1 (16) Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, kl. 13:00 16:15 Beslutande Övriga närvarande AnneMarie Grennhag (M), ordförande Laila Wiman Larsson (M), ersätter Thomas Bäuml (M) t.o.m. kl. 13:15 103 Thomas Bäuml (M), närvarande fr.o.m. kl. 13:15 103 Marie Lundberg (M) Tobias Stomilovic (M) Torbjörn Eklund (KD) Tomas Tyngel (KD) Eva Berntsson (KD) Anna-Karin Carstensen (FP) Ulrika Franke (C) Magnus Rydh (S) Anna Carlsson (S) Ghada Melle (S), ersätter Magnus Johansson (S) Bo Högberg (S), ersätter Samira Magwai (S) Anders Rosén (M), ersätter Hans Holtz (S) Carina Davidsson (V) Laila Wiman Larsson (M) Magnus Bertilsson (M) Lennart Edlund (KD), närvarande t.o.m. kl. 15:40 110 Lars-Ola Eriksson (FP) Stefan Gustavsson (C), närvarande fr.o.m. kl. 13:10 103 Henrik Hall (MP) Stephan Rapp, utbildningsdirektör Peter Lindström, biträdande utbildningsdirektör/chef förskola och grundskola Bo Fröderberg, ekonomichef forts. sid. 2 Utses att justera Carina Davidsson (V) Paragrafer 103 113 Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna, den 28 augusti 2012, kl. 16:00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anne-Marie Roman AnneMarie Grennhag Carina Davidsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-08-29 Datum för anslags nedtagande 2012-09-19 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Anne-Marie Roman
2 Övriga närvarande Marie Söderberg, personalchef Erik Wargren, tf. chef lokal- och kostfrågor, närvarande t.o.m. 109 Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten, närvarande t.o.m. 107 Malena Tovesson, administrativ chef, närvarande t.o.m. 111 Hans Blomqvist, tf. chef kvalitet och analys/utredare, närvarande 106 Johan Pedersen, controller, närvarande 106 111 Åsa Everstrand, specialpedagog, närvarande 103 Barbro Waldmann, specialpedagogisk utvecklingsstrateg, närvarande 103 Vendela Lekander, rektor/chef områdesenheter, närvarande 103 Johan Malmqvist, universitetslektor, Högskolan för lärande och kommunikation, närvarande 103 Janne Dicander, IS/IT-chef, närvarande 106 Anne-Marie Roman, chefssekreterare/nämndsekreterare
3 Innehåll Sida 103 Informationsärende 4 104 Meddelanden 5 105 Anmälan om delegationsbeslut 6 106 Införande av säkrare rutiner vid vårdnadshavares inloggning till utbildningsförvaltningens e-tjänster 7 107 Anmälningsansvarig enligt Lex Maria 8 108 Miljöprogram för byggnader 9 109 Motion om friidrottsanläggning i Gränna 10 110 Bildande av Rosenskolan en integrerad skola inom Rosenlundsskolan 11 111 Ny huvudman för Pingstliljans förskola och fritidshem 13 112 Informationsärenden 14 113 Kurser/konferenser 15
4 103 Informationsärende Hemskola i stället för resursskola för Elever I Specifika Skolsvårigheter Fil. dr. Johan Malmqvist presenterar rubricerade studie genomförd med medel från Jönköpings kommun och Högskolan för lärande och kommunikation, HLK, i Jönköping. Studien initierades i samband med besök på ett antal resursskolor i april 2010 där flera lektionsbesök ingick. Besöken gjordes utifrån önskemål av Jönköpings kommun att göra en utvärdering av resursskolan.
5 104 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2012-05-21 2012-08-01. s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
6 105 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2012-05-05 2012-08-01. s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
7 106 Införande av säkrare rutiner vid vårdnadshavares inloggning till utbildningsförvaltningens e-tjänster Bun/2012:383 005 Sammanfattning Stadskontorets IS/IT-avdelning föreslår att utbildningsförvaltningen nyttjar kommunens grundfunktioner för förstärkt inloggning till förvaltningens e-tjänster fr.o.m. den 1 oktober 2012. Beslutsunderlag Stadskontorets/IS/IT-avdelningens tjänsteskrivelse 2012-06-01 Riskbedömning vid förändringar 2012-06-05 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Förstärkta inloggningsrutiner till utbildningsförvaltningens e-tjänster införs fr.o.m. den 1 oktober 2012. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Förstärkta inloggningsrutiner till utbildningsförvaltningens e-tjänster införs fr.o.m. den 1 oktober 2012. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Områdeschefer Administrativa chefen Chef barn- och elevhälsoenheten Chef barn- och utbildningsenheten Ekonomichefen Ubf Stadskontoret och IS/IT-avdelningen
8 107 Anmälningsansvarig enligt Lex Maria Bun/2012:547 666 Sammanfattning Vårdgivaren har ett ansvar att snarast anmäla till Socialstyrelsen om en patient i samband med hälso- och sjukvård drabbas av allvarlig skada eller sjukdom. Det är vårdgivaren som ska utse en sådan anmälningsansvarig (Lex Maria-ansvarig). Den 1 september 2009 utsågs Ingela Hall som anmälningsansvarig för dåvarande skolhälsovården. Ingela Hall har beviljats tjänstledigt 2012-08-20 2013-08-19. Därav följer att barn- och utbildningsnämnden måste utse en ersättare för anmälningsansvaret. Åsa Fredriksson, projektanställd skolsköterska, föreslås utses som anmälningsansvarig enligt Lex Maria under Ingela Halls tjänstledighet. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-08-07 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Åsa Fredriksson, projektanställd skolsköterska, utses till Lex Maria-ansvarig för den medicinska delen av elevhälsan under tiden 2012-08-22 2013-08-19. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Åsa Fredriksson, projektanställd skolsköterska, utses till Lex Maria-ansvarig för den medicinska delen av elevhälsan under tiden 2012-08-22 2013-08-19. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Chef barn- och elevhälsoenheten
9 108 Miljöprogram för byggnader Bun/2012:463 400 Sammanfattning har fått en remiss Miljöprogram för byggnader från Tekniska utskottet. Remissen ska besvaras av nämnden den 21 augusti. Utbildningsförvaltningen föreslår att förvaltningens tjänsteskrivelse får utgöra remissvar. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-08-07 Remiss Miljöprogram för byggnader 2012-05-31 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse utgör barn- och utbildningsnämndens svar på remissen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden AnneMarie Grennhag (M) för partigrupp M, KD, FP och C yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen med följande motivering: Med anledning av de ökade investeringskostnaderna i enlighet med programmet vill vi ha en redovisning av hur de minskade driftkostnaderna kommer nämndens verksamhetsområde till del. I redovisningen bör det framgå vilken tidsram som gäller för att återbetala de ökade investeringarna. Magnus Rydh (S) för partigrupp S instämmer i yrkandet från partigrupp M, KD, FP och C. s beslut Ärendet återremitteras till utbildningsförvaltningen. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
10 109 Motion om friidrottsanläggning i Gränna Bun/2012:416 293 Sammanfattning Jerry Hansson och Kennet Kindblom, båda från Vänsterpartiet, har i motion till kommunfullmäktige föreslagit att fritidsnämnden ges i uppdrag att bygga en friidrottsanläggning vid Brahevallen i Gränna. Stadskontoret har remitterat motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-06-04 Motion om friidrottsanläggning i Gränna, daterad 2012-04-25 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse utgör yttrande över motionen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Carina Davidsson (V) yrkar att motionens förslag tillstyrks. AnneMarie Grennhag (M) för partigrupp M, KD, FP och C yrkar bifall till förvaltningens förslag till yttrande. Propositionsordning Ordföranden ställer de två förslagen under proposition och finner yrkandet från partigrupp M, KD, FP och C antaget. s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse utgör yttrande över motionen. Reservationer Carina Davidsson (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
11 110 Bildande av Rosenskolan en integrerad skola inom Rosenlundsskolan Bun/2012:465 611 Sammanfattning Nyanlända elever som börjar sent i den svenska grundskolan och som bara har 3-4 år eller färre att läsa in det som andra elever läser på 9 år, har av naturliga skäl i många fall stora svårigheter att nå grundskolans kursplanemål. I Jönköpings kommun anvisas nyanlända elever till Rosenlundsskolans mottagningsklasser för årskurs 1 6 och 7 9. Elever som anvisas till Rosenlundsskolan 1 6 beräknas att efter ett antal månader, senast inom ett år, flytta till sina hemskolor. Däremot erbjuds de äldre eleverna en fortsatt skolgång på Rosenlundsskolan 7 9. De alla flesta av eleverna väljer att stanna kvar. Utbildningsförvaltningen föreslår att det inrättas en Rosenskola som en egen, till fullo integrerad skolenhet inom Rosenlundsskolan. Rosenskolan ska endast ta emot nyanlända elever som kommer att gå högst 4 år i svenska grundskolan. Eleverna är integrerade i Rosenlundsskolans klasser och deltar i den reguljära undervisningen. Eleverna får studiehandledning som extra stöd. Rosenlundsskolans rektor är tillika rektor för Rosenskolan. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2012-06-14 Riskbedömning vid förändringar 2012-06-05 Förslag till barn- och utbildningsnämnden En skola, Rosenskolan, inrättas som en integrerad skolenhet inom Rosenlundsskolan och leds av rektor för Rosenlundsskolan 7 9. Elever på Rosenskolan erbjuds utökad timplan, i svenska som andraspråk och matematik, med upp till 400 h extra per läsår. Förvaltningen uppdras att ansöka om medel för finansiering av ovanstående förslag från det statsbidrag som kommunen erhåller för flyktingmottagning. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden AnneMarie Grennhag (M), för partigrupp M, KD, FP och C yrkar att förvaltningens förslag utgår och därmed avslås. Magnus Rydh (S) för partigrupp S instämmer i yrkandet att förvaltningens förslag utgår. S-gruppen yrkar däremot att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda det framtida stödet till den aktuella elevgruppen inom samtliga högstadieskolor.
12 110 forts. Partigrupp M, KD, FP och C instämmer därefter i yrkandet från partigrupp S. s beslut Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda det framtida stödet till den aktuella elevgruppen inom samtliga högstadieskolor. Beslutet expedieras till: Rektor utbildningsenheten för flerspråkighet Rektor Rosenlundsskolan 7 9 Ekonomienheten Barn- och elevadministrationen Chef förskola och grundskola
13 111 Ny huvudman för Pingstliljans förskola och fritidshem Bun/2012:455 619 Sammanfattning Pingstliljans förskola och fritidshem har funnits i Tenhult sedan 1991. Huvudman har sedan starten varit Pingstförsamlingen i Tenhult. Huvudmannen har genom omorganisation bildat ett aktiebolag som svarar för driften och ansöker därför för aktiebolagets räkning om godkännande som enskild huvudman för förskola och fritidshem. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-06-05 Ansökan om godkännande att starta fristående förskola eller fritidshem, inkommen 2012-06-04 Registerutdrag från Bolagsverket, inkommen 2009-10-23 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Pingstförsamlingen i Tenhults (826000-0743) godkännande som enskild huvudman för förskola och fritidshem återkallas. Pingstliljans förskola i Tenhult AB (556772-6921) godkänns som enskild huvudman för förskola och fritidshem. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Pingstförsamlingen i Tenhults (826000-0743) godkännande som enskild huvudman för förskola och fritidshem återkallas. Pingstliljans förskola i Tenhult AB (556772-6921) godkänns som enskild huvudman för förskola och fritidshem. Beslutet expedieras till: Pingstliljans förskola i Tenhult AB Pingstförsamlingen i Tenhult Ekonomienheten Ubf Barn- och elevadministrationen Ubf
14 112 Informationsärenden Aktuellt från enheterna Förvaltningsledningen Utbildningsdirektör Stephan Rapp informerar om att ett första möte angående nytt förvaltningshus i Huskvarna äger rum den 22 augusti. Utbildningsförvaltningen anordnar skolchefsmöte för länets skolchefer den 24 augusti. Vidare meddelar Stephan Rapp att han kommer att besöka samtliga fristående förskolor, grundskolor och gymnasieskolor under hösten och början av nästa år. Biträdande utbildningsdirektör Peter Lindström rapporterar att sommarskola 2012 har genomförts. Undervisning i matematik och engelska har erbjudits de elever i skolår 9 som riskerat att inte nå målen i dessa ämnen. Flertalet av eleverna som deltagit i sommarskolan har nått målet godkänd. Vidare informerar Peter Lindström om att utbildningsförvaltningen anordnar ett seminarium kring hbtq-frågor riktat till personal i kommunala och fristående förskolor. På Jönköpings hemsida presenteras olika utvecklingsprojekt inom utbildningsförvaltningen, bl.a. skolbibliotek och mediatek samt projekt inom läsning och lärande. Personalenheten Personalchef Marie Söderberg informerar om det omställningsarbete som genomförts för att lösa situationen för övertalighetsrapporterad personal inom barn- och utbildningsnämndens respektive utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde. Ekonomienheten Personalchef Bo Fröderberg informerar om att delårsbokslut 2012 omfattande årets första månader redovisas för barn- och utbildningsnämnden vid sammanträde i september. Utbildningsförvaltningen har genomfört introduktion/utbildning i förekommande ekonomisystem för nytillträdda rektorer/förskolechefer. Utbildningsenheterna svarar för att verksamheten drivs inom tilldelad ekonomisk ram. Anmälda frågor Inga frågor har anmälts till dagens sammanträde. Rapport från kurser/konferenser/möten Inget finns att rapportera vid dagens sammanträde. Rapport från de geografiska utskotten Inget finns att rapportera vid dagens sammanträde.
15 113 Kurser/konferenser Bun/2012:128 027 Möten mellan kulturer Den Globala Skolan i samarbete med Jönköpings kommun inbjuder till seminariet Möten mellan olika kulturer i vardagen och i den svenska skolan, den 11 september 2012 i Jönköping. s beslut Tre representanter från vardera majoriteten och minoriteten ges möjlighet att delta i första hand i seminariepasset på kvällstid. Möte med jämställdhets- och integrationsutskottet Jämställdhets- och integrationsutskottet anordnar ett dialogmöte med nämndspresidier på temat Rekrytering den 2 oktober 2012 i Jönköping. s beslut s presidium ges möjlighet att delta. Dialogmöte nytt program för funktionshinderspolitiken Kommunalråden Ann-Mari Nilsson och Andreas Sturesson inbjuder till ett dialogmöte kring rubricerade program den 10 oktober 2012 i Jönköping. s beslut Två representanter från vardera majoriteten och minoriteten i första hand barn- och utbildningsnämndens ledamöter i det kommunala handikapprådet ges möjlighet att delta i dialogmötet. 14-kommunerskonferens Utbildningsförvaltningen i Lund inbjuder nämndsordförande och skolchefer i de kommuner som medverkar i 14-kommunersnätverket till konferens den 11 12 oktober 2012 i Stockholm. s beslut s ordförande ges möjlighet att delta i 14-kommunerskonferensen.
16 113 forts. Sociala investeringar barn och unga Regionförbundet Jönköpings län tillsammans med Psykisk hälsa barn och unga inbjuder till föreläsning och workshop den 13 november 2012 i Nässjö. s beslut Två representanter från vardera majoriteten och minoriteten ges möjlighet att delta i föreläsningen under förmiddagen den 13 november. Leda och styra för hållbar jämställdhet Jönköpings kommun anordnar en tvådagars utbildning i jämställdhetsintegrering för nämnder och chefer den 13 14 december 2012 i Jönköping. s beslut Fyra representanter från vardera majoriteten och minoriteten ges möjlighet att delta i utbildningsdagarna. Skolinspektionens dag 2012 Skolinspektionen inbjuder till en heldagskonferens med fokus på utvecklingsarbete och kvalitetsgranskning. Konferensen genomförs på flera orter i landet. s beslut Två representanter från vardera majoriteten och minoriteten ges möjlighet att delta i konferensen i Linköping den 12 november 2012.