SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) KOMMUNSTYRELSENS LEDNINGSUTSKOTT Sammanträdestid: 2015-11-11 kl. 08.30-11.35 Lokal: Borgmästaren, Stadshuset Lysekil Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Jan-Olof Johansson (S), ordförande 114-117, 120-121 Mats Karlsson (M) 114 Lars Björneld (FP) 114-117, 121 Ronald Rombrant (LP) Fredrik Häller (LP) Tjänstemän: Leif Schöndell, kommunchef Mari-Louise Dunert, nämndsekreterare Paragrafer: 114-121 Sekreterare: Ordförande:. Mari-Louise Dunert Jan-Olof Johansson 114-117, 120-121. Ronald Rombrant 118-119 Justerare.. Ronald Rombrant 114-117, 120-121.. Fredrik Häller 118-119 ANSLAGSBEVIS: Nämnd: ledningsutskott Förvaringsplats: Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdesdatum: 2015-11-11 Justeringsdatum: 2015-11- Anslagsdatum: 2015-11- Anslagets nedtagande: 2015-12- Bevis om tillkännagivande av justering:
Ledningsutskott 2015-11-11 2 (10) ÖVRIGA TJÄNSTEMÄN Per-Henrik Larsson, verksamhetschef AME 114 Marie-Louise Bergqvist, samhällsbyggnadschef 116-118 Josefin Kaldo, plan-, bygglov- och mätenhetschef 117 Michael Johansson, näringslivschef 118 Ingegerd Thornadtsson, evenemangssamordnare 118 Cia Säll, näringslivsenheten 118 Rodrigo Baraona Vargas, arkitekt 118 Amelie Olsson, Campus Väst 118 Erik Häller, Campus Väst 118 Fanny Bergman Vindahl, Campus Väst 118 Felix Gammal, Campus Väst 118 Josefin Samuelsson, Campus Väst 118 Cecilia Lindsten, planarkitekt 119-120 Jonas Malm, t.f. ekonomichef 121
Ledningsutskott 2015-11-11 3 (10) 114 LOKAL LEDNINGSGRUPP - INFORMATION Till dagens sammanträde är endast AME chefen närvarande. Diskussion förs om syftet med gruppen som kallas lokal ledningsgrupp där externa parter som arbetsförmedlingen, försäkringskassan, olika vårdenheter (vårdcentraler, rehab etc) och interna verksamheter (arbetsmarknadsenheten, skola, IFO) ingår. Kommunchefen och chefen för AME kommer att se över strukturen och syftet för denna grupp inför 2016. Ledningsutskottet tar del av informationen.
Ledningsutskott 2015-11-11 4 (10) 115 LEDNINGSPLAN EXTRAORDINÄR HÄNDELSE - INFORMATION Dnr: LKS 2015-429 Kommunchefen uppmärksammar ledamötena om kommunens antagna ledningsplan vid extraordinära händelser. Handlingen är uppdaterad med aktuella telefonlistor. Telefonlistorna kommer att lämnas ut i miniformat så man lätt kan ha med sig dessa. Informationsplanen har nyligen uppdaterats, kommunfullmäktige beslutade 2015-10- 29, 98 om revideringen. Ledningsutskottet tar del av informationen.
Ledningsutskott 2015-11-11 5 (10) 116 LOKALER FÖR HEMTJÄNSTEN - HYRESKONTRAKT Dnr: LKS 2015-519 Ärendet utgår från dagens sammanträde.
Ledningsutskott 2015-11-11 6 (10) 117 PRORITERING AV PLANARBETE DECEMBER 2015 FEBRUARI 2016 Dnr: LKS 2015-546, 2012-208 Var tredje månad tar planenheten fram ett förslag till kommunstyrelsens ledningsutskott på vilka planprojekt (privata detaljplaner, kommunala detaljplaner, översiktlig strategisk planering m.m.) som verksamheten aktivt ska arbeta med under den kommande 3-månadersperioden. Detta görs för att den stora mängden uppdrag till planenheten kräver en tydlig prioritering av verksamhetens personella och ekonomiska resurser så att dessa satsas där kommunstyrelsen, som har det övergripande planeringsansvaret i kommunen, anser det vara mest angeläget. Faktorer som styr vilka planer som tas med under den aktuella 3-månadersperioden är dels den prioritering och tidsangivelse för planarbetet som detaljplanerna givits av Kommunstyrelsen i samband med planbesked, men även hur personalsituationen ser ut, så att det skapas en rimlig arbetsbelastning för tjänstemännen. I förvaltningens arbetsprogram för detaljplaner ingår Område norr om Grötövägen som meddelades planbesked av kommunstyrelsen 2012-05-30, den planen har planenheten inte påbörjat något arbete och man önskar att den ska utgå ur förteckningen. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-10-27. Ledningsutskottet beslutar att godkänna förvaltningens förslag till prioritering. Ledningsutskottet beslutar att planen för Område norr om Grötövägen som meddelades planbesked av kommunstyrelsen 2012-05-30, utgår från planenhetens arbetsprogram. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen Planenheten
Ledningsutskott 2015-11-11 7 (10) 118 CENTRUMUTVECKLING UNGDOMSPERPEKTIV INFORMATION Kommunen har under några veckor haft praktikanter från Campus Väst. Eleverna som går sista året på ekonomiprogrammet har varit runt i kommunen och inventerat bland annat parkeringsplatser, parkbänkar och papperskorgar. De presenterar även idéer för att göra kommunen mer attraktiv att bo i ur ett ungdomsperspektiv, som till exempel, att bio, bowling och bibliotek kunde samsas under ett tak ett så kallade kulturhus. Anlägga en isbana central under vintermånaderna och skapa ett utegym. Ledningsutskottet tackar för en intressant redovisning. Ledningsutskottet tar del av informationen.
Ledningsutskott 2015-11-11 8 (10) 119 ÖVERSIKTSPLAN INFORMATION Dnr: LKS 2015-223 Planarkitekten informerar om pågående arbetet med översiktsplanarbetet (ÖP). Förvaltningen planerar för två workshops den 22 januari med tema grönstrukturplan och en den 5 februari med tema vision. Förvaltningen planerar också för en inspirationsföreläsning på Campus Väst preliminärt 3 februari. Ledningsutskottet tar del av informationen.
Ledningsutskott 2015-11-11 9 (10) 120 YTTRANDE ÖVER VINDBRUKSPLAN 2016, UDDEVALLA KOMMUN, UTSTÄLLNINGSHANDLING Dnr: LKS 2015-106 Uddevalla kommun har översänt ett utställningsförslag till Vindbruksplan, daterat 2015-10-15, till Lysekils kommun för synpunkter i samband med utställning/granskning enligt plan- och bygglagen. Synpunkterna ska lämnas senast 20 november. Vindbruksplanen är framtagen för att vara ett underlag till vindkraftsplanering i Uddevalla kommun. Förslaget redovisar restriktioner och förutsättningar för vindkraft samt lämpliga utbyggnadsområden i kommunen. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande 2015-11-02 Ledningsutskottet beslutar att godkänna synpunkterna under rubriken Synpunkter på utställningsförslaget och att lämna dessa som Lysekils kommuns utställningsyttrande över Vindbruksplan 2016, Uddevalla kommun. Beslutet skickas till Uddevalla kommun (inkl. yttrande) Samhällsbyggnadsförvaltningen
Ledningsutskott 2015-11-11 10 (10) 121 INVESTERINGSPLAN INFORMATION T.f. ekonomichef redovisar förslag till en investeringsbudget till förvaltningarna. Ärendet återkommer i januari för beslut. Ledningsutskottet tar del av informationen.