LångvindsBrevet INFORMATION FRÅN LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHET www.langvind.se Kallelse till ÅRSSTÄMMA Söndag 20 juli 2014 Juni 2014 nr.2 Härmed kallas samtliga fastighetsägare i Långvinds Samfällighetsförening till årsstämma 2014 Datum: Söndag 20 juli 2014 Tid: kl.15.00 Eftersom registreringen tar så lång tid, kom i god tid så att vi kan börja årsstämman kl. 15.00 Plats: Kolhuset, Långvinds Bruk Välkommen till årsstämman Anmäl dig vid ankomsten Deltagarlistan används vid stämman såsom röstlängd. Ett röstkort per fastighet delas ut Detta förutsätter att årsavgiften är betald. Röstkortet används vid eventuell votering på stämman. Fullmakt Om delägare i fastighet inte kan närvara,var vänlig medtag fullmakt. Ombud får inte företräda mer än en medlem. Kaffe serveras Styrelsen önskar alla hjärtligt välkomna och hoppas på många deltagare. OBS! Vid votering gäller EN röst - EN fastighet Innehåll Kallelse...1 Dagordning...2 Verksamhetsberättelse...3 Resultat o balansräkn.2013-2014...4 Resultat o balansräkn. Ga2-Ga3...5 Resultat o balansräkn. Ga4-Ga5...6 Utdebiteringsföslag 2015-2016...7 Förslag från styrelsen...8 Motioner...8-10 Underhålls- och förnyelseplan...11 Anslagstavlan...12 Fullmakt...13
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justerare, tillika rösträknare 6. Fastställande av röstlängd 7. Stämmans behöriga utlysande 8. Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse 9. Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Rapporter 11. Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna 12. Ersättning till styrelsen och revisorerna 13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 14. Val av revisorer, jämte suppleanter 15. Val av styrelse och styrelseordförande, jämte suppleanter 16. Fråga om valberedning 17. Övriga frågor 18. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 19. Avslutning 2
Verksamhetsberättelse 2013-05-01 2014-04-30 3
Reultat- och balansräkning 2013-2014 Resultat 2013/2014 Balansräkning 2014-06-29 Resultat 2013/2014 Förslag Totalt Långvinds Samfällighet Ack Utfall Ack Utfall Budget Budget Budget Konto 2012/2013 2013/2014 2013/2014 2014/2015 2015/2016 Tillgångar UB 20140430 3010 Driftsbidr beb E 1 586 920 551600 551000 551600 657930 Tillgångar 3011 Driftsbidr obeb E 1 22 080 20560 20280 20560 19780 Lager av varor 0 3012 Driftsbidr beb E 1,vinterv 12 150 Nordbanken plusgiro 44137 3013 Driftsbidr beb E 2 84 420 70500 77700 75850 95120 Nordbanken fonder och sparkonton 3046651 3014 Driftsbidr obeb E2 26 220 24360 23940 24360 24940 Innestående Mellanskog 5481 3015 Driftsbidrag E Morath 1 254 1254 1254 1254 1254 Kundfordringar 5760 3020 Intäkt tennis 14 550 14900 8000 8000 8000 Inerima fordringar 0 3030 Intäkt minigolf 5 600 5500 4000 4000 4000 Summa omsättningstillgångar 3102029 3050 Intäkt båthamn 31 500 31500 31000 31000 31000 Sommarbutik, förråd (ej avskrivet) 83880 3060 Försäljn skog 14 562 128369 Vattensystem Etapp1 (ej avskrivet) 53996 3070 Driftsbidrag Pimsbovägen 20 040 19800 20040 19980 20100 Vattensystem Etapp2 (ej avskrivet) 20015 3080 Driftsbidrag Snäckenvägen 143 620 194880 197060 163170 160390 Maskiner och inventarier (ej avskrivet) 39458 3912 Arrende 5 393 5390 5400 5400 5400 Summa anläggningstillgångar 197349 3987 Erhållna statliga/komm. bidrag 32 864 33278 32000 33000 33000 Summa tillgångar 3299378 399X Övriga intäkter 7 150 722875 Skulder Summa intäkter 1 008 323 1 824 766 971 674 938 174 1 060 914 Övr. kortfristiga skulder, personalens källskatt 17715 4011 Kostn för fria driftsbidrag 24 700 24700 26000 26000 26000 Övriga interimsskulder och leverantörsskulder 37919 4020 Tenniskostnader -332 5171 8000 5000 5000 Summa skulder 55634 4030 Minigolfkostnader 2 277 10971 4000 4000 4000 Eget kapital netto, IB 2013-05-01 213830 4060 Skogskostnader 1500 28429 0 0 0 Fondavsättningar, IB 2013-05-01 2335451 4161 Avgift för Pimsbovägen 18 000 18000 18000 18000 18000 Årets resultat före fondavsättning 1194123 4162 Avgift Snäckenvägen 164 100 164100 164100 164100 160521 Investeringar -499660 5140 Sommarvatten, påsläpp,tappning 34 803 57367 47000 40000 40000 Eget kapital brutto, UB 2014-04-30 3243744 5162 Renhållning, sophämtning 75 495 67110 85000 80000 80000 Summa skulder o. Eget kapital 3299378 5164 Snöröjning, sandning 62 869 20413 40000 50000 50000 5171 Vägunderhåll 47 777 26374 20000 20000 20000 5172 Rep.,underhåll av sommarbutik,förråd 58 161 100551 75000 75000 75000 5173 Rep.,underhåll av vattensystem 118 854 148709 110000 110000 110000 5174 Rep.,underhåll av båthamn 1 244 6992 30000 30000 30000 5176 Rep.,underhåll övrigt 1 215 26788 15000 10000 10000 5310 Elkostnader 37 909 49068 55000 45000 45000 5510 Reparation o underhåll av maskiner 0 0 6000 5000 5000 Summa rörelsens direkta kostnader 648 572 754 743 703 100 682 100 678 521 7010 Löner 38 000 33000 34000 34000 34000 7311 Ersättning styrelsemöten 0 0 7330 Res- bilersättningar 0 0 0 7510 Lagstadg arbetsgiv avgifter 5 485 5920 6300 6300 6300 Summa personalkostnader 43 485 38 920 40 300 40 300 40 300 6110 Kontorsmaterial 8 526 7060 8000 9000 9000 6150 Trycksaker 8 262 6940 8000 8000 8000 6211 Fast telefoni 3 205 2372 3500 3500 3000 6250 Porto 388 565 1000 1000 3000 6310 Företagsförsäkringar 9 269 9819 9500 10000 10000 6350 Kundförluster 1 768-70 0 0 6401 Möteskostnader 1 624 4630 5000 5000 5000 6450 Årsmöteskostnader 16 120 15510 6000 10000 15000 6530 Redovisningstjänster,PA o SS 15 514 25766 12000 20000 20000 6540 IT-tjänster, web-plats 4 513 3195 10000 10000 5000 6570 Bankkostnader 1 102 1039 1000 1200 1200 6970 Tidningar,facklitteratur 349 0 500 500 500 6980 Föreningsavgifter 1 550 1550 1600 1600 1700 6990 Övriga externa kostnader 32 979 25532 25000 25000 25000 Summa externa kostn 105 169 103 907 91 100 104 800 106 400 Summa övriga kostn 148 654 142 827 131 400 145 100 146 700 Summatotala kostn 797 226 897 570 834 500 827 200 825 221 8311 Ränteintäkter -58 482-38699 -20000-20000 -10000 Ränta på fonderade medel 7821 Avskrivn byggnader 80 341 83477 40000 84000 83477 Resultat efter vattenfondavsättningar 189 238 882 418 117 174 46 974 162 216 Resultat före fondavsättningar 731 338 1 194 124 425 280 543 726 647 016 1) Fond. nytt vattensystem GA2: 413400 262206 396300 397752 385800 Återbetalning av 2012 års fondering -137694 2) Fond. nytt vattensystemga3: 128 700 49 500 49 500 99 000 99000 Totalt fond. Vattensystem GA2+GA3: 542100 311706 308106 496752 484800 Under övriga intäkter, konto 399x, ligger en extraordinär intäkt till Ga2 om 715000 kr från Naturvårdsverket OBS! I år har vi gjort en ny presentation av föreningens resultat för att man lättare ska se hur resultat, eget kapital och fonderingar per gemensamhetsanläggning hänger ihop. 4
Resultat- och balansräkning Ga2 och Ga3 Resultat- och balansräkning per gemensamhetsanläggning 2013/2014 2014-06-29 Ga2 Vägar, grönområden och VA-ledningar inom etapp 1 Ga2 Utfall Budget Budget Förslag Förändring Konto Beskrivning 2013/2014 2013/2014 2014/2015 2015/2016 Fondering och eget kapital IB 20130501 under året Investering Ränta UB 20140430 Intäkter Eget kapital 25065 39894 64959 301X Driftsbidrag 288000 288000 288000 288220 2021 Fondavsättn. vägar 385160 140000 5796 530956 3060 Försäljning av skog 128369 0 0 0 2031 Fondavsättn. vattensystem 856755 977206-112787 17001 1738175 3912 Arrendeintäkter 5390 5400 5400 5400 2060 Fondavsättn. skog 115442 0 1470 116912 3987 Komm. Och statliga bidrag 33278 32000 33000 33000 Totalt 1382422 1157100-112787 24267 2451002 3990 Övriga ersättningar 716335 0 0 0 S:a Rörelseintäkter 1171372 325400 326400 326620 Budget 2014/2015 Förändring Kostnader Fondering och eget kapital IB 20140501 under året Investering Ränta UB 20150430 4060 Skogskostnader -28429 0 0 0 Eget kapital 64959 2100 67059 5140 Sommarvatten, påsläpp, tappning -57367-47000 -40000-40000 2021 Fondavsättn. vägar 530956 50000 580956 5162 Renhållning, sophämtning -18316-10000 -25000-25000 2031 Fondavsättn. vattensystem 1738175 397752-1430000 705927 5164 Snöröjning, sandning -16330-32000 -40000-40000 2060 Fondavsättn. skog 116912 0 116912 5171 Vägunderhåll -20385-16000 -16000-16000 Totalt 2451002 449852-1430000 0 1470854 5173 Rep., underhåll av vattensystem -18631-55000 -55000-55000 5176 Rep., underhåll övrigt -26788 0 0 0 Budget 2015/2016 förslag Förändring 6310 Företagsförsäkringar -2094 0-2000 -2000 Fondering och eget kapital IB 20150501 under året Investering Ränta UB 20160430 6990 Övriga externa kostnader -825 0-2000 -2000 Eget kapital 67059 3138 70197 7990 Utfördelning av centrala kostnader -53181-60200 -63300-69350 2021 Fondavsättn. vägar 580956 40000 620956 7821 Avskrivningar -34132-30000 -31000-34132 2031 Fondavsättn. vattensystem 705927 385800-3827000 -2735273 S:a kostnader -276478-250200 -274300-283482 2060 Fondavsättn. skog 116912 0 116912 Resultat 894894 75200 52100 43138 Totalt 1470854 428938-3827000 0-1927208 Utdeb. Vattenfondering 262206 258606 397752 385800 Ga3 Vägar och VA-ledningar inom etapp 2 (Korsholmen) Ga3 Utfall Budget Budget Förslag Förändring Konto Beskrivning 2013/2014 2013/2014 2014/2015 2015/2016 Fondering och eget kapital IB 20130501 under året Investering Ränta UB 20140430 30XX Driftsbidrag 38064 40014 39374 39954 Eget kapital 19257 3130 22387 S:a Rörelseintäkter 38064 40014 39374 39954 2022 Fondavsättn. vägar 89206 15000 1136 105342 Kostnader 2032 Fondavsättn. vattensystem 275122 49500-93284 3954 235292 5164 Snöröjning, sandning -4083-8000 -10000-10000 Totalt 383585 67630-93284 5090 363021 5171 Vägunderhåll -5989-4000 -4000-4000 5173 Rep., underhåll av vattensystem 0-5000 -5000-5000 Budget 2014/2015 Förändring 5176 Rep., underhåll övrigt 0 0 0 0 Fondering och eget kapital IB 20140501 under året Investering Ränta UB 20150430 7990 Utfördelning av centrala kostnader -3191-3612 -3798-4161 Eget kapital 22387 9576 31963 7821 Avskrivningar -6671 0-7000 -6671 2022 Fondavsättn. vägar 105342 105342 S:a kostnader -19934-20612 -29798-29832 2032 Fondavsättn. vattensystem 235292 99000 334292 Resultat 18130 19402 9576 10122 Totalt 363021 108576 0 0 471597 Utdeb. Vattenfondering 49500 49500 99000 99000 Budget 2015/2016 Förändring Fondering och eget kapital IB 20150501 under året Investering Ränta UB 20160430 Eget kapital 31963 10122 42085 2022 Fondavsättn. vägar 105342 105342 2032 Fondavsättn. vattensystem 334292 99000 433292 Totalt 471597 109122 0 0 580719 5
Resultat- och balansräkning Ga4 och Ga5 Resultaträkning per gemensamhetsanläggning 2013/2014 2014-06-29 Ga4 Vattenverk Ga4 Utfall Budget Budget Förslag Förändring Konto Beskrivning 2013/2014 2013/2014 2014/2015 2015/2016 Fondering och eget kapital IB 20130501 under året Investering Ränta UB 20140430 Intäkter Eget kapital 65750-91159 -25409 301X Driftsbidrag etapp1 74040 73160 74040 127450 2023 Fondavsättn. vattenverk 293589 0-293589 2141 2141 301X Driftsbidrag etapp2 22280 23640 23360 34500 Totalt 359339-91159 -293589 2141-23268 S:a Rörelseintäkter 96320 96800 97400 161950 Kostnader Budget 2014/2015 Förändring 5173 Rep., underhåll av vattensystem -130078-50000 -50000-50000 Fondering och eget kapital IB 20140501 under året Investering Ränta UB 20150430 5310 Elkostnader -28192-33000 -25000-25000 Eget kapital -25409-12026 -37435 7990 Utfördelning av centrala kostnader -11700-13244 -13926-15257 2023 Fondavsättn. vattenverk 2141 0 2141 7821 Avskrivningar -17509 0-20500 -17509 Totalt -23268-12026 0 0-35294 S:a kostnader -187479-96244 -109426-107766 Resultat -91159 556-12026 54184 Budget 2015/2016 Förändring Fondering och eget kapital IB 20150501 under året Investering Ränta UB 20160430 Eget kapital -37435 54184 16749 2023 Fondavsättn. vattenverk 2141 0 2141 Totalt -35294 54184 0 0 18890 Ga5 Tennisbanor, fotbollsplan, sommarbutik och båthamn Ga5 Utfall Budget Budget Förslag Förändring Konto Beskrivning 2013/2014 2013/2014 2014/2015 2015/2016 Fondering och eget kapital IB 20130501 under året Investering Ränta UB 20140430 301X Driftsbidrag etapp1 210120 210120 210120 262040 Eget kapital båthamn 34935 4508 39443 301X Driftsbidrag etapp2 35770 39240 38730 46860 Eget kapital Ga5 övrigt 76696 36044 112740 3020 Intäkt tennis 14900 8000 8000 8000 2044 Fondavsättn. Sommarbutik 160402 0 2986 163388 3030 Intäkt minigolf 5500 4000 4000 4000 2064 Fondavsättn. Båthamn 159775 20000 2289 182064 3050 Intäkt båthamn 31500 31000 31000 31000 Totalt 431808 60552 0 5275 497635 3070 Driftsbidrag Pimsbovägen 19800 20040 19980 20100 3080 Driftsbidrag Snäckenvägen 194880 197060 163170 160390 Budget 2014/2015 Förändring S:a Rörelseintäkter 512470 509460 475000 532390 Fondering och eget kapital IB 20140501 under året Investering Ränta UB 20150430 Kostnader Eget kapital båthamn 39443 1000 40443 4020 Tenniskostnader -5171-8000 -5000-5000 Eget kapital Ga5 övrigt 112740-3676 109064 4030 Minigolfkostnader -10971-4000 -4000-4000 2044 Fondavsättn. Sommarbutik 163388 0-160000 3388 4161 Avgift Pimsbovägen -18000-18000 -18000-18000 2064 Fondavsättn. Båthamn 182064 0 182064 4162 Avgift Snäckenvägen -164100-164100 -164100-160521 Totalt 497635-2676 -160000 0 334959 5162 Renhållning, sophämtning -48794-75000 -55000-55000 5172 Rep., underhåll av sommarbutik mm -100551-75000 -75000-75000 Budget 2015/2016 Förändring 5174 Rep., underhåll av båthamn -6992-30000 -30000-30000 Fondering och eget kapital IB 20150501 under året Investering Ränta UB 20160430 5176 Rep., underhåll övrigt -15000-10000 -10000 Eget kapital båthamn 40443 1000 41443 5310 Elkostnader -20876-22000 -20000-20000 Eget kapital Ga5 övrigt 109064 4772 113836 5510 Rep., underhåll av maskiner 0-6000 -5000-5000 2044 Fondavsättn. Sommarbutik 3388 50000 53388 6211 Fast telefoni -2372-3500 -3500-3000 2064 Fondavsättn. Båthamn 182064 0 182064 6310 Företagsförsäkringar -1820-1500 -2000-2000 Totalt 334959 55772 0 0 390731 6990 Övr. externa kostnader -8816-12000 -15000-15000 7990 Utfördelning av centrala kostnader -38290-43344 -45576-49932 Resultaträkning båthamn: Utfall Budget Budget Förslag 7821 Avskrivningar -25165-10000 -25500-25165 Konto Beskrivning 2013/2014 2013/2014 2014/2015 2014/2015 S:a kostnader -451918-487444 -477676-477618 3050 Intäkter 31500 31000 31000 31000 Resultat 60552 22016-2676 54772 5174 Kostnader -6992-30000 -30000-30000 Resultat 24508 1000 1000 1000 6
Utdebiteringsförslag 2014-2015 Utdebitering 2015 enligt förslag till årsstämman 2014 och inkomna anmälningar om önskan att få vintervatten 2104-06-29 Etapp 1 Långvind 9:2-9:341 Snäckenv. Pimsbov. Fondering nytt vattenvägsamf. vägsamf. Totala system Antal Altrenativ: Ga2 Ga4 Ga5 driftskostn. Vinterv. Sommarv. Totalt fastigheter Fastigheter som idag har sommarvatten: Bebyggd Fritidsboende Vill ha vinterv. 960 350 860 430 60 2660 1500 4160 130 Bebyggd Fritidsboende Vill ha sommarv. 960 350 860 430 60 2660 1050 3710 97 1) Bebyggd Fast boende Vill ha vinterv. 960 350 860 1290 60 3520 1500 5020 6 Bebyggd Fast boende Vill ha sommarv. 960 350 860 1290 60 3520 1050 4570 4 Obebyggd Vill ha vinterv. 130 100 200 430 1500 1930 12 Obebyggd Vill ha sommarv. 130 100 200 430 1050 1480 23 272 Fastigheter som idag har vintervatten: 0 Bebyggd Fritidsboende "Gamla" 960 700 860 430 60 3010 1050 4060 20 Bebyggd Fast boende "Gamla" 960 700 860 1290 60 3870 1050 4920 5 Obebyggd "Gamla" 130 100 200 430 1050 1480 7 Bebyggda Fritidsboende "Nya" 960 700 860 430 60 3010 3010 32 Obebyggd "Nya" 130 100 200 430 430 4 68 Totalt antal: 340 1) Av dessa har 4 st "gammalt" vintervatten till tomtgräns men är inte anslutna. Totalt antal som vill ha vintervatten är 148 st. Båtavgifter som tillkommer: 123st x 250kr + 2st x 125kr Fastigheterna 9:62-9:65, 9:71-9:79, 9:128-9:139 och 9:259-9:269 med "nytt" vintervatten betalar endast driftskostnader tills deras gjorda investeringar i vintervatten är betalda, dvs slipper fondera 1500 kr. Etapp 2 Långvind 9:342-9:440 Snäckenv. Pimsbov. Fondering nytt vattenvägsamf. vägsamf. Totala system Antal Altrenativ: Ga3 Ga4 Ga5 driftskostn. Vinterv. Totalt fastigheter Bebyggd Fritidsboende 760 700 860 430 60 2810 1000 3810 37 Bebyggd Fast boende 760 700 860 1290 60 3670 1000 4670 4 Obebyggd 130 100 200 430 1000 1430 58 99 E. Morath 6 6 6 209 7
Förslag från styrelsen 1. Styrelsens förslag till stadgeändring rörande antal styrelseledamöter Styrelsens arbete har under de senaste åren allt mer kännetecknats av ett lagarbete. Alla ledamöter, ordinarie som suppleanter, har aktivt arbetat inom ramen för styrelsens ansvar och mandat från stämmorna. Suppleanterna har dock formellt inte samma inflytande och rösträtt i styrelsen om man inte ersätter en frånvarande ledamot. Ersättningen till de ordinarie ledamöterna och suppleanterna är också olika. Stadgarna ska återspegla vad som är föreningens verkliga behov och styrelsen föreslår med anledning av detta en ändring av stadgarna så att stämman har möjlighet att välja fler ordinarie ledamöter samt att styrelsen endast består av ordinarie ledamöter. Valperioden föreslås vara oförändrad två år i styrelsen. Förslaget till stadgeändring ska tas av två stämmor innan det gäller. Nuvarande lydelse: 5 STYRELSE säte, sammansättning För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Hudiksvalls kommun. Styrelsen skall bestå av minst 5 och högst 7 ledamöter och 5 suppleanter Förslag till ny lydelse: 5 STYRELSE säte sammansättning För föreningen ska finnas en styrelse med säte i Hudiksvalls kommun. Styrelsen ska bestå av minst 5 och högst 12 ledamöter. 2. Styrelsens förslag till nya toaletter De nuvarande gamla strandtoaletterna kräver sommartid ofta tömningar som i sig är ett tungt, kostsamt och otrevligt arbete. Styrelsen föreslår därför att stämman i år tar ett inriktningsbeslut så att styrelsen kan arbeta fram ett mer detaljerat förslag till nästa års stämma samt ansöka om bygglov. Förslaget är att bygga en toalett vid Snäcken med en tank som kan tömmas samt en toalett vid Sommarbutiken som ansluts eventuellt till befintligt tank. Kostnaden beräknas till ca 150-250 Tkr per toalett beroende på utförande. Möjlighet till att ta betalt utreds. Motion 1 - Långvinds skogspolicy Jag läste den skogspolicy som styrelsen har föreslagit och funnit att den målsättning som styrelsen säkerligen har med denna policy inte kan uppfyllas i nuvarande version. Målsättningen med policyn antas vara att se till att skog och mark underhålls på så sätt att fritidsboende ser och känner närheten till hav. Tillåten röjning av sly nära havet är viktig för att vidmakthålla vy över havet. Dock skriver styrelsen i sin policy att man ska spara småtall och sly med 5 till 8 m mellanrum. Detta korta mellanrum kommer på sikt att innebära att tät skog bildas och utsikten mot havet kraftigt begränsas. Jag önskar att styrelsen tar upp och diskuterar detta igen och ändrar policyn i till 10 till 12 m (vilket man redan har implementerat på Älgstigen), vilket skulle skapa en glesare skog med möjlighet att skymta hav. Med vänlig hälsning Owe Tollbring Styrelsens svar: Skogspolicyn gäller generellt för hela området, inte bara havsnära områden. I policyn står att små tallar bör sparas med ett avstånd av 5-8 meter. Det står också att allt sly får röjas undan. Tanken med att spara små tallar är att när de nått en höjd av ca 5-6 meter kan man på vissa områden göra en gallring och ta bort till exempel älgbetesskadade träd och spara de fina exemplaren. Styrelsen föreslår att stämman fastställer skogspolicyn med detta förtydligande och att små tallar bör sparas med ett avstånd av 5-8 meter. 8
Motion 2 - Kommande vintervatten Styrelsen har presenterat entreprenad på vintervattenkostnad till 850 kr per meter. Kostnaden har aldrig redovisats i detalj. Styrelsen ska på årsstämman redovisa vad som ingår i denna summa som; Vilka som tidigare lämnat anbud till denna låga kostnad. Vilken entreprenadform som gäller, totalentreprenad, generalentreprenad eller delad entreprenad eller ingen alls som kanske är på löpande räkning. Garantiåtaganden, vilka parter, ej som i fallet Rävstigen där föreningen gått in som garantipart i det fall fel uppstår på vintervattensystem. Utförande gräva ca 2 meter djupt och vad gör entreprenör av all sten, sprängning, besiktningar av ev fastigheter. Återställande av naturen etc. Alternativ lösning som gräva grunt ex isolerade lådor på ca 0,6 meters djup i befintliga rörgravar för sommarvatten. Mindre skada på naturen. Om kostnaden blir högre, vem är ansvarig för merkostnaden? Styrelsen eller vilka? Se även vilka kostnader det blev i Humlegårds strand när man anlade vintervatten. Väsentlig högre än budgeterad kostnad ovan. Vi har tidigare varit kontakt med Norrhälsinge miljökontor ang EU-direktiv, Havs-och vattenmyndigheten(hav) om kommande krav att hantera avlopp från fastigheter i Långvind. Med ökat nyttjande av boende i området kommer kravet från myndighet att hantera avloppet på ett gemensamt sätt. Myndighet kan inte säga när men det är bara att se vad som händer i många områden i dess närhet med krav på gemensamt avlopp. Men inom en tioårsperiod är detta sannolikt i vårt område enligt miljökontoret om boendet ökar. Det finns även förslag på miljöskatt för enskilda avloppsbrunnar (1.500-10.000 kr) från HaV. I samband med entreprenadarbetena rekommenderas därför att en pluggad, blindavloppsledning läggs ned samtidigt för att möta ev kommande krav på avlopp. Vi har även önskemål att få bjuda in en extern föreläsare, Skandinavisk Kommunalteknik (ca 20 minuter) till årsmötet. Skandinavisk Kommunalteknik är en av Sveriges främsta i vatten- och avloppsteknik. Se gärna deras hemsida. Lena och Bengt Eriksson Älgstigen 11, Långvind Styrelsens svar: Styrelsen redovisade på förra årets stämma en kostnad för vintervatten om 1000 kr per meter baserat på tidigare offerter och erfarenheter. Flera entreprenörer har lämnat anbud på anläggning av vintervatten och vilka som deltagit i anbudsgivningen redovisas när upphandlingen avslutats. Entreprenadformen är en utförandeentreprenad och ersättningsformen blir troligtvis en mängdreglering med à-priser. Garantiåtaganden är de normala enligt branschpraxis. Praktiska frågor som bortforsling av massor mm har diskuterats i projektgruppen och förslag finns på frågeställningarna och vissa kommer att lösas tillsammans med den kommande entreprenören. Stämman har gett i uppdrag till styrelsen att handla upp och genomföra anläggning av vintervatten till en fastställd budget och det är fastigheterna i gemensamhetsanläggning 2 (GA2) som ytterst är ansvarig för ev merkostnader. Arbetena planeras att utföras i flera etapper och skulle kostnaden överstiga de budgeterade förlängs den årliga fonderingen. När det gäller avloppsfrågan och därtill hörande tekniska frågor har tidigare års stämmor fått en redovisning genom styrelsen försorg samt att det är projektgruppens uppgift att lösa de tekniska frågorna. Styrelsen föreslår stämman att motionen därmed ska anses som besvarad. 9
Motion 3 - Vattenledningarna på Korsholmen och Hjärtstartare Vi föreslår att vi gräver upp ventiler och vattenslang på två ställen och tar dit en expert som bedömer livslängden på ventiler och slang så vi får en riktig fondering. Tills detta är gjort så fonderar vi 300 kr/ år. Broberg, Falk, Vanrop och Tällberg på Laxstigen Sen funderar vi vart hjärtstartaren tog vägen?!. Ett beslut som togs för två år sedan att man skulle köpas in. Styrelsen svar: Fondering för förnyelse av vattensystem Etapp 2 Som det framgår av underhålls- och förnyelseplanen för Långvinds samfällighetsförening så bedömer styrelsen att den kvarvarande livslängden på vattenledningarna och ventiler är ca 30-40 år. Vid bedömningen ska hänsyn dels tas till att det finns en sjöledning samt dels till den låga fonderingen som hittills gjorts. Under det gångna verksamhetsåret var det t.ex. ett avbrott på huvudledningen till Korsholmen längs Svensviksvägen. Enbart denna reparation kostade 93000 kr, dvs lika mycket som en årsfondering som 1000 kr per fastighet ger. Styrelsen föreslår stämman att fonderingen beslutas enligt budgetförslag under punkt 13 på dagordningen. Hjärtstartare När det gäller hjärtstartaren har sakkunniga i frågan avrått till att införskaffa en hjärtstartare. Om hjärtverksamheten kan återstartas inom tre minuter kan 70% räddas till livet men överlevnaden därefter sjunker snabbt med ca 10% per minut. Vad som också är viktigt i sammanhanget är vanlig hjärtlugnräddning. En hjärtstartare kostar mellan 15-20 000 kr, klarar +10 - +43, under +10 laddas batterierna ur vilket innebär att den helst bör förvaras inomhus men vart då? Vid förvaring utomhus ex på sommarbutikens vägg måste den byggas in och skåpet måste ha en värmevakt men då blir det känsligt vid strömavbrott. Den måste ju bara fungera då det behövs. Ett skåp kostar ca 5000 kr exkl moms. Sedan tillkommer värmevakt. Om vi förvarar den utomhus och naturligtvis då i ett olåst skåp, är stöldrisken hög. Inne i butiken blir den bara tillgänglig när sommarbutiken är öppen. Det värsta är om ett hjärtstopp inträffar när butiken är stängd och man inte kommer åt hjärtstartaren. I Sverige sker de flesta hjärtstoppen på torg och systembolag. Nära sommarbutiken finns bad, tennis, minigolf, boule etc men den som drabbas bör då vara nära hjärtstartaren och ha flera människor omkring sig för bästa hjälp. Tiden är det viktigaste. Vid hjärtstopp gäller, larma, hämta hjärtstartare, starta hjärtlungräddning. Ambulansens inställelsetid till Långvind är minst 30-40 minuter, så ur den synpunkten är en startare bra. Sedan är det praktiska problem, vem byter och kontrollerar batterier och elektroder. Kanske viktigare att de som vistas mycket i Långvind går en utbildning i HLR (hjärt-lungräddning utan hjärtstartare). Detta har räddat livet på många personer. Styrelsen föreslår stämman att inte inköpa en hjärtstartare. 10
Underhålls- och förnyelseplan för Långvinds samfällighetsförening Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter är föreningen skyldig att avsätta medel till fonder för att säkerställa underhåll och förnyelse av våra gemensamhetsanläggningar när gemensamhetsanläggningen är av kommunalteknisk natur. I vår förening gäller detta vattenverk, vattenledningar och vägar. Av den anledningen har styrelsen gjort en underhålls- och förnyelseplan, som uppdateras årligen, uppdelad på de olika gemensamhetsanläggningarna så föreningens medlemmar kan ställning till storleken på fondavsättningarna. Gemensamhetsanläggning GA2 (Vägar, grönområden och vattenledningar i etapp 1 Långvind) Vägar: Fonderade medel per 2014-04-30 var 461 Tkr och styrelsen föreslår att fondering görs fortsättningsvis med 40-50 Tkr per år så det om ca åtta år finns ca 900 Tkr för lagning av de asfalterade vägarna. Skogen: Styrelsen föreslår att de 117 Tkr som fonderats används de kommande åren till röjning av sly, upprustning av skogsstigar mm. Vattenledningar: I enlighet med tidigare stämmobeslut och gällande lantmäteriförrättning planeras under 2014 och 2015 anläggning av nya vattenledningar på frostfritt djup. Fondering görs i enlighet med tidigare stämmobeslut med 1500 kr per fastighet för de som vill ansluta sig till vintervatten och 1050 kr för övriga. Gemensamhetsanläggning GA3 (Vägar och vattenledningar i etapp 2 Korsholmen) Vägar: Den 2014-04-30 finns 105 Tkr fonderat och styrelsen bedömer att ingen ytterligare fondering behövs göras då grusvägarna behöver justeras vart tredje år för ca 30 Tkr. Vattenledningar: Styrelsen bedömer att den kvarvarande livslängden på vattenledningarna och ventiler är ca 40 år. Per 2014-04-30 fanns 235 Tkr fonderat för vattenledningar och styrelsen föreslår att fondering görs med 1 000 kr/fastighet per år fortsättningsvis som ska täcka framtida utbyte av ledningar samt underhåll av befintliga ledningar. Under året reparerades ledningar för 93 Tkr. Gemensamhetsanläggning GA4 (Brunn och vattenverk) Totalt eget kapital 2014-04-30 för GA4 är./. 25 Tkr. Under året har omfattande underhåll och investeringar gjorts för att förbättra driftsäkerheten och arbetsmiljön. Styrelsen föreslår en höjd avgift för att nå ett positivt eget kapital inom två år. Inga ytterligare investeringar planeras de närmaste åren. Gemensamhetsanläggning GA5 (Båthamn, klubbstuga, sommarbutik, tennisbanor, bangolf mm) Totalt eget kapital 2014-04-30 för GA5 är 492 Tkr varav båthamnen disponerar 182 Tkr. Under 2014/2015 har underhåll gjorts på sommarbutiken, bangolfen mm med ca 166 Tkr vilket innebär fonderade medel ianspråktagits till största delen. Styrelsen bedömer att det finns ytterligare underhållsbehov i sommarbutiken samt ett ev behov av investering i nya strandtoaletter på sikt. Styrelsen föreslår därför att fonderingen höjs under budgetåret 2015/2016. Styrelsen bedömer därutöver att underhållsbehovet är ca 100 Tkr om ca 5 år för att asfaltera om en av tennisbanorna samt renovera tennisplanket. Styrelsen bedömer att båthamnens fonderade medel och eget kapital räcker för kommande besiktning, byte av ankarkättingar samt renoveringar av landfästen och därför föreslås årsavgiften ligga kvar på nuvarande nivå. Styrelsen för Långvinds samfällighetsförening 11
ANSLAGSTAVLAN Kalender 2014 ÖPPETTIDER 14/6-17/8 Alla dagar 10-20 23-24/8 10-20 30-31/8 10-20 Café Bränneriet har öppnat i ny regi 072-313 32 61 Öppettider Ons - lör kl. 12-21 Sön kl. 12-18 Musikkvällar kommer att arr. Caroline hälsar er välkomna! Kontakta oss: 0650-820 89 070-797 48 37 info@sommarbutiken.com Välkomna! www.sommarbutiken.com JULI 2-3 Konstrundepaket, arr. Kungsgården, L-vind 3 Forntidsvandring, Enånger, arr. Kungsgården, L-vind 4-6 Delsbostämman, Delsbo Forngård 5 - Herrgårdscafé, antik-beg.marknad. kl.12-16 arr. Långvinds Herrgård - Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl.18 6 - Bruksvandring, Långvind, kl. 15-17.30 - Herrgårdscafé, antik-beg.marknad. kl.12-16 arr. Långvinds Herrgård 12 - Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl.18 -Herrgårdscafé, antik-beg.marknad. kl.12-16 arr. Långvinds Herrgård 13 - Långvindsdagen se annons - Bruksvandring, Långvind, kl. 15-17.30 - Herrgårdscafé, antik-beg.marknad. kl.12-16 17 Forntidsvandring, Enånger, arr. Kungsgården, L-vind 19 - Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl.18 20 - Årsstämma kl.15.00 - Bruksvandring, Långvind, kl. 15-17.30 - Herrgårdscafé, antik-beg.marknad. kl.12-16 arr. Långvinds Herrgård 24 Enångers medeltidskyrka, visning kl. 15-16.30 24-26 Hudikkalaset, Hudiksvalls centrum 26 - Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl.18 - Herrgårdscafé, antik-beg.marknad. kl.12-16 arr. Långvinds Herrgård 27 - Bruksvandring, Långvind, kl. 15-17.30 - Herrgårdscafé, antik-beg.marknad. kl.12-16 arr. Långvinds Herrgård AUGUSTI 2-3 Konstrundepaket, arr. Kungsgården, L-vind 2 Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl.18 3 - Loppis m. café kl. 10-16 Kungsgården L-vind - Bruksvandring, Långvind, kl. 15-17.30 7 Forntidsvandring, arr. Kungsgården, L-vind 9 Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl.18 14 Kulturarvsdagen Långvinds Herrgård har öppet Se www.langvindsherrgard.se 16 Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl.18 23 - Afternoon tea 13-18, Kungsgården L-vind - Musik i sommarkvällen, Långvinds kapell kl.18 30 Afternoon tea 13-18, Kungsgården L-vind 30 - Lyskväll i Skärgården - Ljusgudstjänst, Långvinds kapell kl. 19.30 SEPTEMBER 5-7 Hälsingemarknad, Hudiksvalls stad 6 Afternoon tea 13-18, Kungsgården L-vind 13 Afternoon tea 13-18, Kungsgården L-vind 21 Afternoon tea 13-18,Kungsgården L-vind OKTOBER 9 Sista sophämtningen Med reservation för ev. ändringar. Gå gärna in på www.langvind.se och www.langvind.com 12
FULLMAKT Härmed ger jag/vi (givare) fullmakt för nedanstående person (tagare) att såsom ombud för mig/oss rösta vid föreningsstämman den 20 juli 2014 i Långvinds Samfällighetsförening. Fastighetsbeteckning: Adress: Långvind 9: Fullmaktsgivare Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Fullmaktstagare Namnförtydligande Utdrag ur lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Den som underlåtit att i rätt tid fullgöra sin bidragsskyldighet får delta i förhandlingarna men ej utöva rösträtt innan han fullgjort vad han eftersatt (48 SFL). Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst (huvudtalsmetoden). I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det. Dock får medlems röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga närvarande röstberättigade medlemmar (49 SFL) (andelsmetod). Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud för ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträdes av ordföranden. Avvikelse från bestämmelserna om ombud kan dock föreskrivas i stadgarna (49 SFL). 13
Utgivare: Långvinds Samfällighetsförening Text: Styrelsen Lay-out: Inger Backman Väl mött till Årsstämman 2014 LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHETS FÖRENING Foto: Gunilla Jansson 14