SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne rum 109 13:00 ande Sven Nilsson (C) Jesper Persson (M) Catarina Palmblad (S) Bo Ericsson (M) Elek Oksenfeld (S) Sven-Ove Reimers (SD) Odd Skyllberg (S) Ulf Börkell (SD) Martin Lovén (S) Kamilla Danielsson (L) Bengt Lindner (L) Ersättare Fredrik Birgersson (C) Åke Hultqvist (ÅÅ) Anders Fredriksson (L) Övriga närvarande Bengt Olsson Magnus Lundin Inger Hansson Liselotte Holmquist Ulf Andersson Maria Törnqvist Henrik Wester Lena Danielsson Tommy Nilsson Utses att justera Jesper Persson Justeringens tid och plats C4 Teknik 2016-11-16, kl. 08.30 Sekreterare... Paragrafer Liselotte Holmquist 104-105, 107-114 Ordförande Sven Nilsson Justerare Jesper Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Tekniska nämnden 2016-11-10 Datum då anslaget sätts upp 2016-11-16 Datum då anslaget tas ned 2016-12-08 Förvaringsplats för protokollet C4 Teknik Underskrift... Liselotte Holmquist
KALLELSE med föredragningslista 1(2) Nämnd/Styrelse: Tekniska nämnden Sekreterare: Liselotte Holmquist Tfn: 0733-135131 E-post: liselotte.holmquist@kristianstad.se Tid och plats Torsdagen den 10 november 2016 kl. 13:00 Rådhus Skåne rum 109 Ärenden Nr 1 Fastställande av dagordning 2 Val av justerare 3 Förvaltningschefen informerar 4 Ekonomisk rapport oktober 2016 2016/336 5 Personalrapport januari - september 2016/336 6 Nybyggnad av Kulltorpskolan, Kristianstad 2015/1329 7 Uppdragsinformation Installation av ny hiss på Spängerskolan i Arkelstorp 8 Uppdragsinformation för utbyggnad av infrastruktur och tillfällig bygg väg för att möjliggöra exploatering av bostäder Hammar 9:151 2016/1977 2016/2030 9 Avtal om lägenhetsarrende Balsby Sportklubb 2016/1647 10 Motion - Att man skall använda certifierade träbaserade material vid uppförande och inredning av kommunala byggnader 2016/1177 11 Motion om elektroniska informationstavlor 2016/1284 12 Medborgarförslag - Frivilligarbete för skötsel av vissa av kommunens parker 2015/1310
KALLELSE med föredragningslista 2(2) Ärenden Delegeringsbeslut: 13 Delegeringsbeslut oktober 2016 Delgivning och Informationer: 14 Skrivelse önskemål om belysning till cykelvägen mellan Åhus och Yngsjö 15 Information Kommunövergripande handlingsplan för hantering av arbetsmarknadsåtgärder 16 Kritik på Teknik 17 Budget och styrkort 2017 2016/171 2016/1782 2016/983 Sven Nilsson Ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne rum 109, kl. 13:00 ande Sven Nilsson (C) Jesper Persson (M) Catarina Palmblad (S) Bo Ericsson (M) Elek Oksenfeld (S) Sven-Ove Reimers (SD) Odd Skyllberg (S) Ulf Börkell (SD) Martin Lovén (S) Kamilla Danielsson (L) Bengt Lindner (L) Ersättare Fredrik Birgersson (C) Åke Hultqvist (ÅÅ) Anders Fredriksson (L) Övriga närvarande Bengt Olsson Magnus Lundin Inger Hansson Liselotte Holmquist Ulf Andersson Maria Törnqvist Henrik Wester Lena Danielsson Utses att justera Jesper Persson Justeringens tid och plats C4 Teknik 2016-11-10, kl. 17:00 Sekreterare... Paragrafer Liselotte Holmquist 106 Ordförande Sven Nilsson Justerare Jesper Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Tekniska nämnden 2016-11-10 Datum då anslaget sätts upp 2016-11-10 Datum då anslaget tas ned 2016-12-02 Förvaringsplats för protokollet C4 Teknik Underskrift... Liselotte Holmquist
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) TN 106 Nybyggnad av Kulltorpskolan, Kristianstad Änr TN 2015/1329 Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen Att begära igångsättningstillstånd för upphandling och byggnation av projektet nybyggnad av Kulltorpskolan till en beslutad och budgeterad kostnad av 205 miljoner kronor. Tekniska nämnden beslutar för egen del Att föreslå paragrafen omedelbart justerad Sammanfattning Tekniska nämnden skall av Kommunstyrelsen begära igångsättningstillstånd för investeringsprojekt överstigande 5 miljoner kr. Kulltorpskolan kommer att innehålla verksamhet för grundskolan. Till detta kommer en idrottshall och storkök av typen tillagningskök. Grundskolan kommer att omfatta undervisning för elever i årskurs F 6 med tillhörande fritidsverksamhet. Dimensioneringsgrund är 2 klasser/årskurs, totalt 14 klasser med ett medeltal elever på 25, vilket ger 350 elever. Variation mellan 20-30 elever kommer att förekomma. Inom F 6 kommer verksamheten att fördelas på åk F 3 resp. åk 4 6. Kostnadsbedömningen för projektet baseras på 7513 m 2 Bruttoarea (BTA) där även yta för teknikrum har inkluderats och en tomtyta om 17 775 m 2 inkl. byggnader.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Projektet planeras att påbörjas tidig vår 2017 och vara klart till skolstart höstterminen 2019. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen Att begära igångsättningstillstånd för upphandling och byggnation av projektet nybyggnad av Kulltorpskolan till en beslutad och budgeterad kostnad av 205 miljoner kronor. Tekniska nämnden beslutar för egen del Att föreslå paragrafen omedelbart justerad sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-10-19 i Barn- och Utbildningsförvaltningen från 2015-11-03 Formulär igångsättningstillstånd 2016-10-19 expedieras till Kommunstyrelsen SLOK, Carina Pålsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 104 Ekonomisk rapport oktober 2016 Änr TN 2016/336 Tekniska nämnden godkänner rapporten. Sammanfattning Nämndens ekonomiska rapportering till kommunstyrelsen sker dels genom tertialrapportering, dvs. efter månad 04 och 08, dels genom månadsrapportering dvs. efter månaderna 02, 03, 05, 06 eller 07, 09, 10 och 11. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Tekniska nämnden godkänner rapporten. sunderlag C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2016-10-18 Månadsrapport
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 105 Personalrapport januari - september Änr TN 2016/336 Tekniska nämnden godkänna personalrapporten. Sammanfattning Nämndens rapportering till kommunstyrelsen sker genom rapportering, 26/10 (uppgifter jan-sep), 21/12 (uppgifter janoktober). Årsredovisningen till kommunstyrelsen sker i mars 2017. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden C4 Teknik föreslår Tekniska nämnden godkänna personalrapporten. sunderlag C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2016-10-19 Personalrapport januari-september 2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 107 Uppdragsinformation Installation av ny hiss på Spängerskolan i Arkelstorp Änr TN 2016/1977 Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Sammanfattning Nyinstallation av hiss till Byggnad E på Spängerskolan i Arkelstorp. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Att lägga informationen till handlingarna sunderlag C4 Tekniks uppdragsinformation 2016-10-18 Barn- och Utbildningsförvaltningens prioriteringslista för hissbehov
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 108 Uppdragsinformation för utbyggnad av infrastruktur och tillfällig bygg väg för att möjliggöra exploatering av bostäder Hammar 9:151 Änr TN 2016/2030 Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Sammanfattning Utbyggnad av infrastruktur och tillfällig byggväg för att möjliggöra utbyggnad av bostäder i Hammar. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Att lägga informationen till handlingarna sunderlag C4 Tekniks uppdragsinformation 2016-10-19 Kartbilaga
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) TN 109 Avtal om lägenhetsarrende Balsby Sportklubb Änr TN 2016/1647 Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen Att godkänna avtalet om lägenhetsarrende mellan kommunen och Balsby sportklubb med en inledande avtalsperiod om tio år. Sammanfattning Balsby sportklubb har tidigare arrenderat mark i Balsby för att hålla en idrottsplats. Området är planlagt som idrottsplats. De har nu av kommunen köpt den del av fastigheten Balsby 12:40 där deras klubbstuga står. I och med försäljningen sades dåvarande avtal upp och de står därmed utan nyttjanderätt för resterande mark. Det tidigare avtalet upplät området på tio år. Ett nytt avtal behöver därför tecknas och Balsby sportklubb ser gärna att även det nya skrivs med en inledande giltighet på tio år. Ett viktigt argument från deras sida är att det blir lättare för dem att motivera och trygga kommande investeringar i både verksamhet och klubbstuga. C4 Teknik ser inget hinder i att en ideell och allmännyttig förening med stort värde för närområdet ges lov att arrendera idrottsplatsen på en period av tio år. Eftersom det är ett lägenhetsarrende så är det inte befattat med besittningsskydd. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Att godkänna avtalet om lägenhetsarrende mellan kommunen och Balsby sportklubb med en inledande avtalsperiod om tio år. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2016-10-05 Kopia på avtal om lägenhetsarrende Karta expedieras till Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) TN 110 Motion - Att man skall använda certifierade träbaserade material vid uppförande och inredning av kommunala byggnader Änr TN 2016/1177 Tekniska nämndens förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Att anse motionen besvarad med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande Sammanfattning Roland Offrell (MP), Kalle Heise (MP), Ida Nilsson (MP), Elisabeth Jörgensson (MP), Carl-Henrik Heinriz (MP) och Linda Pettersson (MP) har i en motion 2016-04-15 föreslagit att kommunen i normen för nybyggnation och renovering av kommunens fastigheter skall införa ett krav på att alltid använda träbaserat material. Dessutom för att gynna välskötta skogar föreslås att i mån av tillgänglighet endast certifierade träprodukter skall användas. Tekniska nämnden har nyligen tagit beslut om att i investeringar avseende nyproduktion införa krav på certifiering enligt Miljöbyggnad nivå Silver. Som komplement till arbetet med miljöcertifiering används projekteringsanvisningar vilka är styrande i all projektering vid ny-och ombyggnader. Anvisningarna är framtagna utifrån mångårig erfarenhet av ny-och ombyggnation, fastighetsförvaltning, extern konsulthjälp och erfarenheter hämtade från kommunala verksamheter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Nya lokala miljömål 2016-2020 för Kristianstads kommun antogs av kommunfullmäktige i februari 2016. Tekniska nämnden ser positivt på de förslag som Miljöpartiet de gröna anger i sin motion och anser att förvaltningen redan arbetar med och tar certifierade träbaserade produkter i beaktande vid val av uppförande och utformning av olika byggnader. Inom ramen för arbetet med certifiering enligt Miljöbyggnad Silver tas aktiv hänsyn till val av material och motionen får mot bakgrund av detta anses besvarad. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Tekniska nämndens förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Att anse motionen besvarad med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande sunderlag C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2016-09-20 Yttrande från ABK 2016-10-21 Motion (MP) 2016-04-15 expedieras till Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) TN 111 Motion om elektroniska informationstavlor Änr TN 2016/1284 Tekniska nämndens förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Att avslå motionen om elektroniska informationstavlor med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande Sammanfattning Björn Söder (SD) och Niclas Nilsson (SD) föreslår i motion 2016-04-14 att Kristianstads kommun ska ge C4 Teknik i uppdrag att utreda lämpliga placeringar och därefter installera elektroniska informationstavlor för att marknadsföra centralorten. Mot bakgrund att kommunledningskontoret tidigare har utrett frågan och C4 Teknik har utrett placeringar, gör vi bedömningen att kostnaderna är väsentligt högre än de siffror som angivits i motionen. Det har visat sig mycket svårt att hitta lämpliga och trafiksäkerhetsmässigt godkända placeringar. Elektroniska skyltar kan vara en bra marknadsföringskanal som väcker uppmärksamhet, men i Kristianstads fall är det svårt att hitta en lösning för elektroniska infartsskyltar, som till en rimlig kostnad ger önskad effekt. Vi föreslår därför att motionen avslås. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Tekniska nämndens förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Att avslå motionen om elektroniska informationstavlor med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2016-09-13 Motion från Sverigedemokraterna expedieras till Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) TN 112 Medborgarförslag - Frivilligarbete för skötsel av vissa av kommunens parker Änr TN 2015/1310 Tekniska nämnden beslutar Att ta fram riktlinjer för brukarmedverkan på kommunal mark Att ta fram en mall för brukaravtal Anse medborgarförslaget besvarat Sammanfattning Ett medborgarförslag om att utreda intresse för och organisera frivilligarbete för skötsel av vissa kommunala parker har kommit in till kommunen. Förslagsställaren framför att frivilligarbete för skötsel av parker är väl beprövat i t ex New York (Central Park m fl). Parkerna blir en gemensam angelägenhet och en stolthet för närboende och besökare. Förutom att ytorna skulle skötas bättre får man också en ökad social gemenskap i områden med frivilligarbete och större trivsel. C4 Teknik tycker det är ett bra förslag och föreslår att förvaltningen får i uppdrag att ta fram riktlinjer för brukarmedverkan på kommunal mark samt en mall för ett brukaravtal. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Att ta fram riktlinjer för brukarmedverkan på kommunal mark Att ta fram en mall för brukaravtal Anse medborgarförslaget besvarat
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag C4 Tekniks tjänsteutlåtande, 2016-05-16 Medborgarförslag, 2015-07-22 Exempel på brukarmedverkan expedieras till Hanna Gunnarsson, Kristianstad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 113 Delegeringsbeslut oktober 2016 Änr TN 2016/171 Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. Sammanfattning Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) TN 114 Delgivningar och Informationer Änr TN 2016/72 Till handlingarna Delgivning Skrivelse önskemål om belysning till cykelvägen mellan Åhus och Yngsjö Informationer Kommunövergripande handlingsplan för hantering av arbetsmarknadsåtgärder Kritik på Teknik Budget och styrkort 2017