1(7) Verksamhetsplan 2016-2017 Skogsluffarnas OK Längdskidor
2(7) Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Verksamhetsplanens syfte... 3 2 Förutsättningar... 3 3 Strategisk karta... 3 3.1 Verksamhetsidé... 3 3.2 Vision... 4 3.3 Övergripande mål... 4 4 Organisation... 4 5 Budget 2016... 4 5.1 Investeringar... 5 6 Utvecklingsmål... 5 6.1 Förbundet och SISU... 5 6.2 Anläggningar... 5 6.3 Arrangemang för barn/ungdom... 6 6.4 Barn och ungdom... 6 6.5 Vuxna... 6 6.6 Samarbeten med övriga klubbar... 6 6.7 Träning... 6 6.8 Tävling... 6 6.9 Rekrytering... 7 7 Anläggningar... 7 8 Intern och extern kommunikation... 7 9 Tävlingsarrangemang... 7 10 Uppföljning... 7 11 Aktiviteter... 7
3(7) 1 Inledning 1.1 Verksamhetsplanens syfte Verksamhetsplanens syfte är att ge en samlad bild av verksamhetens riktning för Skogsluffarnas längdskidsektion i form av önskade resultat, prioriterade aktiviteter och ramar för den kommande ettårsperioden, med visioner för tre år framåt. Verksamhetsplanen är också ett underlag för utveckling och förbättring av längdskidverksamheten. Planen ska koppla den kortsiktiga verksamhetsstyrningen med den långsiktiga visionen och strategin. 2 Förutsättningar Föreningen har totalt 417 medlemmar enligt medlemsregistret (dat 2016-05-06), varav 55 stycken har varit aktiva inom längdskidssektionen under de två senaste säsongerna. Aktiv definieras som deltagit i träning eller tävling arrangerad av längdskidsektionen. Orsa räknas här inte med. Intresset för längdskidor i gällande upptagningsområde indikerar klar möjlighet till kontinuerlig verksamet, både som komplement till orienteringen, men även för endast längdskidintresserade. Föreningen har klubbstugan Brotorp som bas, vilken dock inte har tillgång till något direkt angränsande spårområde eller framförallt skateområde, vilket är en ordenlig utmaning. Men framtida möjligheter finns som Björkhagens golfbana och Klisätra ängar m.fl. områden enligt förslag från klubbens Medborgarförslag från 2014. Ågesta kommer få en konstsnöanläggning inför nästa säsong, då med både skate som spår. 3 Strategisk karta 3.1 Verksamhetsidé Sektionen har som primär verksamhetsidé att vara ett komplement till orienteringen under vinterhalvåret, samt ge möjlighet att underhålla de barn och ungdomar som vill lära sig och försöka satsa vidare på längdskidor. Sektionen vill även verka för att bidra med ett utbud av träningar och tävlingar för aktiva längdskidåkare oavsett ålder. Sektionens idé är även att verka för mer ytor för längdskidåkning i närområdet. Verksamhetsidén har under ett par år provat sig fram och kommit fram till följande slutsats: Det går att vara en aktiv skidklubb både som komplement till orienteringen och med ambitionerna att verka för barn och ungdomars möjlighet att satsa på skidor, samt vara en klubb för motionsintresserade vuxna.
4(7) 3.2 Vision möjliggör en breddverksamhet för framförallt barn och ungdomar, men även vuxna, gällande längdskidträning och -tävlingar som komplement till orientering ska vara ett stöd för de som vill satsa bidra till samverkan med anda skidklubbar, framförallt i söderort har populära KM-tävlingar bidrar till fler medlemmar möjliggör pistade spår förbi Brotorp möjliggör skateytor i anslutning till Brotorp kan ge alternativ vid dåliga natursnöförhållanden, inkl. träningsresor framförallt för barn & ungdom 3.3 Övergripande mål Att ha regelbundna träningar under vinterhalvåret Att de mindre barnens träning skall gå ut på att följa skidförbundets Alla på snö Att ställa upp i träningar som drivs med andra klubbar Att bedriva försäsongsträning, både löpning som rullskidträning Att ha ett försäsongsläger Att ha minst en träningsgrupp med tillhörande tränare för barn/ungdom Att vara representerad i DM-tävlingar på alla nivåer, dvs. vuxna herrar som damer, ungdom och barn Att arrangera och delta i Söderskidan Att genomföra KM-tävlingar varje år då vädret tillåter Att få med deltagare till alla tävlingar i Stockholm Att delta i andra än Stockholms tävlingar som lilla skidspelen i Falun 4 Organisation Styrelsen leder föreningens arbete. Sektionens ansvarige leder sektionens arbete och rapporterar till styrelsen för föreningen. Sektionens ansvarige skall inom de ramar och den budget som styrelsen anger fatta beslut om sin egen verksamhet. Principiellt viktiga frågor eller frågor som medför kostnader utöver given budget ska hänföras till styrelsen för synpunkter eller beslut. 5 Budget 2016 Budget är som följer:
5(7) 2013 2014 2015 2016 2017 kr d Utfall Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall Barntävlingar 50 2 000 1 625 3 000 1 670 3000 DM-stafett för vuxna 0 1 000 800 1 000 700 1000 Medlemsavgift skidförb. 1 000 2 500 1 000 1 000 1 000 1 000 1000 Adm.avg sthlms skidförb. 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1000 Kurser 8 500 2 000 0 2 000 2000 Inköp av material 100 12 249 1 000 2 400 1800 Skidkläder subv, barn 50% 1700 Skidresor subv. Barn 50% 3 900 8000 Anordna tävling 500 0 500 Summa 2 000 16 050 7 000 16 674 9 500 6 770 20000 Idrottslyft 15 000 10 000 Total kostnad 2 000 1 050 6 674 6 770 0 En mindre summa för kläd- och materialinköp kommer att äskas från skidförbundet för 2017. Subventioneringen gäller öppna skidresor som arrangeras av sektionen, dvs inte Orsa som bekostas av föreningen. Kapitalkostnader: Avsaknad av anläggning och maskiner gör att kapitalkostnader inte finns. 5.1 Investeringar Inga övriga investeringar estimeras under året. 6 Utvecklingsmål 6.1 Förbundet och SISU Bevaka utvecklingen och vara aktiv inom Stockholms skidförbund och andra klubbar m.m. och fortsätta förmedla information till medlemmar. Fortsätta med att löpande söka LOK som övriga bidrag för verksamheten. 6.2 Anläggningar Fortsätta följa upp skrivet MBF om spårtillgång i Nackareservatet Fortsätta att vara aktiv inom skidförbundet i anläggningsfrågan Ta fram en plan för tillgång till skateytor i anslutning till Brotorp, förslagsvis på Klisätra ängar. Prova med maskingjorda skateytor på Björkhagens golfbana om snön tillåter Prova med maskingjorda spår vid radhusparken
6(7) 6.3 Arrangemang för barn/ungdom Genomfört en resa till Torsby skidtunnel under höstlovet Genomfört ett uppstartsläger i december 2015 (Falun lugnet helgen 2-4/12) Bidragit till genomförd Orsa 2016 (subventioneras av föreningen, ej skidsektionen) Ev. genomfört en resa till Falkenberg och Tour de Mösseberg helgen innan Orsa Genomfört KM i sprint och 6 km (om vädret tillåter i februari) Genomfört resa till Örebro/Ånnaboda med IKJ Haninge vasaloppshelgen Genomfört resa till Lilla skidspelen i Falun som säsongsavslutning i mars 6.4 Barn och ungdom Att klubbens barn och ungdomar är aktiva i träningen (inkl. försäsong) och deltar i flertalet tävlingar i vinter, speciellt Söderskidan Fortsätta med att kontinuerligt spåra för barnen vid radhusparken öster om Brotorpsskolan (som under 2015) Göra utflykter med de mindre till konstsnöbanor eller andra lekytor. 6.5 Vuxna Aktivt förmå vuxna att delta i Söderskidan, samt nationella tävlingar och att vara med när barn/ungdom tränar 6.6 Samarbeten med övriga klubbar Koordinera in klubböverskidande träningar för barn/ungdom i sammarbete med övriga klubbar, primärt IKJ Haninge och Nacka Värmdö skidklubb. 6.7 Träning Få igång klubbgemensamma skidträningar på tisdagar alt. torsdagar under vintern och bidra med tränare Säkerställa klubbgemensamma träningar på lördag förmiddag för barnen och bidra med tränare. 6.8 Tävling Se till att vi ställer upp i stafett-dm med flera ungdomslag, minst ett herrlag och ett damlag 10 starter i snitt per deltävling i Söderskidan 30 starter i individuella tävlingar för barn/ungdom vid normal vinter (18 st. 2015) 20 starter för vuxna i tävlingar vid normal vinter
7(7) 6.9 Rekrytering Fortsätta rekrytera barn och ungdomar för att få till lämpliga träningsgrupper, primärt en fartgrupp i åldern 04-06, men även en yngre grupp i åldern 07-09. Långsiktigt jobba med att underhålla de tränare vi har och rekrytera för jämnt framtida antal 7 Anläggningar Se under utvecklingsmål. 8 Intern och extern kommunikation Nyhetsbrev till alla aktiva i längdskidsektionen Underhålla aktivitetskalender och nyheter på hemsida för skidsektionen 9 Tävlingsarrangemang Under säsongen 2016-2017 kommer Skogsluffarna vara fullvärdigt medlem i Söderskidan. Det innebär gratis tävlande för medlemmarna och arrangörsjobb i två av sex deltävlingar. 2-3 personer kommer behövas vid dessa två deltävlingar. 10 Uppföljning Sektionen har uppnått samtliga mål för 2016 förutom mängden tävlingsdeltagande beroende på många inställda tävlingar pga. dålig snötillgång. 11 Aktiviteter Aktivitetsuppföljning