Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens finans- och

Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(3) 2016-05-10 LS-LED15-1059-2 33/16 Nyköpings lasarett, hus N14, plan 3 och 4. Ombyggnad för psykiatriska kliniken öppenvårdsteam I, II och III samt omvårdnadsteamet och ätstörningsenheten Diarienummer: LS-LED15-1059 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens finans- och 2016-05-10 33/16 regionalutvecklingsutskott 2 Landstingsstyrelsen 3 Landstingsfullmäktige Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktiges beslut 1. Ombyggnad av hus N14 vid Nyköpings lasarett, för psykiatriska klinikens öppenvårdsteam I, II och III samt omvårdnadsteamet och ätstörningsenheten enligt redovisad kalkylhandling daterad 2016-04-07, godkänns. 2. Kostnaden på ca 61,5 mnkr, varav ca 34 mnkr utgör investering och ca 27,5 mnkr fastighetsägarinvestering, finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investeringsramar. 3. Detta beslut ersätter tidigare beslut i landstingsstyrelsen den 8 oktober, 134/13 och i länssjukvårdsnämnden den 4 september, 39/13. Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag Landstingsstyrelsens beslut för egen del Under förutsättning att landstingsfullmäktige fattar beslut enligt förslag: 1. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra projektering och infordra anbud och om erhållna anbud ryms inom ramen för kalkylerad kostnad, genomföra ombyggnaden. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(3)

Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(3) 2016-05-10 LS-LED15-1059-2 2. Den ökade hyreskostnaden på ca 1,4 mnkr godkänns och finansieras inom ram. Yrkanden Jonas Lindeberg (VfP) yrkar att ärendet bordläggs. Ordföranden Monica Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt avslag till bordläggningsyrkande från Jonas Lindeberg (VfP) Proposition Ordföranden Monica Johansson (S) ställer förslag om bordläggning under proposition och finner att det avslås. Ordföranden ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning Planeringen för hus N14, att samla den psykiatriska öppenvården på plan 3 och 4 i hus N14, Nyköpings lasarett, har pågått sen 2010. Först endast psykiatriskt öppenvårdsteam I (PÖVT I) för att 2011 utökas med PÖVT II och III. Tidigare beslut finns i ärendet: Landstingsstyrelsen den 8 oktober, 134/13 Länssjukvårdsnämnden den 4 september, 39/13. Efter ytterligare programarbete och verksamhetsutveckling har ökade investeringskostnader samt hyresnettoeffekt redovisats. Det föranleder ett nytt ställningstagande i landstingsstyrelsen för eventuellt beslut om fortsatt arbete med projektering, anbudsinfordran och ombyggnad. Verksamheten har under denna tid arbetat med genomgripande organisationsförändringar och utvecklingsarbeten. Det har även tillkommit verksamheter som ska lokaliseras i hus N14, t.ex. omvårdnadsteamet och ätstörningsenheten, vilket har gett ändrade förutsättningar för den vidare planeringen. Ovanstående resulterar i förändrade planlösningar för att uppfylla de krav verksamheten ställer på anpassade flexibla lokaler för att bedriva en god och säker vård. Programarbetet beräknas klart till sommaren 2016. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(3)

Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 3(3) 2016-05-10 LS-LED15-1059-2 I den slutgiltiga lokalplaneringen kommer samtliga öppenvårdsteam (PÖVT I, II och III), omvårdnadsteamet och ätstörningsenheten att samlas i hus N14 på plan 2 och 3. Efter planerad ombyggnad kommer lokalerna att uppfylla verksamhetens krav på anpassade och flexibla lokaler för att kunna bedriva en god och säker vård. Mottagningens storlek ger förbättrade möjligheter till långsiktig kompetensförsörjning, resursplanering sommartid samt en förbättrad säkerhet och arbetsmiljö. Nuvarande förslag till ombyggnad ( stomrent hus) medför ökade kostnader jämfört med ombyggnaden som redovisades i skisshandlingen som beslutades i landstingsstyrelsen den 8 oktober, 134/13. I och med det har FM-enheten tagit fram en kalkylhandling för slutligt ställningstagande till ombyggnaden i hus N14. I nuvarande förslag ingår även energibesparande åtgärder, såsom byte av fönster, belysning, ventilation m.m. Ekonomienheten har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan avseende ombyggnad för psykiatriska klinikens öppenvårdsteam I, II och III samt omvårdnadsteamet och ätstörningsenheten i hus N14 vid Nyköpings lasarett. Detta beslut ersätter tidigare beslut i landstingsstyrelsen den 8 oktober, 134/13 och i länssjukvårdsnämnden den 4 september, 39/13. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-07-08 Kalkylhandling, 2016-04-07 Protokollsutdrag landstingsstyrelsen den 8 oktober, 134/13 Protokollsutdrag länssjukvårdsnämnden den 4 september, 39/13 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Helena Söderquist, verksamhetsområdeschef verksamhets- och ledningsservice Jörgen Striem, hälso- och sjukvårdschef Johan Hellström, psykiatriska kliniken, Nyköpings lasarett FM-enheten/SJO (LS-FM15-0053) Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 3(3)

TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(5) H A N D L Ä G G A R E Sölvi Johansson Administrativt stöd (FM-enheten) +46155245826 2016-04-11 LS-LED15-1059-1 Ä R E N D E G Å N G M Ö T E S Landstingsstyrelsens finans- och 2016-05-10 regionalutvecklingsutskott Landstingsstyrelsen 2016-05-24 Landstingsfullmäktige 2016-06-14 Nyköpings lasarett, hus N14, plan 3 och 4. Ombyggnad för psykiatriska kliniken öppenvårdsteam I, II och III samt omvårdnadsteamet och ätstörningsenheten Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktiges beslut 1. Ombyggnad av hus N14 vid Nyköpings lasarett, för psykiatriska klinikens öppenvårdsteam I, II och III samt omvårdnadsteamet och ätstörningsenheten enligt redovisad kalkylhandling daterad 2016-04-07, godkänns. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra projektering och infordra anbud och om erhållna anbud ryms inom ramen för kalkylerad kostnad, genomföra ombyggnaden. 3. Kostnaden på ca 61,5 mnkr, varav ca 34 mnkr utgör investering och ca 27,5 mnkr fastighetsägarinvestering, finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investeringsramar. 4. Den ökade hyreskostnaden på ca 1,4 mnkr godkänns. Finansieringen av hyresökningen sker genom reduktion av personalram. 5. Detta beslut ersätter tidigare beslut i landstingsstyrelsen den 8 oktober, 134/13 och i länssjukvårdsnämnden den 4 september, 39/13. Sammanfattning Planeringen för hus N14, att samla den psykiatriska öppenvården på plan 3 och 4 i hus N14, Nyköpings lasarett, har pågått sen 2010. Först endast psykiatriskt öppenvårdsteam I (PÖVT I) för att 2011 utökas med PÖVT II och III. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\5626b920-aa15-4a81-9805-1eff3a1ee8e7\310706_12_0.DOCX SID 1(5) Utskriftsdatum: 2016-05-03 15:57

Tidigare beslut finns i ärendet: Landstingsstyrelsen den 8 oktober, 134/13 Länssjukvårdsnämnden den 4 september, 39/13. Efter ytterligare programarbete och verksamhetsutveckling har ökade investeringskostnader samt hyresnettoeffekt redovisats. Det föranleder ett nytt ställningstagande i landstingsstyrelsen för eventuellt beslut om fortsatt arbete med projektering, anbudsinfordran och ombyggnad. Verksamheten har under denna tid arbetat med genomgripande organisationsförändringar och utvecklingsarbeten. Det har även tillkommit verksamheter som ska lokaliseras i hus N14, t.ex. omvårdnadsteamet och ätstörningsenheten, vilket har gett ändrade förutsättningar för den vidare planeringen. Ovanstående resulterar i förändrade planlösningar för att uppfylla de krav verksamheten ställer på anpassade flexibla lokaler för att bedriva en god och säker vård. Programarbetet beräknas klart till sommaren 2016. I den slutgiltiga lokalplaneringen kommer samtliga öppenvårdsteam (PÖVT I, II och III), omvårdnadsteamet och ätstörningsenheten att samlas i hus N14 på plan 2 och 3. Efter planerad ombyggnad kommer lokalerna att uppfylla verksamhetens krav på anpassade och flexibla lokaler för att kunna bedriva en god och säker vård. Mottagningens storlek ger förbättrade möjligheter till långsiktig kompetensförsörjning, resursplanering sommartid samt en förbättrad säkerhet och arbetsmiljö. Nuvarande förslag till ombyggnad ( stomrent hus) medför ökade kostnader jämfört med ombyggnaden som redovisades i skisshandlingen som beslutades i landstingsstyrelsen den 8 oktober, 134/13. I och med det har FM-enheten tagit fram en kalkylhandling för slutligt ställningstagande till ombyggnaden i hus N14. I nuvarande förslag ingår även energibesparande åtgärder, såsom byte av fönster, belysning, ventilation m.m. Ekonomienheten har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan avseende ombyggnad för psykiatriska klinikens öppenvårdsteam I, II och III samt omvårdnadsteamet och ätstörningsenheten i hus N14 vid Nyköpings lasarett. Detta beslut ersätter tidigare beslut i landstingsstyrelsen den 8 oktober, 134/13 och i länssjukvårdsnämnden den 4 september, 39/13. Bakgrund Hus N14 vid Nyköpings lasarett byggdes 1970. Huset har på senare år nyttjats av psykiatriska kliniken samt habilitering och hjälpmedel. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\5626b920-aa15-4a81-9805-1eff3a1ee8e7\310706_12_0.DOCX SID 2(5) Utskriftsdatum: 2016-05-03 15:57

Det har framkommit att personal har haft vissa arbetsmiljörelaterade problem, varför en miljöutredning har utförts. PÖVT I och II har idag sina lokaler i olika hus på Nyköpings lasarett och PÖVT III har en externt förhyrd lokal i Oxelösund. I enlighet med länssjukvårdsnämndens beslut den 4 september 39/13 framgår det att psykiatriska öppenvårdsverksamheter skall koncentreras till Nyköpings lasarett samt att det är svårt att garantera medarbetarnas säkerhet på små mottagningar. Den psykiatriska öppenvården behöver bli allt mer specialiserad där då patienternas behov av olika typer av insatser omöjliggör en geografiskt spridd öppenvård. För att tillgodose de förändrade kraven, behöver öppenvården centraliseras vilket sker genom att all psykiatrisk öppenvård i södra länsdelen kommer att samlas under samma tak. Det pågår en organisationsförändring med vårdprocesserna i fokus och den nya organisationen kommer vara klar inför flytten till de nya lokalerna. Olika alternativ har testats och då den slutliga lösningens exakta åtgärder inventerades insåg man att merparten av innerväggarna inte uppfyllde de sekretesskrav man idag ställer på denna typ av lokaler. Detta innebär ändrade förutsättningar för ombyggnationen vilket möjliggör att huset behöver göras stomrent och på det viset finns förutsättningar för en större frihet gällande planeringen av de nya lokalerna. På grund av husets ålder och bristande underhåll har det beslutats att rota objektet, vilken innebär nytt avloppssystem och ventilationssystem, nya fönster, nya ytskikt etc. Ärendebeskrivning PÖVT I och II har idag sina lokaler i olika hus på Nyköpings lasarett och PÖVT III har en externt förhyrd lokal i Oxelösund. Den psykiatriska öppenvården behöver bli allt mer specialiserad där då patienternas behov av olika typer av insatser omöjliggör en geografiskt spridd öppenvård. För att tillgodose de förändrade kraven, behöver öppenvården centraliseras vilket sker genom att all psykiatrisk öppenvård i södra länsdelen kommer att samlas under samma tak. Verksamhetsmässigt ger förslaget ökade möjligheter till subspecialisering och bättre möjligheter till läkarrekrytering då mottagningens storlek ökat vilket starkt bidrar till att behovet av hyrläkare minskar. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\5626b920-aa15-4a81-9805-1eff3a1ee8e7\310706_12_0.DOCX SID 3(5) Utskriftsdatum: 2016-05-03 15:57

I redovisat ombyggnadsförslag, enligt kalkylhandling daterad 7 april 2016, ryms verksamheterna inom samma byggnad och därigenom uppfylls kraven på anpassade och flexibla lokaler för att kunna bedriva en god och säker vård och förbättrade möjligheter till långsiktig kompetensförsörjning. Konsekvenser Verksamhetsmässigt ger förslaget ökade möjligheter till subspecialisering och bättre möjligheter till läkarrekrytering då mottagningens storlek ökat vilket starkt bidrar till att behovet av hyrläkare minskar. Personkontinuiteten kan bevaras då den är oberoende av var en mottagning är belägen och behandlingen kan ges på lika villkor utifrån nationella riktlinjer och vårdprogram. Ombyggnaden uppfyller verksamhetens krav på anpassade och flexibla lokaler för att kunna bedriva en god och säker vård där hänsyn tagits till säkerhetsaspekter och arbetsmiljö. I ombyggnadsförslaget ingår energibesparande åtgärder såsom byte av fönster, belysning, ventilation m.m. Genom att huset görs stomrent saneras samtidigt kvarstående fuktskador. Produktionskostnad för ombyggnaden beräknas till ca 61,5 mnkr varav ca 34 mnkr utgör hyresgrundande investering och ca 27,5 mnkr fastighetsägarinvestering. Investeringskostnadens fördelning över åren 2016: ca 6 mnkr. 2017: ca 40 mnkr. 2018: ca 15,5 mnkr. Den nu presenterade preliminära hyressättningen för ombyggnationen ger en hyresnettoeffekt på ca 1,4 mnkr. I detta tidiga skede har inte verksamhetens kostnader för lös inredning och utrustning uppskattats. Möblerna är slitna och bör bytas ut. Kostnaden för evakueringen av PÖVT I till hus N26-N29 inkluderas i ovanstående. Finansieringen av hyresökningen sker genom reduktion av personalram. Ekonomienheten tillstyrker framställan avseende ombyggnad av hus N14 vid Nyköpings lasarett för psykiatriska klinikens öppenvårdsteam I, II och III samt omvårdnadsteamet och ätstörningsenheten. Investeringen ryms inom plan. Ombyggnaden finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investeringsramar. Ombyggnaden medför ökade hyreskostnader för verksamheterna med ca 1,4 mnkr. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\5626b920-aa15-4a81-9805-1eff3a1ee8e7\310706_12_0.DOCX SID 4(5) Utskriftsdatum: 2016-05-03 15:57

Perspektivbelysning Ärendet är inte perspektivbelyst. Ärendets beredning Ärendet har beretts av FM-enheten i samarbete med representanter från hälso- och sjukvården. FM-enhetens handläggare är förvaltare Karin Engström. Hälso- och sjukvårdens handläggare är sjukhuskoordinator Marita Häll Johansson Beslutsunderlag Kalkylhandling, 2016-04-07 Protokollsutdrag landstingsstyrelsen den 8 oktober, 134/13 Protokollsutdrag länssjukvårdsnämnden den 4 september, 39/13 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör Helena Söderquist, verksamhetsområdeschef verksamhets- och ledningsservice Jörgen Striem, hälso- och sjukvårdschef Johan Hellström, psykiatriska kliniken, Nyköpings lasarett FM-enheten/SJO (LS-FM15-0053) Akten ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\5626b920-aa15-4a81-9805-1eff3a1ee8e7\310706_12_0.DOCX SID 5(5) Utskriftsdatum: 2016-05-03 15:57

FM-enheten KALKYLHANDLING 1(8) H A N D L Ä G G A R E 2016-04-07 LS-FM15-0053 Karin Engström, tfn. 0721-45 80 30 LANDSTINGET SÖRMLAND FM-enheten, Fastighet Nyköpings lasarett, hus N14, ombyggnad för Psykiatriska kliniken, Öppenvårdsteam I, II och III samt Omvårdnadsteamet och Ätstörningsenheten Projekt 00174 KALKYLHANDLING 2016-04-07 LANDSTINGET SÖRMLAND, FM-enheten POSTADRESS: 611 85 Nyköping Nyköping: Besöksadress Nyköpings lasarett, Olrogs väg4, tfn 0155-24 50 00 Eskilstuna: Besöksadress Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset, tfn 016-10 30 00 E-post: fm-enheten@dll.se, Org.nr 232100-0032, Pg 448 86 58-8, Bg 5340-1907, www.landstingetsormland.se C:\DOCSERVER\C9CDC927-5473-4BBD-BD8C-29D59D351900\WORKING\A10CC972-2A88-4DFD-A1D4-FAF837A2394E\312311_1_0.DOCX

FM-enheten KALKYLHANDLING 2(8) H A N D L Ä G G A R E 2016-04-07 LS-FM15-0053 Karin Engström, tfn. 0721-45 80 30 Innehållsförteckning 1 Förord... 3 2 Situationsplan... 4 3 Personuppgifter... 4 3.1 Beställare... 4 3.2 Uppdragstagare... 4 3.3 Konsulter... 5 4 Skiss-/Kalkylhandling... 5 5 Funktionsprogram... 5 6 Programförutsättningar... 6 6.1 Allmänna förutsättningar... 6 6.2 Planeringsförutsättningar... 6 7 Objektet... 6 9 Myndighetskontakter... 7 10 Beskrivningar... 7 10.1 Hus... 7 10.2 VVS-anläggningar... 7 10.3 El-och teletekniska anläggningar... 7 12 Areor och volymer... 7 13 Tidplan... 7 14 Kostnader... 8 14.1 Sammandrag av investeringskostnader... 8 15 Ritningsförteckning... 8 LANDSTINGET SÖRMLAND, FM-enheten POSTADRESS: 611 85 Nyköping Nyköping: Besöksadress Nyköpings lasarett, Olrogs väg4, tfn 0155-24 50 00 Eskilstuna: Besöksadress Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset, tfn 016-10 30 00 E-post: fm-enheten@dll.se, Org.nr 232100-0032, Pg 448 86 58-8, Bg 5340-1907, www.landstingetsormland.se C:\DOCSERVER\C9CDC927-5473-4BBD-BD8C-29D59D351900\WORKING\A10CC972-2A88-4DFD-A1D4-FAF837A2394E\312311_1_0.DOCX

FM-enheten KALKYLHANDLING 3(8) H A N D L Ä G G A R E 2016-04-07 LS-FM15-0053 Karin Engström, tfn. 0721-45 80 30 1 FÖRORD FM-enheten fick redan 2010 i uppdrag av Psykiatriska kliniken vid Nyköpings lasarett att tillsammans med representanter för verksamheten se över lokalbehovet för samtliga 3 öppenvårdsteam. Olika alternativ ha testats och då den tidigare slutliga lösningens exakta åtgärder inventerades insåg man att merparten av innerväggarna inte uppfyllde de sekretesskrav man idag ställer på denna typ av lokaler. Dessutom ska det nya Omvårdnadsteamet och Ätstörningsenheten också få plats i lokalerna. Detta innebär ändrade förutsättningar för ombyggnationen vilket möjliggör att huset behöver göras stomrent och på det viset finns förutsättningar för en större frihet gällande planeringen av de nya lokalerna. Med anledning av detta kommer även energibesparande åtgärder på fastigheten att utföras, ex. nya fönster och en ny ventilationsutrustning kommer att installeras. Man kommer också ha möjlighet att komma till rätta med de problem som idag finns i fastigheten som läckage och ovälkomna lukter, vilka båda är anmälda som arbetsmiljöproblem. Utifrån tidigare planering finns det ett investeringsbeslut på 26 mnkr, Landstingsstyrelsens beslut 134/13. Det finns även ett beslut avseende godkännande av hyresökning för kliniken, Länssjukvårdsnämndens beslut 39/13. Den hyresnivån är nu inte längre aktuell då projektet växt i omfattning och nya ramar för ombyggnationen kommer att påverka verksamheterna. Flera av kommande förändringar påverkar dock inte hyran då det är rena fastighetsägarinvesteringar. I den slutgiltiga lokalplaneringen kommer samtliga öppenvårdsteam (PÖVT I, II och III), Omvårdnadsteamet och Ätstörningsenheten att samlas i hus N14 på två plan. I planeringen utgår man från att skapa lokaler som stödjer den organisationsförändring som verksamheten samtidigt planerar. Planerad ombyggnad kommer att uppfylla verksamhetens krav på anpassade och flexibla lokaler för att kunna bedriva en god och säker vård där hänsyn tagits till säkerhetsaspekter, kompetensförsörjning och den kommande organisationsförändringen. LANDSTINGET SÖRMLAND, FM-enheten POSTADRESS: 611 85 Nyköping Nyköping: Besöksadress Nyköpings lasarett, Olrogs väg4, tfn 0155-24 50 00 Eskilstuna: Besöksadress Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset, tfn 016-10 30 00 E-post: fm-enheten@dll.se, Org.nr 232100-0032, Pg 448 86 58-8, Bg 5340-1907, www.landstingetsormland.se C:\DOCSERVER\C9CDC927-5473-4BBD-BD8C-29D59D351900\WORKING\A10CC972-2A88-4DFD-A1D4-FAF837A2394E\312311_1_0.DOCX

FM-enheten KALKYLHANDLING 4(8) H A N D L Ä G G A R E 2016-04-07 LS-FM15-0053 Karin Engström, tfn. 0721-45 80 30 2 SITUATIONSPLAN 3 PERSONUPPGIFTER 3.1 Beställare Landstinget Sörmland Hälso- och Sjukvården Psykiatriska kliniken Nyköpings lasarett och Kullbergska Sjukhuset 3.2 Uppdragstagare Landstinget Sörmland, FM-enheten, genom Karin Engström, Fastighetsförvaltare Johnny Niskanen, Projektledare Katarina Josefsson, Funktionsplanerare LANDSTINGET SÖRMLAND, FM-enheten POSTADRESS: 611 85 Nyköping Nyköping: Besöksadress Nyköpings lasarett, Olrogs väg4, tfn 0155-24 50 00 Eskilstuna: Besöksadress Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset, tfn 016-10 30 00 E-post: fm-enheten@dll.se, Org.nr 232100-0032, Pg 448 86 58-8, Bg 5340-1907, www.landstingetsormland.se C:\DOCSERVER\C9CDC927-5473-4BBD-BD8C-29D59D351900\WORKING\A10CC972-2A88-4DFD-A1D4-FAF837A2394E\312311_1_0.DOCX

FM-enheten KALKYLHANDLING 5(8) H A N D L Ä G G A R E 2016-04-07 LS-FM15-0053 Karin Engström, tfn. 0721-45 80 30 3.3 Konsulter Arkitekt Carlstedt Arkitekter AB Hospitalgatan 20 611 32 Nyköping VVS L.E.B Consult AB Bruksgatan 16 632 20 Eskilstuna El K-konsult Installation Sörmland AB Västra Storgatan 34 611 32 Nyköping Miljö Structor Miljöteknik AB Bruksgatan 8 B 632 20 Eskilstuna Brand Prevecon Brand & Riskkonsult AB Kungsgatan 48 B 411 15 Göteborg Konstruktion Byggkonsulten Rune Norbäck AB Kungsgatan 66 632 21 Eskilstuna 4 SKISS-/KALKYLHANDLING Denna kalkylhandling daterad 2016-04-07. 5 FUNKTIONSPROGRAM Rumsfunktionsprogram (RFP) har tagits fram i nära samarbete mellan verksamheten och FM-enheten. Rumsfunktionsprogram daterat 2014-12-19. LANDSTINGET SÖRMLAND, FM-enheten POSTADRESS: 611 85 Nyköping Nyköping: Besöksadress Nyköpings lasarett, Olrogs väg4, tfn 0155-24 50 00 Eskilstuna: Besöksadress Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset, tfn 016-10 30 00 E-post: fm-enheten@dll.se, Org.nr 232100-0032, Pg 448 86 58-8, Bg 5340-1907, www.landstingetsormland.se C:\DOCSERVER\C9CDC927-5473-4BBD-BD8C-29D59D351900\WORKING\A10CC972-2A88-4DFD-A1D4-FAF837A2394E\312311_1_0.DOCX

FM-enheten KALKYLHANDLING 6(8) H A N D L Ä G G A R E 2016-04-07 LS-FM15-0053 Karin Engström, tfn. 0721-45 80 30 6 PROGRAMFÖRUTSÄTTNINGAR 6.1 Allmänna förutsättningar PÖVT I och II har idag sina lokaler i olika hus på Nyköpings lasarett och PÖVT III har en externt förhyrd lokal i Oxelösund. I enlighet med Länssjukvårdsnämndens beslut 39/13 framgår det att psykiatriska öppenvårdsverksamheter skall koncentreras till Nyköpings lasarett. PÖVTs lokaler är idag inte anpassade efter verksamhetens utveckling och dagens behov. Dels saknas rum för olika funktioner såsom grupprum i olika storlekar, utlämningsrum för läkemedel dels tillräckligt antal behandlingsrum och expeditioner. Parallellt med lokaldiskussionerna för PÖVT I, II och III har Habiliteringsverksamheten på Nyköpings lasarett också ett behov av att samla sin verksamhet i bättre och mer ändamålsenliga lokaler. Detta innebär att dessa verksamheter delvis kan byta lokaler. Detta skulle medföra att PÖVT I, II och III kan få lokaler i N14 på två plan tillsammans med Omvårdandsteamet och Ätstörningsenheten. Utarbetat förslag uppfyller verksamhetens krav på anpassade och flexibla lokaler för att kunna bedriva en god och säker vård där hänsyn tagits till säkerhetsaspekter och kompetensförsörjning samt förbättrad möjlighet till långsiktig kompetensförsörjning. 6.2 Planeringsförutsättningar Enligt det uppdrag som lämnats till FM-enheten ska en ombyggnation planeras av lokalerna i N14, plan 3 och 4 för att inrymma de nuvarande öppenvårdsmottagningarna I, II och III samt Omvårdnadsteamet och Ätstörningsenheten. 7 OBJEKTET Hus N14 vid Nyköpings lasarett byggdes 1970. Huset har på senare år nyttjats av Psykiatriska kliniken och Handikapp & Habilitering. Det har framkommit att personal har haft vissa arbetsmiljörelaterade problem, varför en miljöutredning har utförts. På grund av husets ålder och bristande underhåll har det beslutats att rota objektet, d.v.s. nytt avloppssystem, ventilationssystem, nya fönster, nya ytskikt etc. LANDSTINGET SÖRMLAND, FM-enheten POSTADRESS: 611 85 Nyköping Nyköping: Besöksadress Nyköpings lasarett, Olrogs väg4, tfn 0155-24 50 00 Eskilstuna: Besöksadress Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset, tfn 016-10 30 00 E-post: fm-enheten@dll.se, Org.nr 232100-0032, Pg 448 86 58-8, Bg 5340-1907, www.landstingetsormland.se C:\DOCSERVER\C9CDC927-5473-4BBD-BD8C-29D59D351900\WORKING\A10CC972-2A88-4DFD-A1D4-FAF837A2394E\312311_1_0.DOCX

FM-enheten KALKYLHANDLING 7(8) H A N D L Ä G G A R E 2016-04-07 LS-FM15-0053 Karin Engström, tfn. 0721-45 80 30 9 MYNDIGHETSKONTAKTER Bygglov krävs för utbyte av fönster och nya fläktrum. 10 BESKRIVNINGAR 10.1 Hus Ny rumsbildning. Skisserna är ej fastställda ännu. Stomkomplettering, ytskikt och rumskompletteringar samt el- och VVSinstallationer anpassas och kompletteras till nya funktioner och ny rumslayout. 10.2 VVS-anläggningar Nytt luftbehandlingssystem för plan 3 och 4 med 2 stycken nya luftbehandlingsaggregat med kyla/värme och återvinning samt variabelt flöde efter behov. Nytt värmesystem med nya radiatorer och ny fjärrvärmecentral. Nya VA-stammar samt nytt porslin. Sprinkler kommer att installeras i lokalerna. 10.3 El-och teletekniska anläggningar Som energibesparande åtgärd har system och armaturer valts för belysningsstyrning med dagsljuskompensering, närvarodetektering samt korridorfunktion beroende på rumsfunktion. I flertalet av armaturerna är ljuskällan LED. 12 AREOR OCH VOLYMER Objektet omfattar: Cirka 2 700 m² BTA ombyggnad. Cirka 285 m² BTA nybyggnad. 13 TIDPLAN Programarbetet färdigställs sommaren 2016. Planerad byggstart 2017. Entreprenaden beräknas bli klar 2018. LANDSTINGET SÖRMLAND, FM-enheten POSTADRESS: 611 85 Nyköping Nyköping: Besöksadress Nyköpings lasarett, Olrogs väg4, tfn 0155-24 50 00 Eskilstuna: Besöksadress Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset, tfn 016-10 30 00 E-post: fm-enheten@dll.se, Org.nr 232100-0032, Pg 448 86 58-8, Bg 5340-1907, www.landstingetsormland.se C:\DOCSERVER\C9CDC927-5473-4BBD-BD8C-29D59D351900\WORKING\A10CC972-2A88-4DFD-A1D4-FAF837A2394E\312311_1_0.DOCX

FM-enheten KALKYLHANDLING 8(8) H A N D L Ä G G A R E 2016-04-07 LS-FM15-0053 Karin Engström, tfn. 0721-45 80 30 14 KOSTNADER 14.1 Sammandrag av investeringskostnader Produktionskostnaden för anpassning av Psykiatriska öppenvårdsmottagningens lokaler i hus N14 i två plan är beräknad till ca 61,5 mnkr. Kostnaden på 61,5 mnkr fördelas med 34,0 mnkr som hyresgrundande investeringskostnad för Psykiatriska kliniken och 27,5 mnkr belastar fastighetsägarinvesteringen. Kostnaden föreslås belasta investeringsramarna för 2016, 2017 och 2018. Kostnadsfördelning över åren: 2016: ca 6 mnkr. 2017: ca 40 mnkr. 2018: ca 15,5 mnkr Preliminär årlig hyra, beräknad på 34 mnkr, blir cirka 4,4 mnkr/år (inkl. media) med en ränta på 2,9 % beräknat på kostnadsbedömningen. Nuvarande hyreskostnad för Psykiatriska kliniken är cirka 3,0 mnkr/år (inkl. media). Investeringen på 34 mnkr ger Psykiatriska kliniken en hyresökning på cirka 1,4 mnkr/år (inkl. media) under 20 års avskrivning. Därefter enbart bashyra. Hyresökningen kan motiveras genom att verksamheten får större lokalyta än i nuläget samt att lokalerna blir anpassade efter dagens krav för vård. I produktionskostnaden ingår inte: - lös inredning och utrustning, detta hanteras av hyresgästen. - inredning och utrustning bygg (ingår i bygg, men bekostas av hyresgästen). 15 RITNINGSFÖRTECKNING Planritningarna är i dagsläget inte fastställda. LANDSTINGET SÖRMLAND, FM-enheten POSTADRESS: 611 85 Nyköping Nyköping: Besöksadress Nyköpings lasarett, Olrogs väg4, tfn 0155-24 50 00 Eskilstuna: Besöksadress Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset, tfn 016-10 30 00 E-post: fm-enheten@dll.se, Org.nr 232100-0032, Pg 448 86 58-8, Bg 5340-1907, www.landstingetsormland.se C:\DOCSERVER\C9CDC927-5473-4BBD-BD8C-29D59D351900\WORKING\A10CC972-2A88-4DFD-A1D4-FAF837A2394E\312311_1_0.DOCX

Landstingsstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) 2013-10-08 LS-LED13-516-4 134/13 Nyköpings lasarett, hus N14, ombyggnad av lokaler för psykiatriskt öppenvårdsteam I, II och III Diarienummer: LS-LED13-516 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens arbetsutskott 2013-09-24 122/13 2 Landstingsstyrelsen 2013-10-08 134/13 Landstingsstyrelsens beslut 1. Ombyggnad av hus N14 vid Nyköpings lasarett i huvudsaklig överensstämmelse med skisshandling daterad 2013-09-08 godkänns. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra projektering och infordra anbud och om inkomna anbud ligger inom ramen för kalkylerad kostnad, genomföra ombyggnaden. 3. Kostnaden på ca 26 mnkr, varav 18,2 mnkr utgör investering och 7,8 mnkr underhåll, finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2014 och 2015 års investerings- och underhållsramar. 4. Om infordrade anbud hamnar utanför ramen för kalkylerad kostnad skall FM-enheten återkomma till landstingsstyrelsen med kalkylhandling för nytt ställningstagande. Yrkande Ordförande Åsa Kullgren (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordförande Åsa Kullgren (S) ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning FM-enheten har tillsammans med Psykatriska öppenvårsteamen tagit fram ett förslag på lokaler i hus N14 där PÖVT I, II och III får plats för sin verksamhet i två plan. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(2)

Landstingsstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(2) 2013-10-08 LS-LED13-516-4 Med denna lösning har man tillgodosett att få in PÖVT I, II och III på Nyköpings lasarett i en och samma byggnad, vilket gör att det går att höja säkerhetstänket när lokalerna anpassas. Utarbetat förslag uppfyller verksamhetens krav på anpassade och flexibla lokaler för att kunna bedriva en god och säker vård där hänsyn tagits till säkerhetsaspekter och kompetensförsörjning. Ekonomienheten har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan avseende ombyggnad av lokaler för psykiatriskt öppenvårdsteam I, II och III. Ombyggnaden kan genomföras oberoende av arbetet kring Sveriges friskaste län 2015. Ärendet kompletteras till landstingsfullmäktiges sammanträde med en beskrivning av miljökonsekvenser. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från landstingsstyrelsens arbetsutskott 2013-09-24 Tjänsteutlåtande 2013-09-05 Skisshandling daterad 2013-09-08 Beslutet expedieras till Landstingsdirektören FM-enheten/SJO (LS-LFN10-028) Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(2)