Styrelsemöte 2016-05-12 Närvarande Styrelsen (12) Sup (3) Övriga Dana Palmér Mikael Embler Oskar Larsson Patrik Frid Ludvig Hambraeus från 52 Maria Hanström Jonas Ryberg Vidar Palmér från 47 Sara Winell Ragnar Sjögren Åsa Neumann från 47 Ej närvarande Hanna Nielsen Mattias Neumann Anders Larsson Kerstin Ejderby Marika Lund Olof Sköldenberg 8 av 12 styrelseledamöter och 1 suppleant var närvarande, så styrelsen var beslutsmässig (minst 50% närvarande enligt stadgarna). 45 Mötets öppnande 46 Föregående protokoll 47 Post 48 Ekonomi Patrik öppnade mötet. Föregående protokoll lades med godkännande till handlingarna. Vi har fått brev från kommunen med en förfrågan om vi vill medverka i Edsvikens dag i Edsbergs slottspark lördagen den 21 maj. Som en del av aktiviteterna ska föreningar som har en koppling till Edsvikens värden (kopplade till natur, kultur och rekreation/friluftsliv) medverka och visa upp sin verksamhet. Tyvärr har många avdelningar hajk den helgen så vi kommer tyvärr avböja att vara med under denna dag. Kåren har 250 kkr på kontot. Medlemsavgifter för vårterminen på 73.400 kr har utbetalats. KÅRLOKAL TELEFON PLUSGIRO ÅN 2015-01-15 Oskarsborg 08-755 6 557 20 77 67-5 Enebybergsvägen 1
49 Båtar Båten som legat vid vår brygga under vintern har flyttats av oss till badberget brevid då ägaren inte själv flyttat båten. Patrik kommer meddela kommunen att vi har lagt båten där och varför. Styrelsen beslutade att enligt förslag från Vrakpatrullen ändra på följebåtcertifikatet. Vi kommer nu att ha ett Följebåtscertifikat och ett Följebåtscetifikat för Eskader. Det nya certifikatet för eskader kommer att ha en röd propeller. Jonas R kommer att lägga upp kraven för dessa certifikat på hemsidan. Förstaget till 252:an är trasigt och behöver lagas. Det var dålig uppslutning av ledare på sjösättningen. Alla ledare måste vara med på en sjösättning eller båtupptagning per år om vi ska kunna ha sjöverksamhet. Gunilla sjösätts på lördag. 50 Hus På sjösättningen hann mycket fixas vid huset. Ett skydd byggdes till luftvärmeväxlaren, nytt slanställ byggt, gasolkontainern är flyttad och fylld med gasol samt kök. Fönsterna blev puttsade, lyktor blev tvättade och förrådet organiserat. Patrik har köpt ett nytt damsugarmunstycke. 51 Avdelningar Stockar är hämtade från en angiven plats av kommunen. Dessa ska vi ha vid vår eldplats. Småfåglarna har seglat två gånger. De har även tränat inför Roslagensdag, övat personliga mått och sjukvård. Sjöfåglarna har seglat. Stormfåglarna har seglat. Deras hajk kommer kanske bli inställd eftersom ledarna inte kan vara med. Råseglarna och Sjöbusarna har seglat, gjort båtvård och övat sjötermer. Båda avdelningarna var med på Sjöscoutdagen och kom 4:a respektive 10:a. Skeppen och Havsgudarna har seglat och varit på seglingshajk. Hafsgudarna har även haft walkie-talkie möte och Bomb defusing spel. Hafskappseglarna har sjösatt båtarna, seglat och haft båtvård.
52 Läger Åsa håller på att skriva ihop lägerbrev 2 som inom kort ska ut till de som ska med på årets läger. Transporten av materialet som ska med till lägret kommer att ske på pall. Oljefaten från Örsö ska med på lägret och användas till matlagning. Tältmöte och lägermöte hålls den 23 maj. Alla kårer ska planera ett programpass som ska vara tillgängligt för alla under lägret. Äventyrarledarna från vår kår tar ansvar för detta. 53 Ansvariga ledare Listan över ansvariga ledare i kåren uppdaterades. Beslut: Ansvariga ledare för verksamhet på Oskarsborg samtliga aktiva ledare Beslut: Ansvariga ledare för hajker och utflykter Joakim Ahrens, Isabelle Andersson, Catrine Backman, Per Beming, Pär Bygdeson, Roger Bodén, Erik Carlsson, Gabriella Castegren, Jonas Dahlgren, Kerstin Ejderby Larsson, Mats Ejderby, Peter Elfström, Peter Elmlund, Mikael Embler, Ylva Eriksson-Langett, Anna-Karin Eskilsson, Maria-Teresa Essen-Möller, Annika Frid, Patrik Frid, Annemo Gottås, Magnus Gustafsson, Rikard Göthe, Maria Hanström, Johan Hedengren, Karin Hellblom, Marcus Henriksson, Lars Ideström, Daniel Kempe, Fredrik Kempe, Jakob Kempe, Gunnel Larsen, Holger Larsen, Anders Larsson, Jonas Larsson, Marie Lindholm, Anders Lindström, Marika Lund, Emma Löf, Magnus Melin, Mattias Neumann, Åsa Neumann, Eva Nässlin, Ulrica Palmér, Vidar Palmér, Christina Reichenberg, Ulrika Royen, Jonas Ryberg, Ragnar Sjögren, Olof Sköldenberg, Karin Söderberg, Mari Ternbo, David Wikander, Sara Winell och Anders Åkerlind. Beslut: Ansvariga ledare för segling i hemmaviken Joakim Ahrens, Catrine Backman, Per Beming, Pär Bygdeson, Roger Bodén, Erik Carlsson, Jonas Dahlgren, Peter Elmlund, Mikael Embler, Mats Ejderby, Peter Elfström, Annika Frid, Patrik Frid, Maria Hanström, Johan Hedengren, Marcus Henriksson, Lars Ideström, Daniel Kempe, Fredrik Kempe, Holger Larsen, Anders Larsson, Jonas Larsson, Karin Larsson, Oskar Larsson, Marika Lund, Magnus Melin, Mattias Neumann, Åsa Neumann, Ulrica Palmér, Vidar Palmér, Christina Reichenberg, Ulrika Royen, Jonas Ryberg, Ragnar Sjögren, Olof Sköldenberg, Karin Söderberg och David Wikander.
Beslut: Ansvariga ledare för eskadersegling Erik Carlsson, Jonas Dahlgren, Annika Frid, Patrik Frid, Lars Ideström, Daniel Kempe, Holger Larsen, Mats Ejderby, Åsa Neumann, Ulrica Palmér, Vidar Palmér, Jonas Ryberg, Ragnar Sjögren, Henrik Swanström, David Wikander och Anders Åkerlind. Beslut: Rätt att dela ut olika certifikat Jollecertifikat: alla som får vara ansvariga för segling i hemmaviken. Eskadercertifikat: alla som får vara ansvariga för eskadersegling Kölbåtscertifikat: alla som får vara ansvariga för eskadersegling och har kölbåtscertifikat Natt och dag certifikat: alla som får vara ansvariga för eskadersegling och har natt och dag certifikat Följebåtscertifikat: Erik Carlsson, Jonas Dahlgren, Mats Ejderby, Annika Frid, Patrik Frid, Ulrica Palmér, Jonas Ryberg och David Wikander. 54 Övriga frågor Patrik hade en uppföljning av det som skrevs ner under Utled-dagen som vi ville skulle ske under 2016. Vi kunde konstatera att vi lyckats med vissa delar men att det finns kvar att jobb på. Alla avdelningar uppmanas att börja fundera på vilka ledare som tänker vara kvar och vilka som vill byta avdelning till i höst. En sammaställning av detta ska presenteras på nästa KS de 7 juni. Alla båtnycklar som avdelningarna fått ut ska samlas in för att de ska få en nyckelring där avdelningens namn står. 55 Nästa möte Styrelsemöte kl. 19.00 på Oskarsborg för hela terminen: Tisdag 7 juni Lördag till söndag den 18 19 juni Röjhajk på Örsö Söndagen den 21 augusti Upptakt på Oskarsborg kl 19 Fredagen den 23 september Ledarmiddag på Oskarsborg kl 19 Söndagen den 2 oktober Båtupptagning kl 10-14 Onsdagen den 12 oktober Trygga Möten på Oskarsborg
56 Mötets avslutande Patrik tackade och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justerat Maria Hanström Kårsekreterare Patrik Frid Kårordförande