SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[11] Plats och tid Kommunalhuset plan 2 rum 2, kl 19:00-21:00 ande Gabriel Melki (S), ordförande Anna-Maria Engqvist (S) Kia Hjelte (M) Berit Larsson (S) Catarina Ekeståhl (M) Lars Robin (M) Ulla Ruotsalainen Andersson (V) Stig Bjernerup (FP) Lars Schou (S) tj er Kerstin Edman (TUP) tj er Gerd Lindholm (MP) tj er Ersättare Övriga deltagande Catharina Olsson (S), Karin Blid (S), Kjell Andersson (M), Magdalena Jonsson (M), Mattias Olsson (V), Aram El Khoury (KD), Sandra Foltas (BP) Anne Saaristo, Mahria Persson Lövkvist, Janina Stenlund, Annita Olsson Utses att justera Kia Hjelte (M) Plats och tid för justering Sekreterare Paragrafer 1-8 Annita Olsson Ordförande Gabriel Melki (S) Justerare Kia Hjelte (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2013-01-29 2013-02-20 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift Annita Olsson
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[11] 1 Information från förvaltningen har tagit del av informationen. Förvaltningschefen informerar om det ekonomiska läget det är fortfarande oklart med semesterlöneskulden, bokslut 2012beräknas att sluta någonstans mellan -13 och -14,5 miljoner kronor. Förvaltningschefen påminner om seminariet om värdighetsgarantier 23 januari 2013.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[11] 2 Medarbetarundersökning, muntlig information har tagit del av medarbetarundersökningen. Förvaltningschef Anne Saaristo presenterar medarbetarundersökningen för 2012 på övergripande nivå för vård- och omsorgsnämnden. Svarsfrekvensen ligger på ungefär samma som 2011 då 73 % svarade och för 2012 75 %. Se Bilaga Medarbetarundersökning 2012
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[11] 3 Remissvar angående idrottspolitiskt program (von/2012:157) godkänner förvaltningens förslag till remissvar angående idrottspolitiskt program och överlämnar det till kultur- och fritidsnämnden som sitt yttrande i ärendet. Sammanfattning lämnar på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden synpunkter på förslag till idrottspolitiskt program. Syftet med det idrottspolitiska programmet är att stärka och utveckla förutsättningarna för det lokala idrottslivet. För att förverkliga programmets innehåll tas initiativ till en kommunövergripande samverkan. Förutom den aktivitet som redan bedrivs inom vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsområden kan förvaltningen utefter nämndens ansvarsområde medverka till införlivandet av det idrottspolitiska programmets vision, genom att i samverkan med andra förvaltningar, bidra med kompetens om våra brukares förutsättningar till att delta i olika idrottsaktiviteter. Syfte och behov bör vara avgörande för hur samverkan utformas i avseende till både uppdrag och mötesstruktur.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[11] 4 Slutrapport - demensprojekt (von/2013:9) godkänner slutrapport Demensprojekt, Vård och omsorgsnämnden uppdrar till förvaltningen att arbeta vidare med demensvårdens utveckling samt arbeta fram en demensstrategi. Sammanfattning Demensprojektet har nystartat i syfte att implementera Nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom i Botkyrka kommun. Projektet har genomförts i två delar, Demensprojekt del 1 och Demensprojekt del 2. Sluttrapporten beskriver vad som är gjort i dessa två delprojekt. Demensprojekt del 1 avsåg skapa ett samarbete mellan personal från olika huvudmän (kommunen, primärvården och geriatriken) som genom sin profession kommer i kontakt med personer med demenssjukdom. Delresultatet har visat att samarbete mellan kommun och landsting troligtvis har skapat förbättringar vid såväl omhändertagande av personer med demenssjukdom som i kontakten med anhöriga/närstående. Ett gemensamt arbete har också resulterat i två dokument och som ger en grund för ett fortsatt förbättringsarbete med fokus på omhändetagandet av personer med minnessvårigheter/demenssjukdom i samarbete mellan kommun och landsting. Den ena, lokalt samverkansprogram är ett utkast för ett vidare projektarbete. Demensprojektet del 2 avsåg att informera vård- och omsorgspersonalen på kommunens demensboenden om innebörden av Nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom. Personalen har fått också möjlighet att fördjupa sina kunskaper om demenssjukdomar och om personcentrerad omvårdnad med hjälp av ABC-utbildningen. De flesta demensboende har implementerat en personcentrerad arbetsmodell med en demenscoach i spetsen. En demenscoach är en anställd som fått ökade kunskaper om demenssjukdomar, förändringsarbete och anhörigstöd. På de flesta demensboendena har omvårdnadspersonalen ändrat fokus från ett personalcentrerat arbetssätt till ett personcentrerat arbetssätt. Fokus ligger numer på individen och de särskilda behov som demenssjukdomen orsakar när omvårdnadsarbetet planeras och utformas. Det är inte längre dagliga rutiner som styr den äldres vardag. Samarbete inom olika arbetsgrupper och mellan yrkesgrupper, samt med anhöriga/närstående har utvecklats positivt under projektet. Anhöriga/närstående har under hösten 2011 fått svara på en enkät om hur de upplever vården och omsorgen på demensboendena. Resultatet visar att majoriteten av de anhöriga/närstående som besvarat enkäten upplever vården och omsorgen av sina närstående på ett positivt sätt. Några av dem menar
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[11] dock att kvaliteten på vården och omsorgen om deras närstående måste höjas.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[11] 5 Patientsäkerhetsberättelse-plan 2013 ÄO vof 2012-12-21 (von/2013:6) har tagit del av Patientsäkerhetsberättelse 2012, Patientsäkerhetsplan 2013. får en muntlig återkoppling i samband med delårsrapport 2. Sammanfattning Den 1 januari 2011 började patientsäkerhetslagen (2010:659), PSL, att gälla. Enligt den nya lagen ska vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse. Berättelsen ska skrivas senast den 1 mars varje år. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Det finns flera syften med patientsäkerhetsberättelsen: - Vårdgivaren får bättre kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete. - Socialstyrelsen kan lättare utföra sin tillsyn av verksamheten. - Det blir enklare att ge andra intressenter tillgång till information, exempelvis allmänheten, patienter, andra vårdgivare och patientorganisationer. Inget krav på att lämna in Det finns inget krav på att vårdgivaren ska lämna in patientsäkerhetsberättelsen till Socialstyrelsen eller någon annan myndighet. Patientsäkerhetsberättelsen är en del av kvalitetsledningssystemet. Innehåll i berättelsen Berättelsen ska beskriva verksamhetens patientsäkerhetsarbete under föregående kalenderår. Vårdgivaren ska också beskriva vad man gjort för att identifiera, analysera och så långt som möjligt reducera risker i vården, och för att minska antalet tillbud och negativa händelser. Vårdgivaren ska också tala om hur och när man ska fullfölja de åtgärder som man inte kunnat göra omedelbart. Beskrivning av resultat Berättelsen ska innehålla en beskrivning av vilka resultat vårdgivaren har uppnått i sitt patientsäkerhetsarbete. Exempel på resultat kan vara att antalet fallskador eller vårdrelaterade infektioner har minskat, att vårdgivaren har föränd-
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[11] rat rutiner så att de blir lättare att följa, att man skapat utbildnings- och träningsmöjligheter eller infört nya tekniska stödsystem. Ambitionsnivån i årets patientsäkerhetsberättelse/plan har hållits på en lägre nivå då det gäller läkarsamverkan. Orsaken till detta är att 2013 inleds ett samarbete med en ny läkarorganisation vilket kommer att spegla 2013 års patientsäkerhetsberättelse.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[11] 6 Konvertering av somatiska platser till demensplatser (på bordet) beslutar i enlighet med förslaget och ger verksamheten i uppdrag att påbörja förändringsarbetet. Sammanfattning Det råder brist på platser inom särskilt boende för personer med demenssjukdom i Botkyrka kommun. Myndighet tvingas köpa externa platser eftersom det inte finns i egen regi. Dessutom råder det för tillfället ett överskott av platser för personer med behov av vård- och omsorg i form av somatiska platser på särskilt boende. En plan för att konvertera somatiska platser till demensplatser utifrån det behov som föreligger, finns skapad. Det finns på flera olika avdelningar ett flertal personer som trots demensdiagnos bor på en somatisk plats. Det kan bero på att de har fått en diagnos efter att de har flyttat in på en somatisk plats, eller att behovet av ett särskilt boende vid tillfället varit så stort att man inte kunnat vänta till en ledig plats fanns på en demensavdelning. En inventering av de olika platserna har gjorts och en plan för hur en konvertering kan utföras med minsta möjliga negativa påverkan för de boende har sammanställts.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[11] 7 Anmälningsärenden januari (von/2013:11) har tagit del av anmälningsärenden. Sammanfattning Redovisning av ej verkställda beslut SoL och LSS Samråd om detaljplan för Sandstugan, Uttran Samråd om detaljplan för del av Bergfoten, Tumba
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[11] 8 Övriga frågor har tagit del av övriga frågor. Diskussion om hemtjänsten Kia Hjelte (M) tar upp frågan om de stora brister som finns i hemtjänsten med bland annat bemötande och önskar en diskussion om hemtjänsten. Hur ser organisationen ut? Gabriel informerar att en del av utvecklingen av hemtjänsten ingår i arbetet med värdighetsgarantierna. Det arbetet påbörjas nu under våren. Utöver detta pågår också ett arbete med att ta fram en särskild utvecklingsplan för hemtjänsten. Stig Bjernerup (FP) Det finns dålig men också mycket bra hemtjänst. Karin Blid (S) Det är stora skillnader i hemtjänsten beroende på vilket område du bor i men min bild är att vi har en bra hemtjänst. Ulla R Andersson (V) Viktigt att ta till sig synpunkter och klagomål. Förvaltningschefen hänvisar till artikeln på Botkyrka.se där det bland annat presenteras vad som är på gång i hemtjänsten. Viktigt är också att alla skickar in synpunkter till förvaltningen så att vi har möjlighet att åtgärda bristerna.