HANDLÄGGNINGSORDNING 1 / 6 F1 3363/05 Pensionsersättning och engångspremie för särskild pensionsersättning enligt Trygghetsavtalet Handläggningsordning (Reviderad januari 2010)
2 / 6 Pensionsersättning till uppsagda arbetstagare som är fyllda 61 år vid avgångstillfället. Handläggningsrutin vid Göteborgs universitet Enligt det statliga trygghetsavtalet, 14 första stycket, har en uppsagd arbetstagare, som vid entledigandet har fyllt 61 år och som väljer att inte stå till arbetsmarknadens förfogande rätt till pensionsersättning fr.o.m. dagen efter det att anställningen har upphört eller fr.o.m. dagen efter den då arbetstagaren upphör att stå till arbetsmarknadens förfogande. Kostnaderna för pensionsersättningen belastar respektive myndighet. Göteborgs universitets kostnader för pensionsersättningar belastar till stor del budget för universitetsgemensam verksamhet. Då respektive fakultetsnämndsområde svarar för uppsägningskostnaderna belastar hela kostnaden för denna form av pensionsersättning den universitetsgemensamma verksamheten. Handläggningsrutin I samband med att beslut om uppsägning (se handläggningsordning vid uppsägning pga. arbetsbrist) delges den anställde görs en förfrågan hos SPV om beräknad storlek på pensionsersättning för berörd person. Kopia på uppsägningsbesked för anställd som vid avgångstillfället kommer att vara fyllda 61 år, SPV:s uppgift om pensionsersättningens storlek och personakten skickas till pensionshandläggare på personalavdelningen. En uppsagd arbetstagare som väljer att inte stå till arbetsmarknadens förfogande skall ansöka om pensionsersättning före avgångstillfället. Ansökan görs på blanketten Ansökan om statlig pensionsförmån (SPV0097) med stöd av pensionshandläggare vid personalavdelningen. Personalhandläggaren meddelas när ansökan skickas till SPV. Om den anställde väljer att stå till arbetsmarknadens förfogande överlämnar pensionshandläggaren skriftlig information och blanketten Ansökan om utbetalning av pensionsersättning/särskild pensionsersättning (SPV0118) till den anställde. Personalhandläggaren meddelas. När beslutsmeddelande om pensionsersättning från Statens pensionsverk (SPV) kommit till personalavdelningen sorteras det in i personakten.
3 / 6 Frivillig avgång med pensionsersättning. Handläggningsrutin vid Göteborgs universitet Enligt avtal om trygghetsfrågor (TA), 14, fjärde stycket, kan en arbetstagare, som inte har blivit uppsagd, i vissa fall ha rätt till pensionsersättning. Som förutsättning gäller att arbetstagaren har fyllt 61 år, avgår frivilligt och avgången enligt arbetsgivarens bedömning skapar möjlighet för en uppsägningshotad eller uppsagd arbetstagare att få en fortsatt eller ny anställning vid den egna myndigheten eller vid annan myndighet. Kostnaden för den frivilliga avgången med pensionsersättning belastar respektive myndighet. Göteborgs universitets kostnader fördelas enligt rektors beslut mellan fakultets- nämnd (motsv.) och budget för universitetsgemensam verksamhet. Berörd fakultetsnämnd bidrar med ett belopp som motsvarar uppsägningskostnaden för den person som annars skulle ha blivit uppsagd. Fakultetsnämndens kostnad regleras genom att internfaktura skickas en gång per år från personalavdelningen till berörd fakultetsnämnd. Statens pensionsverk (SPV) skickar varje månad fakturor för pensionsersättning och löneskatt till personalavdelningen. Handläggningsrutin Vid en konstaterad övertalighet tillfrågas de personer som har fyllt 61 år och som själva inte är övertaliga, om de är intresserade av att avgå frivilligt med pensionsersättning. Personalhandläggaren begär tjänstematriklar från löneenheten och gör sedan en förfrågan hos SPV om storlek på pensionsersättning för de personer som är intresserade att avgå frivilligt. SPV:s uppgift om pensionsersättningens storlek gås igenom med berörda personer. De personer som är beredda att avgå skall erbjudas pensionsersättning skriftligt. Mall för erbjudande om pensionsersättning återfinns i bilaga. En PM utarbetas, innehållande följande uppgifter: Information om bakgrunden till övertaligheten på berörd institution/avdelning. Namn, personnummer, anställningstitel, anställningsform, anställningens omfattning, månadslön och beräknad storlek på pensionsersättning för de personer som frivilligt önskar avgå samt en beräkning av universitetets kostnader per år för pensionsersättningen. Länkar till SPV; Pensionsskuld för kvinna 2010: http://www.spv.se/nr/rdonlyres/13bb7a37-a7ff-431d-a1df- 338FA8B06A17/0/PE_skuldlista_kvinna_10.pdf
4 / 6 Pensionsskuld för man 2010: http://www.spv.se/nr/rdonlyres/77b5f50e-508d-464d-b8f0-1a9dabc358d8/0/pe_skuldlista_man_10.pdf Namn, anställningstitel, personnummer och månadslön för de personer som genom den frivilliga avgången får fortsatt anställning. Om inga turordningskretsar upprättats, anges i stället medianlönen för den yrkeskategori som de som önskar avgå frivilligt tillhör. Till PM:n bifogas: Protokoll från MBL-förhandling om berörd övertalighet samt blanketten Erbjudande om avgång med pensionsersättning undertecknad av berörd person. PM:n skall undertecknas av dekanus (motsv.). Sammanställningen skickas till personaldirektör på personalavdelningen och personalhandläggare bestämmer tid för föredragning inför rektors (personaldirektörens) beslut. Rektor (personaldirektör) beslutar om avgång med pensionsersättning. Beslutet jämte meddelande om entledigande delges den anställde av personalhandläggaren. Sammanställningen, beslut av rektor (personaldirektör), meddelande om entledigande och personakten skickas till pensionshandläggare på personalavdelningen. Den anställde ansöker om pensionsersättning på blankett Ansökan om statlig pensionsförmån (SPV0097)) med stöd av pensionshandläggare vid personalavdelningen. Personalhandläggaren meddelas när ansökan skickas till SPV. När beslutsmeddelande om pensionsersättning från SPV kommit till personalavdelningen sorteras det in i personakten.
5 / 6 Engångspremie för särskild pensionsersättning. Handläggningsrutin vid Göteborgs universitet Myndigheterna skall för varje på grund av arbetsbrist uppsagd arbetstagare, som omfattas av det statliga trygghetsavtalet och som då anställningen upphör har fyllt 55 år men inte 61 år, betala en av Statens Pensionsverk (SPV) beräknad engångspremie för den pensionsersättning som kan uppkomma framöver. Premie skall dock inte betalas för arbetstagare som i omedelbar anslutning till avgången övergår till ny tillsvidareanställning i vilken arbetstagaren omfattas av det statliga trygghetsavtalets bestämmelser. Anmälan för engångspremie skall göras till SPV senast den dag då anställningen upphör. Görs anmälan efter det att anställningen upphört fakturerar SPV avgift för ränta. Göteborgs universitets kostnader för engångspremier belastar budget för universitetsgemensam verksamhet. Handläggningsrutin För uppsagd anställd, som vid avgångstillfället från anställningen kommer att uppnå åldern 55 år men inte 61 år gör berört fakultetsnämndskansli ( motsv.) en förfrågan hos SPV angående kostnaden för engångspremie för särskild pensionsersättning. Kopia på uppsägningsbesked för anställd, som vid avgångstillfället från anställningen kommer att uppnå åldern 55 år men inte 61 år, SPV:s uppgift om beräkning av kostnaden för pensionsersättning/särskild pensionsersättning och personakten skickas till pensionshandläggare på personalavdelningen. Anmälan för engångspremie till SPV på blankett Engångspremie för särskild pensionsersättning (SPV 0095) görs av personalavdelningen. Innan anmälan görs till SPV skall personalavdelningen genom kontakt med berört fakultetskansli (motsv.) bevaka om den person som är uppsagd har fått en ny statlig tillsvidareanställning. Kopia på konterad faktura från SPV skickas för kännedom till berört fakultetsnämndskansli (motsv.). Skickas inte kopia på uppsägningsbesked till personalavdelningen i så god tid att anmälan om engångspremie kan göras innan anställningen har upphört kommer ränteavgiften till SPV att belasta berörd fakultetsnämnd (motsv.).
6 / 6 GÖTEBORGS UNIVERSITET fåëíáíìíáçål~îçk a~íìã aåê jçíí~ö~êé Erbjudande om pensionsersättning På grund av medelsbrist och därav uppkommen arbetsbrist vid (institution/motsv.) erbjuds du som har fyllt 61 år att frivilligt avgå med pensionsersättning enligt avtal om trygghetsfrågor (TA) 14, fjärde stycket, från Göteborgs universitet. Erbjudandet gäller under förutsättning av rektors beslut. bil. (Prefekt/motsv.) Jag antar ovanstående erbjudande fr.o.m. Namnteckning Namnförtydligande Personnummer Tjänstetitel