Miljö och säkerhet Pampus

Miljö och säkerhet Pampus För anställda, tankbilsförare, entreprenörer och övriga som arbetar eller vistas inom Tekniska verkens oljedepå i Pampushamnen Sida 1 av 19 2016-03-01

Välkommen till Tekniska verken. Läs denna informationsbroschyr noga för din och dina arbetskamraters säkerhet. Instruktionen gäller för egen personal, entreprenörer samt besökare som tillfälligt befinner sig på anläggningarna. Som entreprenör ansvarar du för att informera din egen personal samt ev. underentreprenörer om innehållet i den här skriften och andra gällande regler. Text i grå ram riktar sig speciellt till tankbilsförare I företag med vår typ av verksamhet som t.ex. produktion av el och fjärrvärme har arbete med olika typer av miljöfrågor alltid varit naturligt. Vi är certifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 och OHSAS 18001. Certifieringen ställer krav på ständig förbättring. Det innebär bland annat att företag ska ställa successivt ökande krav och därigenom sporra varandra till bättre arbetsmiljö och minskad miljöbelastning. Reglerna och föreskrifterna har till syfte att skapa säkra och trygga arbetsförhållanden på arbetsplatsen. Enligt Arbetsmiljölagens kapitel 3, 6 ska arbetsgivaren och arbetstagare samverka för att skapa säkra och sunda arbetsförhållanden på arbetsplatsen. Ansvaret för detta vilar lika stort på alla parter, arbetsgivare såväl som arbetstagare. Varje entreprenör på anläggningen har genom ansvarig arbetsledare eget skyddsansvar för sina arbetstagare och eventuella underentreprenörer enligt kapitel 3, 2 och 3 i Arbetsmiljölagen. Arbetstagaren har skyddsansvar enligt kapitel 3, 4 i samma lag. Personal i arbetsledande ställning ska känna till gällande föreskrifter i Arbetsmiljölagen. Sida 2 av 19 2016-03-01

Välkommen till Tekniska verken. Läs denna informationsbroschyr noga för din och dina arbetskamraters säkerhet. Instruktionen gäller för egen personal, entreprenörer samt besökare som tillfälligt befinner sig på anläggningarna.... 2 ÖVERGRIPANDE FÖR TEKNISKA VERKENS ANLÄGGNINGAR... 3 SKYDD OCH SÄKERHET... 4 BRAND OCH UTRYMNING... 4 NÖDLÄGE ELLER OLYCKSFALL... 5 HETA ARBETEN... 5 AVFALLSHANTERING... 5 KEMIKALIEHANTERING... 6 KEMIKALIESPILL... 6 PARKERING OCH TRAFIK... 6 ÖVRIGA ANVISNINGAR... 7 Bilaga: Larm vid brand och utsläpp vid Pampus oljedepå EK... 10 KONTAKTER... 15 KARTA... 16 Policy för miljö, kvalitet och arbetsmiljö... 18 Tekniska verken-koncernens policy för kvalitet, miljö och arbetsmiljö... 18 Drivande Positiva - Trovärdiga... 18 Kvalitet... 18 Miljö... 18 Arbetsmiljö... 18 GODKÄNNANDE... 19 ÖVERGRIPANDE FÖR TEKNISKA VERKENS ANLÄGGNINGAR Entreprenören ansvarar för att informera sin egen personal om gällande regler på Tekniska verkens anläggningar. Entreprenörens ansvar omfattar att ta del av och följa kraven i denna information och att inkludera resurser i sitt arbete för att planera och genomföra de åtgärder som är nödvändiga för att uppfylla kraven. Dokumentet Miljö & Säkerhet kvitteras ut av chef/arbetsledare innan arbetet startas. Egen personal utbildas i denna rutin i samband med introduktionsprogrammet och miljöutbildning 2. Depåchefen ansvarar för att tankbilsförare utbildas om gällande regler på Tekniska verkens anläggning. Entreprenörens ansvar omfattar att ta del av och följa kraven i denna information och att inkludera resurser i sitt arbete för att planera och genomföra de åtgärder som är nödvändiga för att uppfylla kraven. Detta dokument ska delges tankbilsförare vid utbildningen samt kvitteras 1 gång/år. Förare ska, på arbetsgivarens bekostnad, delta i de gemensamma brandoch utrymningsövningar depåpersonalen kallar till. Sida 3 av 19 2016-03-01

SKYDD OCH SÄKERHET Marknadschef Fredrik Remneblad har det övergripande ansvaret för arbetsområdet där Pampus är en del. Ansvarig för verksamheten på plats är Depåchef Thomas Kallander, tillika brandskyddsansvarig samt föreståndare för brandfarlig vara. Depåchefen och Tekniska verkens personal har rätt att avvisa personer som inte följer gällande skydds- och säkerhetsanvisningar. Personlig skyddsutrustning såsom skyddsskor, andningsskydd och hörselskydd ska användas av all personal vid förekommande arbeten inom anläggningen. Skyddsrond genomförs periodiskt av skyddsansvarig, skyddsombud och i vissa fall medverkar entreprenören. Entreprenörer ansvarar för att informera sin egen personal om gällande regler på Tekniska verkens Pampusdepå. Entreprenörens ansvar omfattar att ta del av och följa denna rutin och att inkludera resurser i sitt arbete för att planera och genomföra de åtgärder som är nödvändiga för att uppfylla kraven i rutinen. Dokumentet Miljö & Säkerhet kvitteras ut av chef/arbetsledare innan arbetet startas. Vid tveksamheter ska Tekniska verkens personal på depån kontaktas. BRAND OCH UTRYMNING Om brandtillbud uppstår, larma räddningstjänsten. Försök om det är möjligt bekämpa elden med tillgänglig personal och utrustning. Utrymningsplan finns anslagen. Entreprenörer samt övrig personal samlas på återsamlingsplatsen vid personalparkeringen. Personal får inte lämna samlingsplatsen innan inräkning skett. Se även bilaga 1 för större nödlägen. Vid brandtillbud: RÄDDA, LARMA, SLÄCKA SOS ALARMERING, TELEFON: 112 Brandsläckningsutrustning som använts ska omgående återställas i ursprungligt skick. Sida 4 av 19 2016-03-01

NÖDLÄGE ELLER OLYCKSFALL Om allvarligt nödläge eller olycka inträffar ska Räddningstjänsten tillkallas. Olycksfall eller tillbud ska alltid rapporteras till depåns personal. Med olycksfall menas t.ex.: Olycksfall med personskada samt tillbud till personskada Utsläpp av olja samt tillbud till oljeutsläpp Brand samt tillbud till brand Vid tillbud och/eller olycksfall så ska ansvarig personal meddelas muntligen eller skriftligen Rapport ska skrivas efter händelsen. Larmlista finns på lastningsinstruktionen. 175 Nödlägesberedskap, organisation ansvar EK HETA ARBETEN All personal som ska utföra någon form av heta arbeten ska ha gått utbildning och inneha tillstånd att utföra HETA ARBETEN. Entreprenörer som på anläggningen utför svets-, slip-, eller skärande arbeten, (heta arbeten), ska varje morgon före arbetets början begära tillstånd av brandskyddsansvarig på anläggningen. Depåchefen är brandskyddsansvarig och utfärdar tillstånd för HETA ARBETEN. Tillstånd skrivs i kontrollrummet. Gas- och luftflaskor ska placeras på lämplig vagn eller vara fastsurrade vid förvaring. Gasflaskor ska alltid förvaras på anvisad plats efter arbetets slut. Räddningstjänsten ska vid tillbud alltid kunna få information om var på anläggningen gasflaskor förvaras. AVFALLSHANTERING Avfall som uppkommer under arbeten ska sorteras i de utställda containrar som finns inom anläggningen. Avfall sorteras enligt följande: brännbart avfall, ej brännbart avfall, skrot samt farligt avfall. Avfallsfrågor besvaras av Depåchefen eller Samordnaren för Farligt avfall. 153 Avfallshantering EK Sida 5 av 19 2016-03-01

KEMIKALIEHANTERING Alla kemikalier som hanteras inom Tekniska verken ska ha 16:punkters varuinformationsblad tillgängligt. Entreprenörer ska kunna uppvisa varuinformationsblad på egna kemikalier vid revision. Kemiska ämnen ska alltid förvaras i lämpliga kärl där innehållet deklareras med originaletikett. Förvaring ska också ske på ett sådant sätt att spill till avloppsledningar inte kan ske. Lokalt kemikalieförråd används vid förvaring. Före arbete med kemiska produkter ska kunskap och information inhämtas om hur ämnet ska hanteras, vilken personlig skyddsutrustning som krävs samt vilka saneringsåtgärder som ska användas. Hur ska första hjälpen ske beroende av kemisk produkt. Uppgifter om varje kemisk produkt som hanteras på anläggningen finns i databasen Chess, finns på Tekniska verkens Intranät. Kemiska produkter ska hanteras varsamt och med omdöme. Lämplig skyddsutrustning ska alltid användas. Det kan vara hjälm med visir, skyddshandskar, gummistövlar och lämpliga skyddskläder. Se Rutinerna 1583 Kemikaliehantering inom Tekniska verken-koncernen 156 Kemikaliehantering EK KEMIKALIESPILL Om kemikalier spills inom anläggningen ska sanering ske så fort det medges. Depåchef eller ställföreträdande meddelas för samordning av saneringsinsats. Vid större spill ska dagvattenbrunnar täckas med lock för att förhindra vidare spridning. 155 Beredskap mot Olje- och kemikaliespill EK PARKERING OCH TRAFIK Ingen trafik med eller flytt av fordon, liftar, kranar eller liknande är tillåtet på cisternorådet utan godkännande av depåchef eller hans ställföreträdande. Trafik får endast förekomma på anvisade vägar och områden. Sida 6 av 19 2016-03-01

Parkering ska alltid ske på markerade platser. Tillfällig uppställning av arbetsbodar och husvagnar sker på speciellt anvisad plats och efter tillstånd från depåchef eller ställföreträdare. Hastighetsbegränsning på anläggningens område är 30 km/h. Allmänna trafikregler gäller. ELSÄKERHET För all elutrustning och dess handhavande på arbetsplatsen gäller lokala föreskrifter, starkströmsföreskrifterna, tillämpliga AFS - skrifter samt kompletterande elsäkerhetsanvisningar ESA. All personal som arbetar med el- och instrumentinstallationer ska ha ESA-utbildning. Vid problem och osäkerhet, ska alltid kontakt tas med elansvarig på anläggningen. ÖVRIGA ANVISNINGAR Entreprenören får endast använda godkända lyftanordningar efter anvisningar och instruktioner från anläggningens personal. Städning av arbetsplatsen ska utföras varje dag, av var och en. Alla har ett ansvar för ordning och reda. Arbetsplatsen ska under pågående reparations- eller revisionsarbete hållas i ett sådant skick att olyckor och tillbud förhindras. Skyddsronder ska regelbundet genomföras. Nödduschar, utrymningsvägar och brandredskap får under inga omständigheter blockeras. Branddörrar ska hållas stängda och får ej blockeras. Studiebesök på anläggningen ska ske i ordnade former och i små grupper. Rökning är inte tillåten inom området. Det är förbjudet att vistas på området påverkad av alkohol eller andra droger. Vid anläggningen finns det mark som under åren kan ha förorenats av oljespill. Därför måste Tekniska verken anmäla till kommunen om man ska utföra t ex grävarbeten. Meddela depåchef i god tid om grävarbeten behöver utföras Passerkort utkvitteras på depån och föraren är personligt för detta. Lastkort får ej lånas ut till annan bil. Anmäl omedelbart förlust av kort. Sida 7 av 19 2016-03-01

Lastningsinstruktioner finns uppsatta och ska följas. Lastningen ska bevakas under hela förloppet. Sida 8 av 19 2016-03-01

Dokument 1807 Hantering av avvikelser inom TV 175 Nödlägesberedskap, organisation ansvar EK Ritningar oljesystem Pampus. Förvaras på kontor Pampusdepån. Bilaga 1: Larm och åtgärder Bilaga 2: Åtgärder på nödlägesplatsen. Bilaga 3: Åtgärder vid ett nödläge hos grannen. Bilaga 4: Nödlägen där cisterner och oljesystem sektioneras bort. Redovisande dokument Dokument/Verifikat Förvaras Arkiveras Sparas Avvikelserapport/Tillbudsrapport Ärendehantering Intranät Lime > 5 år Arbetsskaderapport Kontor EK Arkivet 5 år Anteckning i dagjournal Kontrollrummet, kontor Arkivet 5 år Kvittens Miljö & Säkerhet Kontor EK Arkivet 5 år Sida 9 av 19 2016-03-01

Bilaga: Larm vid brand och utsläpp vid Pampus oljedepå EK Syfte Att säkerställa att larm till räddningstjänsten utförs på rätt sätt vid brand, explosion, utsläpp och dylik händelse. Omfattning Verksamhetsområden inom Pampus oljedepå i Norrköping. Ansvar Marknadschefen ansvarar för att övergripande rutiner och instruktioner hålls aktuellt och att fastlagda åtgärders funktionalitet vidmakthålles. Depåchefen är brandskyddsansvarig. Larmansvarig vid alla händelser inom Pampus är tjänstgörande tekniker/entreprenör eller depåchef. Avvikelserapport upprättas efter ett nödläge. Miljösamordnaren svarar för nya instruktioner vid behov. Beskrivning Övergripande instruktion som alltid gäller. RÄDDA LARMA 112, SOS Alarmering SLÄCKA, om det bedöms som möjligt Sida 10 av 19 2016-03-01

Bilaga 1: Larm och åtgärder Gäller alltid: Avbryt lossning av båtar och utlastning av bilar i samtliga fall. Larma räddningstjänsten vid brand och större utsläpp. Larma hamnkontoret vid brand och större utsläpp. Vid alla nödlägen ska grindar ställas upp till depåområdet Vid ett nödläge ska all personal som befinner sig inom Pampusdepån, utom de som ska till kontrollrummet, bege sig till återsamlingsplatsen vid personalparkeringen. Tjänstgörande driftpersonal ansvarar för larm och ev. utrymning A. Åtgärder vid upptäckt brand hjälpa ev. skadade och assistera ev. inlåsta personer larma räddningstjänsten 112 och om möjligt ange produkt, flöde vid läckage och aktuell status (rinner/rinner inte; brinner/brinner inte) försöka att släcka eller begränsa branden genom att sektionera bort cisterner eller oljesystem ev. utlösa internt utrymningslarm ev. utlösa internt larm för hela depåområdet Se till att tankbilar flyttas ur farozonen. B. Åtgärder steg 2 en man avdelas vid behov att räkna in all tjänstgörande personal på återsamlingsplatsen möta räddningstjänsten för att avge viktig information om läget meddela driftchefen C. Åtgärder steg 3 varna intilliggande företag. Kontaktas enligt depåns telefonlista meddela Hamnkontoret angående ev. utsläpp till OFA eller dagvatten beslut tas om driftomläggning eller stopp av anläggningen kalla in ledningsgruppen TVAB vid behov ledningsgruppen meddelar VD Sida 11 av 19 2016-03-01

Åtgärder på nödlägesplatsen. Checklista: kontrollera och ev. flytta svetskärror, gastuber, kemikalier från riskområdet. göra spänningslöst sektionera bort oljesystem Åtgärder vid ett nödläge hos grannen. Larma brandförvaret Internt larm över depåområdet Ev. hjälpa skadade Ev. assistera vid utrymning Ev. släckning. Sida 12 av 19 2016-03-01

Bilaga 4: Nödlägen där cisterner och oljesystem sektioneras bort. Nödlägesfall 1. Brand, utsläpp i cistern C 301 EO5 2. Brand, utsläpp i cistern C 302 EO1 3. Brand, utsläpp i cistern C 303 EO5 Ventillägen Stäng OFA/dagvatten i mark. Stopp cirk.pump P8 EO5. Stäng v: 1007, 1008, 8038, 8032, 8033, 8034, 8035. Stopp cirk.pump P9 EO1. Stäng v: 2009, 2008, 4008, 4009 Stäng utlastningsventil 100, 112, 122, 130, 142, 149, 239, 244, 200, 216, 211 EO1, Stäng cisternventiler: 2000, 2001, 2003, 4000, 4001, 4004 EO5, Stäng cisternventiler: 1000, 1002, 3000, 3002, 5000, 5002, 6000, 6002 Stäng OFA/dagvatten i mark. Stopp cirk.pump P9 EO1. Stäng v: 8043, 8044, 8042, 8045, 8058, 8059, 8047, 8039, 2009, 2008, 4008, 4009 Stopp cirk.pump P8, Stäng 1007, 1008 Stäng utlastningsventil 100, 112, 122, 130, 142, 149, 239, 244, 200, 216, 211 EO1, Stäng cisternventiler: 2000, 2001, 2003, 4000, 4001, 4004 EO5, Stäng cisternventiler: 1000, 1002, 3000, 3002, 5000, 5002, 6000, 6002 Stäng OFA/dagvatten i mark. Stopp cirk.pump P8 EO5. Stäng v: 1007, 1008, 8038, 8032, 8033, 8034, 8035. Stopp cirk.pump P9 EO1. Stäng v: (2009, 2008, 4008, 4009, EO1) Stäng utlastningsventil 100, 112, 122, 130, 142, 149, 239, 244, 200, 216, 211 EO1, Stäng cisternventiler: 2000, 2001, 2003, 4000, 4001, 4004 EO5, Stäng cisternventiler: 1000, 1002, 3000, 3002, 5000, 5002, 6000, 6002 Sida 13 av 19 2016-03-01

4. Brand, utsläpp i cistern C 305 EO5 5. Brand, utsläpp i cistern C 306 EO5 6. Brand, utsläpp från tappöar Stäng OFA/dagvatten i mark. Stopp cirk.pump P8 EO5. Stäng v: 1007, 1008, 8038, 8032, 8033, 8034, 8035. Stopp cirk.pump P9 EO1. Stäng v: 2009, 2008, 4008, 4009 Stäng utlastningsventil 100, 112, 122, 130, 142, 149, 239, 244, 200, 216, 211 EO1, Stäng cisternventiler: 2000, 2001, 2003, 4000, 4001, 4004 EO5, Stäng cisternventiler: 1000, 1002, 3000, 3002, 5000, 5002, 6000, 6002 Stäng OFA/dagvatten i mark. Stopp cirk.pump P8 EO5. Stäng v: 1007, 1008, 8038, 8032, 8033, 8034, 8035. Stopp cirk.pump P9 EO1. Stäng v: 2009, 2008, 4008, 4009 Stäng utlastningsventil 100, 112, 122, 130, 142, 149, 239, 244, 200, 216, 211 EO1, Stäng cisternventiler: 2000, 2001, 2003, 4000, 4001, 4004 EO5, Stäng cisternventiler: 1000, 1002, 3000, 3002, 5000, 5002, 6000, 6002 Stoppa utlastningspump: P4, P5, P6, P7 Stäng ventil: 100, 112, 122, 130, 142, 149, 239, 244, 200, 216, 211 Stäng OFA / dagvatten i mark. Stopp cirk.pump P8 EO5. Stäng v: 1007, 1008, 8038, 8032, 8033, 8034, 8035. Stopp cirk.pump P9 EO1. Stäng v: 2009, 2008, 4008, 4009 Stäng utlastningsventil 100, 112, 122, 130, 142, 149, 239, 244, 200, 216, 211 EO1, Stäng cisternventiler: 2000, 2001, 2003, 4000, 4001, 4004 EO5, Stäng cisternventiler: 1000, 1002, 3000, 3002, 5000, 5002, 6000, 6002 Sida 14 av 19 2016-03-01

KONTAKTER NAMN OCH VIKTIGA TELEFONNUMMER HUVUDKONTOR BROGATAN 1, Linköping Reception, växel 013-20 80 00 Tekniska direktör Mile Elez 013-20 81 03 Kommunikationsansvarig Pressjour 013-20 91 40 Miljöingenjör Katarina Ingvarsson 013-20 82 12 EXTERNA TELEFONNUMMER Räddningstjänsten 010 480 40 00 Polis 011-21 60 00 Ambulans 112 011-14 96 30 Bygg & Miljö 011-15 00 00 Mob: 0730-20 16 22 Beredskapstelefon Hamnen 0703-76 02 19 Säkerhetsrådgivare Tekniska Verken Jenny Wramborg 013-20 81 30 KRAFTVÄRMEVERKET OSKARSGATAN Kraftvärmeverket Kontrollrum 013-20 82 50 Affärsområdeschef Michael Fahlström 013-20 90 42 Depåchef Thomas Kallander 013-30 85 58 / 070-249 64 59 Gruppledare Mek Fredrik Wärn 013-20 91 59 Gruppledare El Göran Nyqvist 013-20 90 26 Arbetsmiljösamordnare Manuel Engblom 013-20 81 87 Samordnare farligt avfall Anders Fredrikson 013-20 83 29 Miljösamordnare Ulf Walsö 013-20 82 41 Sida 15 av 19 2016-03-01

KARTA Sida 16 av 19 2016-03-01

ORDNING OCH REDA SKAPAR SÄKERHET OM DET BRINNER: RÄDDA LARMA SLÄCKA SOS ALARMERING: 112 Räddningstjänsten Östra Götaland: 010 480 40 00 Tekniska verken i Linköping AB (publ) Box 1500 581 15 Linköping Tel.: 013-20 80 00 Hemsida: http://www.tekniskaverken.se Sida 17 av 19 2016-03-01

Policy för miljö, kvalitet och arbetsmiljö Tekniska verken-koncernens policy för kvalitet, miljö och arbetsmiljö Drivande Positiva - Trovärdiga Tekniska verken är ett regionalt företag med Linköping som bas och med energi och miljö som hörnpelare. Vi erbjuder produkter och tjänster på affärsmässiga grunder vad gäller el, vatten, värme, avfallshantering, biogas och snabba datakommunikationer. Vårt sätt att arbeta och leda verksamheten ska ligga i framkant och leda till mätbara förbättringar av kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Vi ska följa de lagkrav och överenskommelser som gäller för verksamheten. Kvalitet Vi vill ha nöjda kunder. Vi ska erbjuda produkter vi är stolta över, och utveckla innovativa produkter i dialog med våra kunder. Vi ska ha kundperspektiv på det vi gör samtidigt som vi värnar om miljön. Våra kunder ska känna att vi ger dem trygghet och komfort genom säkra leveranser utan avbrott. Genom att utveckla medarbetarnas kompetens och engagemang hittar vi bättre lösningar, nya produkter och nya affärer. Miljö Som en koncern där samhällsnyttan och miljön är affärsfokus vill vi ta ansvar och agera för en hållbar utveckling. Vi ska arbeta aktivt för att öka andelen förnybar energi och minska användningen av naturresurser i ett livscykelperspektiv. Vårt sätt att arbeta ska leda till att vår egen och våra kunders energianvändning minskar och positiv miljöpåverkan ökar. I vår verksamhet ska vi minska användningen av farliga ämnen och förebygga föroreningar. Arbetsmiljö Arbetsplatsen ska vara säker. Friskvård och ett aktivt förebyggande arbete inom den fysiska, psykiska och sociala arbetsmiljön är naturligt och viktigt för verksamheten. Vi förebygger ohälsa och olycksfall genom att gemensamt höja medvetandet och engagemanget för arbetsmiljöfrågor, följa upp händelser samt åtgärda brister. Var och en har ett eget ansvar för sin säkerhet. Sida 18 av 19 2016-03-01

GODKÄNNANDE Följande personal har informerats om och kommer att följa Tekniska verkens Miljö och Säkerhetsföreskrifter. Företag: Arbetsledare: Telefonnummer: Antal i tjänst: Arbetsledarens kvittens på att information är mottaget: Ort: Datum: Kvittens från samtliga av entreprenörens medarbetare som arbetar på anläggningen: Passerkort nummer: Samordningsansvarig på Tekniska verken: Telefon: Sida 19 av 19 2016-03-01