SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) 2015-05-19 Plats och tid ande Tjänstgörande ersättare Socialkontoret, kl.15.00-16.00 Lena Nilsson (S) ordförande Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) 2:e vice ordförande Linda Ingvarsson (S) Ronny Ebbesson (MP) Ola Lindahl (S) Michael Strömberg (SD) Ulf Berggren (SD) Petra Johansson (SD) Göran Blomberg (M) Annelie Cederberg (S) Övriga närvarande Ersättare Dan Karlsson (S) Bodil Bramer (C) Ann-Louise Ebbesson (MP) Gunnel Bruhn (SD) Ann Jonsson (FV) Christer Svantesson (M) Tjänstemän Marie Olsson Taxén, tf förvaltningschef 54-64 Marcus Fronda, ekonom 54-59 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Ulf Berggren Justeringens plats, tid Socialförvaltningen 2015-05-22 Justerade paragrafer 54-64 Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande... Lena Nilsson Justerare... Ulf Berggren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) 2015-05-19 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag 2015-05-19 Datum då anslaget 2015-05-20 sätts upp Datum då anslaget 2015-06-11 tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget 2015- togs ner Signatur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 2015-05-19 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag 2015-05-19 Datum då anslaget 2015-05-25 sätts upp Datum då anslaget 2015-06-16 tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget 2015- togs ner Signatur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 2015-05-19 2014/4421 700 54 Redovisning av användning av inkomna ersättningar för flyktingmottagande och ersättningar för ensamkommande barn s beslut: Godkänna svar på uppdrag att redovisa hur ersättningar från staten för flyktingmottagande och ensamkommande barn används 2014. Godkänna föreslagen struktur samt redovisningstillfällen enligt bokslutsperioder januariaugusti samt för helår. s arbetsutskott beslutade 23 december år 2014 att ge socialförvaltningen i uppdrag att redovisa hur ersättningarna från staten för flyktingmottagande och ensamkommande barn används. Då socialförvaltningen har sparade statliga medel på balanskonton för att finansiera framtida kostnader förklaras användningen av dessa medel i tjänsteskrivelsen. Andra statliga medel framgår i budgetuppföljningar löpande under året. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2014-12-23 153 beslut: Socialförvaltningen får i uppdrag att redovisa hur ersättningarna från staten för flyktingmottagande och ensamkommande barn används. I redovisningen ska följande uppgifter ingå: - Inkomna ersättningar per balanskonto 2014 samt utgående balans 2014 - Redovisning av kostnader för löner och verksamhet som belastat respektive balanskonto 2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 2015-05-19 2014/4421 700 Forts. 54 - Prognos på ersättningar som beräknas inkomma per balanskonto samt beräknad utgående balans 2015, 2016 och 2017 - Prognos på kostnader för löner och verksamhet som kommer att belasta respektive balanskonto 2015, 2016 och 2017 Socialförvaltningen får också i uppdrag att ta fram en mall för regelbunden redovisning av balanskontonas intäkter och kostnader till socialnämnden två gånger per år. s arbetsutskott 2015-04-28 45 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Godkänna svar på uppdrag att redovisa hur ersättningar från staten för flyktingmottagande och ensamkommande barn används 2014. Godkänna föreslagen struktur samt redovisningstillfällen enligt bokslutsperioder januariaugusti samt för helår. Sänt till: Marcus Fronda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 2015-05-19 2015/1390 042 55 Månadsuppföljning per 2015-03-31 s beslut: Månadsuppföljning per 2015-03-31 godkänns. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma vid socialnämndens sammanträde 150623 med förklaring till kostnadsökningen avseende den sociala jouren. I Strategisk plan 2015 2018 med Budget 2015 och flerårsplan 2016 2018 är det beslutat att alla nämnder årligen ska redovisa sju ekonomiska uppföljningar. De uppföljningar som avses är månadsuppföljning i mars, april, maj, september och oktober, delårsrapport för perioden januari augusti samt årsredovisning. Delårsrapporten och årsredovisningen ska innehålla en analys av nämndens förmåga att inom tilldelad ram uppfylla lagstadgade krav och fastställda mål. Månadsuppföljningarna ska göras enligt den gemensamma mall och som innehåller uppgifter om budget, utfall och prognos samt kommentarer till drift- och investeringsbudgeten. De nämnder/förvaltningar som prognostiserar underskott ska också redovisa möjliga åtgärder för att hålla den av kommunfullmäktige beslutade budgeten för 2015 samt redovisa vilken ekonomisk effekt och verksamhetsmässig konsekvens dessa åtgärder fått och kommer att få. Implementering av systemstöd, budget och prognos, pågår. Material till kommunledningskontoret kan avvika från detta material textmässigt då inskickat material max få omfatta 1 A4 sida. Till delårsbokslut och årsredovisningen kommer det särskilda anvisningar och mallar från kommunledningskontoret/ekonomiavdelningen. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-04-28 48 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 2015-05-19 2015/1390 042 Forts. 55 Månadsuppföljning per 2015-03-31 godkänns. Sänt till: Marcus Fronda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 2015-05-19 2015/1609 750 56 sattestanter ekonomisk beslutsattest s beslut: Förteckning över beslutsattestanter godkänns. Enligt Hässleholms kommuns attestregler antagna av kommunfullmäktige 1996-09-30 115 åligger det kommunens nämnder att varje nämnd ska utse beslutsattestanter och ersättare för dessa. Attestregler för Hässleholms kommun 1 Attestregler gäller för kommunens ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning samt medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta och/eller förmedla. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-05-12 51 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Förteckning över beslutsattestanter godkänns. Sänt till: Marcus Fronda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 2015-05-19 2015/1402 046 57 Fastställande av datum för Theodor Stephens premieprov, utse representanter från socialnämnden samt fastställande av fondavräkning s beslut: Datum för premieprovet fastställs till den 28 maj kl.08.10-11.00, Annelie Cederberg (S) och Michael Strömberg (SD) utses som representanter att närvara vid premieprovet samt bifogad fondavräkning fastställs. Nominering Lena Nilsson (S) föreslår Annelie Cederberg (S) och Petra Johansson (SD) föreslår Michael Strömberg (SD) att närvara vid premieprovet. Det sedvanliga provet i Vittsjö skola anordnas av rektor Pär Bengtsson. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-04-28 46 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Datum för premieprovet fastställs till den 28 maj kl.08.10-11.00 samt representanter att närvara vid premieprovet utses samt bifogad fondavräkning fastställs. Sänt till: Jennica Juhlin Rignell
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) 2015-05-19 2015/1453 700 58 Rapport till kommunfullmäktige för period 141001-150331 över icke verkställda gynnande beslut s beslut: Rapport till kommunfullmäktige för period 141001-150331 godkänns. Antalet ej verkställda gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) ska återkommande rapporteras till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-04-28 47 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Rapport till kommunfullmäktige för period 141001-150331 godkänns. Sänt till: Kommunfullmäktige Angela Samarzija
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 2015-05-19 2015/1203 700 59 Erbjudande att teckna avtal gällande deltagande och finansiering av en regional utvecklingsenhet på Kommunförbundet Skåne s beslut: Hässleholms kommun ska teckna avtal gällande deltagande och finansiering av regional utvecklingsenhet på Kommunförbundet Skåne. Kostnaden fördelas lika mellan socialnämnden och omsorgsnämnden. Föreslå styrgruppen för samarbetet mellan socialnämnden, omsorgsnämnden och barnoch utbildningsnämnden kring barn och unga samt anhörigstöd att 100 tkr per år finansieras genom budgeten för anhörigstöd. et gäller under förutsättning att omsorgsnämnden fattar samma beslut. SD reserverar sig mot beslutet. et förklaras omedelbart justerat. Yrkande SD yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Omröstning Ordförande ställer proposition på dels arbetsutskottets förslag och dels Sverigedemokraternas yrkande och finner arbetsutskottets förslag bifallet. Kommunförbundet Skåne har sedan 2007 via statliga medel, gett stöd till kommunerna i Skåne för att driva kunskapsutveckling och ett arbete mot en evidensbaserad praktik inom socialtjänstens områden. När de statliga satsningarna nu upphör har Kommunförbundet Skåne tagit fram ett förslag som innebär att det på Kommunförbundet Skåne bildas en regional utvecklingsenhet, med uppdrag att fortsätta stödja kunskapsutveckling och arbete mot en evidensbaserad praktik inom hela socialtjänstens område.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) 2015-05-19 2015/1203 700 Forts. 59 Avtalet gäller från och med 2016-01-01- -2019-01-01. Efter två år kan avtalet sägas upp med 6 månaders varsel. Kostnaden per kommun är 50 tkr samt 4 kr per kommuninvånare. Kostnaden för Hässleholm kommun blir 250 tkr per år. Kostaden föreslås fördelas lika mellan socialnämnden och omsorgsnämnden, men att 100 tkr finansieras genom budgeten för anhörigstöd. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-05-12 50 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Under förutsättning att omsorgsnämnden fattar samma beslut föreslås socialnämnden besluta: Hässleholms kommun ska teckna avtal gällande deltagande och finansiering av regional utvecklingsenhet på Kommunförbundet Skåne. Kostnaden fördelas lika mellan socialnämnden och omsorgsnämnden. Föreslå styrgruppen för samarbetet mellan socialnämnden, omsorgsnämnden och barnoch utbildningsnämnden kring barn och unga samt anhörigstöd att 100 tkr per år finansieras genom budgeten för anhörigstöd. Sänt till: Annika Andersson, Omsorgsförvaltningen Eva Liljekvist Borg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 2015-05-19 2015/1155 700 60 Remiss från kommunstyrelsen till samtliga nämnder/bolag angående förslag till Riktlinjer för styrdokument s beslut: har inga synpunkter eller förslag till ändringar eller kompletteringar av Riktlinjer för styrdokument. Styrningen i Hässleholms kommun ska säkerställa att tillgängliga resurser används på ett effektivt och demokratiskt sätt. Lagar och förordningar anger ramarna för det kommunala uppdraget och inom ramverket finns de politiska viljeinriktningarna. Syftet med Riktlinjer för styrdokument är att förenkla styrdokumenthanteringen både för avsändare och mottagare. En gemensam terminologi och en tydlig vägledning ger ett enhetligt arbetssätt inom kommunen och bidrar till en framgångsrik styrning. Kommunens nämnder och bolag ges nu möjlighet att påverka innehållet i Riktlinjer för styrdokument. Synpunkter och förslag på ändringar och kompletteringar ska lämnas till kommunledningskontoret senast den 31 maj 2015. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-05-12 52 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: har inga synpunkter eller förslag till ändringar eller kompletteringar av Riktlinjer för styrdokument. Sänt till: Cecilia Müllern Aspegren Eva Liljekvist Borg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) 2015-05-19 61 För kännedom s beslut: Redovisningen godkänns. har tagit del av följande handlingar: 1. Protokollsutdrag KS 99 150325, Granskningsrapport för intern kontroll 2014 2. Förvaltningssamverkan protokoll 150415
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 2015-05-19 62 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll s beslut: Redovisningen godkänns. har tagit del av följande protokoll: 1. s protokoll, 2015-04-21 2. Arbetsutskottets protokoll, 2015-04-28 3. Arbetsutskottets protokoll, 2015-05-12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 2015-05-19 63 Intern kontroll Den interna kontrollen ställdes in den 8 maj 2015. Ulla-Brita Wallenius lämnar förslag på nytt datum, den 12 juni, för intern kontroll och Göran Blomberg och Ronny Ebbesson kan det föreslagna datumet. Rolf Fält som skulle varit med den 8 maj kontaktas och kontroll görs om han kan deltaga detta datum.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 2015-05-19 64 Muntlig information Marie Olsson Taxén informerar socialnämnden om resan som gjordes till Skottland i april månad. Tjänstemän från de tre förvaltningarna besökte Skotska Highland, som har metoder för att samla hälso- och sjukvård, socialtjänst och skola och att de upprättar en gemensam plan för barn och unga när de har behov av insatser GIRFEC (Getting it right for every child).