Landstingsstyrelsen PROTOKOLL DATUM DIARIENR 2009-11-10 LS-LED09-713 180 Ersättningar för landstingets förtroendevalda fr.o.m. 2010-01-01. LF Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktige 1. Landstingsfullmäktige fastställer ersättningar för landstingets förtroendevalda fr.o.m. 2010-01-01. 2. Landstingsfullmäktige uppdrar till Arvodesberedningen att se över dokumentet Ersättningar för landstingets förtroendevalda och återkomma med förslag till Landstingsstyrelsen senast i december 2010. Ärendebeskrivning Ärendet har beretts i Arvodesberedningen 2009-10-29, och har ändrats efter enigt beslut i Landstingsstyrelsen, där även beslutssats 2 tillkom. Bilagor 1. Ersättningar för landstingets förtroendevalda fr.o.m. 2010-01-01 2. Protokoll Arvodesberedningen 2009-10-29 Protokollsutdrag dokument till Landstingsfullmäktige Eva Karman Chef Adm. enh. Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tel 0155-24 50 00 E-mail landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 Y:\Alla\Processer\Administration\Politiskt stöd\ls\2009\(11) November\ 180 Arvodkommittén.LF\ 180 Ersättningar för landstingets SID 1(1) förtroendevalda.doc Utskriftsdatum: 2009-12-02 08:59
Bilaga 1 LS 180/09 DATUM DIARIENR 2009-11-09 LS-LED09-713 Ersättningar för landstingets förtroendevalda fr.o.m. 2010-01-01 1 Tillämpningsområde Dessa bestämmelser gäller för landstingets förtroendevalda. Med förtroendevalda avses: Ledamöter och ersättare i landstingsfullmäktige, landstingsstyrelsen samt dess utskott och beredningar Ledamöter i driftnämnder och dess beredningar Landstingets revisorer Ledamöter i gemensamma nämnder (med andra huvudmän) Ledamöter i beredningar, kommittéer, arbetsgrupper eller liknande i övrigt, som är tillsatta av något av ovan nämnda organ. 2 Aktivitet/Uppdrag Arvoden/ersättningar utgår för följande aktiviteter/uppdrag: Sammanträde med eller uppdrag för landstingets egna organ Sammanträde inom respektive partigrupp i landstinget Kurs/konferens Uppdrag för vilka landstinget, utan att vara valkooperation, utser representant i annat än landstingets egna organ Följande undantag gäller Hel- och deltidsengagerad förtroendevald som har ett fast arvode som motsvarar lägst 40 % av heltidsarvode (se avsnitt 4). 3 Arvoden och ersättningar, fritidspolitiker För ovan nämnde aktiviteter/uppdrag utgår sammanträdesarvode/partigruppsarvode samt ersättning för: Förlorad arbetsförtjänst Förlorad semesterförmån Förlorad pensionsförmån Kostnader för resor och eventuell traktamentsersättning Extra kostnader för barntillsyn 3.1 Sammanträdesarvode Sammanträdesarvode utgår till ledamot, tjänstgörande ersättare och ersättare som särskilt kallats att närvara vid sammanträdet enligt följande: landstingsfullmäktiges sammanträden, 2 % av gällande riksdagsledamotsarvode/dag, dock lägst 1 000 kronor. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(6)
Övriga sammanträden inklusive partigruppsarvode 1,5 % av gällande riksdagsledamotsarvode/dag. 3.2 Partigruppsarvode Förtroendevalda, ordinarie samt ersättare, har rätt till arvode vid partigruppsmöten, högst 10 sammanträdesdagar per kalenderår. Fördelning per parti sker efter antalet mandat. 3.3 Ersättning för förlorad arbetsförtjänst Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår för faktisk förlorad arbetsförtjänst med belopp motsvarande styrkt intyg om beloppets storlek och löneavdrag från arbetsgivare. Intyg om löneavdrag för förlorad arbetsförtjänst ska lämnas en gång om året. Kontroll av att ersättning överensstämmer med avdrag sker regelbundet. Förtroendevald som är berättigad till ersättning för förlorad arbetsförtjänst måste själv, i samband med varje uppdrag begära sådan på särskild blankett. Intyg/uppgift ska bifogas det första yrkandet för året och ligger till grund för utbetalningar till dess att ett eventuellt nytt intyg om förändrad ersättning lämnas in. 3.4 Ersättning för förlorad arbetsförtjänst för egna företagare Ersättning för förlorad arbetsförtjänst för egna företagare utgår enligt samma ersättningsmodell och regelverk som i detta avseende gäller inom försäkringskassan (Sjukpenninggrundande inkomst, SGI). Schablonmässigt framräknad inkomst kan tillämpas i som längst tre år. 3.5 Ersättning för förlorad semesterförmån Ersättning för förlorade semesterdagar baserat på av respektive arbetsgivare styrkt intyg. Sådant intyg skall lämnas in årsvis i efterhand och får endast avse närmast föregående kalenderår. Ersättningen utgår enligt följande princip - en dags förlorad arbetsförtjänst per betald semesterdag. 3.6 Ersättning för förlorad pensionsförmån De fritidspolitiker som erhållit ersättning för förlorad arbetsförtjänst får också ersättning för förlorad pensionsförmån. Procentsatsen skall följa landstingets anställdas pensionsregler. Denna utbetalning sker automatiskt utan ansökningsförfarande. Ersättning för förlorad pensionsförmån för egen företagare betalas ut efter pensionsavgång vid konstaterad pensionsförlust. SID 2(6)
3.7 Rese- och traktamentsersättning Förtroendevald har rätt till rese- och traktamentsersättning enligt regler i kollektivavtal, Bilersättningsavtal BIL och Traktamentsavtal TRAKT i landstinget. 3.8 Ersättning för barntillsyn Förtroendevald som får extra kostnader till följd av barntillsyn har rätt till ersättning. Ersättning betalas ut mot styrkt underlag. Ersättningen utgår för ett barn med Belopp motsvarande arvode för heldagsuppdrag, dvs 1,5 % av gällande riksdagsledamotsarvode/dag Belopp motsvarande arvode för halvdagsuppdrag, dvs 0,75 % av gällande riksdagsledamotsarvode/dag samt för ytterligare barn 50 % av ovannämnda belopp, dock till en maximal ersättning om två arvoden per tillfälle. Heldagsuppdrag motsvarar mer än fyra timmar och halvdagsuppdrag till och med fyra timmar inklusive restid. 3.9 Försäkringar För samtliga förtroendevalda gäller trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TFA-KL. 3.10 Spärrbestämmelse Även om den förtroendevalde under en och samma dag deltagit i flera sammanträden/uppdrag/motsvarande kan endast ett sammanträdesarvode/partigruppsarvode samt en ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgå. 4 Arvoden och ersättningar till förtroendevalda heloch deltid 4.1 Månadsarvoden till hel- och deltidsarvoderade förtroendevalda, lägst 40 % av heltidsarvode Fast månadsarvode till hel- och deltidsarvoderade förtroendevalda, med en arvodesnivå på lägst 40 % av heltidsarvode, skall baseras på det riksdagsledamotsarvode som gäller vid uppdragets utförande. En deltidsarvoderad förtroendevald som, oavsett omfattningen av uppdragen eller antal uppdrag, når upp till sammanlagt 40 % eller mer av heltidsarvode har inte rätt till några övriga arvoden eller ersättningar. Har ledamot blivit tilldelad uppdrag motsvarande minst 40 % kan annan ersättningsform ej väljas. Månadsarvodet för landstingsstyrelsens ordförande skall motsvara 95 % av gällande riksdagsledamotsarvode. För landstingsstyrelsens 2:e vice SID 3(6)
ordförande ska månadsarvodet motsvara 90 % av gällande riksdagsledamotsarvode. För övriga råd utgår månadsarvode motsvarande 75 % av riksdagsledamotsarvodet. Ersättning och/eller lön från landstinget kan dock aldrig utgå för sammanlagd tid mer än 100 %. Vid färre än tre (3) tillsatta mandat utgår inget gruppledararvode. 4.2 Månadslön för vissa övriga förtroendevalda Månadsarvode utgår till förtroendevald i nedan angivna organ som ej har ett fast arvode som överstiger 40 % av heltidsarvode. Arvode utgår med nedanstående procentandelar av gällande riksdagsledamotsarvode. Organ Ordförande 1:e & 2:e vice ordf Landstingsfullmäktige samt Beredningen för 45% 15% demokrati, jämställdhet och integration Landstingsstyrelsens beredningar Personalutskott Strategiska folkhälso- och miljöberedningen Samverkansberedningar Psykiatriberedning 10 % 10 % 4 % 4 % 2 % 2 % Hälso- och sjukvårdsnämnden 40 % 10 % Nämnden för kultur, utbildning och friluftsfrågor 10 % 5 % Nämnden för habilitering och hjälpmedel 10 % 5 % 1) Gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamheten 6 % 1) Gemensamma patientnämnden 10 % 5 % 1) Gemensam nämnd med Västmanland 1) Gemensam varuförsörjningsnämnd 2) Revisorer 10 % 5 % 3) Stiftelsen Solbacka 5 % Länshandikapprådet 4 % 2 % Länspensionärsrådet 4 % 2 % 1) debiteras nämndens driftkostnader 2) för ordföranden gäller att för varje revisionsuppdrag utöver uppdrag som avser landstinget tillkommer 3 % per uppdrag och år. Detta gäller även för revisor som har revisionsuppdrag i annat landstingsorgan. För övriga revisorer utgår månadsarvode med 2 %. 3) Belastar stiftelsens medel. SID 4(6)
4.3 Rese- och traktamentsersättning Hel- eller deltidsengagerade förtroendevalda har rätt till rese- och traktamentsersättning under förutsättning att avståndet mellan bostaden och förrättningsstället är minst fem kilometer, enligt Bilersättningsavtal BIL och Traktamentsavtal TRAKT i landstinget. 4.4 Ersättning vid sjukdom För hel- och deltidsengagerade förtroendevalda tillämpas samma regler (Allmänna bestämmelser AB 28) som för arbetstagare i landstinget. Tillsägelse om sjukfrånvaro sker till lönefunktionen. 4.5 Försäkringar För samtliga förtroendevalda gäller trygghetsförsäkring vid arbetsskada TFA-KL. för hel- och deltidsengagerade förtroendevalda gäller dessutom tjänstegrupplivförsäkring LG-F om ekonomisk ersättning vid dödsfall till make/maka, sambo, registrerad partner samt barn. 4.6 Ersättning vid föräldraledighet För hel- och deltidsengagerade förtroendevalda tillämpas samma regler (Allmänna bestämmelser 29) som för arbetstagare i landstinget. Dock föreligger inget krav om kvalifikationstid. 4.7 Civil- och värnplikt För hel- och deltidsengagerade förtroendevalda tillämpas samma regler (Allmänna bestämmelser 30) som för arbetstagare i landstinget. 4.8 Semesterförmån För hel- och deltidsengagerade förtroendevalda tillämpas samma regler (Allmänna bestämmelser AB 27) som för arbetstagare i landstinget. Förtroendevald är utan särskild ansökan berättigad till ledighet och semesterdagtillägg enligt AB 27. 4.9 Pensionsförmåner För hel- och deltidsengagerade förtroendevalda gäller bestämmelserna i PBF (pensionsbestämmelser för förtroendevalda). 5. Förtroendemannautbildning Parti erhåller 5 000 kronor per mandat, att användas för förtroendemannautbildning. 6. Landstingsråd respektive oppositionsråd Respektive parti representerat i landstingsfullmäktige har rätt till landstingsråd/oppositionsråd motsvarande 50% av heltid. Beräkningsgrund för råd sker enligt följande: Miniminivå 50% av riksdagsmannaarvodet (gruppledare) 10% av riksdagsmannaarvodet per mandat SID 5(6)
Delen gällande landstings- respektive oppositionsråd gäller fr.o.m. den 1 januari 2011. 7. Politiska sekreterare Respektive parti representerat i landstingsfullmäktige skall ha tillgång till politisk sekreterare motsvarande 0,75 % av heltid. Beräkningsgrund för tillsättning av politiska sekreterare sker enligt följande: Miniminivå 75 % i intervallet 1 10 mandat 5 % ytterligare per mandat i intervallet 11 25 mandat Från 26 mandat och uppåt sker ingen ytterligare utökning av sekreterarresurser då maximigränsen är 1,5 politisk sekreterare. Dessa sekreterare anställs av landstinget och har sin arbetsplats vid landstingets kansli. 8. Ersättning till extern ledamot och extern ordförande i Landstinget Sörmlands aktiebolag Extern ledamot Extern ordförande 3.500 kronor per sammanträde 5.500 kronor per sammanträde SID 6(6)
Bilaga 2 LS 180/09 DATUM DIARIENR 2009-10-29 LS-LED09-713 PROTOKOLL Arvodesberedningen Datum: 2009-10-29 Plats: Ledamöter: Landstingskansliet Nyköping Liselott Back (V) Ted Hillding (M) Berit Hyllbrant, ordf. (FP) Lena Ilhag (MP) Siv Jansson (S) Gösta Johansson (C) Anmält förhinder Sekreterare: Laila Bjurling (S) Juha Frondelius (KD)) Per Blomberg 1 Sammanträdets öppnande Ordförande Berit Hyllbrant (FP) hälsade välkommen till dagens sammanträde. 2 Val av protokolljusterare Gösta Johansson (C) valdes att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 3 Förtydligande av ersättningar för landstingets förtroendevalda fr.o.m. 2010-01-01 Ordföranden föredrog förslaget om komplettering i dokumentet Ersättningar för landstingets förtroendevalda fr.o.m. 2010-01-01. Gösta Johansson (C) yrkade under punkten 4.1 andra stycket att formuleringen oppositionens ledare utgår. Beredningen biföll yrkandet. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tel 0155-24 50 00 E-mail landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 Y:\Alla\Processer\Administration\Politiskt stöd\ls\2009\(11) November\ 180 Arvodkommittén.LF\ 180, bil 2, Protokoll 2009-09-29.doc SID 1(2) Utskriftsdatum: 2009-11-04 12:04
Beredningen godkände framlagt förslag som överlämnas till landstingsfullmäktige för beslut. Gösta Johansson (C) påminde om Landstingsfullmäktiges uppdrag till Arvodesberedningen att se över reglerna för omställningsbidrag och ge förslag till reglemente för dessa bidrag. (Landstingsfullmäktiges protokoll 59, 2008-08-26). Ordföranden konstaterade att detta uppdrag måste påbörjas snarast. 4 Övriga frågor Sekreteraren lämnade för slag på ersättning till extern ledamot och extern ordförande i Landstinget Sörmlands aktiebolag enligt bilaga. Beredningen godkände förslaget som överlämnas till landstingsfullmäktige för beslut. 5 Sammanträdets avslutande Ordförande avslutade mötet. Vid protokollet Per Blomberg Sekreterare Justeras Berit Hyllbrant (FP) Ordförande Gösta Johansson (C) Ledamot Bilagor: Ersättningar för landstingets förtroendevalda fr.o.m. 2010-01-01 Protokollsutdrag till: Landstingsstyrelsen ORG NR 232100-0032 Y:\Alla\Processer\Administration\Politiskt stöd\ls\2009\(11) November\ 180 Arvodkommittén.LF\ 180, bil 2, Protokoll 2009-09-29.doc SID 2(2) Utskriftsdatum: 2009-11-04 12:04