2015-03-03 1 (18) Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Stadshuset den 3 mars 2015 klockan 13.30 14.10 Beslutande Övriga deltagare Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S) Patrik Karlsson (VF) Malin Brihall (VF) Andreas Elamsson (C) Anders Bengtsson (M) Shake Khachatryan (M) Monica Samuelsson (KD) Laila Ahlgren (S), ersättare Jan Bengtsson (S), ersättare Pia Fälth (SD), ersättare Martina Eriksson (FP), ersättare Viveka Hallberg Jarflod (V), ersättare Carl Mattsson, nämndsekreterare Jonny Palmkvist, skolchef Jonas Gunnarsson, administrativ chef Andreas Fanemo, rektor, 23-26 Ewa Blom, rektor, 24 Ebba Samuelsson Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Patrik Karlsson (VF) Omedelbar justering av paragraf 23-26 Sekreterare Carl Mattsson, nämndsekreterare Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Patrik Karlsson (VF) Just sign
2015-03-03 2 (18) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2015-03-03 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-03-03 Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskansliet 2015-03-31 Carl Mattsson, nämndsekreterare Just sign
23 Dnr 2015BOU0487 Avstängning av elev s beslut 2015-03-03 3 (18) XX får återvända till undervisning från och med 2015-03-03 under förutsättning att eleven följer handlingsplanen. I början av läsåret framkom starka misstankar att XX missbrukade droger. Genast inleddes ett arbete utifrån den handlingsplan som finns vid misstanke om drogmissbruk. Den 21 januari genomfördes en provtagning som uppvisade negativt testresultat för THC genom så kallad teststicka. Det skickades samtidigt i väg ett prov för grundligare analys till laboratorium. Den 5 februari fick skolan del av analyssvaret. Det visade positivt för THC (cannabis). Då eleven inte var i skolan och det var en dag före sportlov togs beslutet att XX kommer få ta del av analyssvaret och avstängning från skolan måndagen 16 februari 2015. Syftet med avstängning och handlingsplan är att XX skall vara drogfri och ha full närvaro i skolan. Arbetsutskottets beslut Avstängning av XX från och med 2015-02-16 till och med 2015-02-18 godkänns av arbetsutskottet. Avstängning av XX från och med 2015-02-18 till och med 2015-2015-03-03 eller då barnoch utbildningsnämnden sammanträffar. Beslutsunderlag Beslut om avstängning av XX Utdrag Vårdnadshavare för XX Just sign
24 Dnr 2015BOU0488 Avstängning av elev s beslut XX stängs av terminen ut. 2015-03-03 4 (18) Under förutsättning att eleven anammar handlingsplanen och testar negativt två testtillfällen i rad ger Njudungsgymnasiet eleven möjlighet att återvända till undervisning. Uteblivna provtagningstillfällen kommer att tolkas som att provet har varit positivt. XX har under lång tid haft en betydande frånvaro från undervisningen men ändå vistats på skolan. Elevens beteende, umgänge och frånvaro har gett anledning till oror för missbruk. Kurator har vid flera tillfällen pratat med XX om eventuellt missbruk. Den 16 februari uppmanades XX att lämna ett drogtest hos Slussen, men gjorde inte det. Den 18 februari uppmanades XX igen att lämna prov men säger då bestämt nej till det. Njudungsgymnasiet drogpolicy säger att vi då ska kontakta socialtjänsten och betrakta eleven som påverkad av droger. En drogpåverkad elev utgör dels en stor säkerhetsrisk på det aktuella programmet och dels inverkar detta beteende negativt på andra elevers trygghet. Enligt skollagen 5 kap. 17 beslutar rektor att omedelbart stänga av XX från undervisning fram till dess huvudman hunnit pröva ärendet. Syftet med avstängning och handlingsplan är att XX skall vara drogfri och ha full närvaro i skolan. Arbetsutskottets beslut s arbetsutskott godkänner avstängning från och med 2015-02-18 till och med 2015-02-20. XX stängs av från och med 2015-02-20 till och med 2015-03-03 då barn- och utbildningsnämnden sammanträder. Under förutsättning att eleven testar negativt två testtillfällen i rad ger Njudungsgymnasiet eleven möjlighet att återvända till undervisning innan dess att nämnden fattar ett nytt beslut. Uteblivna provtagningstillfällen kommer att tolkas som att provet har varit positivt. Beslutsunderlag Beslut om avstängning av XX Utdrag XX Just sign
25 Dnr 2015BOU0489 Avstängning av elev s beslut 2015-03-03 5 (18) XX får återvända till undervisning från och med 2015-03-03 under förutsättning att eleven följer handlingsplanen. Den 24 februari 2015 framkom det skäliga misstankar kring ett drogmissbruk hos XX. Enligt skolans rutiner erbjöds XX att lämna ett urinprov den 25 februari. Provet uppvisar positivt utslag. Därmed kommer en handlingsplan att upprättas tillsammans med skolans kurator, slussen, och elev under rektors ansvar. Den kommer att innefatta avstängningstid, återgång till skolan samt samverkan med socialtjänsten. Skolan kommer också att sammankalla till nätverksmöte med elev och socialtjänsten. Skolan har enligt rådande rutin upprättat en anmälan till socialtjänsten. En drogpåverkad elev utgör dels en säkerhetsrisk och dels inverkar beteendet negativt på andra elevers trygghet. Enligt skollagen 5 kap. 17 beslutar rektor, att omedelbart avstänga XX från undervisning fram till dess huvudmannen, hunnit pröva ärendet eller när XX är drogfri. Syftet med avstängning och handlingsplan är att XX skall vara drogfri och ha full närvaro i skolan. Beslutsunderlag Beslut om avstängning av XX Utdrag XX Just sign
26 Dnr 2015BOU0486 Avstängning av elev s beslut XX stängs av terminen ut. 2015-03-03 6 (18) Under förutsättning att eleven anammar handlingsplanen och testar negativt två testtillfällen i rad ger Njudungsgymnasiet eleven möjlighet att återvända till undervisning. Uteblivna provtagningstillfällen kommer att tolkas som att provet har varit positivt. XX testade positivt för THC (cannabis) 20 januari. En handlingsplan upprättades enligt skolans rutiner i samråd med socialtjänsten för att hjälpa XX att bli drogfri och uppnå full närvaro i skolan. Handlingsplanen innehöll avstängningstid, schema för provtagning och samtalsstöd. XX har inte lämnat något prov sedan 20 januari eller deltagit i de stödsamtal som erbjudits. Uteblivande provlämning betraktas och behandlas som ett positivt prov. Därmed har XX inte följt den handlingsplan skolan utarbetat tillsammans med socialtjänsten. Syftet med avstängning och handlingsplan är att XX skall vara drogfri och ha full närvaro i skolan. Beslutsunderlag Beslut om avstängning av XX Utdrag XX Just sign
2015-03-03 7 (18) Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Stadshuset den 3 mars 2015 klockan 13.30 18.05 Beslutande Övriga deltagare Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S) Patrik Karlsson (VF) Malin Brihall (VF) Andreas Elamsson (C) Anders Bengtsson (M) Shake Khachatryan (M) Monica Samuelsson (KD), 21-33 Martina Eriksson (FP), tjänstgörande ersättare, 34 Laila Ahlgren (S), ersättare Jan Bengtsson (S), ersättare Pia Fälth (SD), ersättare Martina Eriksson (FP), ersättare, 21-33 Viveka Hallberg Jarflod (V), ersättare Carl Mattsson, nämndsekreterare Jonny Palmkvist, skolchef Jonas Gunnarsson, administrativ chef Andreas Fanemo, rektor, 23-26 Ewa Blom, rektor, 24 Ing-Marie Jonsson, skolsekreterare, del av 27 Ingela Carlström, kommunikationssekreterare, del av 27 Ulrika Svensson, kommunikatör, del av 27 Anders Blomqvist, ekonom, del av 27, 29-30 Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola, 31 Allmänheten Utses att justera Patrik Karlsson (VF) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare 23-26 justerades omedelbart Carl Mattsson, nämndsekreterare Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Patrik Karlsson (VF) Just sign
2015-03-03 8 (18) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2015-03-03 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskansliet Datum för anslagets nedtagande Underskrift Carl Mattsson, nämndsekreterare
2015-03-03 9 (18) 21 Val av justerare s beslut Patrik Karlsson (VF) väljs till justerare.
2015-03-03 10 (18) 22 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns med följande förändringar Övriga punkter Anders Bengtsson (M) begär övrig punkt gällande 15-timmarsbarn Anders Bengtsson (M) begär övrig punkt om rapport från kontaktpolitiker Andreas Elamsson (C) begär övrig punkt om målbild för barn- och utbildningsnämnden Pia Fälth (SD) begär övrig punkt om ipadanvändning i skolan Information Informationspunkten Dialogmöte med skolverket utgår
2015-03-03 11 (18) 27 Information Presentation av kansliets medarbetare Ing-Marie Jonsson, skolsekreterare; Ingela Carlström, kommunikationssekreterare och Ulrika Svensson, kommunikatör, vilka inte kunde närvara vid nämndens rundvarning på barn- och utbildningsförvaltningens kansli, presenterar sig och beskriver sina arbetsuppgifter. Redovisning av SFI för barnen Information om den öppna verksamheten på familjecentralen, där kvinnor bjuds in för svenskaträning och information om hur det svenska samhället fungerar. Deltagarna är framför allt kvinnor vilka på grund av ansvar för barn inte deltar i den reguljära SFIverksamheten. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för informationspunkten. Kommunfullmäktiges målarbete Förvaltningen har tillsammans med arbetsutskottet utsett fyra utvecklingsområden för barn- och utbildningsnämnden. De fyra områdena utgör underlag till kommunfullmäktiges målarbete. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för informationspunkten. Utbildningsdag för nämnden 10 mars 2015 Information och kallelse för utbildningsdag distribueras.
2015-03-03 12 (18) 28 Delgivningar s beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns. Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut Beslut om avstängning 2015BOU0486, 2015BOU0487, 2015BOU0488, 2015BOU0489 Beslut om mottagande i gymnasiesärskola 2015BOU0479 Beslut om mottagande på försök i särskolan 2015BOU478 Beslut om skolskjutshållplats 2015BOU0480 Övriga delgivningar Anmälan till huvudman om kränkande behandling 2015BOU0481, 2015BOU0482, 2015BOU0483, 2015BOU0484 Hög frånvaro för elever i Vetlanda Friskola 2015BOU0485
2015-03-03 13 (18) 29 Dnr 2015BOU1946 Bokslut 2014 s beslut Bokslutet för verksamhetsåret 2014 godkänns. Redovisning av barn- och utbildningsnämndens bokslut för 2014. Nämnden redovisar ett överskott i bokslutet på 5 177 tkr. Anders Blomkvist, ekonom, och Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Bokslutet för verksamhetsåret 2014 godkänns. Beslutsunderlag Bokslut 2014 Driftredovisning 2014 Investeringsredovisning 2014
2015-03-03 14 (18) 30 Dnr 2015BOU1947 Bidragsbelopp till enskilda förskolor och skolor 2015 s beslut Bidragsbelopp till enskilda förskolor och skolor för 2015 fastställs. ska varje år fastställa bidrag till fristående verksamheter. Förvaltningen har lämnat förslag till belopp för 2015. Anders Blomkvist, ekonom, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Förvaltningens förslag till bidragsbelopp godkänns. Beslutsunderlag Bidragsbelopp 2015 Interkommunal ersättning 2015
2015-03-03 15 (18) 31 Dnr 2015BOU1948 Permanent utökning av Stensåkra förskola med två avdelningar s beslut begär att tekniska förvaltningen ska bygga ytterligare två förskoleavdelningar vid Stensåkra förskola, som ska vara klara att användas från och med den 1 januari 2016. Lösningen skall även inkludera en bufféservering. Antalet förskoleplatser har under de senaste åren inte varit tillräckligt många för att tillgodose behovet. Framför allt gäller detta centralorten, vilket har medfört att tillfälliga, akuta lösningar har genomförts. Bland annat har förskolorna tagit emot fler barn än vad de är dimensionerade till och lokaler tagits i anspråk som inte är ändamålsliga. Under 2014 utökades de ordinarie förskolorna med 65 platser i relation till antalet dimensionerade platser. Denna nivå är inte hållbar i längden utan att det medför allvarliga konsekvenser i arbetsmiljön för såväl barn som personal. Det påverkar även förskolornas möjligheter att uppfylla läroplanens krav på verksamhetens innehåll och kvalitet. Inför 2015 var situationen densamma. Differensen mellan tillgängliga platser och antalet placerade barn uppskattades till cirka 30-40 platser. Tillfälliga lokaler eftersöktes utan resultat, vilket har inneburit att förskolan återigen tvingats att utöka och organisera om för att lösa den ansträngda situationen. På kort sikt har samtliga familjer erbjudits plats, men under senare hälften av våren 2015 råder ett fortsatt akut läge, där en lösning i dagsläget saknas. För våren 2016 och framåt är det därför angeläget utöka antalet platser så att efterfrågan kan tillgodoses. Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden begär att tekniska förvaltningen ska bygga ytterligare två förskoleavdelningar vid Stensåkra förskola, som ska vara klara att användas från och med den 1 januari 2016. Beslutsunderlag Ökat lokalbehov inom förskolan
2015-03-03 16 (18) 32 Dnr 2015BOU1949 Riktlinjer för kontaktpolitiker s beslut Riktlinjer för kontaktpolitiker fastställs. Redogörelse för vilka riktlinjer som finns för kontaktpolitikernas verksamhet. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Riktlinjer för kontaktpolitiker fastställs.
2015-03-03 17 (18) 33 Rutiner för delgivning till nämnden s beslut Följande rapportering läggs till den kontinuerliga delgivningsredovisningen Utredning gällande kränkande behandling Anmälan och svar till och från skolinspektionen Redogörelse för förslag på komplettering till Rutiner för delgivning till nämnden gällande kränkande behandling samt anmälan och svar till skolinspektionen. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Informationen läggs till protokollet.
2015-03-03 18 (18) 34 Övriga punkter 15-timmarsbarn Nämnden bjuder in Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola, för att redogöra kring verksamheten gällande så kallade 15-timmarsbarn på kommande nämndsammanträde. Rapport från kontaktpolitiker Shake Khachatryan (M) rapporterar för de skolor hon ansvarar för. Målbild för barn- och utbildningsnämnden Nämnden kommer att återkomma till frågan vid senare nämndsammanträde under våren. ipadanvändning i skolan Fråga till Jonny Palmkvist, skolchef, gällande ipadanvändning för elever med särskilda behov och korrekt användning besvaras.