1(8) PROTOKOLLSIDA Sammanträdestid: Onsdag den 12.10.2016 kl 17:00 Sammanträdesplats: Kommunkansli, Åva Beslutande Ordinarie: Personliga ersättare: Tiina Thörnroos, ordf. Jonny Karlström, vice ordf. Thomas Sjöman Pia Lindberg-Lumme Sara Tobiasson Marlene Åberg Mathias Lindman Ralf Sandberg Anna-Lena Henriksson Mikael Eklund Övriga: Tommy Öström, kommunstyrelsens ordförande Mari Sjöman, kommunstyrelsens representant John Wrede, kommundirektör Julia Grünewald, skoldirektör Malena Strandvall, föreståndare Brändö Grundskola Ärenden: 60 64 Underskrift: Tiina Thörnroos ordförande Julia Grünewald protokollförare Justering: protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt tisdagen den 20. oktober 2016 på kommunkansliet i Åva. Intygar: Utdragets riktighet intygar datum:
2(8) JUSTERAD ÄRENDELISTA 60 61 62 63 64 Laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande, komplettering och ändring av föredragningslistan. Budget 2017 och Ekonomiplan 2017-2019 Ärenden till kännedom
3(8) 60 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRDHET Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknas i närvarolistan. Enligt 23 i kommunallagen är nämnden beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. FÖRSLAG: Ordförande konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. BESLUT: enligt förslag. 61 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Två ledamöter utses att justera sammanträdets protokoll. BESLUT: Jonny Karlström och Sara Tobiasson valdes till protokolljusterare. 62 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖRSLAG: Ett extra ärende: 64 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. BESLUT: enligt förslag.
4(8) 63 BUDGET 2017 OCH EKONOMIPLAN 2017-2019 Skolnämnden Skolnämndens budget ligger på samma nivå som 2016. Brändö grundskola På grundskolans resultatområde ligger det budgeterade resultatet ca 8000 under fjolårets budget. Personalkostnader ligger lägre än 2016. Dessutom finns följande avvikelser jämfört med 2016: - Köp av tjänster: ökning med 6000 på tjänster köpt från andra kommuner. Samma kostnad har funnits även 2016, men kostnaden fattades i fjolårets budget. Minskning av övriga köpta tjänster, eftersom det inte finns följeslagarbehov för tillfället. - Kostnader för litteratur höjs tillbaka till 6000, läromedel i bl.a. historia och matematik skall förnyas. - Vid intäkterna ökar övriga understöd och bidrag kraftigt, pga av ett bidrag från landskapsregeringen. - Stöd för skolresor varierar inom ekonomiplanen, eftersom antal elever på klassresa är olika från år till år. Klassresan för åk 8-9 stöds med 250 per elev. Eftermiddagsverksamheten Budegeten för eftermiddagsverksamheten ligger på samma nivå som 2016. Ungdoms- och idrottsverksamheten Iom omfördelningen av bidragen minskar anslaget för understöd. Dessutom ändras fördelningen av timlöner och köpta tjänster: 1500 tas från timlöner och påförs köpta tjänster, eftersom kommunen för tillfället köper ungdomsverksamhet som tjänst. Medis Kostnaderna för Medis slås fast enligt en procentuell andel, som baserar sig på invånarantalet i respektive kommun. Brändöhallen Nettokostnaderna för Brändöhallen är högre än 2016 pga högre interna hyreskostnader. Förutom dessa ligger Brändöhallens budget på samma nivå som 2016. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: De bifogade förslagen för budget 2017 och ekonomiplanen 2017-2019 omfattas av skolnämnden. BESLUT: enligt förslag.
5(8) 64 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Föreståndarens tjänstemannabeslut under vårterminen 2016: 1 Anhållan om ledigt för elev 18.2-19.2 samt 29.2 beviljas. 2 Beviljat Marja Tuomola tjänstledigt utan lön från sitt uppdrag som assistent 18-19.1 samt 22.1 (5vt) p g a lärarvikariat. 3 Beviljat Marja Tuomola tjänstledigt utan lön från sitt uppdrag som assistent 4-5.2 (3vt) p g a lärarvikariat. 4 Beviljat Ros-Mari Johansson tjänstledigt utan lön p g a veterinärbesök den 8.2 (3 lektioner) samt 11 12.2.2016 5 Beviljat Emelie Bergendahl tjänstledigt utan lön torsdagen den 24.3 2016, för privat resa 6 Beviljat Emelie Bergendahl tjänstledigt utan lön fredagen den 11.3 2016, p g a kurs 7 Beviljat Elke König tjänstledigt utan lön för tiden 18.4 22.4 2016 p g a resa. 8 Beviljat Ros-Mari Johansson tjänstledigt utan lön 11.3 2016 p g a privata skäl. 9 Beviljat Marja Tuomola tjänstledigt utan lön från sitt uppdrag som assistent den 11.3.2016 p g a resa. 10 Anhållan om ledigt för elev för tiden 21.3 24.3 samt 29.3 beviljas 11 Marja Tuomola beviljas tjänstledigt från sitt uppdrag som assistent den 29.3, p g a lärarvikariat. 12 Elke Königs anhållan om tjänstledigt utan lön den 23.4-24.4.2016 beviljas. Komplettering till beslut 7. 13 Marja Tuomola beviljas tjänstledigt utan lön den 15.4.2016 (2vt). 14 Mattias Johansson anhållan om tjänstledigt utan lön från sin tjänst som lärare den 3.6.2016, p g a resa, beviljas. 15 Elke Königs anhållan om tjänstledigt utan lön den 3.6.2016 p g a resa beviljas. 16 Marja Tuomola beviljas tjänstledigt utan lön från sitt uppdrag som assistent den 29.4.2016 (2 vt) p g a resa. 17 Marja Tuomola beviljas tjänstledigt utan lön från sitt uppdrag som assistent den 24.5.2016 (2 vt) Skoldirektörens tjänstemannabeslut fram till idag: Besluts nr Datum Ärende 1 13.1.2016 Anställning Tuomola assistent 2 10.2.2016 Tj.led. utan lön Tuomola eftis 22.-28.2.16 3 10.2.2016 Tj.led. utan lön Tuomola assistent 22.-28.2.16 Tj.led utan lön Strandvall följeslagare 22.- 4 10.2.2016 28.2.16 5 10.2.2016 Tj.led utan lön Karlström kock 22.-28.2.16 6 15.feb Arb. Tillägg M. Wrede 7 9.5.2016 Tj.led utan lön Tuomola assistent 6.5.16
6(8) 8 9.5.2016 Tj.led utan lön Tuomola eftis 6.5.16 9 9.5.2016 Tj.led utan lön Strandvall följeslagare 6.5.16 10 9.5.2016 Utbetalning lön E. Gustafsson 11 25.5.2016 Semester Marika Karlström 24.5.2016 12 8.6.2016 Tj.led utan lön Tuomola assistent 3.6.16 13 13.6.2016 R-M Johansson 10 år erf. 14 16.6.2016 Tj.led utan lön Tuomola eftis 2.7.-15.8.16 15 21.6.2016 Anställning Perander 16 28.6.2016 Utbetalning lön E. Gustafsson 17 1.7.2016 Utbetalning lön J.Garpenmalm 18 14.8.2016 Anställning Tuomola assistent 19 14.8.2016 Anställning Tuomola timlärare 20 14.8.2016 Anställning Bergendahl timlärare 21 23.8.2016 Anställning Kevin timlärare 22 30.8.2016 Tj.led utan lön Perander 11-18.8 13-20.9 23 8.9.2016 Tj.led utan lön Tuomola 24 3.10.2016 Tj.led utan lön Laitala-Pettersson 20-21.10 25 4.10.2016 Tj.led utan lön Tuomola 20-21.10 26 5.10.2016 Tj.led utan lön Tuomola 1.9.16
7(8) ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR BESVÄRSFÖRBUD Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 i Landskapet Ålands kommunallag rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 60-64 RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut av skolnämnden kan enligt 110 i Landskapet Ålands kommunallag begära rättelse av beslutet genom ett rättelseyrkande som ska inlämnas skriftligt till skolnämnden (se adress nedan). Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid att de hinner fram innan tidsgränsens utgång. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia. Paragrafer KOMMUNALBESVÄR I nedan nämnda beslut i vilka nämnden behandlat rättelseyrkanden kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Endast den som framställt rättelseyrkandet eller den som påverkats av ett ändrat beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan söka kommunalbesvär. Besvär ska inlämnas senast 30 dagar efter delfåendet till Ålands förvaltningsdomstol (adress nedan). Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsskriften skall innehålla 1. det beslut i vilket ändring söks i original eller styrkt kopia 2. till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas 3. de grunder på vilka ändring yrkas 4. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat 5. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden
8(8) Den ska undertecknas av sökanden eller dess ombud samt ange dennes namn, hemkommun samt postadress Paragrafer 39 FÖRVALTNINGSBESVÄR Förvaltningsbesvär kan sökas av den vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet gäller. Förvaltningsbesvär kan endast sökas på laglighets- eller ändamålsenlighetsgrunder. Förvaltningsbesvär anlitas då en myndighets beslut grundar sig på speciallagstiftning. Denna typ av besvär skall ställas till Ålands förvaltningsdomstol (adress nedan) senast 30 dagar efter delfåendet av beslutet och skall innehålla: 1. ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress 2. vilket beslut som överklagas och original eller styrkt kopia av det 3. vilka ändringar som yrkas i beslutet 4. motiveringarna till att beslutet bör ändras Den ska undertecknas av sökanden eller dess ombud samt ange dennes namn, hemkommun samt postadress Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) införs fr.o.m. 01.01.2016 en rättegångsavgift om 250 (gäller även besvär som avisas eller återtas). Huvuddelen av social- och sjukvårdsärenden förblir avgiftsfria. Avgift tas inte ut om ändringssökanden har framgång i ärendet. Paragrafer - ADRESSER Brändö kommun Skolnämnden 22940 ÅVA Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN