Stadgar Teknologföreningen
Stadgar för Teknologföreningen I Nationen......................................................1 II Medlemmar och medlemsavgifter.................................3 III Nationsmötet...................................................5 IV Kurator.......................................................11 V Styrelsen.....................................................12 VI De Äldres Råd................................................14 VII Affärsrådet....................................................15 VIII Fastighetsrådet................................................16 IX Finansrådet...................................................17 X Kontinuitetsrådet..............................................18 XI Stipendiekommittén samt dess arbetsutskott.......................19 XII Övriga kommittéer, arbetsgrupper, funktionärer och ansvarspersoner..20 XIII Ekonomi och revision..........................................21 XIV Förvaltning av fonder..........................................22 XV Reglementen och arbetsordningar för nationen.....................23 XVI Fria föreningar................................................24 XVII Speciella stadganden...........................................25
Nationen 1 Stadgar för Teknologföreningen Kapitel I Nationen 1 Definition Teknologföreningen, förkortat TF, är den i universitetslagen (558/2009) avsedda svenskspråkiga nationen vid Aalto-universitetet. Teknologföreningen är ett allmännyttigt och offentligrättsligt samfund med självstyre. Nationens officiella språk är svenska och dess hemort är Esbo stad. Nationen kan förvärva och besitta egendom, ingå förbindelser, mottaga donationer och testamenten samt ingå i käro- och svaromål. 2 Ändamål Nationens ändamål är att: 1) sammanföra svensktalande studerande vid Aalto-universitetet 2) bevaka svensktalande studerandes intressen vid Aalto-universitetet 3) främja det svenska språkets ställning vid Aalto-universitetet 4) utgöra en föreningslänk mellan sina medlemmar 5) främja sina medlemmars samhälleliga, ideella, sociala och yrkesmässiga strävanden 3 Förvaltning och administration Nationens högsta beslutande organ är nationsmötet. Beslutande makt utövas av nationsmötet, styrelsen, De Äldres Råd, Stipendiekommittén samt Stipendiekommitténs arbetsutskott i enlighet med dessa stadgar. Förvaltande och verkställande makt utövas av styrelsen. Verkställande makt utövas av Stipendiekommittén samt Stipendiekommitténs arbetsutskott. Redovisningsskyldiga inför nationsmötet är styrelsen, Stipendiekommittén samt Stipendiekommitténs arbetsutskott.
2 Stadgar för Teknologföreningen Till nationen hör även kurator, Affärsrådet, Fastighetsrådet, Finansrådet, Kontinuitetsrådet, kommittéer, arbetsgrupper, funktionärer samt övriga ansvarspersoner tillsatta av nationsmötet eller styrelsen.
Medlemmar och medlemsavgifter 3 Kapitel II Medlemmar och medlemsavgifter 4 Ordinarie medlemmar Rätt att ansöka om ordinarie medlemskap har varje vid Aalto-universitetet inskriven studerande, som är medlem av Aalto-universitetets studentkår och har svenska som modersmål eller välvilligt intresse för det svenska språket. Skriftlig ansökan riktas till nationsmötet, som besluter om medlemskap. Medlemskap i nationen upphör automatiskt när medlemskap i Aalto-universitetets studentkår upphör. 5 Ständiga äldre medlemmar Till ständig äldre medlem kan väljas person som tidigare varit ordinarie medlem. Skriftlig ansökan härom riktas till nationsmötet. Ständig äldre medlem har rätt att delta i nationens verksamhet och har närvarooch yttranderätt men inte förslags- eller rösträtt på nationsmöten. 6 Hedersmedlemmar Nationsmötet kan till hedersmedlem kalla person, som gjort nationen synnerligen stora tjänster och som nationen på detta sätt vill betyga sin ära och aktning. Förslag om kallande av hedersmedlem bör göras i en av minst tio (10) ordinarie medlemmar undertecknad skrivelse som riktas till nationsmötet. För att den föreslagna skall kallas till hedersmedlem, bör förslaget få minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de avgivna rösterna på två (2) på varandra följande nationsmöten med minst fjorton (14) dagars mellanrum. Hedersmedlem åtnjuter samma rättigheter som ständig äldre medlem samt kallas till och har närvaro- och yttranderätt på De Äldres Råds möten. 7 Medlemsförteckning Nationen för en förteckning över sina medlemmar. I förteckningen upptas åtminstone medlemmens fullständiga namn, adress, studienummer och medlemskapskategori. I fråga om utländska medborgare anges även medborgarskap.
4 Stadgar för Teknologföreningen 8 Fastställande av medlemsavgift Vid behov fastställer budgetmötet en medlemsavgift för ordinarie medlemmar och ständiga äldre medlemmar. Hedersmedlemmar är befriade från medlemsavgift. 9 Utträde ur nationen Nationsmedlem, som önskar utträda ur nationen, skall skriftligen anmäla därom till nationsmötet. 10 Uteslutande av medlem Nationsmötet äger rätt att utesluta medlem, om denne genom sitt uppförande i avsevärd mån försvårat nationens verksamhet, underlåtit att uppfylla sina förpliktelser gentemot nationen eller inte längre uppfyller kriterierna för medlemskap. Innan beslut fattas skall medlemmen ges möjlighet att ge förklaring i saken utom då orsaken till uteslutningen är underlåtelse att betala medlemsavgift. Beslut om uteslutning bör utan dröjsmål skriftligen delges åt medlemmen utom då orsaken till uteslutningen är underlåtelse att betala medlemsavgift.
Nationsmötet 5 Kapitel III Nationsmötet 11 Nationsmötet Nationens högsta beslutanderätt utövas av de till nationsmötet församlade, personligen närvarande, röstberättigade medlemmarna. Röstberättigad är varje vid Aalto-universitetet närvaroanmäld i TF invald ordinarie medlem. Nationsmöten är årsmöte, valmöte, budgetmöte och extra möte. 12 Uppgifter Till nationsmötets uppgifter hör åtminstone att: 1) välja och avsätta kurator 2) välja och avsätta styrelsen och enskilda styrelseledamöter 3) välja medlemmar till De Äldres Råd 4) välja och avsätta Affärsrådets ordförande och övriga medlemmar 5) välja och avsätta Fastighetsrådets ordförande och övriga medlemmar 6) välja och avsätta Finansrådets ordförande och övriga medlemmar 7) välja och avsätta Kontinuitetsrådets ordförande och övriga medlemmar 8) välja och avsätta Stipendiekommitténs medlemmar 9) välja och avsätta Stipendiekommitténs arbetsutskotts ordförande och övriga medlemmar 10) välja och avsätta CGR-sammanslutning med huvudansvarig CGR-revisor 11) välja och avsätta nationsrevisorer, sifferrevisorer, inventeringsmän samt deras suppleanter 12) välja och avsätta funktionärer och representanter i enlighet med dessa stadgar och nationens arbetsordningar 13) välja och utesluta medlemmar 14) kalla hedersmedlemmar till nationen
6 Stadgar för Teknologföreningen 15) godkänna nationens stadgar, reglementen och arbetsordningar 16) anteckna fria föreningar i och stryka fria föreningar ur TF:s föreningsförteckning 17) godkänna nationens budget 18) godkänna verksamhetsplan för följande kalenderår 19) godkänna verksamhetsberättelsen 20) fastställa bokslutet 21) bevilja ansvarsfrihet åt de redovisningsskyldiga 22) besluta om riktlinjer för nationens verksamhet 23) fatta beslut om anskaffning eller försäljning av fast egendom, efter att ha hört De Äldres Råd, Affärsrådet och Fastighetsrådet 24) besluta om planer över förvaltandet av nationens ekonomi och egendom 25) besluta om utdelning av nationens hedersbetygelser 26) besluta om nationens officiella anslagstavla 27) besluta om nationens medlemsavgifter 28) besluta i ärenden som kurator, styrelsen eller minst fem (5) ordinarie medlemmar intimerat 13 Årsmötet Årsmötet hålls inom mars månad. Mötet behandlar åtminstone följande ärenden: 1) godkännande av verksamhetsberättelsen 2) föreläggande av revisorernas och inventeringsmännens berättelser 3) fastställande av bokslutet 4) beslut om beviljande av ansvarsfrihet åt de redovisningsskyldiga
Nationsmötet 7 14 Valmötet Valmötet hålls i november eller inom de femton (15) första dagarna i december. Mötet behandlar åtminstone följande ärenden: 1) val av kurator 2) val av medlemmar och ordförande till styrelsen 3) val av medlemmar till De Äldres Råd 4) val av medlemmar och ordförande till Affärsrådet 5) val av medlemmar och ordförande till Fastighetsrådet 6) val av medlemmar och ordförande till Finansrådet 7) val av medlemmar och ordförande till Kontinuitetsrådet 8) val av medlemmar till Stipendiekommittén 9) val av medlemmar och ordförande till Stipendiekommitténs arbetsutskott 10) val av CGR-sammanslutning med huvudansvarig CGR-revisor 11) val av nationsrevisorer, sifferrevisorer och inventeringsmän samt deras suppleanter 15 Budgetmötet Budgetmötet, som kan sammanslås med valmötet, hålls inom de femton (15) första dagarna i december. Mötet behandlar åtminstone följande ärenden: 1) godkännande av verksamhetsplanen för följande kalenderår 2) uppdaterande av långsiktiga planer 3) fastställande av budget för följande kalenderår
8 Stadgar för Teknologföreningen 16 Extra möte Extra möte hålls om kurator, styrelsen eller revisorerna anser det vara nödvändigt eller om minst tio (10) ordinarie medlemmar med angivande av skäl skriftligen kräver det av kurator. Extra möte hålls åtminstone i april eller maj samt i september eller oktober. Under termin måste extra möte även hållas inom fjorton (14) dygn och utanför termin inom tjugoen (21) dygn efter det att kurator bevisligen fått skriftlig anmodan att sammankalla extra möte för angivet ärende. 17 Sammankallande av nationsmöte Nationsmötet sammankallas under termin minst sju (7) dygn och utom termin minst fjorton (14) dygn före mötet av kurator, eller vid kurators förfall av styrelsen. Mötet är sammankallat då möteskallelse och föredragningslista finns till påseende på nationens officiella anslagstavla. I kallelsen bör upptas de ärenden som kommer till behandling. Mötet utannonseras åtminstone i Hufvudstadsbladet. 18 Beslutförhet Nationsmötet är beslutfört om det är stadgeenligt sammankallat och minst tjugofem (25) röstberättigade medlemmar är närvarande. 19 Offentliggörande av beslut Nationsmötets beslut offentliggörs inom loppet av tre (3) och nationsmötets protokoll inom loppet av fjorton (14) dygn efter nationsmötet på nationens officiella anslagstavla. Båda hålls till påseende minst fjorton (14) dygn. 20 Ordförande Kurator är nationsmötets ordförande. Vid kurators förfall öppnar styrelseordförande mötet, varefter mötet väljer en ordförande bland de närvarande medlemmarna. En medlem av styrelsen kan ej väljas till ordförande.
Nationsmötet 9 21 Närvaro- och yttranderätt Mötesordförande kan bevilja person, som inte är nationens medlem, närvaro- och yttranderätt på nationsmötet. 22 Förbehållande av beslutanderätt Nationsmötet har rätt att i enskilda fall förbehålla sig beslutanderätten i ett ärende som normalt skulle handhas av ett organ tillsatt av nationsmötet eller av styrelsen. För förbehållande av beslutanderätt i varje enskilt fall krävs minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de avgivna rösterna på nationsmötet. Förslag om förbehållande av beslutanderätt anses vara gjort då en (1) medlem på nationsmötet gjort ett förslag, som fått understöd av minst hälften av de närvarande röstberättigade medlemmarna, eller då minst tio (10) ordinarie medlemmar bevisligen intimerat kurator detta. Kurator åläggs att meddela ifrågavarande organ att förslag om förbehållande av beslutanderätt är intimerat. Förslag om förbehållande av beslutanderätt kan inte bordläggas. Efter att förslag om förbehållande av beslutanderätt är gjort får inte organet i fråga fatta beslut i ifrågavarande ärende innan nationsmötet beslutat om eventuellt förbehållande av beslutanderätt. De Äldres Råds beslutanderätt kan inte förbehållas. 23 Röstande och förrättande av val Avgivna röster är alla ställningstagande, tomma och kasserade röster som deltagit i omröstningen. Vid val används majoritetsval eller proportionella val. Ifall annat inte föreskrivs i dessa stadgar, förrättas val som proportionella val om minst en (1) röstberättigad medlem så kräver. Val förrättas med slutna sedlar om minst en (1) röstberättigad medlem så kräver. Vid lika röstetal avgör lotten. 24 Beslutsförfarande För antagande av beslut krävs minst hälften av de avgivna rösterna, dock så att minst femton (15) av de närvarande röstberättigade medlemmarna omfattar beslutsförslaget, om inte annat föreskrivs i dessa stadgar. För antagande av beslut i frågor som kräver att De Äldres Råd hörs och som det inte omfattat, krävs minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de avgivna rösterna på
10 Stadgar för Teknologföreningen två (2) på varandra följande nationsmöten som hålls med minst fjorton (14) dygns mellanrum.
Kurator 11 Kapitel IV Kurator 25 Uppgift Kurator är ordförande för nationen. Kurator åligger att leda nationsmöten, övervaka nationens verksamhet och särskilt se till att stadgarna efterföljs. 26 Mandattid och valbarhet Kurator väljs på valmötet för ett kalenderår i sänder. Till kurator kan endast väljas ordinarie eller ständig äldre medlem av nationen. Om kurator avsätts eller avgår skall nationsmötet utse tjänstförrättande kurator för den resterande mandattiden.
12 Stadgar för Teknologföreningen Kapitel V Styrelsen 27 Sammansättning Styrelsen består av ordförande samt fem till nio (5 9) ledamöter. Styrelsen väljs av nationsmötet bland nationens ordinarie medlemmar för ett kalenderår i sänder. Val av styrelse förrättas alltid med majoritetsval. Nationsmötet kan befria styrelsen eller enskild styrelseledamot från sitt uppdrag samt vid behov komplettera styrelsen. Då styrelsen eller ordförande befrias från sitt uppdrag, väljs en ny styrelse för den resterande mandattiden. Den gamla styrelsen fortsätter sin verksamhet tills ny blivit vald. Styrelsen utser inom sig viceordförande samt besluter om den interna arbetsfördelningen. 28 Uppgift Styrelsen har till uppgift att: 1) handha nationens angelägenheter och leda nationens verksamhet 2) ansvara för verkställandet av beslut fattade av nationsmötet 3) ansvara för nationens ekonomi 4) förbereda nationsmötet 5) framlägga för nationsmötet ärenden, som avviker från fastställd budget och verksamhetsplan 6) uppgöra nationens verksamhetsberättelse och bokslut för sitt verksamhetsår 7) besluta om åtgärder gällande bokslut från föregående räkenskapsår 8) ansvara för nationens representation 9) besluta om anställning och uppsägning av personal 10) tillsätta kommittéer, som förbereder ärenden för styrelsens behandling och verkställer styrelsens beslut
Styrelsen 13 11) ansvara för ordningen på nationen Styrelsen ansvarar för sin verksamhet inför nationsmötet.
14 Stadgar för Teknologföreningen Kapitel VI De Äldres Råd 29 Sammansättning De Äldres Råd består av tio (10) ständiga äldre medlemmar, vilka väljs för fem (5) år i sänder, så att valmötet årligen utser två (2) medlemmar. Till De Äldres Råd hör ytterligare kurator samt styrelseordförande. Rådet väljer inom sig ordförande samt viceordförande. 30 Uppgift De Äldres Råd har till uppgift att bistå nationen med råd samt i enlighet med dessa stadgar uttala sig i frågor där De Äldres Råd skall höras samt bevilja eller låta bli att bevilja bifall i ärenden som skall underställas De Äldres Råd för att träda ikraft.
Affärsrådet 15 Kapitel VII Affärsrådet 31 Sammansättning Affärsrådet består av ordförande, kurator, styrelseordförande, styrelsemedlemmar som handhar nationens ekonomi och fastigheter, personer som leder nationens helägda bolag, föregående års styrelsemedlem som handhaft nationens ekonomi samt därutöver högst fem (5) personer varav högst två (2) får vara ordinarie medlemmar av nationen, dock så att rådet högst består av 14 medlemmar. Affärsrådets medlemmar väljs för en mandattid på ett år. Rådets medlemmar bör känna väl till nationens angelägenheter eller vara väl insatta i ärenden som berör nationens affärsverksamhet. Affärsrådet utser inom sig viceordförande. Ifall Affärsrådets medlem avgår eller blir avsatt under sin mandattid, kan ny medlem väljas för resterande period. Affärsrådets ordförande kallas till och har närvaro- och yttranderätt på De Äldres Råds möten. 32 Uppgift Affärsrådet har till uppgift att: 1) bistå nationen med råd i frågor som rör affärsverksamheten 2) bistå nationen med råd om utveckling och ledning av nationens affärsverksamhet 3) ge utlåtanden i frågor som rör nationens affärsverksamhet och ekonomi 4) bistå vid utredandet av långsiktiga planer och mål för nationens affärsverksamhet och utvecklingen av den
16 Stadgar för Teknologföreningen Kapitel VIII Fastighetsrådet 33 Sammansättning Fastighetsrådet består av ordförande, sittande styrelsemedlem som handhar nationens fastigheter, föregående års styrelsemedlem som handhaft nationens fastigheter, samt två till sex (2 6) personer, av vilka minst två (2) är ordinarie medlemmar. Rådets medlemmar väljs för en mandattid på två (2) år, så att hälften årligen är i tur att avgå. Ordförande bör vara ständig äldre medlem. Rådets medlemmar bör känna väl till nationens angelägenheter eller vara väl insatta i fastighetsrelaterade ärenden. Fastighetsrådet utser inom sig viceordförande. Ifall Fastighetsrådets medlem avgår eller blir avsatt under sin mandattid, kan ny medlem väljas för resterande period. Fastighetsrådets ordförande kallas till och har närvaro- och yttranderätt på De Äldres Råds möten. 34 Uppgift Fastighetsrådet har till uppgift att: 1) bistå nationen med råd i frågor gällande fast egendom 2) förelägga riktlinjer för förvaltningen av nationens fastigheter 3) ge utlåtanden om fastigheternas skick 4) bistå vid utredandet av fastigheternas långsiktiga underhåll samt vid upprätthållandet av den långsiktiga investeringsplanen
Finansrådet 17 Kapitel IX Finansrådet 35 Sammansättning Finansrådet består av ordförande, kurator, ordförande för Stipendiekommitténs arbetsutskott, styrelseordförande, styrelsemedlemmar som handhar nationens ekonomi och fastigheter, sittande års medlem som handhar fonderna som nationen förvaltar samt föregående års medlem som handhaft fonderna nationen förvaltar samt därutöver högst fem (5) personer varav högst tre (3) får vara ordinarie medlemmar av nationen, dock så att rådet högst består av 14 medlemmar. Finansrådets medlemmar väljs för en mandattid på ett år. Rådets medlemmar bör känna väl till nationens angelägenheter eller vara väl insatta i finansiella ärenden. Finansrådet utser inom sig viceordförande. Ifall Finansrådets medlem avgår eller blir avsatt under sin mandattid, kan ny medlem väljas för resterande period. Finansrådets ordförande kallas till och har närvaro- och yttranderätt på De Äldres Råds möten. 36 Uppgift Finansrådet har till uppgift att: 1) bistå nationen med råd i frågor som rör placering och finansiering 2) förelägga riktlinjer för förvaltningen av nationens fonder 3) ge utlåtanden i frågor som rör nationens finansiering och fondförvaltning 4) bistå vid utredandet av långsiktiga planer och mål för nationens förmögenhetsförvaltning
18 Stadgar för Teknologföreningen Kapitel X Kontinuitetsrådet 37 Sammansättning Kontinuitetsrådet består av fem till nio (5-9) personer som är nationens medlemmar. Rådets medlemmar väljs för en mandattid på två (2) år, för högst två (2) sådana på varandra följande perioder, så att hälften årligen är i tur att avgå. Rådets medlemmar bör känna väl till nationens angelägenheter och bör ha deltagit i utvecklandet av nationen. Ordförande väljs årligen av nationsmöte bland rådets medlemmar. Kontinuitetsrådet utser årligen inom sig viceordförande. Ifall Kontinuitetsrådets medlem avgår eller blir avsatt under sin mandattid, kan ny medlem väljas för resterande period. Kontinuitetsrådets ordförande kallas till och har närvaro- och yttranderätt på De Äldres Råds möten. 38 Uppgift Kontinuitetsrådet har till uppgift att: 1) bistå styrelsen i kontinuitetsfrågor på nationen 2) bistå styrelsen i lång- och kortsiktig planering och uppföljning samt utveckling av nationen 3) bistå styrelsen med råd om nationens ledning 4) bistå i styrelse- och funktionärsskolning
Stipendiekommittén samt dess arbetsutskott 19 Kapitel XI Stipendiekommittén samt dess arbetsutskott 39 Sammansättning Stipendiekommittén består av kurator, som fungerar som ordförande, samt åtta (8) medlemmar som varit ordinarie medlemmar i minst fyra (4) terminer. Medlemmarna väljs för en mandattid på två (2) år, för högst två (2) sådana på varandra följande perioder, så att hälften årligen är i tur att avgå. Ifall Stipendiekommitténs medlem avgår eller blir avsatt under sin mandattid, kan ny medlem väljas för resterande period. Stipendiekommitténs arbetsutskott består av en ordförande och två till fyra (2 4) medlemmar som är eller har varit medlem av Teknologföreningen. Medlemmarna väljs för en mandattid på två (2) år, för högst två (2) sådana på varandra följande perioder, så att hälften årligen är i tur att avgå. Minst hälften av utskottets medlemmar skall vara utexaminerade från Tekniska högskolan eller Aalto-universitetet och minst en av medlemmarna skall vara ordinarie medlem. De ordinarie medlemmarna skall ha varit ordinarie medlemmar i minst sex (6) terminer och ha god insikt i nationens verksamhet. Stipendiekommittén och dess arbetsutskott ansvarar för sin verksamhet inför nationsmötet. 40 Uppgift Stipendiekommittén besluter om utdelandet av stipendier ur nationens fonder i enlighet med respektive fonds stadgar. Stipendiekommittén avsätter vid behov en summa till dess arbetsutskotts förfogande att utdelas till projekt som faller inom ramen för respektive stipendiefonds ändamålsbestämmelser. Storleken på summan bör vara sådan att utdelningen av stipendier till enskilda medlemmar är tryggad. Stipendiekommitténs arbetsutskott fattar beslut om utdelningen av de medel som avsatts för projekt ur respektive stipendiefond att användas i enlighet med i frågavarande fonds ändamålsbestämmelse.
20 Stadgar för Teknologföreningen Kapitel XII Övriga kommittéer, arbetsgrupper, funktionärer och ansvarspersoner 41 Uppgift och ansvarighet Nationsmötet och styrelsen kan tillsätta övriga kommittéer, arbetsgrupper och funktionärer. Dessa är ansvariga inför det organ som tillsatt dem. 42 Tillsättande av övriga kommittéer och arbetsgrupper Vid tillsättandet av övrig kommitté eller arbetsgrupp besluts åtminstone om: 1) ordförande 2) sammansättning 3) uppgift 4) befogenheter 5) verksamhetsperiod eller mandattid 43 Tillsättande av övriga funktionärer och ansvarspersoner Vid tillsättande av övriga funktionärer och ansvarspersoner besluts åtminstone om: 1) uppgift 2) befogenheter 3) verksamhetsperiod eller mandattid
Ekonomi och revision 21 Kapitel XIII Ekonomi och revision 44 Räkenskapsåret Nationens räkenskapsår är kalenderåret. 45 Fastställande av budget Nationens budget för det kommande kalenderåret fastställs av nationens budgetmöte. Nationsmötet kan fastställa tilläggsbudgeter. 46 Revisorer För granskning av nationens ekonomi och fondernas förvaltning utser valmötet en CGR-sammanslutning med en huvudansvarig CGR-revisor samt två (2) nationsrevisorer, två (2) sifferrevisorer och deras suppleanter. Nationsmötet utser två (2) inventeringsmän jämte suppleanter för granskning av nationens egendom, inventarier och arkiv. 47 Revision Revision förrättas före årsmötet. Styrelsen bör göra upp bokslut enligt bokföringslagen samt förse revisorerna med det material de behöver för revisionen senast tjugoåtta (28) dygn före årsmötet. Revisorn bör avge sin revisionsberättelse till styrelsen senast fjorton (14) dygn före årsmötet. Styrelsen bör förse nationsmötet med bokslutet, revisionsberättelsen samt utredelser till möjliga av revisorerna gjorda anmärkningar senast i samband med årsmöteskallelsen. 48 Extra revision Extra revision kan när som helst förrättas på begäran av nationsmötet eller revisorerna.
22 Stadgar för Teknologföreningen Kapitel XIV Förvaltning av fonder 49 Förvaltning TF förvaltar fonderna i enlighet med respektive fonds stadgar och donationsbrev. Beslut om fondernas förvaltning fattas av TF:s styrelse enligt riktlinjer uppställda i samråd med Finansrådet. 50 Ändring av fondstadgar Ändring av respektive fonds stadgar görs i enlighet med respektive fonds stadgar och donationsbrev. Då inte annat stadgats, erfordras för ändring av fonders stadgar minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de avgivna rösterna på två (2) på varandra följande nationsmöten, som hålls med minst fjorton (14) dagars mellanrum. Vid ändring av fondernas stadgar krävs bifall av De Äldres Råd.
Reglementen och arbetsordningar för nationen 23 Kapitel XV Reglementen och arbetsordningar för nationen 51 Allmänt Utöver vad som föreskrivs i dessa stadgar, följer nationen även reglementen och arbetsordningar godkända av nationsmötet. Reglementen och arbetsordningarna får inte upphäva, ändra eller stå i strid med universitetslagen (558/2009) eller med nationens stadgar. Arbetsordningarna är underställda reglementen, som i sin tur är underställda nationens stadgar. Nationen har arbetsordningar som åtminstone omfattar nationsmötet, styrelseverksamheten och Stipendiekommittén samt dess arbetsutskott. Nationen bör även ha reglementen för sina insignier. 52 Antagande av reglementen och arbetsordningar För antagande och ändringar av reglementen och arbetsordningar fordras minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de avgivna rösterna på nationsmötet.
24 Stadgar för Teknologföreningen Kapitel XVI Fria föreningar 53 Allmänt Till stöd för nationsverksamheten kan nationens medlemmar grunda fria föreningar. Fria föreningar ansvarar själva för sin ekonomi samt bär juridiskt ansvar för sin verksamhet. Nationen för en förteckning över fria föreningar som verkar i dess anslutning. Beslut om antecknande av fria föreningar i och strykande av sådana ur TF:s föreningsförteckning fattas av nationsmötet.
Speciella stadganden 25 Kapitel XVII Speciella stadganden 54 Namnteckning Nationens namn tecknas av kurator och styrelseordförande tillsammans eller någondera av dem tillsammans med en styrelseledamot. Styrelsen kan vid behov bevilja person fullmakt att teckna nationens namn för ett specifikt ändamål. 55 Beslut om upplösning av nationen Nationen upplöses om nationsmötet så besluter med minst fem sjättedelars (5/6) majoritet av de närvarande röstberättigade medlemmarna på två (2) på varandra följande möten med minst trettio (30) dagars mellanrum. Förslag om upplösning av nationen bör nämnas i möteskallelsen. För upplösning av nationen krävs bifall av De Äldres Råd. 56 Förfarande om nationens verksamhet upphör Om nationens verksamhet upphör, besluter nationsmötet hur man bör förfara med nationens medel samt vart förvaltningen av nationens fonder förflyttas om detta inte är bestämt i fondens stadgar eller gåvobrev. Medlen bör tillställas syfte som är förenligt med nationens ändamål. Beslut om hur man bör förfara med tillgångarna fattas med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de avgivna rösterna på två (2) på varandra följande nationsmöten, som hålls med minst fjorton (14) dagars mellanrum. Om annat beslut inte fattas eller annat inte stadgats, tillfaller nationens tillgångar samt förvaltningen av nationens fonder Aalto-universitetets studentkår. 57 Sökande av ändring i beslut som fattats av nationen I enlighet med universitetslagen (558/2009) får ändring i ett beslut som nationen fattat i ett förvaltningsärende sökas genom besvär hos förvaltningsdomstolen på det sätt som föreskrivs i förvaltningsprocesslagen. En medlem i nationen anses i enlighet med universitetslagen (558/2009) ha fått del av ett beslut när beslutet har lagts fram offentligt.
26 Stadgar för Teknologföreningen 58 Ändring av stadgar För ändring av dessa stadgar erfordras minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de avgivna rösterna på två (2) på varandra följande nationsmöten, som hålls med minst fjorton (14) dagars mellanrum. Vid ändring av 12.23, 22 3 mom., 24 2 mom., 29, 30, 50, 55 och 58 fordras bifall av De Äldres Råd. 59 Stadfästande av ändring För att ändring av dessa stadgar skall träda i kraft fordras stadfästande av Aaltouniversitetets rektor. 60 Ikraftträdande Dessa stadgar träder i kraft när Aalto-universitetets rektor har stadfäst dem. Samtidigt upphävs de av Tekniska högskolans rektor 31.01.2008 stadfästa stadgarna för Teknologföreningen. Godkända av Teknologföreningens nationsmöte 18.11.2009 och 10.12.2009. Stadfästa av Aalto-universitetets rektor, Otnäs Aalto-universitetets rektor Tuula Teeri