Dnr UFV 2013/1233 Val av områdes- och fakultetsnämnder mm 2014-2017 Anvisningar Beslutad av rektor 2013-09-17
Innehållsförteckning Val till områdesnämnd 3 Elektorsförsamlingens sammansättning 3 Röstberättigad och valbar 3 Datum för röstlängd 4 Mandatperiod 4 Elektorsförsamlingens uppdrag 4 Val till fakultetsnämnd 5 Röstberättigad och valbar 5 Datum för röstlängd 5 Fakultetskollegiets uppdrag 5 2
Val till områdesnämnd och akademiska senaten mm En elektorsförsamling för varje vetenskapsområde ska väljas med uppdrag att förbereda och förrätta val av ordförande, vice ordförande och övriga ledamöter exklusive studentrepresentanter för områdesnämnden, samt ledamöter till den akademiska senaten för perioden 2014-07-01 2017-06-30. Elektorsförsamlingens sammansättning Elektorsförsamlingen ska bestå av 30 ledamöter med personliga suppleanter. Elektorsförsamlingen för humanistisk- samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet sätts samman enligt nedan efter val i respektive fakultetskollegium. Antal lärare Antal elektorer Teologiska fakulteten 32 1 Juridiska fakulteten 62 3 Historisk-filosofiska fakulteten 146 6 Språkvetenskapliga fakulteten 109 5 Samhällsvetenskapliga fakulteten 278 12 Fakulteten för utbildningsvetenskaper 73 3 700 30 Elektorsförsamlingen för medicinska och farmaceutiska vetenskapsområdet sätts samman enligt nedan efter val i respektive fakultetskollegium. Antal lärare Antal elektorer Medicinska fakulteten 349 25 Farmaceutiska fakulteten 72 5 421 30 Elektorsförsamlingen för teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet sätts samman enligt nedan efter val i respektive sektion. Antal lärare Antal elektorer Matematiska-datavetenskapliga sektionen 100 6 Fysiska sektionen 100 5 Tekniska sektionen 83 5 Kemiska sektionen 81 4 Biologiska sektionen 130 7 Geovetenskapliga sektionen 53 3 547 30 Ovanstående uppgifter är en sammanställning av befattningsläget 2013-09-01. Endast tillsvidareanställda lärare med anställning minst 50 % har tagits med i beräkningen, dock inklusive forskarassistenter, biträdande universitetslektorer, forskare och gästprofessorer, som har tidsbegränsade förordnanden längre än 2 år. Anställningarnas omfattning har summerats till heltid. Röstberättigad och valbar Rösträtt och valbarhet vid val till områdesnämnden har lärare med vetenskaplig kompetens inom nämndens ansvarsområde. Med vetenskapligt kompetent lärare i det här sammanhanget avses den som är professor eller 3
annan person med anställning som lärare eller forskare som har en anställning för vilken det krävs doktorsexamen eller en motsvarande vetenskaplig kompetens. De personer som avses i avsnittet ovan anses vara lärare eller forskare inom en områdes- respektive fakultetsnämnds ansvarsområde, om de är anställda tillsvidare eller för viss tid som är längre än två år vid universitetet omfattande minst 50 % av heltidsanställning och om arbete omfattande minst 40 % av heltidsanställning utförs inom nämndens ansvarsområde. Den som är tjänstledig mer än 50% har inte rösträtt men är valbar om tjänstledigheten varar mindre än hälften av mandatperioden. Datum för röstlängd Röstlängden ska omfatta de personer som 2013-10-01 är behöriga att rösta enligt ovan. Mandatperiod Mandatperioden för elektorsförsamlingen ska vara 2013-10 -01 2017-12-31. Mandatperioden för tidigare vald elektorsförsamling enligt anvisningar 2010-11-23 utgår 2013-12-31. Denna elektorsförsamling har till uppgift att förrätta fyllnadsval t.o.m. 2013-12-31. Elektorsförsamlingens uppdrag Elektorsförsamlingen ska: Utöver de direktiv som anges i dessa anvisningar utgå från de förutsättningar som anges i vetenskapsområdets arbetsordning Inom sig välja ordförande, vice ordförande och valberedning. Valberedningen ska ha en jämn könsfördelning och ordförande och vice ordförande ska vara av olika kön. Uppdra åt valberedningen att i sitt arbete sträva efter att ta fram kandidater som bidrar till jämn könsbalans bland innehavare av ledningsuppdrag och ledamöter i valda församlingar. Uppdra åt valberedningens ordförande att tidigt i processen samråda med rektor om sina förslag till ordförande och vice ordförande för områdesnämnden. Förordnandena får förnyas, dock högst en gång om högst tre år. Valberedningarna för de olika vetenskapsområdenas elektorsförsamlingar kallas till samråd vid ett och samma tillfälle innan de presenterar sina förslag till respektive elektorsförsamling. Inom vetenskapsområdet humaniora och samhällsvetenskap förutsätts att de personer som föreslås till ordförande respektive vice ordförande i områdesnämnden är andra än de som väljs till ordförande i fakultetsnämnderna. Inom vetenskapsområdet medicin och farmaci förutsätts att de personer som föreslås till ordförande respektive vice ordförande i områdesnämnden är andra än de som väljs till fakultetens dekaner. Uppdra åt ordföranden i valberedningen att höra företrädare för studenterna före elektorsförsamlingens val. Före maj månads utgång 2014 till rektor lämna förslag till ordförande tillika vicerektor och vice ordförande i områdesnämnden. Till områdesnämnden välja det antal personer som rektor fastställt. En majoritet av ledamöterna ska utgöras av lärare med vetenskaplig kompetens. I områdesnämnden kan personer inväljas som inte tillhör vetenskapsområdets fakulteter. 4
Det totala antalet ledamöter i områdesnämnden inklusive ordförande, vice ordförande och minst tre representanter för studenterna, kan variera mellan 15 och 21 ledamöter. Rektor kan besluta om att förändra antalet ledamöter i förhållande till föregående period, efter förslag från områdesnämnd. Sådana förslag ska ha inkommit till rektor före 1 februari 2014. Inom områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap ska ordförande för var och en av fakultetsnämnderna vara representerade. Inom områdesnämnden för medicin och farmaci ska antalet representanter för lärarna från vardera fakulteten vara proportionellt mot antalet tillsvidareanställda lärare inom respektive fakultet 2013-10-01. Ordförande och vice ordförande ska representera var sin fakultet. Före juni månads utgång 2014 till Akademiska senaten välja 15 ledamöter. Förrätta eventuella fyllnadsval för tiden 2014-01-01 2014-06-30 av ledamöter till områdesnämnden med mandat som utgår 2014-06-30. Val till fakultetsnämnd Vart och ett av fakultetskollegierna inom vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap ska förbereda och förrätta val av ordförande tillika dekan, vice ordförande tillika prodekan och övriga ledamöter exklusive studentrepresentanter till respektive fakultetsnämnd för perioden 2014-07-01 2017-06-30. Röstberättigad och valbar Rösträtt och valbarhet vid val till fakultetsnämnd har lärare med vetenskaplig kompetens inom nämndens ansvarsområde. Med lärare i det här sammanhanget avses den som är professor eller annan person med anställning som lärare eller forskare som har en anställning för vilken det krävs doktorsexamen eller en motsvarande vetenskaplig kompetens. De personer som avses i avsnittet ovan anses vara lärare eller forskare inom en områdes- respektive fakultetsnämnds ansvarsområde, om de är anställda tillsvidare eller för viss tid som är längre än två år vid universitetet omfattande minst 50 % av heltidsanställning och om arbete omfattande minst 40 % av heltidsanställning utförs inom nämndens ansvarsområde. Den som är tjänstledig mer än 50 % har inte rösträtt men är valbar om tjänstledigheten varar mindre än hälften av mandatperioden. Datum för röstlängd Röstlängden ska omfatta de personer som 2013-10-01 är behöriga att rösta enligt ovan. Fakultetskollegiets uppdrag Fakultetskollegiet ska Utöver de direktiv som anges i dessa anvisningar utgå från de förutsättningar som anges i fakultetens arbetsordning. Inom sig välja ordförande, vice ordförande och valberedning. Valberedningen ska ha en jämn könsfördelning och ordförande och vice ordförande ska vara av olika kön. 5
Uppdra åt valberedningen att i sitt arbete sträva efter att ta fram kandidater som bidrar till jämn könsbalans bland innehavare av ledningsuppdrag och ledamöter i valda församlingar. Före april månads utgång år 2014 till vicerektor lämna förslag till ordförande tillika dekan och vice ordförande tillika prodekan i fakultetsnämnden. Dekan och prodekan utses av vicerektor för områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap. Förordnandena får förnyas, dock högst en gång om högst tre år. Till fakultetsnämnden välja det antal personer som rektor beslutat. En majoritet av ledamöterna ska utgöras av lärare med vetenskaplig kompetens. I nämnden kan personer inväljas som inte tillhör fakulteten. Det totala antalet ledamöter i fakultetsnämnden inklusive ordförande, vice ordförande och minst tre representanter för studenterna kan variera mellan 13-21 ledamöter. Rektor kan besluta om att förändra antalet ledamöter i förhållande till föregående period efter förslag från fakultetsnämnd och yttrande från områdesnämnd. Sådana förslag ska ha inkommit till rektor före 1 februari 2014. För fakultetsnämnden för utbildningsvetenskaper gäller att en lärare utses från teknisknaturvetenskapliga vetenskapsområdet och en från övriga humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet samt att minst fyra studentrepresentanter utses. 6