PROTOKOLL 1 (13) 2013-06-19 Gymnasienämnden Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl 08.00 11.10 ande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Lenita Hellman (M) Håkan Lindh (FP), ordförande Karin Långström (S) Lilian Westerlund Parbring (S) Ingemar Wikström (S) Tjänstgörande ersättare Karin Hedlund (S) ersättare för Bertil Almgren (S) Daniela D Angelo Wikström (MP) ersättare för Hans Ericsson (V) Stina Engström (FP), ersättare för Agneta Lindegren (KD) Anders Svedjevik (S), ersättare för Britt-Marie Nyhlén (S) Ersättare Daniela D Angelo Wikström (MP) Stina Engström (FP) Karin Hedlund (S) Anders Svedjevik (S) Gelnis Tibaduiza (S) Gun Westin (FP) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller, kl 08.00 09.30 Vanja Markstedt, sekreterare Fredrik Nilsson, avd.chef,support och lokaler, kl 08.00-09.00 Christer Norberg, sektionschef, Support o lokaler, kl 08.00 09.00 Övriga deltagande Eva Johansson, Lärarförbundet Justerare Karin Långström Paragrafer 74-83 Ersättare Ingemar Wikström Underskrifter.. Håkan Lindh, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Karin Långström, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2013-06-19 2013-06-28 2013-07-22 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 74 Dnr GYN 2013-000030 600 Protokollsjusterare utses Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Karin Långström och som ersättare utses Ingemar Wikström.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 3 75 Dnr GYN 2013-000002 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämndens protokoll 2013-05-15 Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2013-05-29 Uppföljningen av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen Detta är ett elektroniskt protokollsutdrag. Bestyrkt kopia fås av respektive nämnd.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 76 Dnr GYN 2012-000275 630 Revidering av internbudget 2013, justering av grundbelopp Sammanfattning Gymnasiekontoret har utarbetat förslag till revidering av internbudgeten för 2013 samt förslag till justeringar av grundbelopp utifrån förändringar i elevtal samt elevernas önskemål om program. Ett antal förändringar i verksamheterna har skett under våren, andra förändringar kommer att ske under hösten. Budgetmedel avsatta för kommersiella lokaler och tjänsteköp omdisponeras för att täcka ökade kostnader för personliga assistenter enligt LSS. LSS = Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Den reserv/omräkningspott som tidigare avsatts för höstterminen föreslås användas till täckande av resultatöverföring, uppräkning av grundbelopp till kommunala skolor, tilläggsbelopp samt rehabilitering/ personalbefrämjande åtgärder. Gymnasiekontoret föreslår att det kommunala grundbeloppet samt bidraget till intraprenaden enligt bilaga 2 och 3 justeras upp från höstterminen 2013. Ingen ändring föreslås i grundbeloppen till fristående skolor då inga nya budgetmedel tillförs gymnasieskolan. Även den interkommunala ersättningen föreslås vara oförändrad. 1. Omdisponera medel från kommersiella lokaler och tjänsteköp till anslag för personliga assistenter enligt LSS 2. Grundbidrag till kommunala skolor höstterminen 2013 godkänns 3. Grundbidrag till intraprenaden Naturbruksgymnasiet höstterminen 2013 godkänns sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-06-11 Förslag till internbudget, bilaga 1 Bidrag till kommunala skolor, bilaga 2 Bidrag till intraprenaden Naturbruksgymnasiet, bilaga 3 Sänt till: Budget och bokslut, support och lokaler Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 77 Dnr GYN 2013-000151 631 Ekonomisk prognos 31 maj 2013 Sammanfattning Gymnasiekontorets ekonomiska prognos per 31 maj pekar mot ett nollresultat. Förändringar i elevtal påverkar skolenheternas ekonomi inför kommande läsår. En revidering av gymnasienämndens internbudget föreslås från 1 juli och har bl.a. som målsättning att behålla en budget i balans och ett nollresultat. Prognosen fastställes. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-06-11 Ekonomisk sifferprognos 31 maj 2013 Sänt till: Budget och Bokslut, support och lokaler
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 78 Dnr GYN 2013-000236 612 Motion från Ida Lindh (FP) om att ge alla unga i Skellefteå möjlighet att driva UF-företag (8/13). Sammanfattning Ida Lindh föreslår i en motion att alla elever i gymnasiet ska ha möjlighet att välja Ung Företagsamhet (UF). Alla elever har möjlighet att välja kursen Entreprenörskap på Individuella valet och därmed kunna starta och driva ett UF-företag. Att ytterligare utöka denna möjlighet förutsätter en ökad omfattning av gymnasieutbildningarna som det inte finns ekonomiska förutsättningar för. Motionens syfte är uppfyllt då alla elever har möjlighet att välja kursen Entreprenörskap som individuellt val. Yrkande Håkan Lindh (FP) yrkar att Motionens syfte är uppfyllt då alla elever har möjlighet att välja kursen Entreprenörskap som individuellt val. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-05-13 Motion 8/2013 Statistik från UF angående antal UF-företag per år Presentation från UF om hur Entreprenörskap kan utvecklas i gymnasieskolan, Gy11 Sänt till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 79 Dnr GYN 2013-000271 612 Utbildningsutbud för läsåret 2014/2015, gymnasieskolan Sammanfattning Ansökningarna till gymnasieutbildningarna innevarande år visar att mönstret är förhållandevis stabilt. Avgörande faktor för behovet av gymnasieplatser är antalet elever i årskurs nio i kommunens skolor. Förutom elevintresset påverkas förutsättningarna för utbudet av kompetensförsörjningen i berörda branscher, gymnasieskolans pågående lokalplanering och ekonomiska överväganden. Gymnasienämndens ekonomiska förutsättningar gör att det finns skäl för att begränsa antalet valalternativ något. Följande program erbjuds för läsåret 2014/2015: Program Inriktningar Barn- och fritidsprogrammet Bygg- och anläggningsprogrammet Anläggningsfordon Husbyggnad Måleri (lärling) El- och energiprogrammet Fordons- och transportprogrammet Lastbil och mobila maskiner Personbil o Transport Karosseri och lackering Handels- och administrationsprogrammet Hotell- och turismprogrammet Industritekniska programmet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 79 forts Dnr 2013-000271 612 Naturbruksprogrammet Djur Skog Restaurang- och livsmedelsprogrammet VVS- och fastighetsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Ekonomiprogrammet Estetiska programmet Bild och formgivning Dans Estetik och media Musik Teater Humanistiska programmet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Förslag till beslut 1. Gymnasiekontoret får i uppdrag att undersöka förutsättningarna för att bedriva hantverksutbildning som lärlingsutbildning. sunderlag presenteras för gymnasienämnden under september månad. 2. Industritekniska programmet erbjuds men en gemensam ingång för programmet. 3. Med undantag för punkt 1-2 ovan är utbildningsutbudet desamma som 2013 med tillägget att humanistiska programmet erbjuds sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-05-29 Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2013-05-29, 51 Sänt till Enhetschefer vid gymnasieskolor Gymnasieskolor i Skellefteå kommun
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 80 Dnr GYN 2013-000313 600 Revisionsrapport - granskning av e- posthantering, uppdatering av dokumenthanteringsplanen Sammanfattning Kommunrevisionen granskade 2010 nämndernas e-posthantering och uppmanade nämnderna att se över hanteringen av e-posten. Vid gymnasienämndens sammanträde 2011-02-14 togs revisionsrapporten upp och gymnasiekontoret meddelar att e-posthanteringen tas hänsyn till då ny dokumenthanteringsplan ska fastställas, vilket har skett 2011-06-09 87. Gymnasiekontoret redovisar nu en uppdatering av planen, bl a har hantering av åtgärdsplaner tillkommit, betygen från fristående skolor ska hanteras av gymnasiekontoret mm. Revideringen godkänns. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2013-06-08 Reviderad dokumenthanteringsplan Sänt till: Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 81 Dnr GYN 2013-000005 600 Delgivningar till gymnasienämnden Följande delgivningar redovisas: 1 Dnr 2013.102 612 Promemoria med förslag till ändring i förordningen (2006:311) om transport av farligt gods. Remissvar till Försvarsdepartementet senast 6 maj 2 Dnr 2013.284 642 Bygg- och miljökontoret 2013-05-03 Tillsynsrapport, kommunal tillsyn av rökfria skolgårdar, Naturbruksgymnasiet. 3 Dnr 2013.298 669 Skolinspektionens beslut 2013-05-06 Ansökan om godkännande av Nordens Teknikerinstitut AB som ny huvudman för gymnasieskola vid NTI handelsgymnasiet i Umeå, Umeå kommun. 4 Dnr 2010.132 669 Skolinspektionens beslut 2013-05-06 Återkallande av godkännande för JB Gymnasiet Norr AB vid den fristående gymnasieskolan JB Gymnasiet I Umeå, Umeå kommun. 5 Dnr 2013.299 642 Strålsäkerhetsmyndighetens yttrande 2013-04-29 Klargörande i frågan om trådlösa datornätverk i skolor. 6 Dnr 2013.249 616 Medborgarförslag - fortsättning av EU-projektet Sociala entreprenörshuset (34/12) 7 Dnr 2012.283 612 Skolverkets beslutsmeddelande 2013-05-20 Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning våren 2013. 8 Dnr 2012.284 612 Skolverkets beslutsmeddelande 2013-05-20 Statsbidrag för försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning våren 2013. 9 Dnr 2013.239 659 Skolverkets beslutsmeddelande 2013-05-28 tilldelning av utvecklingsmedel för entreprenöriellt ledarskap vid skolövergripande 10 Dnr 2013.239 659 Skolverkets beslutsmeddelande 2013-05-28 tilldelning av utvecklingsmedel för entreprenörskap för ekonomiprogrammet, Anderstorpsskolan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 81 forts Dnr 2013-000005 600 11 Dnr 2013.247 635 Skolverkets beslutsmeddelande 2013-05-28 statsbidrag för karriärtjänster bidragsåret 2013. 12 Dnr 2013.312 624 Patientsäkerhetsberättelse gällande de medicinska insatserna inom elevhälsan i gymnasieskolan. Informationen noteras
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 82 Dnr GYN 2013-000008 600 Följande informationsärenden tas upp: 1. Ombyggnation av lokaler efter beslut att Kaplanskolan blir grundskola Dnr 2013.253, 647 Fredrik Nilsson, avdelningschef och Christer Norberg, sektionschef på support och lokaler besöker nämnden och berättar om upphandlingsläget och tidplanen för de kommande om- och nybyggnationerna för gymnasieskolorna. Planerad projekteringsstart blir under hösten 2013. Christer Norberg kommer att vara projektledare för projekt ABK (Anderstorps-, Balder- och Kaplanskolan). 260 miljoner är budgeten för projektet och skisser visas på tänkbara om/nybyggnationer. 2. Restaurang- och livsmedelsprogrammets verksamhet; Skeriarestaurangen Dnr 2013.272, 612 Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att det finns ett arbetsgivarförslag hur storköksverksamheten för elever i årskurs 2 och 3 ska ordnas fr o m höstterminen 2013. Samverkan ska genomföras innan beslut tas. Fr o m höstterminen 2013 ändrar Eurest sin ledningsorganisation, vilket innebär att någon ansvarig kommer att finnas i Skellefteå på heltid. 3. Antagningsläget och antal sökande till gymnasieskolan höstterminen 2013 Dnr 2013.133, 612 Jan Midlert informerar om att det inte har skett så stora förändringar efter att omvalsperioden är slut. Det slutliga resultatet efter omvalet är klart under vecka 26. 4. Förstelärare-arbetsrutiner Dnr 2013.314, 650 Jan Midlert informerar att beslut att satsa på karriärtjänster för lärare har tagits av regeringen som satsar pengar till det, vilket ger en möjlighet att lönen kan höjas. För gymnasieskolor och vuxenutbildningen i Skellefteå har pengar erhållits till 9 tjänster. 69 lärare har sökt till förstelärare och 9 lärare har valts ut. Ett kriterium som krävs för att väljas är att läraren har förutsättningar för att bidra till fortsatt utveckling på skolan. 5. Kulturskolan Dnr 2013.306, 660 Gun Westin och Maria Bernsson informerar från kulturskolans styrgrupp. Kulturskolan ska göra ett styrkort för verksamheten och arbete med serviceförklaringar ska genomföras. Först kommer kulturskolan att arbeta med förskolor, efter att förskollärare har utbildats. Gymnasienämnden bidrar med 220 000 kr till Kulturskolans budget. 6. Styrkorten för Kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och alla nämnder får ny layout Jan Midlert informerar att styrkorten har fått ny layout. Kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndernas styrkort har sänts till gymnasienämndens ledamöter. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 83 Dnr GYN 2013-000009 600 Övriga frågor Följande övriga frågor tas upp: Hur har söksiffrorna till samhällsprogrammet ändrats efter meddelande om att programmet flyttas från Kaplanskolan till Anderstorpsskolan Dnr 2013.133, 612 Daniela D Angelo Wikström (MP) ställer frågan hur söksiffrorna ser ut efter omvalet när beslut tagits att samhällsprogrammet fr o m höstterminen 2013 finns på Anderstorpsskolan istället för på Kaplanskolan. Gymnasiechef Jan Midlert svarar att det är ingen förändring i söksiffrorna. Daniela D Angelo Wikström (MP) frågar hur statistiken ser ut för hur många som gör proven inom sfi och hur många som klarar sfi-nivån. Sfi = svenska för invandrare Dnr 2013.326, 616 Stina Engström (FP) ställer frågan om vilka lokaler som Ungdomshälsan ska vara i Dnr 2013.327, 647 Jan Midlert svarar att Ungdomshälsan tillsammans med Efyran kommer att få nya lokaler centralt, Kanalgatan 51 i f d Yrkesgymnasiets lokaler. Ungdomsmottagningen som också var i gamla Efyrans lokaler har inte fått några ersättningslokaler och Skellefteå kommun hjälper till med att söka lokaler. Ungdomsmottagningen drivs av landstinget. 1. Informationen noteras 2. Jan Midlert återkommer med statistik om hur många elever som gör sfi-proven och hur många som klarar proven inom sfi. Sfi = svenska för invandrare.