1 K A L L E L S E Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskotts ledamöter kallas till sammanträde måndag 8 mars 2010 kl. 09:00 i Pipan, Masugnen, Lindesberg. OBS! Lokal! OBS! PU kommer att pågå hela dagen! Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. Vänligen tänk på allergikerna, undvik stark parfymering! Anders Larsson Ordförande Linda Svahn Sekreterare Information om exploatering av Sörlunda och Näsby 24:7 i Frövi Magnus Nordkvist Information om organisationsutredning Mercuri Urval Information om bidrag till enskilda vägar Gunnar Jaxell Information om förstudier resecentrum Gunnar Jaxell Information om infrastruktur i Lindesbergs kommun Gunnar Jaxell och stadsarkitektkontoret Genom att klicka på rubrikerna i menyn till vänster kommer du till aktuellt ärende eller bilaga. Föredragningslista Nr Dnr Ärende 1 2009.0258 Barn- och utbildningsnämnden elevbostäder vid Lindeskolan 2 2010.0009 Kommunledningsstaben förköpsärende Västvalla 4:2 3 2010.0049 Kommunledningsstaben Vedevågsvisionen Ekonomiska Förenings ansökan om kommunal borgen 3 Kommunledningsstaben Delbeslut om infrastruktur i Lindesbergs kommun 4 Övriga frågor 1
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott 2010-03-08 1 1. Dnr. 2009.0258 Barn- och utbildningsnämnden elevbostäder vid Lindeskolan Ärendet Behovet av nya bostäder för gymnasieelever på Lindeskolan beräknas öka när Arenahallen blir klar och idrottscollege ska utvecklas. Ärendets tidigare behandling Kommunledningsstaben informerade den 12 oktober 2009 planeringsoch utvecklingsutskottets ledamöter om behovet av elevboenden vid Lindeskolan och delade samtidigt ut skrivelse i ärendet. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 12 oktober 2009 att 1. Det uppdras till Bergslagens miljö- och byggförvaltning att utreda möjligheter och förutsättningar till nybyggnation av elevbostäder på nuvarande byggården, väster om Lindeskolan. 2. Det uppdras till kommunledningsstaben att utreda en ombyggnation av fastigheten Lejonet 15 till bostäder. Stadsarkitektkontoret informerade den 9 november 2009 planeringsoch utvecklingsutskottets ledamöter om möjligheterna att bygga elevbostäder på området som idag är byggård för byggprogrammet vid Lindeskolan. Enligt detaljplanen är området klassat som skolområde. Detta innebär att elevboende kan inrymmas i detaljplanen då det är byggnation för skolverksamhet. Roger Sixtensson, Lindesbergsbostäder AB, och Magnus Nordkvist, inköpssamordnare, informerade planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om vilka möjligheter för byggnation som finns. Det ena är att välja en kortsiktig lösning som kan vara på plats förhållandevis snabbt och som inte blir så dyr. Det andra alternativet är en permanent byggnad med lång livstid och låga driftskostnader. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 2
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 3 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott 2010-03-08 Forts. 1 Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 23 november 2009 att det uppdras till Lindesbergsbostäder AB att inkomma med beslutsunderlag till planerings- och utvecklingsutskottet senast den 8 december 2009. Roger Sixtensson, Lindesbergsbostäder AB och Magnus Nordkvist, kommunledningsstaben informerade den 30 november 2009 planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter om elevbostäder vid Lindeskolan. De presenterade tre alternativ till elevboende: det första alternativet är nybyggnation på fastigheten Tredingen 15:2 som idag är byggård för byggprogrammet vid Lindeskolan. Det andra alternativet är ombyggnation av fastigheten Lejonet 15 och här presenterades två olika alternativ till ombyggnation. Det tredje alternativet är nybyggnation och/eller ombyggnation av fastigheten Vargen 7 på Bodgatan i Lindesberg. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 14 december 2009 att ärendet tas upp på nytt på ett extrainsatt planerings- och utvecklingsutskott den 21 december 2009 och att kommunledningsstaben ska inkomma med ytterligare underlag till sammanträdet. Roger Sixtensson och Magnus Nordkvist informerade muntligt om förslag till projektering för nybyggnation av elevboende på fastigheten Tredingen 15:2 vid Lindeskolan för planerings- och utvecklingsutskottets ledamöter den 21 december 2009. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 21 december 2009 att: 1. Planerings- och utvecklingsutskottet har inget att invända mot att en projektering inom ramen för föreliggande avtal inleds enligt alternativ 1, exklusive allrum på plan 3. 2. Det uppdras till kommunledningsstaben att i samråd med barnoch utbildningsförvaltningen utreda finansieringen av projektet. 3. Ärendet tas upp på nytt senast i februari 2010. Planerings- och utvecklingsutskottet uppdrog den 25 februari 2010 till kommunledningsstaben att i samråd med Roger Sixtensson redovisa underlag för budget/driftskostnad för de planerade elevbostäderna vid Lindeskolan till planerings- och utvecklingsutskottet den 8 mars 2010. Justerande Utdragsbestyrkande 3
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 4 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott 2010-03-08 2 2. Dnr. 2010.0009 Kommunledningsstaben förköp av fastigheten Västvalla 4:2 Ärendet Förköp av fastigheten Västvalla 4:2. Ärendets tidigare behandling Kommunledningsstaben inkom den 19 januari med bifogad skrivelse. Justerande Utdragsbestyrkande 4
5
6
7
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 5 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott 2010-03-08 3 3. Dnr. 2010.0049 Kommunledningsstaben Vedevågsvisionen Ekonomiska Förenings ansökan om kommunal borgen Ärendet Vedevågsvisionen Ekonomiska Förenings ansökan om kommunal borgen för att starta upp livsmedelsbutiken i Vedevåg. Ärendets tidigare behandling Kommunledningsstaben inkom den 4 mars 2010 med bifogat yttrande i ärendet. Justerande Utdragsbestyrkande 8
YTTRANDE 2010-03-03 Dnr Kommunledningsstaben Gunnar Jaxell Tfn: 0581-812 03 gunnar.jaxell@lindesberg.se Till Kommunstyrelsens Planerings- och Utvecklingsutskott Ang. Vedevågsvisionen Ekonomiska Förenings ansökan om kommunal borgen. Från Vedevågsvisionen Ekonomiska förening har inkommit en ansökan om kommunal borgen om 500.000 kronor. Bakgrunden är den att man på orten Vedevåg för en tid sedan blev av med den enda livsmedelsaffären som var verksam. Avbräcket upplevs som mycket negativt för orten och har varit en bidragande orsak till att man bildat ovan nämnda förening för att på olika sätt stötta och marknadsföra orten Vedevåg. Bland annat är man mycket positiv till den förstudie och de indikationer som erhålls från Banverket pekar på möjligheten av ett tågstopp i Vedevåg med resandeutbyte. Förstudierna syftar till att dels undersöka möjligheten att anlägga ett Resecentrum inklusive pendlarparkering, dels anläggande av en perrong för av- och påstigning på tåg. Kommunen har även satsat på att marknadsföra vakanta tomter på orten med hänvisning till att ett kommande tågstopp i Vedevåg kommer att innebära en åktid med tåg på ca 20 minuter från orten till centrala Örebro. I kommunallagens andra kapitel 8 som lyder enligt följande: Kommuner och landsting får genomföra åtgärder för att allmänt främja näringslivet i kommunen eller landstinget. Individuellt inriktat stöd till enskilda näringsidkare får lämnas bara om det finns synnerliga skäl för det, medges en kommun rätt att vidta åtgärder för att främja näringslivet i kommunen. I en kommentar till ovan nämnda paragraf i boken Den nya kommunallagen av Paulsson, Riberdahl och Westerling, sid 119 lämnas följande kommentar: När servicenivån sjunker klart under det acceptabla kan kommunen ha rätt att ekonomiskt understödja enskilda näringsidkare för att garantera en viss minimistandard av kommersiell service till hushållen. Tidigare använde sig Lindesbergs kommun av metoden att lämna hemkörningsbidrag till livsmedelshandlare i glesbygden. I det här fallet rör det sig om en ansökan från en sammanslutning av föreningar och företag på orten Vedevåg 9
som vill återskapa en minimistandard på orten och samtidigt marknadsföra orten som en bra plats att bosätta sig på samt hänvisa till att det även finns ett antal arbetsgivare som har personalbehov. Efter kontakt med SKL har information erhållits att utlämnande av kommunal borgen av ovan nämna skäl bör motiveras väl då denna typ av ärenden, även om de är inom det kommunala kompetensområdet, ändock är så sällan förekommande att någon rättspraxis ännu inte erhållits. Då frågeställningen är ny för PU föreslås att ansökan tas upp till övervägande samt att man samtidigt undersöker om ett positivt ställningstagande harmonierar med de av kommunen fastställda reglerna för lämnande av kommunal borgen. I tjänsten Gunnar Jaxell Stabsekonom. 10
11
12
13
14
Stadgar för Vedevågsvisionen ek. fören. Antagna den 2010-02-26 1 Föreningsnamn Föreningens företagsnamn (firma) är Vedevågsvisionen ekonomisk förening. 2 Ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att på olika sätt bidra till en positiv utveckling av orten Vedevåg. Medlem deltar i verksamheten genom olika former av arbetsinsatser samt genom att begagna föreningens tjänster. Medlemmar skall därför vara större ideella föreningar samt företag som är verksamma i Vedevåg. 3 Föreningens säte Föreningens styrelse har sitt säte i Lindesbergs kommun, Örebro län. 4 Medlemskap Till medlem kan antas en sökande som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens ändamål. Ansökan om inträde prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser. 5 Medlems skyldigheter Varje medlem är skyldig att betala stadgeenliga medlemsinsatser och av föreningsstämman fastställda medlemsavgifter samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut. 6 Insats Varje medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp på 1000.- kronor. Insatsen betalas kontant när medlemskap har beviljats. En insats återbetalas endast i de fall som sägs i lagen om ekonomiska föreningar. 7 Medlemsavgift Varje medlem ska årligen till föreningen betala medlemsavgift, som ska beslutas av föreningsstämman, dock högst 500.- kronor. Medlemsavgift betalas på det sätt som och inom den tid som styrelsen bestämmer. 8 Uteslutning En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning skickades till medlemmen. 9 Avgång Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker en avgång ur föreningen vid utgången av det räkenskapsår som infaller näst efter en månad efter det att en medlem har sagt upp sig till utträde, uteslutits, avgått av annan anledning, eller det har inträffat en annan omständighet som föranlett avgången. Bolagsverket 2007-11-16 10 Styrelse Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst 8 styrelseledamöter med lägst 2 och högst 3 styrelsesuppleanter. Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av föreningsstämman för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. Även suppleanter kallas till mötena. 15
11 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen och av den eller de som styrelsen utser till särskilda firmatecknare. 12 Revisorer På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas en till två revisorer med högst två revisorssuppleanter för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. 13 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är 1 januari 31 december. 14 Årsredovisning Styrelsen ska lämna årsredovisningen till revisorerna senast en månad före ordinarie föreningsstämma. 15 Ordinarie föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hålls inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas: 1. val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 2. godkännande av röstlängden 3. val av en eller två justeringsmän 4. frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning 5. fastställande av dagordningen 6. styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen 7. beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras 8. beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna 9. frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna 10. medlemsavgift för kommande verksamhetsår 11. beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas 12. val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter 13. val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter 14. val av valberedning 15. övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar. 16 Kallelse och andra meddelanden Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma ska innehålla en uppgift om de ärenden som ska förekomma. Kallelsen ska utfärdas tidigast fyra veckor före och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma och senast en vecka före extra föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma och andra meddelanden sker genom brev med posten till samtliga medlemmar. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta genom brev. 17 Vinstfördelning Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning eller fonderas. Bolagsverket 2007-11-16 18 Upplösning av föreningen Om föreningen upplöses ska behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser. Övrigt För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar. 16
Medlemsförteckning för Vedevågsvisionen Ek. förening, upprättad fredagen den 26 februari 2010. Vedevågs Idrottsförening Sparresväg 2 711 72 Vedevåg Vedevågs PRO Snickartorpsvägen 8 711 72 Vedevåg Vedevågs Hembygdsförening c/o Anita Karlsson Nybovägen 7 711 72 Vedevåg Treboda Byalag c/o Bengt Carlsson Fryggesboda Lugnet 337 711 92 Vedevåg Wedevåg Färg AB Industrigatan 7 711 72 Vedevåg Byggform AB Kyrkvägen 2 711 72 Vedevåg Klementsboda Gård AB Rumängsvägen 35 711 72 Vedevåg Qwarnbacka AB Kvarnbackavägen 4B 711 72 Vedevåg 17
18
19
20