1 (15) Plats och tid Beslutande Sessionssalen, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 13 maj, 2013 klockan 18.00-18.30 Christina Waster Jansson (S),Ordf, Britt-Inger Fröberg (S) Tobias Nordlander (S) Kennet Hedlund (S) Mary-Ann Hellström (S) Anders Rydell (S) Leif Carlberg (S) Anders Tollin (S) Richard With (S) Regina Ericsson (S) Inga-Lill Ohldin (S) Börje Ahlin (S) Maj Andersson (S) Per Jörgensen (S) Benita With (S) Yvonne Gmeiner (Fp) Jeanette Jinnestrand (Fp) Johanna Olofsson (M) Saga Laaksonen (M) Sten-Ira Olofsson (M) Erkki Visti (C) Magnus Åstrand (C) Marianne Lundström (C) Zdenka Mardetko (V) Göran Wennberg (V) Marie Wennberg (V) Dan Haglund (Kd) Susanne Lehmus (Sd) Olle Jansson (S) tjg. ersättare Solveig Johansson (S) tjg. ersättare Kjell Karlsson (S) tjg. ersättare Arne Rydin (S) tjg. ersättare Ola Olsson (V) tjg ersättare Övriga deltagande Marie Andersson, assistent Frank Pfeiler, Kommunchef Ej tjänstgörande ersättare Kjell Krüger (S) Erkki Visti Tobias Nordlander Utses att justera Kommunkontoret, Surahammar Justeringens Onsdag 15 maj 2013 klockan 14.00 tid och plats Paragrafer 33-46 Underskrifter Sekreterare Ordförande... Marie Andersson... Christina Waster Jansson Justerande Erkki Visti Tobias Nordlander Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2013-05-15 2013-06-07
2 (15) KF 33 Dnr: 2013.0066 005 Redovisning av ej färdigberedda medborgarförslag Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige, 30 st. 8, skall kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt på fullmäktiges ordinarie sammanträde. Aktuella medborgarförslag som ej är färdigberedda; Till en bättre styrning av de kommunala bolagen Förvaltningen Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-15, 25 Kommunstyrelsen 2013-04-29, 37 att godkänna informationen att godkänna informationen
3 (15) KF 34 Dnr: 2013.0065 004 Redovisning av ej färdigberedda motioner Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige, 29 st. 6, skall kommunstyrelsen två gånger om året redovisa de motioner som inte har beretts färdigt på fullmäktiges ordinarie sammanträde. Aktuella motioner som ej är färdigberedda; Kultursatsning Medborgardialog Socialnämnd i tiden Barnomsorg på obekväm arbetstid Handikapplyft i Ekängsbadet Montering av GPS med sk Grönt ljus KS presidium KF presidium Bordlagd i väntan på utredning om ny politisk organisation Barn- och bildningsnämnden Kanslienheten Förvaltningen Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-15, 26 Kommunstyrelsen 2013-04-29, 38 att godkänna informationen I ärendet yttrade sig Marianne Lundström (C) Britt-Inger Fröberg (S) Zdenka Mardetko (V) att godkänna informationen
4 (15) KF 35 Dnr: 2013.0063 042 Kolbäcksådalens pensionsförbund, revisionsberättelse Revisorerna i Kolbäcksådalens pensionsförbund har avlämnat revisionsberättelse för år 2012. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Revisorerna bedömer att förbundet bedrivit sin verksamhet i enlighet med ägarnas direktiv och att förbundets verksamhet har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Vidare bedömer man att den interna kontrollen varit tillräcklig och att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. BILAGA: Revisionsberättelse för år 2012 Granskningsrapport Revisionen 2012 Granskning av Delårsrapporten 2012 Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-15, 30 Kommunstyrelsen 2013-04-29, 41 att bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma att bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma Kolbäcksådalens pensionsförbund, Marianne Ekman, Hallstahammars kommun Hallstahammars kommun
5 (15) KF 36 Dnr: 2013.0042 042 MBR, revisionsberättelse och årsredovisning Revisorerna i Mälardalens Brand och Räddningsförbund (MBR) har avlämnat revisionsberättelse för år 2012. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Utfall för år 2012 blev positivt med 6 mkr. Detta motsvarar ett resultat som uppgår till drygt 7 % av det totala medlemsbidraget. Förbundets finansiella mål är att överskottet ska uppgå till 1 % av det totala medlemsbidraget. BILAGA: Revisionsberättelse för år 2012 Revisorernas redogörelse för år 2012 Granskning av årsredovisning 2012 Revisionsrapport,Delårsrapport 2012 Revisionsrapport, Anpassning till lag om skydd mot olyckor Årsredovisning 2012 Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-15, 31 Kommunstyrelsen 2013-04-29, 42 att bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma att bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma Mälardalens Brand- och Räddningsförbund, 721 87 Västerås, Hallstahammars kommun, Västerås kommun
6 (15) KF 37 Dnr: 2013.0043 042 Västra Mälardalens Kommunalförbund, revisionsberättelse Revisorerna i Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) har avlämnat revisionsberättelse för år 2012. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Det ekonomiska resultatet uppgår till 3 189 tkr, vilket är 3 139 tkr bättre än budget. BILAGA: Revisionsberättelse för år 2012 Revisionsrapport Granskning av årsbokslut och årsredovisning per 31 december 2012 Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-15, 32 Kommunstyrelsen 2013-04-29, 43 att bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma att bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma Västra Mälardalens Kommunalförbund Arboga kommun Kungsörs kommun Köpings kommun
7 (15) KF 38 Dnr: 2013.0064 000 Gallring av handlingar Arkivbildning och gallring inom kommuner styrs av arkivlagen (1990:782). Lagen medger att allmänna handlingar får gallras om kommunen fattat beslut därom. Hos alla myndigheter, inklusive kommuner, förekommer en rad handlingar av tillfällig eller ringa betydelsekortvarig relevans och rutinmässig beskaffenhet- som utan olägenhet kan gallras vid inaktualitet. För att allmänna handlingar ska kunna gallras måste det dock fattas ett beslut i kommunen. Riksarkivet har utfärdat generella gallringsregler som blivit normerande även för den kommunala sektorn. Riksarkivets förteckning, i två delar, bifogas. BILAGA: Förteckning över handlingar som får gallras Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-15, 33 Kommunstyrelsen 2013-04-29, 44 att gallring får ske av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse att Riksarkivets bifogade förteckning utgör vägledning. att gallring får ske av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse att Riksarkivets bifogade förteckning utgör vägledning.
8 (15) KF 39 Dnr: 2013.0010 700 Rapport - Ej verkställda beslut 2013-03-30 finns inga beslut enligt SoL eller LSS som inte verkställts inom 3 månader Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-15, 34 Kommunstyrelsen 2013-04-29, 45 att godkänna informationen att godkänna informationen Socialnämnden
9 (15) KF 40 Dnr: 2013.0071 102 Begäran om entledigande Jeanette Jinnestrand (Fp) begär entledigande från sitt uppdrag som ledamot i Barn- och bildningsnämnden att bevilja Jeanette Jinnestrand (Fp) om entledigande från sitt uppdrag som ledamot i Barn- och bildningsnämnden att bevilja Jeanette Jinnestrand (Fp) om entledigande från sitt uppdrag som ledamot i Barn- och bildningsnämnden Jeanette Jinnestrand, Stockvägen 10 735 36 Surahammar Barn- och bildningsnämnden
10 (15) KF 41 Dnr: 2013.0083 102 Begäran om entledigande Kerstin Nyhlén (S) begär entledigande från sitt uppdrag som styrelseordförande för Kommunalteknik AB att bevilja Kerstin Nyhlén (S) om entledigande från sitt uppdrag som styrelseordförande i Kommunalteknik AB att till ny styrelseordförande i Kommunalteknik AB utse Juhani Poikkeus (S) att till ny viceordförande i Kommunalteknik AB utse Kurt Flöijer (S) att till ny ersättare i Kommunalteknik AB utse Kerstin Nyhlén (S) I ärendet yttrade sig Leif Carlberg (S) att bevilja Kerstin Nyhlén (S) om entledigande från sitt uppdrag som styrelseordförande i Kommunalteknik AB att till ny styrelseordförande i Kommunalteknik AB utse Juhani Poikkeus (S) att till ny viceordförande i Kommunalteknik AB utse Kurt Flöijer (S) att till ny ersättare i Kommunalteknik AB utse Kerstin Nyhlén (S) Kerstin Nyhlén Kommunalteknik AB
11 (15) KF 42 Dnr: 2011.0174 102 Valärende Då Karin Arnåsen (S) entledigats från sina kommunala uppdrag (KF 101, 2011-12-27) behövs det göras ett val till ersättare i valnämnden att utse Leif Carlberg (S) till ersättare i valnämnden att utse Leif Carlberg (S) till ersättare i valnämnden
12 (15) KF 43 Dnr: 2013.0082 880 Interpellation Dan Haglund (Kd) har inlämnat en interpellation ställd till Barn- och bildningsnämndens ordförande. Hur kommer det sig att du och nämnden bara låter detta allvarliga problem få ffortsätta där människor inte följer lagen utan hotar och attackerar våra anställda? Har alla möjligheter till legala åtgärder prövats för att t.ex få till besöksförbud för aktuella personer och då biblioteket som helhet? Ett brev från kommunen till berörd person visar ju sig inte hålla juridiskt. Har kommunen via tingsrätt sökt besöksförbud? Om besöksförbud är uteslutet och biblioteket riskerar stängas, är då kommunen beredd att sätta in vakter för att skydda personalen? Barn- och bildningsnämndens ordförande Kennet Hedlund (S) har utformat ett skriftligt svar på interpellationen BILAGA Interpellation Interpellationssvar I ärendet yttrade sig Kennet Hedlund (S) Dan Haglund (Kd) Anders Rydell (S)
13 (15) KF 44 Dnr: 2013.0084 000 Enkel fråga Susanne Lehmus (Sd) har ställt Enkel fråga angående om kommunen begär utdrag från belastningsregistret från polisen vid nyanställningar och om det gäller alla nyanställningar inom kommunen. Kommunstyrelsens ordförande, Britt-Inger Fröberg (S), besvarar frågan BILAGA Enkel fråga I ärendet yttrade sig Britt-Inger Fröberg (S)
14 (15) KF 45 Dnr: 2013.0085 004 Motion Lämplighetstest vid anställning Susanne Lehmus (Sd) har inlämnat en motion om lämplighetstest vid anställning inom äldreomsorgen i Surahammar BILAGA Motion Lämplighetstest vid anställning att överlämna motion till kommunstyrelsen för beredning att överlämna motion till kommunstyrelsen för beredning
15 (15) KF 46 Dnr: 2013.0072 102 Röstsammanräkningsprotokoll från länsstyrelsen Länsstyrelsen har utsett Malin Rauch (V) till ny ersättare i kommunfullmäktige efter Rita Lindgren (V).