Årsredovisning 10/11 Entreprenörskapsstiftelsen Drivhuset Malmö Org. Nr 846501-8805 2010 07 01-2011 06 30
VD har ordet... 3 Förvaltningsberättelse... 4 Drivhuset Malmös uppdrag... 4 Resultat för Drivhuset Malmö... 4 Organisation och styrelse... 5 Drivhusets samverkan med andra Drivhus... 6 Finansiering... 6 Händelser under året... 7 Vägledningar... 7 Startup... 7 Drivhuset i media... 8 Marknadsföring/Attitydpåverkan... 8 Övriga Evenemang... 9 Uppdrag24... 9 Frukostträffar/lunchträffar/utbildningstillfällen... 10 Startup Academy... 10 Andra aktörer... 10 Framtida utveckling... 10 Ekonomisk redovisning... 11 Förslag till vinstdisposition... 11 Resultaträkning... 12 Balansräkning... 13 Balansräkning... 14 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser... 15 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer... 16 Underskrifter... 19
VD har ordet Verksamhetsåret 10/11 har vi genomfört flera förbättringar där bland annat startup academy breddats och förstärkts till ett större förinkubatorprogram. Vi har nya verktyg i våra vägledningar och vi har lagt grunden till ett nytt utbildningsprogram som går igång till hösten. Strategi och mål Trots personalförändringar har vi nått eller överträffat de flesta av våra mål. Vi gick från 307 vägledningar till 430! Det är konsekvensen av vårt fokus på att hjälpa varje entreprenör ännu mer för att skapa fler livskraftiga företag. I gengäld arbetade vi med något färre unika personer än föregående år. Resultatet av satsningen har dock blivit att vi hjälpt till i starten av 122 företag, fler än någonsin tidigare. Antal vägledningar: 430st (mål 420) Antal vägledda unika personer: 228st (mål 250) Antal startade företag nu: 122st (mål 120) 50% av våra vägledningar genomförs med kvinnor. Startup Academy utvecklades till Drivhusets Förinkubatorprogram Drivhuset Startup Academy startades upp hösten 2009 i samarbete med Sparbanken Finns Framtidsstiftelse. Startup Academy var ett sätt att hjälpa spännande företag att ta form på kort tid. Vi har nu tagit ett steg till och utvidgat konceptet till ett 6 månaders program med målfokusering, en kundnära produktutveckling och gemensamma utbildningsinsatser m.m. Deltagarna ansöker om att få delta och ett av flera kriterium är att entreprenören medvetet delar med sig av kunskap och erfarenheter till de andra entreprenörerna i programmet. Ekonomi Drivhuset och Drivhuset Sveriges arbete med Tillväxtverket har förstärkts under året vilket ersatt stora delar av tidigare projektmedel, exempelvis Spira, som löpt ut. Totalt sett har vi en något lägre intäkt på helåret än föregående år. När det gäller fördelningen av finansieringen fick Drivhuset en förskjutning av två projektintäkter som drog upp det offentliga finansieringsandelen jämfört med tidigare år. Drivhuset24s bidrag till årets resultat har gjort att vi har möjlighet att lägga en blygsam vinst till den buffert Drivhuset har för framtida utmaningar. Nationellt arbete Det nationella arbetet har utvecklats med en ny och namnkunnig styrelse som hjälper Drivhuset att ta nästa steg som samlad nationell aktör. Styrelsen har gjort en ordentlig genomgång av verksamheten och resultatet av arbetet räknar jag med att vi får se under det kommande verksamhetsåret. Drivhuset Sverige kommer uppskattningsvis att ha varit inblandade i mer än 4000 företagsstarter innan årsskiftet. Vi är därmed Sveriges fortsatt största samlade aktör för studentnära entreprenörskap. Personal Under året har Drivhuset haft fyra personer anställda i varierande grad med personal på föräldraledighet, personalförändringar m.m. För det kommande året ligger vi på ett beräknat snitt av 3,5 personer. Jonas Karlsson har efter fem förtjänstfulla år på Drivhuset gått vidare till ett nytt arbete i Oslo. Drivhusets senaste tillskott är Anna Stèen. Framåt Nästa år kommer innebära både konsolidering och vidareutveckling. De förändringar som genomförts under året med ökat kundfokus, det nya förinkubatorprogrammet och utvecklingen av våra vägledningar kommer vi använda de första 6 månaderna av året för att de skall sätta sig. Därefter utvärderar vi och ser vilka nya förbättringar vi skall göra. Under hösten startar vi upp vårt nya utbildningsprogram som vi räknar med skall göra en stor skillnad för våra deltagare och deras utveckling. Vi kommer dessutom arbeta för att ytterligare öka vår synlighet och närvaro ute på högskolan. Då kan vi hjälpa fler människor till ett entreprenöriellt förhållningssätt. Avslutningsvis vill jag återigen tacka styrelse, partners och sponsorer som bidrar med kunskap, tid och den finansiering som behövs för att allt skall gå ihop. Resultatet av ert engagemang blev en tillväxt i både region och hos individer genom att över 122 personer kunde förverkliga sina drömmar genom företagande! Malmö oktober 2011 Magnus Carstam, VD 3
Förvaltningsberättelse Drivhuset Malmös uppdrag Entreprenörskapsstiftelsen Drivhuset i Malmö är en partipolitiskt obunden ideell stiftelse som startades hösten 2000 på initiativ av två studenter vid Malmö högskola. Det finns ytterligare elva Drivhuset i Sverige; Örebro, Karlstad, Växjö, Kalmar, Borås, Göteborg, Gävleborg, Uppsala, Skaraborg, Södertälje och Trollhättan. Nedan följer ett antal resultat från Drivhuset Malmö 10/11 Drivhuset hjälper studenter vid Malmö Högskola att starta och driva företag. Vi erbjuder kostnadsfri, konfidentiell vägledning och är ett professionellt bollplank när studenten vill diskutera en idé eller utveckla sitt företag. Drivhuset hjälper studenten att strukturera upp idén och ta den vidare steg för steg efter studentens egna förutsättningar. I vårt förinkubatorprogram utvecklar entreprenörerna sina företag enligt vårt program och finner synergier tillsammans med andra företagare. Drivhuset finns till hands även efter ett företags start där ett system finns för att skapa trygghet i företagarens nya roll. En person kan komma tillbaka på vägledning flera gånger, därför anges både antal vägledningar och antalet vägledda personer. 50% av de personer vi träffat är kvinnor. Drivhusets ändamål är formulerat enligt nedan i stadgarna: Utgöra en länk mellan studenter vid Malmö högskola och näringslivet. Stimulera och verka för ökat entreprenörskap och attitydförändring bland studenter vid Malmö högskola och därmed bidra till ett vitalt och expansivt näringsliv i Öresundsregionen. I ett nära samarbete med studentkåren, högskolan och näringslivet tillhandahålla ett forum med syfte att stimulera och initiera studenter att starta egna företag och därmed vitalisera näringslivet. Resultat för Drivhuset Malmö Resultaten för läsåret 10/11 är fortsatt mycket goda. Vi ser en fortsatt positiv trend till att starta eget och göra något av sin idé och det är tydligt att Drivhusets budskap och vad vi kan hjälpa till med sprider sig studenter emellan. Det är fler och fler som vill ha snabb och konkret hjälp med att starta upp sina företag, vilket syns på siffrorna. Varannan person som Drivhuset vägleder startar ett företag, en siffra som såg helt annorlunda ut för några år sedan. 4
Organisation och styrelse På den verkställande sidan av organisationen har strukturen varit densamma men antalet aktiva medarbetare har varierat under året. I botten finns dock 3.8 tjänster. Styrelsen för Drivhuset Malmö består av representanter från näringsliv och organisationer, representanternas arbete är ideellt. Styrelsen har under verksamhetsåret 10/11 haft fem styrelsemöten och bestått av: Johan Gunnars, ordförande Blueberry Dan Kjellqvist, vice ordförande KPMG Carl-Johan Nikell Swedbank Nicklas Hansson MAQS Law firm Hanna Sigsjö Malmö högskola Bodil Rosvall Jönsson MINC Adam Feldt Adomera AB Suzanne Richter Neuhauser & Falck Lutfi Zuta Studentkåren Malmö Högskola Stefan Månsson Malmö Stad * * Stefan Månsson från Malmö Stad är adjungerad på stiftelsens styrelsemöten. 5
Drivhusets samverkan med övriga Drivhuset Det finns 12 Drivhuset i Sverige som alla samarbetar tätt i den gemensamma ekonomiska föreningen Drivhuset Sverige. Det finns ett antal arbetsgrupper som utför arbete som kommer alla till gagn. Dessutom träffas alla Drivhuset fyra gånger per år för att skapa synergieffekter och diskutera ärenden som berör samtliga Drivhuset. Det kan t.ex. gälla nationell finansiering, kvalitetskontroll av medarbetarnas grundkunskap eller diskussion om ett samarbete med extern aktör. I övrigt har vi ett starkt nätverk mellan kontoren, med bl.a. vänorter dit man först vänder sig för diskussioner och frågor. Malmös vänort är Örebro. De arbetsgrupper som finns för tillfället är: Finansieringsgruppen Statistik och IT-gruppen Kompetensgruppen (här har Drivhuset Malmö en medlem) Marknads och varumärkesgruppen (här har Drivhuset Malmö haft en medlem under större delen av året) Det nationella samarbetet har utvecklats under året och är av stor betydelse för Drivhuset Malmö. Det gör att vi kunnat ta fram gemensamma metoder och koncept som är betydligt starkare än vad vi hade kunnat utvecklar på egen hand. Det är också genom Drivhuset Sverige som vi arbetar med Tillväxtverket och de projekt vi genomför tillsammans med dem. Det gör att vi kan driva större gemensamma frågor och många administrativa saker löses på en ort istället för tolv olika. Känslan av samhörighet är också viktig. Finansiering Drivhuset Malmö finansieras både av privata och offentliga finansiärer. Samarbetspartners under 10/11 har varit: Guldpartners Silverpartners Bronspartners Vi vill rikta ett varmt tack till alla våra samarbetspartners som stödjer vår verksamhet på olika sätt. 6
Händelser under året Grundverksamhet Vägledningar Att vägleda studenter som vill starta eget eller förverkliga en idé är Drivhusets grundverksamhet. Vi erbjuder dessa vägledningar kostnadsfritt och med tystnadsplikt till samtliga studenter samt anställda vid Malmö högskola. En vägledning består oftast av hjälp inom följande områden: 1. Att diskutera och utveckla idén. 2. Se till att företagen inte fastnar i blankettdjungeln. 3. Konkret hjälpa till med företagsstarten 4. Stå till tjänst med vårt nätverk där vi hittar synergieffekter eller expertkunskap. 5. Genomgång av Företagspaketet. Sker då ett bolag är registrerat och studenten kan ta del av samtliga förmåner. 6. Stötta företagarna i kundtänk, sälj, marknadsföring etc. Per juni 2011 är förmånerna i Starta-eget-paketet: 1. Ett års gratis företagsbank hos Swedbank. 2. Bokföringsprogrammet Administration 200 eller Enskild Firma från Visma SPCS. 3. Ett års kostnadsfri prenumeration på Sydsvenskan. 4. En timmes ekonomisk rådgivning hos KPMG. 5. En timmes juridisk rådgivning hos MAQS Lawfirm. 6. En timmes rådgivning av LRF-Konsult inom budgetering, företagsadministration eller elektronisk bokföring. 7. 200st kostnadsfria visitkort från All-media. Förinkubatorprogrammet Under 10/11 lanserade vi vårt nya förinkubatorprogram. Deltagare är entreprenörer som vill accelerera sitt företagande på relativt kort tid. Under 6 månader arbetar vi tillsammans med entreprenören med målplanering, milstolpar, vägledningar och workshops. Allt med fokus på att hjälpa entreprenören att nå sina mål och så tidigt som möjligt börja arbeta med kunder. De som får möjligheten att gå programmet har tillgång till en arbetsplats tillsammans med andra drivande entreprenörer så att vi kan maximera erfarenhetsutbytet och lärandet. Vi kan tydligt urskilja att de företag som går förinkubatorprogrammet kommer längre på kortare tid än övriga besökare. Förinkubatorprogrammet innebär Målplanering med uppföljningar 1 ggr/månad. En workshopserie som hjälper entreprenören utveckla sitt erbjudande tillsammans med framtida kunder. Återkommande fria vägledningar. Gemensamma veckomöten med entreprenörerna Kontorsplats under programtiden. Tillgång till mötesrum, dock ej bokningsbara. Tillgång till pentry med enklare utrustning. Tillgång till trådlöst internet, skrivare, kopiator, scanner samt enklare kontorsmaterial. Avgift om 800kr, ex. moms per månad. Under året har Drivhuset i Malmö haft 430 vägledningar med 228 personer. 7
För att man skall få deltaga krävs att: Drivhuset och programmet skall kunna hjälpa entreprenören framåt under tidsperioden. Entreprenören kan och kommer att hjälpa de andra entreprenörerna i förinkubatorprogrammet. Företaget ska vara registrerat, eller vara i processen att registreras, och ha en tydlig verksamhetsidé. Eftersom lärande och utveckling av entreprenörerna är centralt i Startup eftersträvar vi mångfald i både idéer och företagare. Entreprenören skall ha förutsättning att skapa ett företag som bidrar till dennes försörjning. En förutsättning för att Drivhuset skall kunna hjälpa till är att Förinkubatorprogrammet används. Grunden i paketet är därför obligatoriskt. Några exempel visas nedan Deltagande på kårens samtliga arrangemang i form av kårens dagar och arbetsmarknadsdagar. Affischering på högskolans samtliga områden Föreläsningar på Entreprenörskapsdagen. Föreläsningar Tillväxtverkets alla Starta eget dagar. Samarbetat med andra arrangörer när det gäller kvinnligt företagande. Idégenereringsföreläsningar och starta eget på MAH. Deltagande i olika tävlingar som en av flera eller jurymedlem. Marknadsföring av dessa. Totalt har Drivhuset nått ca 3706 personer i direkta möten. Drivhuset i Media Drivhuset har fått en hel del uppmärksamhet i Media och traditionsenligt var Drivhuset24 den stora satsningen med många artiklar under mars 2011. Marknadsföring/Attitydpåverkan Drivhuset har med hjälp av ett bra erbjudande skapat en bra word-of-moutheffekt bland studenter vid Malmö Högskola. Vi ser i löpande mätningar att andelen personer som blivit rekommendrade att besöka Drivhuset är stort. Drivhuset deltar löpande i en rad arrangemang under året. 8
Övriga evenemang Drivhuset24 Den 10-11 mars 2011 låste Drivhuset för tredje året i rad in 60 studenter under drygt 24 timmar. Studenternas uppgift var att under denna tid lösa var sitt företagscase och presentera sin lösning för en jury. Det vinnande laget arbetade för Trafikverket och vann en resa till New York. Kanske kommer deras arbete bidra till att lindra vinterns tågproblem. Arrangemanget involverade drygt hundra personer då det förutom tävlande fanns idécoacher, jury, företagsrepresentanter och personal. Caseleverantörer i Drivhuset24 2011 var: Trafikverket Strålfors Sparbanken Syd MKB Rubin Medical Region Skåne Sydsvenskan Thule Folkuniversitetet Sjöbo Kommun 9
Frukostträffar/lunchträffar/utbildningstillfällen Under ett läsår bjuder Drivhuset in till diverse utbildningsträffar och sociala tillställningar. För att skapa mer comitment tar vi betalt för våra utbildningar. De kostar 250:-/gång och för 695:- kan man köpa ett Drivhuskort där man kan gå på samtliga utbildningar under ett helt år. Jämfört med föregående år fick vi färre deltagare vilket är en av anledningarnar till det nya utbildningsprogrammet. Under året genomförde vi ca 10 st utbildningar. Vi har även haft flera after work med deltagarna i förinkubatorprogrammet. Inom vårt förinkubatorprogram har vi även genomfört ett antal workshops för deltagarna. Förinkubatorprogrammet Drivhuset Startup Academy, numera förinkubatorprogrammet initierades av Drivhuset Malmö i samarbete med Sparbanken Finns Framtidsstiftelse hösten 2009. Under 10/11 utvecklades programmet och syftet med satsningen ligger i linje med Drivhusets målsättning att vara en plattform där livskraftiga företag startas och utvecklas. Vi har nu fått nya, större lokaler som gör att vi har en något ökad kapacitet. till innovationssystemet och fungerar som ett naturligt insteg till t.ex. Minc, som Drivhuset kontinuerligt arbetar med framförallt genom kontaktytan från Drivhusets förinkubatorprogram. För att upprätthålla nätverket och skapa naturliga mötesplatser arbetar Drivhuset aktivt för att även delta på andras arrangemang, hitta tillfällen för samarrangemang och öka den personliga kontakten organisationerna emellan. Framtida utveckling Under kommande år har Drivhuset två utmaningar. Den ena är att accelerera våra företagares utveckling samt att finansiera de ökade satsningar det medför på varje företag. Utöver det fortsätter naturligtvis grundverksamheten med vägledningar, företagsstarter, utbildningar och Drivhuset24. Drivhuset Sverige kommer att fortsätta med oss som aktiv part. Andra aktörer I vissa fall får Drivhuset besök av studenter som skulle vara betjänta av annan hjälp än den Drivhuset kan ge. I de fallen fungerar vi som en vägvisare där frågor riktade till oss hänvisas till andra aktörer. Målet är att för studenterna vid högskolan alltid vara den instans man frågar först. Givet detta arbetssätt är det mycket viktigt för Drivhuset att ha upparbetade och väl fungerande relationer till övriga aktörer i Malmös innovationssystem. Dessa kontakter fås genom egna och andras arrangemang samt genom deltagande i diverse styrgrupper. Samverkan sker formellt genom deltagande i samverkansgruppen som är en instans för samtliga rådgivande aktörer i Malmö, samt genom samarbeten och samarrangemang med övriga entreprenörskapsorganisationer i Skåne såsom Venture Cup, MINC, Venture Lab, Futurum CC, m.fl. Drivhuset har tillsammans med SLU, Venture Lab och Futurum CC även en återkommande samverkansgrupp med minst fyra årliga möten där vi utbyter erfarenheter och arbetar med praktiska case för att lyfta varandras arbete och koncept. Drivhuset kommer fortsätta verka som en viktig aktör i samverkansgruppen och att det ska leda till naturliga samarbeten över gränserna. Under det kommande året är Drivhuset tillsammans med Coompanion sammankallande. Drivhuset är en viktig del i att skapa fler entreprenörer 10
Ekonomisk redovisning Förslag till vinstdisposition 11
Resultaträkning 12
Balansräkning 13
Balansräkning 14
Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 15
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges 16
17
18
Underskrifter Malmö oktober 2011 Johan Gunnars Ordförande Dan Kjellqvist Vice ordförande Bodil Rosvall Jönsson Suzanne Richter Hanna Sigsjö Adam Feldt Carl-Johan Nickell Nicklas Hansson Lutfi Zuta Min revisionsberättelse har avgivits 2011-... Fredrik Borg Auktoriserad revisor 19
Partners Guldpartners Silverpartners Bronspartners