32 Organ Plats och tid Regionförbundets arbetsutskott Regionförbundet i Kalmar län Torsdagen den 26 februari 2015, kl 11.00-1.30 ande Ulf Nilsson ordförande Akko Karlsson vice ordförande Harald Hjalmarsson vice ordförande Ragnar Olsson Leif Larsson Åke Nilsson 34-40 Ann-Marie Fagerström ej tjänstgörande ersättare Mathias Karlsson ej tjänstgörande ersättare 34-40, tjänstgörande ersättare 41-46 Övriga deltagare Ingemo Ullman sekreterare Kerstin Johansson Helena Fristorp 34-39 Maria Agestam 34-35 Camilla Håkansson 36 Lena Westman 36 Erik Ciardi 36 Utses att justera Harald Hjalmarsson Paragrafer 34-46
33 34 Dagordning beslutar att godkänna föreliggande dagordning med följande tillägg Valärende Kontaktpolitiker för kulturfrågor Valärende Val av ledamot och ersättare i övervakningskommittén för det territoriella samarbetsprogrammet Södra Östersjön 2014-2020 Anmälningsärende Skrivelse från Miljöpartiet De Gröna, Initiativ gällande pågående akut landskapsförändring i Kalmar län 35 D 2014/511-102 Fördelning av statsbidraget 2015 till regional kulturverksamhet inom ramen för kultursamverkansmodellen Maria Agestam redovisar förslag till fördelning av statsbidraget 2015 till regional kulturverksamhet inom ramen för kultursamverkansmodellen. Genom kultursamverkansmodellen som infördes 2012 får regionförbundet fördela de statliga kulturmedlen. Tidigare fördelade Kulturrådet anslagen direkt till de regionala kulturorganisationerna. De regionala kulturorganisationerna som sedan tidigare omfattas av samverkansmodellen är Byteatern Kalmar läns teater, Dans i Sydost, Kalmar läns Arkivförbund, Kalmar läns hemslöjd, Kalmar läns musikstiftelse, Kalmar läns museum, Kalmar Konstmuseum, Reaktor Sydost, Riksteatern Kalmar län samt Regionbiblioteket. Under perioden 2012-2014 har regionförbundet fördelat de statliga medlen utifrån det anslag som respektive organisation hade vid införandet av modellen. Kultursamverkansmodellen har inte gett nytt ekonomiskt utrymme till förändringar genom det statliga anslaget. Reaktor Sydost och Dans i Sydost finansieras gemensamt av Blekinge, Kronobergs och Kalmar län. Blekinge är huvudansvarig för dansen gentemot Kulturrådet och Regionförbundet i Kalmar län är huvudansvarig för Reaktor Sydost. Det innebär att Blekinge får hela det statliga anslaget för dansen och Regionförbundet i Kalmar län får hela anslaget för Reaktor Sydost. I enlighet med tidigare beslut inom Sydostkultur skall verksamheterna räknas upp lika av de olika länen. 2015 räknar Blekinge upp 2,0 %, Kronoberg räknar upp med 2,8 % och Kalmar med 2,4 %. Gemensamt föreslås länen räkna upp det regionala anslaget med 2,0 %.
34 Regionförbundet i Kalmar län beslutar om den slutliga förändringen. Region Blekinge beslutar om Dans i Sydost. Föreslås en fördelning av statsbidraget 2015 inklusive det regionala bidraget till regional kulturverksamhet enligt följande Byteatern 12 255 000 kr (uppräkning 0,53 %) Kalmar läns arkivförbund 475 000 kr (uppräkning 3,94 %) Kalmar läns hemslöjd 1 440 000 kr (uppräkning 2,35 %) Kalmar läns musikstiftelse 15 700 000 kr (uppräkning 0,50 %) Kalmar läns museum 13 960 000 kr (uppräkning 0,50 %) Kalmar konstmuseum 5 670 000 kr (uppräkning 0,50 %) Riksteatern Kalmar län 1 700 000 kr (uppräkning 0,59 %) Regionbiblioteket 4 390 000 kr (uppräkning 0,60 %) Totalt 55 560 000 kr Med en utjämning med regionala kulturprojektmedel på 72 000 kronor blir kulturbudgeten 55 488 000 kronor. Utgångspunkt för kansliförslaget är följande: Regionala och statliga medel läggs i en gemensam pott Särskilda regionala satsningar bibehålls i fasta tal Likvärdig och solidarisk uppräkning till alla med särskild hänsyn tagen till de minsta verksamheterna Kulturprojektmedel nyttjas för att jämna av uppräkningarna uppåt Anslaget till Reaktor Sydost undantas den gemensamma potten och beräknas utifrån gemensamt beslut i Sydostkultur om 2 % uppräkning regionalt och minskas med 1,5 % på den statliga delen Ärendet har beretts ur ett jämställdhetsperspektiv. Under diskussion föreslås, i avvaktan på eventuell kompensation för neddragning av det statliga regionala kulturanslaget i regeringens vårbudget i april 2015, följande Steg 1 Alla organisationer inom kultursamverkansmodellen får en uppräkning med minst 0,5 % för år 2015 i enlighet med kansliförslaget. Steg 2 Ett belopp motsvarande den statliga neddragningen, 433 000 kronor, fryses av de disponibla kulturprojektmedlen tills nytt beslut fattas i regionförbundets styrelse, senast den 5 juni 2015. Utfästelser och redan tagna beslut undantas frysningen.
35 Steg 3 Nytt beslut fattas i regionförbundets styrelse avseende fördelning av eventuellt nya statliga medel. Alternativt kompenseras neddragningen med de frysta kulturprojektmedlen, 433 000 kronor. föreslår styrelsen besluta om förslag till fördelning av statsbidraget 2015 till regional kulturverksamhet inom ramen för kultursamverkansmodellen enligt under diskussion framkommet förslag. 36 Medfinansieringsärenden EU-program Småland & Öarna 2014-2020 Camilla Håkansson, Lena Westman och Erik Ciardi redovisar förslag till beslut om regionala tillväxtmedel (1:1) avseende ett antal medfinansieringsärenden EUprogram Småland & Öarna 2014-2020 inför ansökan till Europeiska Regionala fonden. Ansökningarna skall vara inlämnade senast den 2 mars 2015. Samtliga ärenden har beretts ur ett jämställdhetsperspektiv. ITKL Innovativ Tillväxt i Kalmar län (D 2015/101-7022) Projektets övergripande mål är att skapa ett bestående regionalt innovationssystem i Kalmar län för hållbar tillväxt i befintliga SME (små och medelstora företag med 0-249 anställda). Tillväxtförutsättningarna för företagen skapas genom att samordna de främsta aktörerna i befintligt innovationssystem i Kalmar län, att kvalitetssäkra samtliga aktörer gällande innovationsperspektivet för att säkra ett kvalitativt likvärdigt mottagande/beredning av innovativa idéer från privat och offentlig sektor kring produkter, tjänster, processer och innovationsupphandling etc, samt att kompetensutveckla företagen i innovationsprocessen och generera en bestående förbindelse med regionens kommande förbättrade innovationssystem Projektägare är Almi Företagspartner Kalmar län. RINK Regional Inkubation Kalmar län (D 2015/103-7022) Projektet syftar till att skapa förutsättningar för tillväxt bland regionens SME (små och medelstora företag) och bidra till förnyelse av näringslivet. Genom att tillgängliggöra och utöka befintliga resurser samt nyttja befintlig inkubatorprocess i
36 en större region skapas växande och välmående företag. Projektet skall också erbjuda ett inriktat affärsstöd inom e-tjänster och digitala marknader. Målgrupp är unga samt igångvarande kunskapsintensiva SME med tillväxtambitioner. Projektägare är Kalmar Science Park. Regional plattform för innovation och förnyelse (D 2015/104-7022) Projektet omfattar bildandet av en regional plattform för att effektivare arbeta med företagens innovations- och FoU-arbete. Inom ramen för plattformen samordnas insatserna SP SME, Tekniknod Torsås samt Tekniknod Mönsterås (delvis). Plattformen skall på sikt fungera som en extern utvecklingsavdelning för de små och medelstora företag som inte har tillräckligt med egna resurser för FoU. Projektägare är IUC Kalmar län. Strategi för hållbar tillväxt (D 2015/105-7022) Under perioden 2011-2014 har IUC Kalmar län genomfört cirka 200 analyser bland teknikföretag i länet. Analyserna pekar tydligt på ett stort behov av åtgärder inom områdena marknad, produkter och produktion. För att kunna arbeta med insatser inom de utpekade områdena krävs att en strategisk plan som tydliggör vilka enskilda insatser som krävs för att nå tillväxt, tas fram. I projektet ingår följande steg: uppsökande verksamhet, behovsanpassad coachning för att ta fram en strategisk plan, initiera insatser samt skapande av lokala nätverk inklusive möten och seminarier. Projektägare är IUC Kalmar län. Linnaeus Technical Centre 2020 (D 2015/106-7022) Linnaeus Technical Centre (LTC) är ett samarbete som startade 2012 mellan Linnéuniversitetet och näringslivet i form av små och medelstora teknikföretag. Inom samarbetet finns fyra noder utplacerade i Linnéregionen. I varje nod finns en koordinator om fungerar som dörröppnare mellan företag, lärare/forskare och studenter. Under perioden 2015-2017 skall LTC utvecklas vidare till ett tekniskt innovations- och kompetenscentrum som skall kunna rusta de små och medelstora teknikföretagen. Målgrupp är främst små och medelstora teknikföretag med särskilt fokus inom mekanisk verkstad, industridesign, produktutveckling, IT-företag, skog och trä, byggteknik, miljöteknik och gjuterier. Projektägare är Linnéuniversitetet.
37 IEC 2020 (D 2015/107-7022) Information Engineering Center (IEC) startade sin verksamhet för fem år sedan med Linnéuniversitetet som projektägare. Avsikten var då, och är fortfarande, att utveckla ett kluster bestående av parter från näringsliv, akademi och offentlig sektor. Med projekt 2020 är avsikten att IEC skall gå vidare i utvecklingen mot ett kluster som fungerar som regional utvecklingsdrivkraft och motor i arbetet med att stärka IT-sektorns samverkan med varandra och akademin i syfte att åstadkomma nyttig kommersialiserbar forskning, innovation och ökad konkurrenskraft hos företagen samt ökat nyföretagande. Visionen är att Linnéuniversitetet skall bli norra Europas starkaste IT-region. Projektägare är Linnéuniversitetet. Fond II Almi Invest (D 2014/491-7022) För att överbrygga gapet mellan behov och tillgång till kapital till företag i tidiga skeden har Almi via sitt riskkapitalbolag Almi Invest bedrivit verksamhet sedan 2009. Almi Invest vill fortsätta arbetet med att överbrygga marknadsgapet mellan efterfrågan och tillgång på riskkapital i tidiga skeden. Sedan årsskiftet 2012/2013 har Innovationsbrons riskkapitalverksamhet slagits samman med Almi Invest. Innovationsbron arbetar till stor del i såddfasen och ambitionen är att ha en organisationsmodell som möjliggör att resurser kan delas mellan fonderna. Med en ny fond på totalt 120 miljoner kronor är målsättningen för perioden 2015-2020 bland annat att bidra till ökad tillväxt i regionen med hjälp av medinvesterare tillföra minst 200 miljoner kronor till regionens näringsliv bidra till en bättre lokal kunskap om riskkapitalmarknaden skapa 100 nya arbetstillfällen Projektägare är Almi Invest Småland och Öarna. SIHUBAN (D 2015/111-7022) Småland China Support (Smålands Shanghaikontor) har ett uppdrag att hjälpa småländska små och medelstora företag i tidig fas i deras Kinaaffärer. Projektet SIHUBAN fokuserar på att ändra kontorets organisation och uppgifter genom att bättre integrera näringslivsarbetet med rekryteringsarbetet av kinesiska
38 studenter så att de blir en bättre framtida resurs för småländska företags verksamhet i Kina. Vidare skall man skapa egna resurser för hemmaplansarbetet för att arbeta mer gränslöst både vad gäller länsgränser, organisationsgränser som gentemot Kina. SIHUBAN skall kraftfullt stödja affärsskapande inom av Kalmar och Kronoberg utpekade affärsområden och öka internationaliseringen av näringslivet genom att skapa kontakt mellan småländska exportföretag och kinesiska studenter vid Linnéuniversitetet (inklusive svenska) intresserade av affärsverksamhet i Ostasien. Projektägare är Regionförbundet i Kalmar län. Förstudie Mönsterås Biogas (D 2015/108-7022) I Kalmar län finns en rad miljömål att arbeta mot. Lantbruket och transportsektorn pekas ofta ut som stora bovar i klimatpolitiken med övergödning och utsläpp, men lantbruket sitter också på en guldgruva i form av energi från gödsel. I Kalmar län är mängderna gödsel stora, så pass att man idag exporterar till andra regioner. All gödsel innehåller rikligt med energi som man kan göra fordonsgas av. Genom att förädla gödsel och andra substrat löser man också problemet med övergödning till sjöar och vattendrag. Förstudien Mönsterås Biogas har som syfte att ta fram beslutsunderlag för en framtida biogasanläggning. Tydligt mål är att få svar på frågor som är anläggningsspecifika, finansiella, logistiska och marknadsrelaterade. I förstudien ingår också en utredning kring näringsseparering genom ny innovativ teknik. Projektägare är Mönsterås kommun. beslutar, enligt förordningen (2003:596) om bidrag för projektverksamhet inom den regionala tillväxtpolitiken (s k 1:1-medel, tidigare 33:1- medel), att avsätta sammanlagt 1 miljon kronor till Almi Företagspartner Kalmar län för projektet ITKL Innovativ Tillväxt i Kalmar län för perioden 2015-2018 som medfinansiering till Almis ansökan till regionala fonden Småland och Öarna 2014-2020 avsätta sammanlagt 2 400 000 kronor för perioden 2015-2017 till Kalmar Science Park för projektet RINK Regional Inkubation Kalmar län som medfinansiering till ansökan till regionala fonden avsätta sammanlagt 3 203 127 kronor för perioden 2015-2017 till IUC Kalmar län för projektet Regional plattform för innovation och förnyelse som medfinansiering i ansökan till regionala fonden
39 avsätta sammanlagt 2 778 852 kronor för perioden 2015-2017 till IUC Kalmar län för projektet Strategi för hållbar tillväxt som medfinansiering i ansökan till regionala fonden avsätta sammanlagt 1 200 000 kronor till Linnéuniversitetet för projektet LTC 2020 för perioden 2015-2017 som medfinansiering till ansökan till regionala fonden avsätta sammanlagt 900 000 kronor till Linnéuniversitetet för projektet IEC 2020 för perioden 2015-2017 som medfinansiering till ansökan till regionala fonden avsätta sammanlagt 5 900 000 kronor för perioden 2015-2018 till Almi Invest Småland och Öarna för projektet Fond II Almi Invest som medfinansiering av ansökan till regionala fonden avsätta sammanlagt 2 012 635 kronor till Regionförbundet i Kalmar län för projektet SIHUBAN för perioden 2015-2017 som medfinansiering till ansökan till regionala fonden avsätta sammanlagt 200 000 kronor till Mönsterås kommun för projektet Förstudie Mönsterås Biogas för perioden 2015-2016 som medfinansiering av ansökan till regionala fonden enligt ovan nämnd förordning får inte överklagas. 37 D 2015/149-105 Tillförordnad regiondirektör Med anledning av att Håkan Brynielsson den 16 februari 2015 avgått från sin tjänst som regiondirektör föreslås att Helena Nilsson vid Regionförbundet i Kalmar län utses till tillförordnad regiondirektör för tiden 27 februari 2015 t o m den 30 september 2015. föreslår att styrelsen utser Helena Nilsson vid Regionförbundet i Kalmar län till tillförordnad regiondirektör för tiden 27 februari 2015 t o m den 30 september 2015.
40 38 D 2015/184-100 Tjänsten biträdande regiondirektör konstaterar att tjänsten som biträdande regiondirektör inte längre behövs då de förutsättningar som gällde då tjänsten inrättades har förändrats. Hanteringen av detta innebär att förhandla omorganisation vid nästa möte med samverkansgruppen, samt att enligt gällande ordning handlägga omplacering av berörd medarbetare med aktuell facklig organisation enligt LAS och centrala avtal. tar informationen till protokollet. 39 D 2015/185-105 Håkan Brynielssons arbetsuppgifter Håkan Brynielsson har den 16 februari 2015 avgått från sin tjänst som regiondirektör vid Regionförbundet i Kalmar län. Han kommer att stå till regionförbundets förfogande t o m den 31 december 2015. Regionförbundets ordförande Ulf Nilsson (S) och Håkan Brynielsson har den 23 februari 2015 kommit överens om att Håkan Brynielsson skall ansvara för följande frågor på regionförbundet fram till dess han slutar. Shanghaikontoret, ordförande i styrgruppen Brysselkontoret, ansvarig för verksamheten samt ordförande i chefsgruppen Samarbetet inom besöksnäringen i Småland och på Öland, ansvarig för arbetet med politikergruppens arbete Den sydsvenska regionbildningsprocessen, ansvarig för arbetsgruppen för regional hållbar utveckling och ledamot i ledningsgruppen Sydafrika, ledamot i styrgruppen Håkan Brynielsson kommer därutöver att stå till regionförbundets förfogande i olika frågor efter särskild överenskommelse mellan honom och ordföranden Ulf Nilsson. tar informationen till protokollet.
41 40 D 2014/454-113 Nominering till Strukturfondspartnerskapet Småland & Öarna komplettering av tidigare beslut Styrelsen har 17/15 beslutat att till strukturfondspartnerskapet nominera Christina Fosnes (M), Åke Nilsson (KD), Ann-Marie Fagerström (S) samt Peter Wretlund (S). Regionerna inom Småland & Öarna har tidigare gemensamt enats om att föreslå Leif Larsson (C) och Charlotte Svanberg (S), Region Kronoberg som kandidater för ordförandepost eller vice ordförandepost för strukturfondspartnerskapet för Småland & Öarna. Regeringen utsåg i början av februari Charlotte Svanberg till ordförande och gav henne i uppdrag att utse resterande ledamöter i partnerskapet, inklusive vice ordförande, utifrån de nomineringar som lämnats in. Som en följd härav föreslås att som tillägg till styrelsens tidigare nomineringar även nominera Leif Larsson (C). föreslår styrelsen besluta att som tillägg till tidigare nomineringar till Strukturfondspartnerskapet Småland & Öarna ( 17/15) även nominera Leif Larsson (C). 41 D 2015/123-101 Kontaktpolitiker för kulturfrågor har 17/15 beslutat om arbetsfördelning för arbetsutskottets ledamöter. Vid detta tillfälle utsågs inga kontaktpolitiker för kulturfrågor. Föreslås att Ragnar Olsson (V) och Mathias Karlsson (FP) utses till kontaktpolitiker för kulturfrågor. beslutar att utse Ragnar Olsson (V) och Mathias Karlsson (FP) till kontaktpolitiker för kulturfrågor. 42 D 2015/138-113 Valärende Reaktor Sydost Vid arbetsutskottets behandling av valärenden föreslogs att delegera till arbetsutskottet att förrätta val av ledamöter och ersättare till styrelsen för Reaktor Sydost.
42 Då några förslag på ledamöter och ersättare inte presenteras vid dagens sammanträde med arbetsutskottet föreslås att val förrättas vid styrelsens sammanträde den 27 februari 2015. beslutar att val till styrelsen för Reaktor Sydost förrättas vid styrelsens sammanträde den 27 februari 2015. 43 D 2015/151-113 Valärende Övervakningskommittén för det territoriella samarbetsprogrammet Södra Östersjön 2014-2020 Regeringen har enligt skrivelse den 18 februari 2015 erbjudit Regionförbundet i Kalmar län en plats i övervakningskommittén för det territoriella samarbetsprogrammet Södra Östersjön 2014-2020. En plats består av en ordinarie ledamot och en ersättare. Föreslås att som ordinarie ledamot utse Akko Karlsson (MP) och som ersättare Åke Nilsson (KD). föreslår styrelsen besluta att som ordinarie ledamot i övervakningskommittén för det territoriella samarbetsprogrammet Södra Östersjön 2014-2020 utse Akko Karlsson (MP) med Åke Nilsson (KD) som ersättare. 44 Inbjudan as att Ragnar Olsson (V) och Mathias Karlsson (FP) deltar vid Kulturdepartementets Dialog om Kultursamverkansmodellen den 17 april 2015 i Stockholm. 45 Rapport från styrelsemöte med Euroregion Baltic Akko Karlsson (MP) informerar kortfattat från styrelsemöte med Euroregion Baltic (ERB) den 12 februari 2015. Vid mötet förrättades bl a val av president och vice president i ERB:s styrelse samt val av ordförande och vice ordförande i Youth board och val av ledamot och suppleant till Södra Östersjöprogrammets Monitoring committee. Vidare antogs ERBs handlingsplan för 2015-16.
43 Den nya arbetsgruppen för projektinitiering redovisade ett antal projektförslag som diskuterats i gruppen och som ERB:s styrelse också beslutade ge sitt stöd som t ex Waternets och SYPERB. Arbetet i dessa båda projekt leds av Regionförbundet i Kalmar län. tar informationen till protokollet. 46 Anmälningsärenden Anmäls följande ärenden Vi välkomnar nya ehälsomyndigheten till Kalmar skrivelse från Länsstyrelsen Kalmar län, Landstinget i Kalmar län, Kalmar kommun, Linnéuniversitetet samt Regionförbundet i Kalmar län till statssekreterare Agneta Karlsson, Socialdepartementet och statssekreterare Annelie Roswall Ljunggren, Finansdepartementet Skrivelse från Miljöpartiet De Gröna Initiativ gällande pågående akut landskapsförändring i Kalmar län D 2015/113-110 tar anmälningarna med godkännande till protokollet. Ulf Nilsson Harald Hjalmarsson Ingemo Ullman ordförande justerare sekreterare