Profilhandbok
Profilprogram Ystad Det här är anvisningar för tillämpning av den grafiska utformningen inom kommunen och de kommunala bolagen och en beskrivning av hur logotyp, kommunens vapen och idékoncept Ja, i Ystad ska användas. Profilprogrammet är ett redskap som ska hjälpa oss att förmedla en samstämmig bild av kommunen och därigenom bidra till att göra varumärket Ystad starkare i en omvärld där konkurrensen om uppmärksamheten, företagsetableringar, arbetstillfällen och medborgare ständigt ökar. En enhetlig, visuell profil eller identitet är inte bara viktig i våra relationer med omvärlden, utan kan också skapa tillhörighet och stolthet bland oss i kommunen. Ystad är en liten kommun. Därför är det extra viktigt att allt det som kommuniceras verkligen följer riktlinjerna. En gemensam profil ökar effektiviteten och är därmed mer ekonomiskt fördelaktigt. I praktverket Ystad under nittonhundratalet står att läsa: Ystad var en labyrint av vindlande gaturum. Men ingen gick vilse; strukturen var tydlig, alla visste var de hörde hemma. Det är samma sak med ett väl genomfört profilprogram.
SYMBOL Dekoren är utformad och registrerad med ensamrätt för Ystads kommun. Den är utformad för att vara unik och reproducerbar i liten skala och i en färg. Dekoren får användas separat på kommunspecifika produkter utan texten Ystads kommun endast på flaggor, smycken etc.
LOGOTYP Logotypen Ystads kommun utgör en enhet med fastställda proportioner som ej får ändras. Dekorfärg: PMS Reflex Blue, 4-färgsseparerad 100% Cyan, 72% Magenta samt 6% Svart. Det är alltid rätt att använda logotypen utan underavdelning. Logotypen ska finnas med i all kommunikation, både med omvärlden och internt. Det gäller brev, trycksaker, annonser, hemsidor, marknadsföring, informationsmaterial; allt. När blå färg inte är tillgänglig, används svart eller vitt. I färgplattor och bilder kan logotypen vara negativ. Ytterligare information om logotypen finns att hämta på hemsidan under personalsidorna. Här finns också alla logotyperna digitalt. Eventuella frågor kring Ystads kommuns logotyp hänvisas till Turism- o Informationsavdelningen.
NÄMNDER OCH FÖRVALTNINGAR Exempel på logotyper med underavdelningar i Ystads kommun. Övriga logotyper finns på hemsidan under personalsidorna och Grafisk profil. Eventuella frågor kring Ystads kommuns logotyp hänvisas till Turism-1 o Informationsavdelningen. Tillägg: Det är alltid rätt att använda logotypen utan underavdelning.
KOMMUNALA BOLAG I sidfoten på bolagens brevpapper ska det anges: Ett företag inom Ystads kommun
TYPSNITT Frutiger Frutiger-Light ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890 Frutiger-Light Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890 Frutiger-Roman ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890 Frutiger-Roman Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890 Frutiger-Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890 Frutiger-Black ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890 Verdana ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890 Times New Roman Times New Roman Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890 Times New Roman Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890 Times New Roman Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890 Typsnitt för Ystads kommun är Frutiger som ska användas till trycksaker, annonser, skyltar m. m. Typsnittet Verdana används på hemsidan. I övrigt används typsnittet Times New Roman.
BREVPAPPER MED UPPSTÄLLNING Ledning o Utveckling Datum 2004-05-02 Handläggare: Kalle Karlsson Direkttelefon Pia Tapper 0411-57 70 00 McCann Mottagare Malmö AB E-postadress: Engelbrektsgatan Adress 6 kalle.karlsson@ystad.se 211 Postnummer 33 Malmö POSTADRESS Handläggare: Marie Mårtensson Direkttelefon: 0411 57 77 12 E-postadress: marie.martensson@ystad.se Datum: 2002 05 15 Ärendemeningen skrivs i 12 punkter Times New Roman (fet) utan understrykning Ärendemeningen skrivs i 12 punkter Times Bold (halvfet) utan understrykning Brödtexten skrivs i 12 punkter Times New Roman. Att använda ett korrekt språk känns nog självklart och viktigt för alla skribenter. Vår ökade användning av ordbehandlingsprogram gör det nödvändigt för allt fler att att tänka på tänka detta. på Inte detta. minst Inte när minst det när gäller det gäller vår information vår information till våra till kunder våra kunder är språkbehandlingen är språkbehandlingen layouten på och våra layouten brev/skrivelser på våra brev/skrivelser viktig! viktig! Våra dokument ska vara och Våra språkligt dokument korrekta. ska Språket vara språkligt måste också korrekta. vara Språket begripligt måste för såväl också de vara som begripligt är insatta för i såväl de inom som området är insatta och inom för andra. området Offentlighetsprincipen och för andra. Offentlighetsprincipen innebär inte bara att innebär dokumenten inte bara att dokumenten ska vara fysiskt ska tillgängliga vara fysiskt utan tillgängliga också att utan de innehållsmässigt också att de innehållsmässigt måste vara tillgängliga måste vara tillgängliga för personer för utanför personer förvaltningarna. utanför förvaltningarna. Alltså skriv enkelt så att alla förstår! Undvik Alltså krångliga skriv formuleringar. enkelt så att alla förstår! Undvik krångliga formuleringar. Med vänliga hälsningar Två radmatningar under brödtexten skrivs avslutningsfrasen: Med vänliga hälsningar Marie Mårtensson Marknadskoordinator Avdelning/enhet Namn Titel (Kontrasignerare) Titel Ev. kontrasignerare Titel Postadress Postadress Besöksadress Besöksadress Telefon Telefon växeln Telefax Telefax e-post www-adress e-post Hemsida Postadress Besöksadress Telefon växeln Telefax E-postadress Hemsida Ystads Ystads kommun Kommun Nya Nya Rådhuset Rådhuset 0411-57 0411-57 70 70 00 00 0411-729 0411-72968 68 lou@ystad.se www.ystad.se kommunen@ystad.se www.ystad.se Ledning Ystads kommun o Utveckling Ystad Nya Österportstorg Rådhuset 0411-57 70 00 0411-111 11 lou@ystad.se www.ystad.se 271 Ledning 2718080 Ystad Ystad o utveckling Ystad YSTAD 271 80 YSTAD All text i brev skrivs i typsnittet Times New Roman. Mallar kan användas för både färg- och svart/vit-skrivare. Tryckta brevpapper ska alltid vara tryckta i PMS Reflex Blå.
PRESSINFORMATION Pressinformation Datum 2004-05-15 Postadress Besöksadress Telefon växeln Telefax e-post Hemsida Ystads kommun Nya Rådhuset 0411-57 70 00 0411-729 68 lou@ystad.se www.ystad.se Ledning o Utveckling Ystad 271 80 Ystad All text i brev skrivs i typsnittet Times New Roman. Mallar kan användas för både färg- och svart/vit-skrivare. Tryckta brevpapper ska alltid vara tryckta i PMS Reflex Blå.
VISIT- OCH KORRESPONDENSKORT Kalle Karlsson Titel Kalle Karlsson Titel Adress: 271 80 YSTAD Telefon 0411-57 70 00 Besöksadress: Nya Rådhuset, Ystad Direkt 0411-57 70 00 kalle.karlsson@ystad.se Mobil 0709-47 70 00 www.ystad.se Fax 0411-729 68 Address: SE-271 80 YSTAD Phone +46 411-57 70 00 Visitors address: Nya Rådhuset, Ystad Direct +46 411-57 70 00 kalle.karlsson@ystad.se Mobil +46 709-47 70 00 www.ystad.se Fax +46 411-729 68 I normala fall används visitkort på svenska. I förekommande fall kan visitkort på annat språk krävas. Visitkort på andra språk kan göras enkla eller dubbelsidiga med svenskt visitkort på ena sidan. På visitkort på annat språk används Ystads kommuns logotyp utan förvaltningsnamn. I de fall där det är nödvändigt att ange arbetsplats på visitkortet skrivs detta under titeln. Format 90x50 mm på 250 g Colotech. Typsnitt Frutiger Roman. Kalle Karlsson Titel Adress: 271 80 YSTAD Telefon 0411-57 70 00 Besöksadress: Nya Rådhuset, Ystad Direkt 0411-57 70 00 kalle.karlsson@ystad.se Mobil 0709-47 70 00 www.ystad.se Fax 0411-729 68 I normala fall används korrespondenskort på svenska. På korrespondenskort på annat språk används Ystads kommuns logotyp utan förvaltningsnamn. I de fall där det är nödvändigt att ange arbetsplats på korrespondenskortet skrivs detta under titeln. Format 105 x 148 mm på 120 g Colotech. Typsnitt Frutiger Roman.
E-POST/KUVERT e-post Med vänliga hälsningar Avdelning/Enhet Kalle Karlsson Titel Ystads Kommun Ledning o Utveckling Nya Rådhuset, 271 80 YSTAD Telefon 0411-57 70 00, 0709-47 70 00 Telefax 0411-55 55 55 Hemsida www.ystad.se E-post kalle.karlsson@ystad.se e-post undertecknas enligt ovan: Vid internationella kontakter ska avsändaren i e-posten justeras. Läs mer på hemsidan under personalsidorna och Grafisk profil. I ärenderaden ska alltid en rubrik anges. www.ystad.se 271 80 YSTAD Format C4, C5 och E65 på vitt papper. Typsnitt Frutiger Roman.
FAX Telefax Till: Från: Antal sidor inkl. denna: Datum: Ystads kommun. Telefon 0411-57 70 00. Fax 0411-729 68. www.ystad.se
MARKNADSFÖRING Ja, i Ystad ska betraktas som en slogan eller ett kampanjtema och får inte förväxlas med logotypen. Ja, i Ystad får aldrig ersätta logotyp som avsändare i någon form av officiell handling för kommunen. Ja, i Ystad ska användas ensamt på kommunspecifika presentartiklar, typ väskor och pennor och i sammanhang som först sanktioneras av Turism- o informationsavdelningen. Det är väsentligt att vi håller isär dessa olika symboler för att vi verkligen ska lyckas genomföra ett konsekvent profilprogram och förmedla en enhetlig bild av kommunen gentemot omvärlden. Ett exempel på en profilannons.
PLATS- OCH INFORMATIONSANNONSER Psykolog? Distriktssköterska? Besök vår hemsida www.ystad.se För information ring enhetschef Kalle Karlsson 0411-57 70 00 www.ystad.se eller ring 0411-57 74 07 söker Tre personliga assistenter LSS Ref. nr: 83.03 Placering: Hos enskilda vårdtagare Arbetsuppgifter: Att ge personligt utformad assistans till rullstolsburen 20-årig man. Kvalifikationer: Du har omvårdnadskompetens eller annan jämförbar utbildning. Vi söker dig som är ansvarsfull, initiativrik och har god fysik. Stor vikt fästes vid personlig lämplighet. Lön: Enligt avtal Övrigt: Deltid, 60,2%, kväll/natt, tillsvidare. Schemalagd arbetstid. Upplysningar: Kalle Karlsson, tel 0411-57 70 00 Ansökan med ref.nr och meritförteckning ska ha inkommit till Ystads kommun, Personalsektionen, 271 80 YSTAD senast 2004-05-15. Ändrade telefontider Från den 1 juni 2004 har kommunens distriktssköterskor telefontid kl. 11.00-12.00 vardagar och helger. Område B och C, Köpingebro och Löderup har nytt telefonnummer, 0411-57 70 00, från den 15 maj. Social Omsorg Informerar Mer information finns på vår hemsida, www.ystad.se Fyra alternativ på annonser som används av Ystads kommun. Platsannonser samordnas av Personalavdelningen och informationsannonser samordnas av Turism- o Informationsavdelningen.
OVERHEAD- OCH POWERPOINT- BILDER Mallar finns att hämta på hemsidan under personalsidor och Grafisk profil. Här hittar du också tips och idéer på hur man gör läsvänliga overhead- och PowerPoint presentationer.
BILDEKOR Logotypen ska vara PMS Reflex Blue, förvaltningsnamnet i svart. Alternativt logotyp och förvaltningsnamn i vitt på mörka bilar. Dekor för bildörr appliceras som självhäftande dekal. Reklam får inte förekomma på kommunens fordon. Kommunens bilar ska helst vara vita eller blåa.
YSTADS KOMMUNVAPEN Ystads kommunvapen är kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens symbol som skall användas vid representativa tillfällen och får endast reproduceras i 4-färg efter fotografiskt original. Även om vi inte vet när Ystad fick sitt lejonvapen måste man anta att det är fråga om en förkortning av Danmarks riksvapen, som innehåller tre blå lejon i en med hjärtan beströdd sköld. Med all sannolikhet har kungen förlänat vapnet som ett tecken på vem som var stadens herre. Sigill med lejon och rosor är kända från 1300-talet, men kan vara äldre. Lejonet blev så småningom en grip och rosorna försvann, men ordningen återställdes då vapnet fastställdes av Kunglig Majestät 1936. Vid sammanläggningen 1971 förenades Ystad med Herrestad, Ljunits, Löderup och en del av Glemmingebro, som alla hade vapen. Endast de två sistnämnda var fastställda i högsta instans.
KOMMUNVAPEN + LOGOTYP Proportioner mellan logotyp och vapensköld enligt denna modell. De två avstånden skall vara lika stora.
BREVPAPPER Postadress Besöksadress Telefon växeln Telefax hemsida e-post Hemsida Ystads kommun Nya Rådhuset 0411-57 70 00 0411-729 68 kommunen@ystad.se www.ystad.se 271 80Ystad Ystad
VISIT- OCH KORRESPONDENSKORT Kalle Karlsson Titel Kalle Karlsson Titel Nya Rådhuset, 271 80 YSTAD Telefon 0411-57 70 00 Mobil 0709-47 70 00 Fax 0411-729 68 kalle.karlsson@ystad.se www.ystad.se Nya Rådhuset, SE-271 80 YSTAD Phone +46 411-57 70 00 Mobil +46 709-47 70 00 Fax +46 411-729 68 kalle.karlsson@ystad.se www.ystad.se Format 90 x 50 mm på 100 g Lessebo Bok Gultonat. Typsnitt Frutiger Roman. Kalle Karlsson Titel Nya Rådhuset, 271 80 YSTAD Telefon 0411-57 70 00, Fax 0411-729 68 Format 105 x 148 mm på 250 g Lessebo Bok Gultonat. Typsnitt Frutiger Roman.
Ystads kommun, 271 80 YSTAD www.ystad.se KUVERT
Mer information Mer information om Ystads kommuns Grafiska profil finns på kommunens hemsida under personalsidor och Grafisk profil. Här finns också tips och idéer om hur man för fram sitt budskap på bästa sätt genom att t ex. använda rätt teckenstorlek, rätt bilder och ett anpassat format för produkten. Den information som finns på hemsidan är den mest aktuella och den som ska användas om informationen är olika i profilen och på hemsidan. Informationsnätverket Informationsnätverket består av representanter från alla kommunens förvaltningar och de kommunala bolagen. Nätverket är remissinstans i informationsfrågor och ett bollplank till kollegor och medarbetare i frågor som rör kommunikation, information och grafisk profil. Kontakt Frågor kring kommunens Grafiska profil och Policy för kommunikation och information hänvisas till Informationsnätverket och till Turism- o Informationsavdelningen. Kontakpersoner finns på hemsidan under personalsidor och Grafisk profil samt kan nås via kommunens växel, 0411-57 70 00.
271 80 YSTAD, Tel. 0411-57 70 00, www.ystad.se maj 2004