Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl. 13.00-16.00 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2016-03-21 Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Evelina Gullberg Lorentsson (M) ersättare för Bo Kärreskog (S) Suzana Bahtanovic (S) Fredrik Johansson (S) Lukas Yassin (MP) ersättare för Josefine Dinäss (S) Kjell Olsson (S) Nellie Johansson (M) ersättare för Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Magdalena Holm (M) Peter Bruhn (MP) Anders Martinsson (C) Elisabet Lindroth (L) Stefan Nylén (SD) Linda Petersson (SD) Övriga deltagande Viktoria Sjöberg-Rosén, personalföreträdare, kl. 13.00-14.35, 27-29, 32-33, 38 (punkt 1) Agneta Åhsberg, stf. barn- och utbildningschef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Ulla Bergqvist, samordnande skolsköterska, 28 Åsa Ekberg Svensson, utbildningsledare, 32-33, 38 (punkt 1) Lillemor Petersson, ekonom, 30-31 Utses att justera Justeringens plats och tid Peter Bruhn (MP) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 24 mars 2016, kl. 09.30 Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Justerande... Peter Bruhn (MP) Paragrafer 27-38 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2016-03-21 Paragrafer 27-38 Datum för anslags uppsättande 2016-03-29 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande 2016-04-20
2016-03-21 2(16) Bu 27 Dnr: BU.2016.10 612 Redovisning av planer och åtgärder för förslag och idéer från Open Space 2015 Open Space genomfördes 2015-11-03 med cirka 700 elever i årskurs 2 och 3 på Gislaveds Gymnasium, tillsammans med förtroendevalda från kommunstyrelsen, tjänstemän och lärare. Huvudtema var Vad vill du ändra på i Gislaveds kommun?. Syftet med Open Space är att ge ungdomar i Gislaveds kommun möjlighet att vara med och påverka samt utöva inflytande kring kommunens framtid. 64 förslag och idéer lämnades in och har sammanställts. Kommunstyrelsen beslutade 2016-01-27, 21, att godkänna fördelning av förslag och idéer samt att uppdra till nämnderna att avrapportera till kommunstyrelsen senast 2016-03-13 vilka planer och åtgärder man har. Nämndernas svar ska redovisas till kommunfullmäktige 2016-04-28. Barn- och utbildningsförvaltningen har lämnat kommentarer till förslag och idéer från Open Space 2015 som berör barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2016-03-08, 21, föreslå att komplettera redovisningen avseende Ungdomsmottagningen (sidan 22) gällande frågor om sexualundervisning och HBTQ att rekommendera kommunstyrelsen att bjuda in fler politiker till kommande Open Space att rekommendera kommunstyrelsen att ge snabbare återkoppling till deltagarna på Open Space på enkla praktiska frågor att i övrigt godkänna redovisningen, daterad 2016-03-03. Barn- och utbildningsförvaltningen har kompletterat redovisningen enligt arbetsutskottets förslag. Redovisningen har daterats 2016-03-17. Beslutsunderlag Rapport Open Space 2015, temadag för åk 2 och 3 på gymnasiet. Kommunstyrelsens beslut 2016-01-27, 21. Kommentarer till förslag och idéer från Open Space, daterat 2016-03-17. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-03-08, 21. Protokoll samverkansmöte BUN 2016-03-10. Yrkanden Anders Martinsson (C) att rekommendera kommunstyrelsen att inom tre månader återkoppla till deltagarna på Open Space Peter Bruhn (MP) att rekommendera kommunstyrelsen att skyndsamt återkoppla till deltagarna på Open Space Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Anders Martinssons (C) och Peter Bruhns (MP) yrkanden och finner att nämnden beslutat att bifalla Anders Martinssons yrkande.
2016-03-21 3(16) Bu 27 (forts.) Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för bifall till Anders Martinssons yrkande. Nej-röst för bifall till Peter Bruhns yrkande. Omröstningsresultat Ja-röster Suzana Bahtanovic (S) Anders Martinsson (C) Stefan Nylén (SD) Linda Petersson (SD) Nellie Johansson (M) Nej-röster Evelina Gullberg Lorentsson (M) Fredrik Johansson (S) Lukas Yassin (MP) Kjell Olsson (S) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Magdalena Holm (M) Peter Bruhn (MP) Elisabet Lindroth (L) Inga-Maj Eleholt (C) Med 5 ja-röster och 10 nej-röster har barn- och utbildningsnämnden beslutat att bifalla Peter Bruhns yrkande. att rekommendera kommunstyrelsen att bjuda in fler politiker till kommande Open Space att rekommendera kommunstyrelsen att skyndsamt återkoppla till deltagarna på Open Space att göra mindre justeringar gällande "stora klasser", "NE.se" samt "Ungdomsmottagningen" att i övrigt godkänna redovisningen, daterad 2016-03-17. Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsförvaltningen
2016-03-21 4(16) Bu 28 Dnr: BU.2016.19 624 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2015 I Patientsäkerhetslagen SFS 2010:659 framgår att vårdgivaren senast den 1 mars ska ta fram en patientsäkerhetsberättelse som ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Berättelsen ska beskriva hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits och vilka mål som finns för kommande år. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att patientsäkerhetsberättelsen godkänns samt att övergripande mål och strategier för kommande år antas. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2016-03-08, 22, föreslå att godkänna Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats i Gislaveds kommun 2015, daterad 2016-02-25, samt att anta Övergripande mål och strategier för 2016. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats i Gislaveds kommun 2015, daterad 2016-02-25. Tjänsteskrivelse, daterad 2015-03-03. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-03-08, 22. Protokoll samverkansmöte BUN 2016-03-10. Yrkanden Lukas Yassin (MP) att en redovisning ska göras i barn- och utbildningsnämnden av hur handlingsplanen avseende kvinnlig könssstympning fungerar. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Lukas Yassins (MP) yrkande och finner att nämnden beslutat att bifalla yrkandet. att godkänna Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats i Gislaveds kommun 2015, daterad 2016-02-25 att anta Övergripande mål och strategier för 2016 att en redovisning ska göras i barn- och utbildningsnämnden av hur handlingsplanen avseende kvinnlig könssstympning fungerar. Samordnande skolsköterska
2016-03-21 5(16) Bu 29 Dnr: BU.2016.17 Tilläggsbudget av hyreskostnader i Glashuset ommunfullmäktige beslutade 2016-02-25, 37, att ett övertagande ska ske av Stiftelsen Gisleparkens verksamheter. Övertagandet sker successivt under våren 2016. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till barn- och utbildningsnämnden, kulturnämnden, fritidsnämnden och fastighetnämnden att till den 2016-03-21 till kommunstyrelsen redovisa tilläggsbudget inklusive beskrivning av de förändringar som överflyttning av verksamhet från Stiftelsen Gisleparken och omfördelning av hyreskostnader i Glashuset kommer att innebära för 2016 samt inarbeta detta i förslag till budget 2017 med utblick mot 2021. För barn- och utbildningsnämnden innebär förändringen att hyreskostnader för utbildningskök och restaurangkök i Glashuset förändras. Köken har till viss del samutnyttjats mellan Gislaveds Gymnasiums Restaurang- och livsmedelsprogram och Stiftelsen Gisleparken. Verksamhetsmässigt påverkas inte barn- och utbildningsnämndens verksamhet av förändringen. En förhöjd hyra kan påverka programpris och bidragsbelopp för Restaurang- och livsmedelsprogrammet. Ett ökat bidragsbelopp till fristående och andra kommunala gymnasieskolor bedöms dock uppvägas av en ökad interkommunal ersättning. Fastighetsförvaltningen har meddelat att en omfördelning av hyra för köksdelarna kommer innebära en ökad hyra med 550 tkr på årsbasis i 2016 års kostnadsnivå. Barn- och utbildningsnämnden kommer genom kommunfullmäktiges beslut att överta hyreskostnader för köksdelarna fr.o.m. 2016-07-01, vilket innebär en ökad kostnad med 275 tkr 2016 och därefter 550 tkr årligen. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att till kommunstyrelsen redovisa behov av tilläggsbudget för 2016 med 275 tkr och för kommande utblicksperiod fr.o.m. 2017 med 550 tkr årligen. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2016-02-25, 37. Tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-04. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-03-08, 23. Protokoll samverkansmöte BUN 2016-03-10. att till kommunstyrelsen redovisa behov av tilläggsbudget för 2016 med 275 tkr och för kommande utblicksperiod fr.o.m. 2017 med 550 tkr årligen. Kommunstyrelsen
2016-03-21 6(16) Bu 30 Dnr: BU.2015.90 041 Budget 2017 med utblick 2018-2021 Kommunstyrelsens allmänna utskotts förslag till Strategiskt styr- och budgetdokument inför mål och budget 2017-2021 Kommunstyrelsens allmänna utskott har 2016-03-16, 30, behandlat förslag till Strategiskt styr- och budgetdokument inför mål och budget 2017-2021. Styrdokumentet innehåller bl.a. planeringsförutsättningar, vision, övergripande mål, inriktningar, utdebitering samt direktiv och ekonomiska ramar för 2017. Förvaltningscheferna ska analysera de ekonomiska och verksamhetsmässiga effekterna samt vilka nämndsmål som eventuellt kan bli gällande utifrån de inriktingar som preliminärt har utarbetats. Förvaltningschefen ska även uppskatta om uppdragen går att genomföra inom givna ramar eller om ramarna ska förändras. Förvaltningschefen föreslår eventuellt förändringar av inriktningarna. Dialog med nämnden ska föras men nämnden ska inte besluta i frågan. Efter förvaltningschefernas behandling kommer materialet att diskuteras vid gemensamt partigruppmöte 2016-04-04 och behandlas av kommunstyrelsens allmänna utskott 2016-04-13. Föreslagna inriktningar och ekonomisk ram 2017 redovisas. Beslutsunderlag Strategiskt styr- och budgetdokument inför mål och budget 2017-2021, Ksau 2016-03-16, 30. att lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2016-03-21 7(16) Bu 31 Dnr: BU.2014.101 Kommunala jämförelsetal 2014 Skolverket har överlämnat kommunblad med jämförelsetal 2014 för Gislaveds kommun. Kommunbladet innehåller några av de jämförelsetal som publiceras i databasen för jämförelsetalen på Skolverkets webbplats. Beslutsunderlag Kommunblad med kommunala jämförelsetal 2014, daterat september 2015. att lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2016-03-21 8(16) Bu 32 Dnr: BU.2015.13 133 Integrationsbokslut 2015 för Gislaveds kommun Redovisning Integrationsbokslut 2015 redovisas. Syftet med integrationsbokslutet är att belysa hur samverkan mellan myndigheter och andra aktörer fungerar. I integrationsbokslutet redovisas och utvärderas aktiviteter som genomförs för att nå de fastlagda målen. I integrationsbokslutet redovisas även vilka mål som ska prioriteras under nästkommande år. Beslutsunderlag Integrationsbokslut 2015, daterat 2015-12-11. att lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2016-03-21 9(16) Bu 33 Dnr: BU.2015.39 139 Plan för samhällsorientering i Gislaveds kommun Redovisning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2011-11-07, 117, att fastställa Plan för samhällsorientering i Gislaveds kommun, daterad 2011-10-19, och att planens genomförande redovisas och uppdateras läsårsvis. Utbildningsledare Åsa Ekberg Svensson redovisar uppdatering av plan för samhällsorientering inklusive planering 2016. Beslutsunderlag Uppdatering/redovisning av plan för samhällsorientering, daterad 2016-03-08. Sammanställning av länkar till webbplatser som används inom ramen för samhällsorientering. att godkänna redovisning av plan för samhällsorientering i Gislaveds kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen
2016-03-21 10(16) Bu 34 Dnr: BU.2016.2 606 Anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet att anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Följande anmälningar har kommit in: - Ekenskolan 2016-03-11 (2 st), 2016-03-14, 2016-03-17 - Klockargårdskolan 2015-11-20 (2 st) - Åsenskolan 2016-02-29, 2016-03-10, 2016-03-14 - Lundåkerskolan 2016-03-16 (4 st), 2016-03-18 - Bureskolan 2016-02-29 (2 st) - Åtteråsskolan 2016-03-08 (2 st) - Gyllengårdens förskola 2016-02-03 - Isabergskolan 2016-03-01 att godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Berörda förskolechefer/rektorer
2016-03-21 11(16) Bu 35 Dnr: BU.2016.3 009 Rapporter från ledamöter Seminarium om skolnedläggning i landsbygden Anders Martinsson (C) informerar om att han deltagit på ett seminarium om vilken betydelse en skolnedlägging har för lokalsamhället. Programråd för Vård- och omsorgsprogrammet Inga-Maj Eleholt (C) och Linda Pettersson (SD) rapporterar från programråd för Vård- och omsorgsprogrammet. En fråga som diskuterades var svårigheter att få APL-platser, främst på Värnamo Sjukhus. att lägga rapporterna till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2016-03-21 12(16) Bu 36 Dnr: BU.2016.4 002 Delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-03-08. Delegat teamchef Jan Pettersson - Partiell tjänstledighet i mindre omfattning mer än sex månader 2016-03-02 Delegat barn- och utbildningschef Mats Spånberg - Anställning av enhetschef 2016-03-14 - Beslut om avstängning inom barnomsorg (11 st) mars 2016 Delegat rektor Anna Rothzén - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder 2016-02-03, 2016-02-10, 2016-02-26 Delegat rektor Emil Alm - Beslut om byte av studieväg 2015-11-14 - Antal undervisningstimmar för varje kurs och fördelning av undervisningstiden över läsåren (Barn- och fritidsprogrammet åk 2) 2016-02-18 Delegat rektor Ulf Jiretorn - Beslut om byte av studieväg (5 st). aug-nov 2015 - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder 2015-10-07, 2015-11-16 Delegat rektor Gunilla Davidsson - Beslut om byte av studieväg (2 st). sep-okt 2015 Delegat rektor Pehr Ottevik - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder 2016-02-02 (2 st), 2016-02-11 (3 st), 2016-02-12, 2016-02-23, 2016-02-29 Delegat förskolechef/rektor Eva-May Bogren - Beslut om placering om barnet har ett eget behov pga. familjens situation 2016-02-01 (2 st), 2016-02-15 - Information till vårdnadshavare samt verka för att barnen deltar i förskoleklassen 2016-02-29 Delegat rektor Elenor Levin - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder 2016-03-01 (9 st)
2016-03-21 13(16) Bu 36 (forts.) Protokoll samverkansmöte - Gislaveds Gymnasium 2016-02-22 - Lundåkerskolan 2016-02-23 - Sörgårdsskolan 2016-01-25 - Villstads skolområde och Skeppshults förskole- och skolområde samt Smålandsstenars förskoleområde 2016-02-25 - Åtterås skolområde 2015-12-02, 2016-01-21, 2016-02-25 att lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2016-03-21 14(16) Bu 37 Dnr: BU.2016.5 009 Meddelanden Protokoll från samverkansmöte BUN 2016-03-10. Klagomål/beröm/förslag via kommunens synpunktshantering - Anonym synpunkt om maxtak av barngrupperna i förskolan - Klagomål om samordning av studentdag - Klagomål om skolskjuts Broaryd samt svar Synpunkter gällande förslag till omorganisation av grundskolan i Gislaved och Smålandsstenar (18 st, varav 5 beröm) (dnr BU.2013.46). Svar på skrivelse från Skolupproret i Gislaveds kommun 2016 (dnr BU.2013.46). Fråga om simundervisning samt svar. Fråga om bidrag till deltagande i matematiktävling samt svar (dnr BU.2016.21). Skolinspektionen - beslut efter tillsyn Gislaveds Gymnasium - Ekonomisk sektor (dnr BU.2015.84) - redovisning med anledning av Barn- och elevombudets beslut gällande anmälan om kränkande behandling vid Öreryds skola samt beslut efter uppföljning av beslut (dnr BU.2015.81) - yttrande över lämnade uppgifter i samband med pågående tillsyn av Gislaveds kommun samt Nordinskolan (dnr BU.2015.84) Skrivelse gällande skolgång för elev samt svar (dnr BU.2014.95). Kommunfullmäktige 2016-02-25 30, ombudgeteringar 2015 till 2016 32, tilläggsanslag ombyggnation av Anderstorps prästgård m.fl. (dnr BU.2015.76) 38, uppdrag kulturnämnden Glashuset (dnr BU.2016.17) Kommunstyrelsen 2016-03-09, 79, ansökan om statliga medel för flyktingmottagning (dnr BU.2015.91). Fastighetsnämnden 2016-03-02, 11-17, 20. Skolverket, statsbidrag - ansökan lovskola 2016 (dnr BU.2014.107) - redovisning ökad undervisningstid för nyanlända elever 2015 (dnr BU.2013.75)
2016-03-21 15(16) Bu 37 (forts.) Bygg- och miljöförvaltningen, förslag till riskklassning och årlig avgift för livsmedelskontroll samt ny taxa: Gullviveskolan, Gyllengårdens förskola, Isabergskolan, Jutabäckens förskola, Gyllenforsskolan, Körsbärets förskola, Linnéans förskola A och B, Lyckås förskola Elefanten, Isbjörnen, Pingvinen), Landbogårdens förskola, Restaurang Matkulturen, Mobäcks förskola. att lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2016-03-21 16(16) Bu 38 Dnr: BU.2016.1 009 Övriga frågor Lägesuppdatering av nyanlända elever (dnr BU.2016.23) Stf. barn- och utbildningschef ger en lägesuppdatering gällande nyanlända barn och elever i verksamheterna. I dagsläget finns cirka 500 barn som är asylsökande eller har kommit till kommunen inom de senaste tre åren. Uppgifterna kommer att redovisas i kommunens lokala händelsegrupp som hanterar frågor kring flyktingsituationen i Gislaveds kommun. Tidsplan förändrad skolorganisation (dnr BU.2013.46) Anders Martinsson (C) undrar när förslaget om förändrad skolorganisation kommer att behandlas. Stf. barn- och utbildningschefen informerar om att ärendet kommer att behandlas på arbetsutskottet 2016-04-11. Utredning om maxtid för elevers resande (dnr BU.2015.82) Anders Martinsson (C) undrar när utredningen om maxtid är klar. Stf. barn- och utbildningschefen informerar om att ärendet handläggs, men vet inte när det är klart för behandling.