SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdestid Måndagen den kl. 10.00-11.40 Sammanträdesplats Komungården i Larsmo Beslutande Kapténs Gun, KD, ordf. Grankulla Sven, kfm.ordf. Stenman Ulf, kst.ordf. Henriksson Anna-Maja,sfm.ordf. Boström Peter, sst.ordf. Mikael Jakobsson, SD Lindgren Hans-Erik, kst.ordf. Djupsjöbacka Mikael,KD Greta Näs, sfm.ordf. Högdahl Jan-Erik, sst.ordf Willman Gösta,SD Sandberg Henrik, kst.ordf Boström Kaj, kfge.ordf. Sandås Mikael, KD LARSMO LARSMO LARSMO JAKOBSTAD JAKOBSTAD JAKOBSTAD KRONOBY KRONOBY NYKARLEBY NYKARLEBY NYKARLEBY PEDERSÖRE PEDERSÖRE PEDERSÖRE Övriga närvarande Maria Nybäck, Concordia Malin Forsblom, Concordia Niklas Dahl, Concordia Carola Löf, sekr. Emma Vester IMMI projektet 55 Frånvarande Paragrafer 53-58 Underskrift Ordförande Gun Kapténs Protokollförare Carola Löf Justering, plats och tid Protokolljusterare Mikael Sandås Protokolljusterare Henrik Sandberg Till påseende, ort och tid www. Jakobstadsregionen.fi Intygar, underskrift tjänsteställning Carola Löf Förvaltningschef ort, tid och tjänsteställning
KALLELSESIDA Utfärdat den 8.9.2009 2 Sammanträdestid Måndagen den kl. 10.00 Sammanträdesplats Komungården i Larsmo Ärendets nr Ärende 53 Laglighet och beslutförhet 54 Protokolljustering 55 Ansökan om finansiering för år 2010, IMMI (Innovativa metoder och modeller för integration) 56 Veteranförmåner Vasa sjukvårdsdistrikts förfrågan 57 Val av projektgrupp för utredningen om utvidgat kommunalt samarbete i Jakobstadsregionen 58 Ärenden för kännedom, tid och plats www.jakobstadsregionen.fi Ordförande GUN KAPTÉNS Gun Kapténs
53 Laglighet och beslutförhet 3 Kd:s förslag: Samarbetsnämnden konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet. Konstaterades. 54 Protokolljustering Kd:s förslag: Samarbetsnämnden utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justeringen. Till protokolljusterare utsågs Mikael Sandås och Henrik Sandberg. Protokollet sänds till Pedersöre kommun för undertecknande.
4 55 Ansökan om finansiering för år 2010, IMMI (Innovativa metoder och modeller för integration) Genom det regionala integrationsprojektet IMMI skapas en regionalt välfungerande och innovativ integrationsprocess som täcker alla sektorer. Projektet är treårigt och pågår till den 31.12.2011. After Eight fungerar som projektägare och sökande till projektet enligt samarbetsnämndens tidigare beslut. Projektet finansieras via EU:s integrationsfond. Den totala finansieringen för år 2009 uppgick till 60 500. Samarbetsnämnden beviljade 20 000 i kommunal finansiering för år 2009 ur sin projektbudget. Mellanrapport för IMMI-projektet inlämnad, bilaga 1. En ny finansieringsansökan för projektet skall göras till Integrationsfonden varje år. Senast den 18.9.2009 skall finansieringsansökan vara inne för år 2010, varför även samarbetsnämnden bör ta ställning till finansieringsandelen. Den totala finansieringen som söks för år 2010 är 83 000. After Eight anhåller om att samarbetsnämnden beviljar 28 000 i kommunal finansiering för 2010. Sammanfattning av finansieringsansökan för 2010 inlämnad, bilaga 2. Förslag: Samarbetsnämnden besluter att bevilja 28 000 i finansiering för 2010 Samarbetsnämnden beslöt i enlighet med förslaget.
5 56 Veteranförmåner Vasa sjukvårdsdistrikts förfrågan n i Larsmo 12.8.2009 200 Veteranorganisationerna har gjort framställning till Vasa sjukvårdsdistrikt angående avgifterna för poliklinikbesök vid Vasa centralsjukhus. Eftersom frågan om förmåner till veteraner hör till primärkommunerna har styrelsen för Vasa sjukvårdsdistrikt remitterat ärendet till berörda kommuner. Vasa sjukvårdsdistrikts styrelse har konstaterat att det inte förefaller vara i enlighet med andan i klientavgiftslagen att efterskänka avgiften för en viss patientgrupp. Larsmo kommun har under ett antal år stött veteranerna och deras änkor med åtgärder som i första han stöder ett fortsatt självständigt boende samt personliga hjälpmedel. Konstateras att det inte finns anledning att ändra på gällande principer, varför ingen ändring föreslås. Kd:s förslag: n beslutar att inte efterskänka poliklinikavgifterna för veteraner vid Vasa centralsjukhus med ovanstående motivering. n beslöt i enlighet med kd:s förslag. Stadsstyrelsen i Jakobstad 24.8.2009 448 Stadssekreterare: Styrelsen för Vasa sjukvårdsdistrikt har i tre olika repriser behandlat frågan om veteranerna kunde besöka Vasa centralsjukhus polikliniker avgiftsfritt och ger nu över ansvaret till kommunerna. Stadsdirektören har begärt utlåtande av socialcentralen och drätselkontoret. Socialcentralen har inget att invända mot förfarandet och utvidgar frågeställningen till poliklinikbesök på MHSO:s mottagningar. Stadskamrerens utlåtande: Som framgår av Vasa sjukvårdsdistrikts beredning skall efterskänkande av vårdavgift, enligt klientavgiftslagen, grunda sig på nedsatt försörjningsmöjlighet eller beaktande av vårdsynpunkter. Alla veteraner kan inte som grupp anses uppfylla dessa kriterier varför beviljande av avgiftsfria poliklinikbesök för veteraner strider mot lagens anda. Eftersom alla kommuner i regionen torde ha fått denna förfrågan från Vasa sjukvårdsdistrikt vore ärendet kanske en fråga för samarbetsnämnden. Drätselkontorets förslag är, med hänvisning till klientavgiftslagen att staden inte besluter bevilja avgiftsfria poliklinikbesök för veteraner.
6 Stadsdirektören föreslår att ärendet sänds till samarbetsnämnden för utlåtande. Stadsstyrelsen beslöt sända ärendet till samarbetsnämnden. Smn 14.9.2009 56 Förslag: Samarbetsnämnden avger ingen rekommendation i ärendet, eftersom kommunerna också har i bruk andra förmåner som inte samordnats. Ärendet har redan avgjorts i Larsmo i enlighet med ovanstående beredning. Samarbetsnämnden beslöt att inte ge någon rekommendation.
7 57 Val av projektgrupp för utredningen om utvidgat kommunalt samarbete i Jakobstadsregionen Enligt tidigare beslut görs en utredning om utvidgat kommunalt samarbete i Jakobstadsregionen under hösten. Utredningen utförs inom ramen för regioncentrumprogrammet. Programchef Maria Nybäck presenterar den valda konsulten samt ramarna för utredningsprocessen. Samarbetsnämnden skall tillsätta en projektgrupp som leder utredningsarbetet. Maria Nybäck presenterade på mötet de två anbud som inlämnats gällande konsultarbetet av Synocus Oy samt Audiator. Förslag: Samarbetsnämnden utser en projektgrupp för utredningen om utvidgat kommunalt samarbete i Jakobstadsregionen. Samarbetsnämnden beslöt rekommendera till Concordias styrelse att man antar anbudet från Synocus Oy. Till projektgruppen utsågs: Tomas Knuts och Greta Näs från Nykarleby, Mikael Sandås och Henrik Sandberg från Pedersöre, Mikael Jakobsson och Peter Boström från Jakobstad, Mikael Djupsjöbacka och Marketta Widjeskog från Kronoby och Gun Kapténs och Sven Grankulla från Larsmo. Till sammankallare utsågs Gun Kapténs.
58 Ärenden för kännedom 8 Pedersöre kommun anställer Gunhild Berger som utredare i arbetsgruppen för barns och ungas välfärd från den 1.10.2009. En uppvaktning vid banförvaltningen, Arja Aalto, är bokad till den 29.9.2009 kl. 13.30. Mikael Djupsjöbacka och Mikael Sandås informerade samarbetsnämnden om det aktuella läget gällande framtidsplanerna. Samarbetsnämnden antecknade ärendena för kännedom. I uppvaktningen deltar kommun- och stadsdirektörerna i mån av möjlighet förstärkta med nejdens riksdagsmän. Nästa möte för samarbetsnämnden hålls 26.10.2009 kl. 8-9 på Optima i Jakobstad.
9 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 3 1 mom. FörvBesvL /annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.: Paragrafer och grunden för besvärsförbudet Anmälningsärenden: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: n Norra Larsmo 30 68570 Larsmo Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
10 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunal- besvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Vasa förvaltningsdomstol, Korsholmsesplanaden 43, PB 204, 65 101 Vasa Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstid dagar Paragrafer: Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 80. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): namn, adress och postadress Paragrafer Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Fogas till protokollet