Plats och tid ande Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg Tisdagen den 10 november 2009, kl 08:30-13:00 Pär-Ove Lindqvist (M) ordf Bengt Evertsson (V) v. ordf Bente Ekström (C) Arnold Bengtsson (S) Övriga deltagande Conny Johansson, förvaltningschef Ingalill Senenryd, nämndsekreterare Annika Malm, förvaltningsekonom David Larsson, trafiksamordnare Margaretha Östlund, utredningssekreterare Carina Östrand, rektor Utses att justera Arnold Bengtsson med Bente Ekström som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, tisdagen den 17 november 2009 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 249-260 Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2009-11-10 Datum för Datum för anslags uppsättande 2009-11-18 anslags nedtagande 2009-12-10 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
2 s rubrik Principer för skolskjuts 249 Ny förskola på Kyrkberget 250 Läsårstider 2010-2011 251 Delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden 252 Broschyren Välkommen till förskoleverksamheten i 253 Lindesbergs kommun Organisation 254 Enskilt ärende förskoleplats vid växelvis boende 255 Enskilt ärende gymnasiesärskola 256 Idrottscollege 257 Klotendagarna 258 Sponsrade läromedel 259 Övrig fråga 260
3 AU 249 Dnr: 09.108-623 Principer för skolskjuts Förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka hur ändrade sluttider för skolorna i Lindesberg påverkar den pedagogiska verksamheten. Transportsamordnaren presenterar idéer om principer för ett nytt trafikavtal i Lindesbergs kommun 2011. Man bör undvika långa restider, långa gångtider och osäkra hållplatser. Trafiksamordnaren anser att inför ett nytt avtal bör följande frågor ses över: skolornas sluttider, större samordning mellan skolskjutsar och allmänkollektivtrafik småbussar till små vägar, som innebär kortare restid, kortare gångtid, säkrare hållplatser Arbetsutskottet tackar för informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta utreda principerna för skolskjutsar inför nytt trafikavtal 2011. Vid arbetsutskottets möte den 10 november 2009 presenterar trafiksamordnaren länstrafikens förslag om hur skolskjutsar kan samordnas med linjetrafik. Länstrafikens förslag innebär inte lika hög servicegrad för skolskjutselever som det tidigare presenterade förslaget från trafiksamordnaren. Länstrafikens förslag är ekonomiskt mer fördelaktigt. Det innebär större samordning mellan skolskjutsar och linjetrafik än idag. För att skolskjutsar ska fungera tillfredsställande föreslås följande: Att skolornas sluttider behöver anpassas. Några extra fordon behövs för kortare restider Samordning mellan särskolan och färdtjänst, sjukresor ska utredas. Förvaltningschefen tar upp frågan på ledningsgruppens möte den 3 december 2009.
4 AU 250 Dnr: 08.67-630 Ny förskola på Kyrkberget Arbetsutskottet tackar för informationen Förvaltningschefen informerar om att en referensgrupp är tillsatt för att vara med i arbetet med förskolan utformning, och att det planeras en studieresa till Alingsås för att besöka en förskola som är byggd enligt de intentioner som finns för Kyrkbergets förskola. Vid arbetsutskottets möte den 10 november 2009 informeras om att datum för studiebesök i Alingsås ännu inte är klart.
5 AU 251 Dnr: 09.114-612 Läsårstider 2010 2011 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att fastställa läsårstider för 2010 2011 enligt förslag. Förvaltningschefen presenterar ett förslag på läsårstider för läsåret 2010-2011. Förslaget delades ut. Ett förslag finns, om att någon studiedag under läsåret samordnas med Nora och Ljusnarsbergs kommuner för ett ämnesnätverk.
6 AU 252 Dnr: 09.97-600 Delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden återkommer på arbetsutskottets möte den 17 november 2009. Nämndsekreteraren presenterar föreslagna ändringar i delegationsordningen. Ändringarna gäller delegation för elevens val, språkval samt individuell prövning av barnomsorgsplats vid avsteg från grundprincipen. återkommer nästa arbetsutskottsmöte, med något förändrad formulering i delegationsordningen.
7 AU 253 Dnr: 09.99-606 Broschyren Välkommen till förskoleverksamheten i Lindesbergs kommun Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att fatta beslut om att godkänna de förslagna ändringarna i informationen Välkommen till förskoleverksamheten i Lindesbergs kommun och Välkommen till skolbarnsomsorgen i Lindesbergs kommun Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att kontakta Maria Lindstedt angående lay-outen för informationbroschyrerna. Broschyren Välkommen till förskoleverksamheten i Lindesbergs kommun. Kommunen har fått en utökad informationsskyldighet genom ändringar i skollagen. Det innebär att när information ges om den kommunala förskole- och fritidshemsverksamheten så skall också information finnas med som berör den enskilda verksamhet som finns i kommunen. Vid arbetsutskottets möte den 13 oktober 2009 presenterar nämndsekreteraren en omarbetad broschyr för förskoleverksamheten i kommunen. En redovisning ges av de förändringar som är införda. Ett antal synpunkter framkommer också. Broschyren som rör fritidsverksamheten kommer också att omarbetas. Det föreslås att de båda broschyrerna återkommer på arbetsutskott i november 2009. Vid arbetsutskottets möte den 10 november 2009 presenterar utredningssekreteraren de gjorda förändringarna i båda broschyrerna om förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Meddelas: Förvaltningschef
8 AU 254 Dnr: : 09.109-601 Organisation Arbetsutskottet tackar för informationen. Vid arbetsutskottets möte den 20 oktober 2009 redogör förvaltningschefen för hur organisationen kan förändras från och med nästa läsår. Kan man med en organisationsförändring få en bättre måluppfyllelse? Frågan kommer att lyftas under Klotendagarna i november 2009. Ett förslag ska presenteras för nämnden i januari 2010. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att göra en översyn av förvaltningens organisation. Vid arbetsutskottets möte den 10 november 2009 presenterar förvaltningschefen några tankar i en kommande organisation, vilka sedan diskuteras.
9 AU 255 Dnr: 09.81-600 Enskilt ärende förskoleplats vid växelvis boende Arbetsutskottet beslutar att avslå vårdnadshavarnas begäran. Vårdnadshavarnas skrivelse till nämnden presenteras. Arbetsutskottet beslutar att avslå vårdnadshavarnas begäran. Arbetsutskottet följer i sitt beslut nämndens beslut från den 27 augusti 2009, 122. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att endast en barnomsorgsplats kan erhållas på en förskola inom den egna kommunen, eller i en annan kommun., berörda vårdnadshavare
10 AU 256 Dnr: 09.28-617 Enskilt ärende gymnasiesärskola återkommer den 17 november 2009. Särskolesamordnaren ger en bakgrund till ärendet. Ett möte ska hållas med berörd personal och vårdnadshavare under vecka 46. Förvaltningschefen ska diskutera ärendet med berörda. återkommer på nästa möte för arbetsutskottet., särskolesamordnaren
11 AU 257 Dnr: 09.69-260 Idrottscollege Arbetsutskottet tackar för informationen Förvaltningschefen informerar om möjligheten att starta med rytmisk gymnastik vid Lindeskolan till hösten 2010 och att söka tillstånd för riksintag till hösten 2011. Ett nära samarbete med Lindesberg-Stråssa Gymnastikförening ger möjlighet till tränare och ekonomiskt bidrag. återkommer vid nästa möte med arbetsutskottet.
12 AU 258 Dnr: Klotendagarna Arbetsutskottet tackar för informationen Förvaltningschefen går igenom programmet för Klotendagarna den 18 19 november 2009. Hittills har nio politiker anmält sig. Dagarna är viktigt arbete för nämnden och det bör vara elva nämndledamöter närvarande i Kloten.
13 AU 259 Dnr: 09.115-600 Sponsrade läromedel Arbetsutskottet tackar för informationen Förvaltningschefen informerar om ett brev från en förälder angående sponsrat läromedel. Brevet ska delges arbetsutskottet och återkommer som ett ärende vid arbetsutskottets möte den 17 november 2009.
14 AU 260 Dnr: Övrig fråga Vid nämndens möte i juni 2009 var representanter för förskolan Slangbellan närvarande vid nämndens första halvtimma för allmänheten. Det beslutades då om en träff med förvaltningschefen och förvaltningsekonomen. Bengt Evertsson undrade om det beslutade mötet. Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen menar att det var en bra dialog vid träffen med representanter för Slangbellan.