Sida 1 (9) 2005-05-11 Försvarets Civila Idrottsförbunds stadgar l. ALLMÄNT 1.1. Ändamål och verksamhet Försvarets civila idrottsförbund stiftat den 15 februari 1953, är en sammanslutning av civila idrottsföreningar inom försvaret. Förbundets uppgift är att arbeta för föreningarnas verksamhet och utveckling i idrottsligt och kulturellt hänseende. 1.2. Organisation 1.2.1. Förbundet utövar sin verksamhet genom följande organ: Förbundsmöte Förbundsstyrelse Verkställande utskott Föreningar 1.2.2. Förbundsstyrelsen äger därutöver besluta om inrättande av särskilda kommittéer för utredning av frågor, som kan vara av betydelse för förbundet och dess verksamhet. 1.3. Medlemskap 1.3.1. Idrottsförening med civilt anställda vid arbetsplats inom försvaret, kan efter ansökan vinna anslutning till förbundet. Vid varje arbetsplats kan endast en förening anslutas till förbundet, om ej förbundsmötet av särskilda skäl annorlunda beslutar. 1.3.2. Vid ansökan anges föreningens namn, adress och styrelsens medlemmar. Kontaktperson anges. Föreningen bör ha postgiro. 1.3.3. Person som gjort förbundet synnerliga tjänster, kan på förslag av förbundsstyrelse av ordinarie förbundsmöte kallas till hedersledamot.
Sida 2 (9) 1.3.4. VU kan efter särskild prövning medgiva förening av anställda vid statligt företag (bolag) vars verksamhet har klar försvarsanknytning, att på egen bekostnad och mot erläggande av vid förbundsmöte fastställd administrationsavgift få deltaga i förbundets verksamhet. Till FCIF anslutna föreningar ur försvarsindustrin har rätt att vid förbundsmöte utöva rösträtt. 14. Avgifter 1.4.1. Varje ansluten förening inbetalar till förbundet före 1 mars en årsavgift, som till beloppet fastställes av ordinarie förbundsmöte. Föreningar inom försvarsindustrin betalar årsavgift enligt överenskommelse. Årsavgift för nyanmäld förening skall erläggas snarast efter erhållet meddelande om anslutning. 1.5. Räkenskaper och revision 1.5.1. Förbundets räkenskaper skall föras per kalenderår omfattande tiden 1 jan 31 dec. Räkenskaperna jämte verksamhetsberättelse skall överlämnas senast den 15 februari. 1.5.2. Ordinarie förbundsmöte skall välja två revisorer. 1.5.3. Det åligger revisorerna bla att granska förbundets böcker och andra räkenskaper samt protokoll från förbundsmöten, styrelse- och VU-sammanträden. att granska styrelsens verksamhet samt dess berättelse och däri intagna balans- och vinstoch förlusträkningar att vidtaga de åtgärder i övrigt för ett behörigt fullgörande av revisionsuppdraget, som revisorerna finner erforderliga att senast 1 mars avgiva revisionsberättelse. 1.5.4. Revisorna äger rätt att närvara vid förbundsstyrelsens och VUs sammanträden.
Sida 3 (9) 1.6. Tecknande av förbundets firma 1.6.1. Bemyndigande att teckna förbundets firma fastställes vid konstituerande sammanträde efter förbundsmöte. Skrivelser av större vikt undertecknas av förbundets orförande och föredragande. Övriga skrivelser undertecknas av handläggaren. 1.6.2. VU äger befullmäktiga kassören och annan ledamot av VU att var för sig ensam kvittera postförsändelser, verkställa utbetalningar från förbundets postgiro och bank. I.7. Valnämnd 1.7.1. Valnämnden består av två ledamöter. Av dessa utses en ledamot av förbundsmötet och en ledamot, tillika sammankallande och ordförande, av förbundsstyrelsen. Till ledamot av valnämnden kan ej utses sådan ledamot av förbundsstyrelsen som är i tur att avgå vid nästa förbundsmöte. Valnämnden åligger att till förbundsmötet avgiva förslag till de val, som skall verkställas av förbundsmötet. 1.8. Årsrapport 1.8.1. Varje ansluten förening skall senast den 1 april varje år till för bundsstyrelsen insända årsrapport på fastställd blankett. 2. FÖRBUNDSMÖTE 2.1. Tid, plats, kallelse m m 2.1. 1. Ordinarie förbundsmöte hålls årligen senast 30 april på tid och plats, som bestäms av förbundsstyrelsen. 2.1.2. Kallelse till ordinarie förbundsmöte skall utsändas per post senast sex veckor före mötet. 2.2. Deltagare, beslutanderätt
Sida 4 (9) 2.2.1. Varje förening, som fullgjort sina skyldigheter jämlikt mom 1.4 och 1.8 äger vid förbundsmötet utöva rösträtt med en röst. Ombud skall avlämna fullmakt från den eller de föreningar han representerar 2.2.2. I förbundsmöte må jämväl deltaga andra medlemmar av anslutna föreningar än röstberättigade ombud. De äger därvid yttranderätt men ej rösträtt. 2.2.3. Ledamot av förbundsstyrelsen, har icke rösträtt vid förbundsmöte, såvida han ej är befullmäktigat ombud. Vid beslut om ansvarsfrihet äger dock icke förbundsstyrelseledamot rösträtt. 2.3. Förslag och motioner 2.3.1. Motion till ordinarie förbundsmöte skall vara förbundet tillhanda senast fyra veckor före förbundsmötet. 2.3.2. Motionsrätt tillkommer förening och enskild medlem. Enskild medlem skall inlämna motion genom sin förening, vilken har att med yttrande insända densamma till förbundet. 2.3.3. Förslagsrätt tillkommer för bundsstyrelsen och revisorerna. 2.3.4. Av förbundsstyrelsen och revisorerna till förbundsmöte framlagda förslag, avskrifter av väckta motioner och förbundsstyrelsens yttrande däröver,dagordning för förbundsmöte jämte förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse skall utsändas till föreningarna senast 14 dagar före förbundsmöte. 2.4. Extra förbundsmöte 2.4.1. Extra förbundsmöte hålles om förbundsstyrelsen därom beslutar eller om minst halva antalet av till förbundet anslutna föreningar skriftligen så påfordrar.
Sida 5 (9) 2.4.2. Kallelse till extra förbundsmöte skall per post tillställas samtliga föreningar senast 14 dagar före mötet. 2.4.3. Vid extra förbundsmöte må endast behandlas de frågor som föranlett mötet. Dessa frågor jämte förbundsstyrelsens yttrande däröver skall meddelas föreningarna i samband med kallelsen och till denna fogad dagordning. 2.5. Beslut vid förbundsmöte 2.5.1. I stadgeenlig ordning kallat förbundsmöte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade ombud som infunnit sig till mötet. 2.5.2. Beslut fattas med enkel majoritet utom i frågor, där i dessa stadgar annorlunda föreskrives. 2.5.3. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst, dock skall val och sluten omröstning avgöras genom lottning. 2.6. Dagordning 2.6.1. Dagordning för förbundsmöte upprättas av förbundsstyrelsen. Vid ordinarie förbundsmöte skall följande dagordningar gälla: Mötets öppnande Upprop av ombud och justering av röstlängd Mötets behöriga utlysande Val av ordförande för mötet Val av sekreterare för mötet Val av två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera mötets protokoll Styrelsens verksamhetsberättelse Revisorernas berättelse Fastställande av balansräkning Ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Förslag från förbundsstyrelse eller revisorer Motioner från föreningar eller medlemmar Fastställande av årsavgift till förbundet Beslut om styrelseersättningar m.m. Fastställande av budget för verksamhetsåret Val av Ordförande Fem styrelseledamöter
Sida 6 (9) Två revisorer Två ledamöter till valnämnden. Mötets avslutning. FÖRBUNDSSTYRELSE 3.1 Valbarhet till styrelsen 3.1.1 Den som är medlem i förening som är ansluten till vårt förbund äger rätt att ingå i förbundets styrelse. Följaktligen är det förening som föreslår kandidat till valberedning eller årsmöte. Även anslutna föreningar ur försvarsindustrin äger rätt att föreslå en kandidat till styrelsen. Högst en officer tillåts ingå i styrelsen. Utöver detta må styrelseordföranden vara officer. 3.2. Sammansättning 3.2.1. Förbundsstyrelsen, som har sitt säte i Stockholm, skall bestå av förbundets ordförande och åtta andra ledamöter. Ordföranden väljes för en tid av ett år, övriga ledamöter väljes för en period på två år, med fyra ledamöter årligen. Revisorer väljes på ett år. Styrelsen har rätt att med sig adjungera ledamot. 3.2.2 Sammanträden Förbundsstyrelsen, som handhar ledningen av förbundets verksamhet, sammanträder enligt ordförandens bestämmande eller efter framställning till ordföranden från verkställande utskottet eller och efter framställning därom till ordföranden av minst tre styrelseledamöter eller av två revisorer dock minst en gång årligen. 3.3. Åligganden 3.3.1. Förbundsstyrelsen, vars ledamöter gemensamt är ansvariga för förbundets förvaltning, har att, i enlighet med de vid ordinarie årsmöte fastställda allmänna riktlinjerna, handha förbundets ekonomiska och övriga angelägenheter samt tillvarataga dess intressen.
Sida 7 (9) I sådant syfte åligger det förbundsstyrelsen bl a : att direkt och genom de anslutna föreningarna verka för främjandet av idrottslig och kulturell verksamhet bland personalen vid försvarets arbetsplatser, att hos vederbörande myndighet ansöka om bidrag till sin egen och föreningarnas verksamhet och föra föreningarnas talan inför de centrala myndigheterna, att fördela anslagna medel till förbundsstyrelsen och föreningarna, att handlägga de frågor, som föreningarna framfört eller som är en följd av förbundets verksamhet, att inom sig utse ett verkställande utskott enligt bestämmelserna i mom 4.1. 1, att under beaktande av bestämmelserna i mom 4.3.1. lämna verkställande utskottet erforderliga direktiv i fråga om medelsförvaltning och övrig verksamhet, att vid sina sammanträden föra protokoll, vilka skall justeras, förutom av ordföranden, av annan styrelseledamot än sekreteraren, att snarast möjligt efter varje sammanträde tillställa förbundsstyrelsens ledamöter och revisorer avskrift av det justerade protokollet, att årligen senast 14 dagar före förbundsmöte, tillställa alla anslutna föreningar verksamhetsberättelsen rörande det senaste förflutna räkenskapsåret, att inom sig utse en ledamot till valnämnden. 4. VERKSTÄLLANDE UTSKOTT 4.1. Sammansättning 4.1.1. Verkställande utskottet (VU) skall bestå av fem styrelseledamöter. Av dessa skall om möjligt en vara förbundets sekreterare och en dess kassör. VU utser inom sig ordförande. VU har rätt att med sig adjungera ledamot. Är förbundsordförande icke utsedd till ledamot av VU äger han likväl i den utsträckning, han själv önskar, deltaga i VU sammanträden.
Sida 8 (9) VU är beslutsmässigt med tre ledamöter närvarande. Förbundsordförande kan för beslutsmässighet ersätta en VU-ledamot om endast två ledamöter deltar i VU-sammanträde 4.2. Sammanträden 4.2.1. VU sammanträder på kallelse av ordföranden eller då förbundsordföranden eller minst två VU-ledamöter det påyrkar. 4.3. Å1igganden 4.3.1. VU har att verkställa förbundsstyrelsens beslut och att sköta förbundets löpande ärenden samt avgöra frågor, som är av sådan natur, att de icke behöver underställas förbundsstyrelsen. Det åligger VU: att övervaka efterlevnad av förbundets stadgar och föreskrifter samt i förekommande fall lämna erforderliga kompletterande instruktioner, att behandla och avgöra inkomna ansökningar om medlemskap i förbundet, att handlägga från föreningar inkomna redogörelser och uppgöra förslag, som därav kan föranledas, att förbereda ärenden, som skall behandlas av förbundsstyrelsen, att föreslå föredragningslista och utfärda kallelse till styrelsesammanträde, att vid sina sammanträden föra protokoll, vilka skall justeras av ordföranden, att snarast möjligt efter sammanträde tillställa förbundsstyrelsens ledamöter och revisorer avskrift av det justerade protokollet, att anordna förbundsmästerskapstävlingar och vid lämpliga tillfällen tävlingar mellan föreningarna, att besluta om sådana utgifter som icke fastställts av förbundsmöte eller förbundsstyrelsen.
Sida 9 (9) 4.3.2. Såvida icke förbundsstyrelsen för visst fall eller viss period beslutar annat, fastställer VU åligganden och arbetsuppgifter för sekreterare, kassör och kanslichef. 5. UPPLÖSNING AV FÖRBUNDET Beslut angående förbundets upplösning och i samband därmed om disponerandet av förbundets tillgångar fattas av ordinarie förbundsmöte och skall för att godkännas omfatta minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar och vid två på varandra följande förbundsmöten. 6. STADGEÄNDRING Beslut angående ändring av dessa stadgar skall fattas å ordinarie förbundsmöte och anmälas i kallelse till förbundsmöte. Senaste stadgeändring beslutad vid förbundsmötet 2005-04-24 avseende punkt 1.7.1 och 3.2.1.