 607,42. Beloppet beskriver den kostnad för outtagna semesterdagar och semesterpenning till personalen som skulle uppstå för förbundet om det skulle upphöra med sin verksamhet eller om personalen skulle säga upp sig per 31.12.2015. Det är alltså inte en kostnad som realiserats 2015 eftersom förbundet inte upphört, men beloppet ska likväl upptas i resultaträkningen och påverkar således de slutliga vårddygnskostnaderna. Vårddygnskostnaden stiger med ca 7 och påverkar återbetalningsbelopp och tilläggsdebiteringsbelopp för medlemskommunerna. Sammantaget kommer ett lägre belopp att återbetalas till medlemskommunerna än vad som förespeglades i den tidigare versionen av bokslutet. Återbetalningen är netto 157 000.
Sida 6 påtecknar den korrigerade balansboken för 2015 och överlämnar den till revisorerna för granskning och till förbundsfullmäktige för fastställande. konstaterar att bokslutet genomgått de korrigeringar som revisorerna påtalar i sitt PM till styrelsen. Enligt förslag. Paragrafen justeras omedelbart. --------------------------------
Sida 7 38 RAI-PROJEKTET 2015, PROJEKTLEDARENS SLUTRAPPORT Projektledaren Maria Erikson har inlämnat slutrapport för det projekt gällande introduktion och ibruktagande av funktionsmätningsverktyget RAI som hon var projektledare för under tiden november 2014-december 2015. Bilaga: rapporten Projekt RAI Åland /Maria Erikson tecknar rapporten till sin kännedom. Rapporten distribueras till medlemskommunerna och ÅLR/socialavdelningen Komplettering av förslaget, utgående från styrelsens diskussion: - Vid utskicket av rapporten till kommunerna tillkommer ett följebrev där det påpekas att utbildningarna för RAI-verktyget har inletts och att kommunernas medverkan är viktig med tanke på att kraven på mångsidiga bedömningar av klienters servicebehov sannolikt ökar i kommande lagstiftning. - Kansliet och överskötaren ges i uppdrag att inför den nya förbundsstyrelsen bereda frågan om hur Oasen boende- och vårdcenter ska kunna vara en resurs, eller se till att det finns en resurs, som är ett stöd för användarna av RAIverktyget. Förbundets fortsatta kostnader bör i möjligaste mån täckas via externa stödmedel från Ålands landskapsregering Enligt förslag, inklusive kompletteringarna. --------------------------------
Sida 8 39 DIREKTIV FÖR HANTERING AV DE BOENDES PRIVATA MEDEL Gällande direktiv för hantering av de boendes privata medel godkändes av förbundsstyrelsen den 20.3.2014/ 41. Direktivet är i någon mån opraktiskt till den del att det nämner att det specifikt är en sjukskötare och en närvårdare som ska utföra och signera uttag av pengar tillsammans med den boende. Den förändring som föreslås är att direktivet ska ange att uttaget utförs av 2 personal utan att man anger den specifika yrkesgrupp som ska utföra uttaget, endast det ska vara vård- eller kanslipersonal, och att det ska utföras och signeras inför den boende. Den boendes signering ska inte krävas vid uttag. Av förekommen anledning utförs uttagen alltid i förbundsdirektörens rum och därför är det rimligt att direktivet möjliggör att förbundsdirektören är den ena signerande personalen. Uttag görs relativt sällan och belastar inte personalens arbetstid i nämnvärd mån. Bilagor: (A) NYTT Direktiv för hantering av boendes privata medel (B) Gällande direktiv, mars 2014 fastställer det nya direktivet enligt bilaga A Enligt förslag. --------------------------------
40 ÖVRIGA FRÅGOR Sida 9 Jomala kommun, aftonskola om äldreomsorg Kommunstyrelsen i Jomala håller aftonskola om äldreomsorg för förtroendevalda i kommunen torsdagen den 7 april. Frågorna som ska diskuteras vid aftonskolan är: - Privatisering av Jomala kommuns äldreomsorg? - Gränsdragningen mellan kommun/oasen/åhs. Förbundsdirektör Jim Eriksson och överskötare Lena Karlsson har inbjudits att medverka. Andra inbjudna är exempelvis klinikchefen på ÅHS geriatriska avdelning och ÅHS ansvariga för primär- och hemsjukvården och ÅHS styrelseordförande. Även social- och hälsovårdsministern är inbjuden. Uppsägning Närvårdare Sofie Lundström har sagt upp sig från sin befattning. tecknar informationen till sin kännedom. Enligt förslag. -------------------------------- 41 NÄSTA MÖTE Tidpunkt för nästa möte fastställs ej eftersom mötet sannolikt hålls av den nya förbundsstyrelsen, som är avsedd att utses på förbundsfullmäktiges möte den 1 april 42 MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades 17.30.
Sida 10 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 35-38, 40-42 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 34, 39 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är: för De Gamlas Hem Godbyvägen 486 22150 Jomala Paragrafer: 34, 39 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet delgivits. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.