KALMAR KOMMUN PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS Sammanträdesdag ARBETSUTSKOTT 2008-03-25 67 Tid 8.30-10.30 Plats Stadshuset Omfattning 71-78 ande Johan Persson (s) ordförande Göran Häggfors (m) Birgitta Elfström (s) Bertil Dahl (v) Anders Andersson (c) Övriga när- Inger Hilmansson (fp) ersättare varande Ola Johansson Ingvar Johansson Ann-Cristin Fredriksson Birgitta Axelsson Edström Fredrik Persson Per Gjörloff Roland Karlsson 71-76 Ann-Mari Nilsson 71-76 Ann-Sofie Dejke 71-76 Per-Gunnar Fransson 71-76 Bengt-Olof Roos 71-76 Ingvar Nilsson 71-76 Eleonor Sunesson 71-75 Pär Hansson 71-75 Bengt Skoog 71-75 Solveig Gustafsson-Ny 71-73 Sara Svensson 71-73 Sven Lindgren 71 Klas Börjesson 71 Sune Johansson 71 Maria Björkman 77 Jan Eklund 77
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-25 68 Sekreterare Ingvar Johansson Justerat Johan Persson ordförande Anders Andersson Anslaget på kommunens anslagstavla den 15 april 2008
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-25 69 71 Nya konstmuseet Konstföreningens ordförande Sven Lindgren och museichefen Klas Börjesson informerar om det nya konstmuseet och planerade utställningar och övrig verksamhet. De redovisar vidare ett preliminärt program med olika aktiviteter i anslutning till invigningen av museet den 10 maj. 72 Kommunens medverkan i arbetet med att ta fram en strategi för scenkonstens utveckling i Kalmar län (dnr KS 2008/151 015) * Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse den 29 november 2007 (med bilaga). * Utdrag ur kultur- och fritidsnämndens protokoll den 14 februari 2008, 2. Bakgrund Thomas Bjerkman, regionförbundet och Björn Samuelsson, kulturoch fritidsförvaltningen har föreslagit att det ska bildas en arbetsgrupp för att ta fram en strategi för scenkonstens utveckling i Kalmar län. I arbetsgruppen ska ingå representanter för regionförbundet, Kalmar kommun och områdena dans, teater och musik. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kultur- och fritidsförvaltningen ska få i uppdrag att representera kommunen i ett eventuellt arbete med att ta fram en strategi för scenkonstens utveckling. Samtidigt har nämnden uttalat att särskilt ska beaktas Byteaterns framtida roll och lokalbehov i Kalmar sett i ett regionalt såväl som lokalt utvecklingsperspektiv. Arbetsutskottet har inte något att erinra mot förslaget att kulturoch fritidsförvaltningen ska representera kommunen i arbetet med att ta fram en strategi för scenkonstens utveckling i Kalmar län. Vidare uttalar arbetsutskottet att denna utredning ska samordnas med det uppdrag som kommunstyrelsen/kommunledningskontoret fått i den ekonomiska planeringen att i samarbete med berörda parter utreda och föreslå en framtida placering av Byteatern.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-25 70 73 Tyck till på kommunens hemsida (dnr KS 2008/188 108) * Kommunledningskontorets redovisning av synpunkter m.m. Ann-Mari Nilsson och Solveig Gustafsson-Ny informerar om Tyck till - en möjlighet för besökarna på kommunens hemsida att lämna synpunkter på kommunens verksamhet. De redovisar en sammanställning av antalet Tyck till sedan juni 2005, liksom hur synpunkterna under 2007 fördelas på beröm, klagomål, frågor och önskemål. 74 Upphävande av del av detaljplaner (dnr KS 2008/175 och KS 2008/176 214) * Förslag till upphävande av del av detaljplan för område söder om Kläckeberga trafikplats. * Förslag till upphävande av del av detaljplan för kvarteret Startmotorn, Snurrom. Bakgrund Syftet med förslagen är att upphäva delar av detaljplanerna för område söder om Kläckeberga trafikplats och kvarteret Startmotorn, Snurrom som omfattar naturmark för att på sätt ge möjlighet till en ny avfartsramp. Arbetsutskottet har inte något att erinra mot att förslagen till upphävande av delar av de aktuella detaljplanerna skickats ut för samråd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-25 71 75 Ortsanalys för Ljungbyholm (dnr KS 2007/234 015) * Mark- och planeringsenhetens rapport: Ortsanalys för Ljungbyholm tätort. Bakgrund I budgeten för 2007 och den ekonomisk planeringen för 2008-2009 uttalades: Vi vill att hela Kalmar ska utvecklas och känna delaktighet i arbetet. Därför kommer vi att starta en Utvecklingsdialog som syftar till att initiera samtal och dialog om utvecklingen i varje tätort. Denna dialog ska mynna ut i ett handslag mellan kommunledning och respektive tätort. Efter att kommunens förtroendevalda, tjänstemän och ortens invånare mötts på en utvecklingsdialog som görs på nio större tätorter i Kalmar kommun redovisas en ortsanalys. Mark- och planeringsenheten har nu redovisat den första ortsanalysen och den omfattar Ljungbyholm. Den innehåller en inventering, en analys av ortens starka och svaga sidor, möjligheter och hot samt avslutas med en rekommendationsdel. Eleonor Sunesson, mark- och planeringsenheten informerar om ortsanalysen för Ljungbyholm. Den kommer att utgöra ett underlag för kommunens översiktliga planarbete och också vara en plattform för fortsatta diskussioner. 76 Ändring i kommunens inköpspolicy höjda beloppsgränser för direktupphandling (dnr KS 2008/182 050) * Fastighets- och inköpskontorets skrivelse den 28 februari 2008. Bakgrund Antalet förenklade upphandlingar har ökat inom Kalmar kommun. Kravet på att förenklade upphandlingar ska annonseras i nationell databas innebär ett merarbete och ökade administrativa kostnader
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-25 72 som inte står i proportion till upphandlingens värde. Vid direktupphandling görs dessutom en betydande tidsvinst. Fastighets- och inköpskontoret föreslår därför att nuvarande beloppsgräns för direktupphandling ska ändras från fem gånger prisbasbeloppet till sju gånger prisbasbeloppet (f.n. ca 280.000 kronor) för varor och till tio gånger prisbasbeloppet (f.n. ca 400.000 kronor) för tjänster och byggentreprenader. Vidare framhåller fastighets- och inköpskontoret att en höjd beloppsgräns i kombination med förenklade formkrav medför att fler företag får möjlighet att delta i offentliga upphandlingar. Särskilt små och medelstora företag kommer att gynnas. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska besluta: Kommunstyrelsen beslutar att göra de ändringarna i kommunens inköpspolicy, att beloppsgränserna för direktupphandling ska höjas till sju gånger prisbasbeloppet för varor och till tio gånger prisbasbeloppet för tjänster och byggentreprenader. 77 Salvestaden Jan Eklund, Medeltidsstaden i Kalmar AB informerar om den verksamhet som planeras på Salvestaden under sommaren 2008. Bolaget räknar med att hyra ut anläggningen till en entreprenör som står för arrangemangen under sex veckor. Avsikten är att bredda verksamheten och den kommer därför att få en något annorlunda prägel än tidigare år. Vidare kommer öppettiderna att ses över, det lutar åt att Salvestaden kommer att ha öppet längre på kvällarna. 78 Anmälningsärende För kännedom anmäls en skrivelse från Blomsterbranschens Riksförbund: Torghandel alla dagar???