VERKSAMHETSSYSTEM Miljöpolicy och miljömål Generella dokument nr: 00-08 Fastställd av styrelsen 2013-02-13 Ekologigruppen AB Miljöpolicy Ekologigruppens verksamhet genomsyras av en strävan mot ett samhälle med hållbar utveckling. Kontoret arbetar enbart med projekt där vi ser möjligheter att förbättra hållbarheten. I varje projekt identifierar vi hållbarhetsaspekter och analyserar förbättringsmöjligheter. Med utgångspunkt frånerfarenheter i våra projekt och våra omvärldsanalyser, letar vi efter de sammanhang och projekt där vi kan göra störst nytta. Vi sätter miljön i fokus i varje uppdrag I 25 år har Ekologigruppen verkat mot en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Med kompetens inom ekologi och landskap utför vi analyser, inventeringar och naturvärdesbedömningar i staden, tätortsranden och i naturmiljöer. Med kompetens inom samhällsplanering bidrar vi med planering, processledning och miljöbedömning till en hållbar utveckling. Vi ska i varje uppdrag, i nära samverkan med kunden, verka för att projektet så långt som möjligt bidrar till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Ekologigruppens verksamhetssystem följer standarden ISO 9001 och 14001. Det interna miljöarbetet följer ISO 14001. Vi identifierar väsentliga miljöaspekter i varje uppdrag som är större än 40 timmar. Medarbetare har förbundit sig att följa miljöpolicyn samt de miljömål som satts för att minimera den egna verksamhetens miljöpåverkan. Vi ska också sträva efter att i våra uppdrag medverka till en hållbar samhällsutveckling. Ekologigruppens medarbetare är fullt införstådda med de ekologiska villkoren för en bärkraftig utveckling. Alla konsulter ges möjligheter att uppdatera sin miljökompetens i tjänsten. Ekologigruppen har en medarbetare som är miljöansvarig och som svarar för dokumentation, uppföljning och utveckling av miljöarbetet. Ständig förbättring Ständig förbättring är för oss en förutsättning för att behålla engagemanget hos medarbetarna och se till att vår strävan att erbjuda spetskompetens inom våra huvudsakliga arbetsområden (stad, landskap, natur, vatten och miljökonsekvensbeskrivning) kan nås. Viktiga punkter i förbättringsarbetet är bland annat: Kontinuerlig vidareutbildning av vår personal, där varje medarbetare har rätt till ca 10 utbildningsdagar per år. Aktivt arbete med kunskapsuppföljning och erfarenhetsåterföring vad gäller lagar, förordningar och riktlinjer inom miljöområdet Kontinuerlig bevakning av kunskaps- och metodutvecklingen inom våra arbetsfält Utvecklande av och deltagande i ett nationellt kontaktnät inom natur- och miljövård, planering, landskapsarkitektur, m.m. En miljörapport upprättas en gång per år. Miljöansvar Ekologigruppens miljöansvarige är IT-ansvarig/Administrativ assistent.
Miljömål Ekologigruppens medarbetare ska sträva efter att uppfylla följande miljömål under tjänstgöring, såväl i internt arbete som i uppdragsarbete. Vi har identifierat följande fem områden där påverkan på miljön är störst för den egna verksamheten. Våra kunder bedömer hur våra uppdrag bidrar till ökad hållbarhet: Tjänsteresor Energiförbrukning Resursförbrukning Leverantörer Upphandling av varor och tjänster Uppdragens bidrar till ökad hållbarhet Tjänsteresor Mål Tjänsteresor i Stockholms innerstad (SL zon A och B) ska ske med kollektivtrafik. Minst 90 % av övriga tjänsteresor för möten ska ske med kollektivtrafik eller tåg. Om bil måste hyras i ett projekt ska miljöbilar (enligt gällande statlig definition) i första hand väljas Om flyg måste användas, där miljöanpassade alternativ saknas, ska resan klimatkompenseras. Ekologigruppen tillhandahåller inte tjänstebilar för sina anställda. För inventerings- och fältarbete kan bil ibland vara nödvändigt. Om det är möjligt bör kollektivtrafik användas även utanför zon A och B. Egen bil som inte är miljöbil kan användas om det innebär uppenbara vinster för uppdraget. Flygresor ska undvikas, men kan godkännas om tidsplaneringen så kräver och om de klimatkompenseras. Innan bil eller flyg används fordras godkännande av VD eller Ekonom/VD-assistent. Medarbetare som kör i tjänsten ska ha gått en kurs i Eco Driving (snabbkurs i nio steg finns på Trafikverkets hemsida) för att kunna köra så energisnålt som möjligt. Energiförbrukning Mål Energiförbrukningen på kontoret ska minska. Under 2013 är målet att minska förbrukningen med 10 %. Därefter är målet 5 % minskning per år. Detta ska ske genom effektivare utrustning, sparfunktioner och genom att ständigt vara vaksam på att spara energi. Alla medarbetare ska stänga av datorer, och även slå av grenkontakter när man går hem. All utrustning utom skrivare stängs av dagligen. Vid långhelg stängs även skrivare av. Energiförbrukningen mäts varje kvartal och sammanställs i den årliga miljörapporten.
Resursförbrukning Mål All förbrukningsmaterial på kontoret ska återvinnas, källsorteras och hanteras på mest miljövänliga sätt. Förbrukningen av kopieringspapper ska minska varje år. Pappersförbrukningen per anställd ska minska varje år. Antal dubbelsidiga utskrifter ska vara minst 95 %. Återvinningskärl finns för papper, tidningar, förpackningar, glas, metall, plast och komposterbart material. Miljöfarligt avfall lämnas på avsett ställe. Alla anställda känner till de rutiner som tillämpas på kontoret för att minska resursförbrukningen. Dubbelsidig utskrift ska vara inställt som standardinställning. Vi bör sträva efter att inte använda aluminiumburkar för dryck. Om medarbetare tar med sig aluminiumburkar för dryck ska hen ta med sig burken och panta där det går, då vi inte har något pantsystem för burkar. Förbrukningen av kopieringspapper ska mätas delges alla anställda varje kvartal. Förbrukningen ska redovisas i den årliga miljörapporten. Leverantörer Upphandling av varor och tjänster Mål Minst 90 % av inköpta varor ska vara miljöanpassade alternativ och ekologiska produkter. Minst 90 % av inköpta tjänster ska vara från företag som har en klar miljöpolicy och/eller är ISO-certifierade för sitt arbete. Miljöanpassade varor ska väljas även om de är dyrare än andra produkter. Minst 90 % av våra huvudleverantörer ska uppfylla våra miljökrav. En leverantörsförteckning upprättas 2013 där våra huvudleverantörers miljöstatus (Klar miljöpolicy och eller certifierad enligt ISO 14001) noteras. Minst 90 % av våra huvudleverantörer ska uppfylla våra miljökrav. Vid val av tjänsteleverantörer ska företagets miljöarbete alltid bedömas och företag med ett bra miljöarbete prioriteras. Uppdragen bidrar till ökad hållbarhet Mål Ekologigruppens produkter/tjänster ska leda till ökad hållbarhet. Kundenkätens fråga om bidrag till ökad hållbarhet ska erhålla lägst 7 i snitt i de samlade kundenkäter som genomförts Miljörapport Miljömålen och miljöarbetet ska följas upp en gång om året och redovisas i en miljörapport.