Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 2003-03-19 1 (19) Plats och tid Barn- och utbildningskontoret, kl 08.30-12.30 Beslutande Willy Ohlsson, ordf s Lars-Göran Wiberg, 1:e vice ordf c Kristina Lind, 2:e vice ordf kd Lena Axelsson s Ingvar Nilsson s Magnus Olsson s, tjg för Agneta Hörberg,s Eva Persson c Barbro Bengtsson c Urban Widmark m Madlén Sjögaardh m Eskil Engström kd Lars Arvidsson fp Kjerstin Ulfvik Jonasson fv Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Sven Davidsson (c), Eva-Marie Lidén (kd), Carina Westerlund (s), Joachim Fors (s), Lena Olsson (c), Agnes Somogyi (kd), Dan Lindau (fp) - kl 11.00 punkt 2 48, Kristina Berglund (m) Jan Dahlberg, förvaltningschef, Karin Karlén bitr förvaltningschef, Curt-Erik Karlsson, gymnasie- och vuxenutbildningschef, Göran Elvirsson, utvecklingsledare, Anders Svensson, controller, Per Dacke, praktikant, Ingela Svensson, nämndsekreterare Kristina Lind ens plats/tid Barn- och utbildningskontoret, måndagen 2003-03-24, kl 15.00 Sekreterare.. Paragrafer 38-49 Ingela Svensson Ordförande Justerare.. Willy Ohlsson.. Kristina Lind BEVIS har tillkännagivits genom anslag Organ/Samman- Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 trädesdatum Anslagsdatum 2003-03-25 Anslagets nedtagande 2003-04-16 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Ingela Svensson
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 2 Barn- och utbildningsnämndens 2003-03-05 2 arbetsutskott BUN 38 BUN:AU 22 Dnr 2003.128 623 Inackorderingstillägg läsåret 2003/2004 Enligt skollagen 5 kapitlet 33 och 11 kapitlet 21, skall hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i gymnasieskolan som behöver inackordering till följd av skolgången. Skyldigheten gäller till och med det första kalenderhalvåret det år eleven fyller tjugo år. Stödet skall avse boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Om stödet ges kontant, skall det utgå med lägst 1/30 av gällande basbelopp för varje kalendermånad under vilken eleven bor inackorderad. Förvaltningens förslag Inackorderingstillägg beviljas om - reseavståndet från hemmet till skolan är minst 40 km eller - restiden är minst två timmar per dag, alternativt om den totala restiden inkl väntetid är minst 3 timmar per dag. Inackorderingstillägg beviljas för 4 månader på höstterminen och 5 månader på vårterminen och utbetalas kontant 2 gånger per termin, t o m vårterminen det år eleven fyller 20 år. Ersättning utbetalas med följande månadsbelopp Avstånd km Kronor 6-124 1.290 125-899 1.795 900-2.390 Arbetsutskottets beslutsförslag Enligt förvaltningens förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 3 Yrkande Ingvar Nilsson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Enligt förvaltningens förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 4 Barn- och utbildningsnämndens 2003-03-05 5 arbetsutskott BUN 39 BUN:AU 25 Dnr 2003.131 049 Anhållan om överföring av medel för facklig verksamhet (lärare) Ärendebeskrivning Budgetmedel för lärarnas fackliga verksamhet har allt sedan den statligt reglerade tiden för lärarna funnits hos skolstyrelsen/barn- och utbildningsnämnden medan kommunstyrelsen genom personalkontoret förfogar över medel för all övrig facklig verksamhet. I egenskap av personalorgan är det kommunstyrelsens förhandlingsutskott som förhandlar och kommer överens med samtliga fackliga organisationer om facklig tid, varför det syns omotiverat att inte all facklig verksamhet även budgetmässigt hanteras på samma ställe. Förvaltningens förslag Anhållan hos kommunstyrelsen om överföring av ansvar och budgetmedel uppgående till 1 550 tkr för lärarnas fackliga verksamhet från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen (personalkontoret). Yrkande Lars-Göran Wiberg (c) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Arbetsutskottets beslutsförslag Enligt förvaltningens förslag. Yrkanden Lena Axelsson (s) med instämmande av Lars-Göran Wiberg (c) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 5 Anhållan hos kommunstyrelsen om överföring av ansvar och budgetmedel uppgående till 1 550 tkr för lärarnas fackliga verksamhet från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen (personalkontoret).
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 6 Barn- och utbildningsnämndens 2003-03-05 6 arbetsutskott BUN 40 BUN:AU 26 Dnr 2002.233 040 Undervisning för elev vid Musikskolan vars målsman har skuld från föregående termin Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslöt 2002-06-19, 75 att återremittera ärende rörande fortsatt undervisning vid musikskolan för elev vars målsman har skuld från föregående termin. Musikskolans tf rektor Lars Härstedt Salmonson har utrett ärendet och föreslår Undervisning skall ej erbjudas elev vars målsman har skuld från föregående termin. Särskild behovsprövning kan dock göras i varje enskilt fall. Förvaltningens förslag Enligt tf rektor Lars Härstedt Salmonsons förslag med tillägg att det delegeras åt rektor att fatta beslut i ärenden grundade på särskilda skäl. Yrkande Lena Axelsson (s) yrkar bifall till förvaltningens förslag Arbetsutskottets beslutsförslag Enligt förvaltningens förslag. Yrkanden Lars-Göran Wiberg (c) med instämmande av Kristina Lind (kd) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 7 Undervisning skall ej erbjudas elev vars målsman har skuld från föregående termin. Särskild behovsprövning kan dock göras i varje enskilt fall. Beslut i ärenden grundade på särskilda skäl delegeras åt rektor.
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 8 Barn- och utbildningsnämndens 2003-03-05 7 arbetsutskott BUN 41 BUN:AU 27 Dnr 2002.441 007 Kommunrevisionens granskning av säkerhetsfrågor, brandövningar och skolskjutsar - Yttrande Ärendebeskrivning Kommunens revisorer, grupp 3, har med biträde av Öhrlings PWC/Komrev genomfört en granskning av säkerhetsfrågor avseende brand/utrymningsövningar vid skolor samt säkerhetsfrågor i samband med skolskjutsar. Revisionsrapporten är upprättad november 2002 och sammanträde har ägt rum med representanter från barn- och utbildningsförvaltningen varvid granskningens resultat diskuterades. Revisorerna önskar få yttrande över rapporten senast 2003-03-31. Förvaltningen har 2003-02-27 tagit fram förslag till yttrande i ärendet. Arbetsutskottets beslut Ärendet behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag 2003-02-27 som sitt eget yttrande till kommunens revisorer, grupp 3.
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 9 Barn- och utbildningsnämndens 2003-03-05 9 arbetsutskott BUN 42 BUN:AU 29 Dnr 2002.316 101 Motion angående inrättande av kvälls- och nattdagis - Yttrande Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har 2002-08-21 för utredning och yttrande remitterat en av Lena Wallentheim, socialdemokraterna ställd motion med förslag om att Hässleholms kommun inrättar ett kvälls- och nattdaghem. Förvaltningen har 2003-02-19 tagit fram förslag till yttrande över motionen. Arbetsutskottets beslut Ärendet behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden. Ärendet återremitteras för en mera djupgående utredning.
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 10 Barn- och utbildningsnämndens 2003-03-05 10 arbetsutskott BUN 43 BUN:AU 30 Dnr 2002.329 101 Motion om det pedagogiska ledarskapet i skolan Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har 2002-09-02 för utredning och yttrande remitterat en av Marianne Littke och John Bruun, folkpartiet liberalerna ställd motion med förslag att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att återkomma med förslag om hur rektorsbefattningarna i vår kommun kan utformas så att huvuduppdraget blir det pedagogiska ledarskapet av verksamheten. Förvaltningen har 2003-02-27 tagit fram förslag till yttrande över motionen. Arbetsutskottets beslut Ärendet behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag 2003-02-27 som sitt eget yttrande över motionen.
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 11 Barn- och utbildningsnämndens 2003-03-05 11 arbetsutskott BUN 44 BUN:AU 31 Dnr 2002.320 101 Motion om fler karriärvägar för lärare Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har 2002-08-26 för utredning och yttrande remitterat en av Marianne Littke och John Bruun, folkpartiet liberalerna ställd motion med förslag att barnoch utbildningsnämnden ges i uppdrag att ta fram en plan för hur fler karriärvägar för lärare skapas. Förvaltningen har 2003-02-27 tagit fram förslag till yttrande över motionen. Arbetsutskottets beslut Ärendet behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden. Yrkande Lars-Göran Wiberg (c) yrkar att förvaltningens förslag 2003-02-27 skall utgöra yttrande över motionen. Barn- och utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag 2003-02-27 som sitt eget yttrande över motionen. Deltar ej i beslutet Lars Arvidsson (fp) deltar ej i beslutet.
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 12 Barn- och utbildningsnämndens 2003-03-05 12 arbetsutskott BUN 45 BUN:AU 32 Dnr 2003.71 611 Ansökan om att få bedriva enskild undervisning i hemmet Ärendebeskrivning Carola Karlfeldt och George Szabó anhåller i skrivelse 2003-02-03 om att själv få undervisa sina barn Davey Szabó född 1992 och Georgina Szabó född 1996. Ansökan gäller för läsåret 2003/2004. Sonen skall börja år 5 och dottern år 1. Föräldrarna inbjöds till möte 2003-02-20 men valde att istället, per telefon meddela, att de ej önskar träffa någon representant från skolan då de inte ställer upp på kommunens policy för skolpliktens fullgörande på annat sätt. Barn- och utbildningsnämndens tidigare beslut avseende ansökan om enskild undervisning för sonen Läsåret 2001/2002 98 2001-06-20, 11 2002-01-30 Läsåret 2002/2003 78 2002-06-19, 121 2002-10-23, 149 2002-12-11 och 16 2003-01-29 Förvaltningens förslag Ansökan avslås då föräldrarna inte ställer upp på kommunens policy för skolpliktens fullgörande på annat sätt. Arbetsutskottets beslutsförslag Enligt förvaltningens förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 13 Yrkande Lena Axelsson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ansökan avslås då föräldrarna inte ställer upp på kommunens policy för skolpliktens fullgörande på annat sätt.
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 14 BUN 46 Dnr 2003.154 042 Budgetuppföljning avseende tiden 2003-01-01--02-28 Ärendebeskrivning Förvaltningen har upprättat en ekonomisk uppföljningsrapport avseende tiden 2003-01-01--02-28. Driftredovisningen visar ett budgetunderskott på 1,820 mkr avseende nämndens ordinarie verksamheter. Förvaltningens framtagna uppföljningsrapport godkännes och överlämnas till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 15 BUN 47 Dnr 2003.42 006 Ändring av dagar för barn- och utbildningsnämndens sammanträde Ärendebeskrivning: Eftersom följande fastställda sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden infaller på samma dagar som kommunstyrelsen har sina sammanträden föreslår ordföranden följande ändring Fastställda dagar onsdagen den 23 april onsdagen den 21 maj onsdagen den 19 november Förslag till ändring torsdagen den 24 april torsdagen den 22 maj torsdagen den 20 november Efter att ärendet diskuterats och alla som så önskade fått framföra sina synpunkter enas man om att ingen ändring skall ske av tidigare fastställda sammanträdesdagar. Målsättningen skall dock vara att de av barn- och utbildningsnämndens sammanträden som infaller på samma dagar som kommunstyrelsens sammanträden, skall vara klara till klockan 12.00. Inför planeringen av barn- och utbildningsnämndens sammanträdesdagar 2004 och framåt skall hänsyn tagas till de dagar kommunstyrelsen har förlagt sina sammanträden. Då Kjerstin Ulfvik Jonasson (fv) uttalar avvikande mening medges hon göra protokollsanteckning med innehåll som redovisas vid sammanträdet. Bilaga
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 16 BUN 48 Information 1 Svar på fråga från Lars Arvidsson (fp) om vilka regler som gäller avseende interkommunal ersättning för förskolan och förskoleklassen. Dnr 2003.153 710 2 Vakansprövningsregler. Dnr 2003.97 023 3 Intranätsprojekt 4 Kommunala vuxenutbildningens organisation. Dnr 2003.152 615 5 Inkomna obesvarade motioner: - Motion från Kristina Lind (kd), Eva-Marie Lidén (kd), Madlén Sjögaardh (m) och Kjerstin Ulfvik Jonasson (fv) med förslag om att barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att utreda de ekonomiska och praktiska möjligheterna för att klasstorleken i grundskolan ska ha ett tak på cirka femton elever Dnr 2003.105 611 - Motion från Kristina Lind (kd) och Bo-Anders Thornberg (m) med förslag om att det görs en analys av barn- och utbildningsförvaltningens kostnader att det görs en förbättring av de ekonomiska rapporteringssystemen i förvaltningen så att budgetuppföljningar och bokslut kan redovisas och analyseras ner på acceptabel nivå. Dnr 2003.101 101 - Motion från Marianne Littke (fp) och John Bruun (fp) med förslag om att fria drogtester erbjuds till föräldrar i Hässleholms kommun och att detta beaktas inför kommande budget. Dnr 2002.340 101
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 17 - Motion från Lars-Ivar Ericson, Tyringe ang mer rörelse i skolan. Dnr 2002.168 620 6 Elevärende. Dnr 2003.134 611 7 Förvaltningschefen informerar om pågående diskussioner om måltidsorganisationen i kommunen. 8 Information och diskussion om arbetsmiljön vid Linnéskolans kök.
Barn- och utbildningsnämnden 2003-03-19 18 BUN 49 Beslut enligt delegation Beslut enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Karin Karlén, bitr förvaltningschef 12-17 Birgitta Jeppsson, rektor 28-33 Kenneth Johansson, rektor 25-36 Sven-Ingvar Jönsson, rektor 10-18 Jan Brolin, rektor 38-51 Eva-Carin Andersson, rektor 1-14 Berit Isberg, vik rektor 1-40 Gull-Britt Persson-Binnergård 30-36 Berit Isberg, rektor 41 Bo Selander, rektor 1 Monika Nilsson, resurspedagog 8-16 Redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll 2003-03-19 godkänns.