Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 17.00 18.45 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Sven Olsson 2014-02-03, kl. 15.00 Underskrifter Paragrafer 1 7 Sekreterare Magnus Henriksson Ordförande Margareta Nilsson Justerande Sven Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2014-01-22 Datum för anslags uppsättande 2014-02-04 Datum för anslags nedtagande 2014-02-26 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv Underskrift Magnus Henriksson
Beslutande: Nils-Åke Borg (ÖP) tjänstgör på vakant plats Margareta Nilsson (C) Sven Olsson (M) Christer Grankvist (S) Lennart Månsson (S) Övriga närvarande: --- Magnus Henriksson, sekreterare Bo Kristoffersson, förvaltningschef Staffan Andrée, utvecklingsledare, ärende 1
1 Information Utvecklingsledare redogör för statens respektive kommunens ansvar för asylsökande. Olika begrepp som ensamkommande, gömda, papperslösa, kommunplacering etc. förklarades. Alla barn har rätt till skolgång. I och med att barnet har permanent uppehållstillstånd inträder skolplikt. Utvecklingsledare beskiver olika finansieringsformer för att kompensera kommuner för elevs skolgång under asylprocessen. I Simrishamns kommun finns för närvarande 58 asylsökande barn fördelade på 4 skolenheter. --- Informationsärende, föranleder inte beslut.
2 Dnr 2013/133 Motion Initiera utredning om förändrad skolorganisation Carl-Göran Svensson (C) och Håkan Erlandsson (C) föreslår i motion till fullmäktige att fullmäktige initierar en utredning om förändrad skolorganisation i Simrishamns kommun. Motionärerna betonar det väsentliga i att Simrishamns kommun föryngrar befolkningen genom att öka attraktiviteten för barnfamiljer att bo kvar i/flytta till Simrishamns kommun. Ett av de viktigaste argumenten för flytta till kommunen är för barnfamiljer närheten till skola. Motionärerna ser strategiska fördelar med att ha skolor kvar i byarna. Tanken är att alla nuvarande byskolor behålls och har grundskola upp till åk 3. Alla kommunens elever i åk 4 6 samlas på Korsavadsskolan och eleverna i åk 7 9 flyttar till Österlengymnasiet. Motionärerna vill att gymnasieskolan utvecklas enligt den plan som ligger. Barn- och utbildningsnämnden har att lämna yttrande i ärendet. Motion för Centerpartiet, stämplad 2013-11-28 Beslutsförslag Margareta Nilsson (C) föreslår följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda förutsättningarna och att förvaltningschefen i samarbete med ordförande anlitar en extern utredare. Christer Grankvist (S) föreslår följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att för barn- och utbildningsnämnden redovisa uppskattade kostnader för en utredning. Beslut fattas av barn- och utbildningsnämnden.. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller Margareta Nilssons förslag. Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott godkänner följande beslutsgång Ja-röst för Margareta Nilssons förslag. Nej-röst för Christer Grankvists förslag. Omröstningsresultat Med 2 ja-röster för Margareta Nilssons förslag och 3 nej-röster för Christer Grankvists förslag beslutar barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifalla Christer Grankvists förslag.
Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesprotokoll 2014-01-22 2 forts Dnr 2013/133 Ledamot Ja Nej Avstår Nils-Åke Borg (ÖP) x Sven Olsson (M) x Margareta Nilsson (C) x Christer Grankvist (S) x Lennart Månsson (S) x Summa avgivna röster 2 3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att för barn- och utbildningsnämnden redovisa uppskattade kostnader för en utredning. Beslut fattas av barn- och utbildningsnämnden.
3 Dnr 2013/124 Riktlinjer för fortbildning barn- och utbildningsnämnden Barn-och utbildningsnämnden, BUN 2013-10-02 93, har uppdragit åt förvaltningen att lämna förslag på riktlinjer för fortbildning för barn- och utbildningsnämndens ledamöter. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har uppdragit åt förvaltningen att revidera delar av ett till arbetsutskottet lämnat förslag på riktlinjer. Beslut BUN 2013-10-02 93 Skrivelse från förvaltningen 2013-11-06, reviderad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott återremitterar ärendet till förvaltningen för justeringar i underlaget.
4 Dnr 2013/131 Hemortsstipendium Representanter för Socialdemokraterna vill i en motion att kommunen tillsätter en utredning för att se om ett hemortsstipendium skulle kunna bidra till att ungdomar stannar kvar i kommunen under sina studier på gymnasienivå och på högskolenivå. Simrishamns kommun har ett negativt befolkningsnetto och socialdemokraterna menar att kostnaden för ett hemortsstipendium skulle kunna betala sig med ökade skatteintäkter och ökat statsbidrag. Med fler ungdomar i kommunen ökar framtidstron och möjligheter till utveckling. Barn- och utbildningsnämnden har att yttra sig över motionen. Motion Hemortsstipendium, 2013-09-06 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att utreda frågan och återkomma till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.
5 Dnr 2013/122 Öppen demokratiprocess för föräldraföreningar och föräldrar med barn i grundskolan. Gudrun Schyman (FI) har lämnat en motion om att stärka demokratiprocessen för föräldraföreningar och för föräldrar med barn i grundskolan. Motionären pekar på föräldraföreningars och föräldrars stora engagemang i frågor som rör hur skolorganisationen i kommunen kan förbättras. Samtidigt har dessa båda parter framfört kritik för att de anser sig sakna information om hur politiker och tjänstemän planerar för den framtida skolan i vår kommun. Demokratiprocessen skulle kunna stärkas genom att barn- och utbildningsnämnden bjuder in föräldraföreningar till ett sammanträde per år och att rektor bjuder in sina föräldraföreningar och föräldrar till öppna möten. Vid dessa tillfällen skulle politiker och tjänstemän respektive föräldrar och föräldrarepresentanter kunna lyssna på varandras synpunkter och förklara ställningstaganden. Motion Gudrun Schyman (FI), 2012-06-25 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 133 Förvaltningens skrivelse 2013-11-06 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott återremitterar ärendet till förvaltningen för ett förtydligande.
6 Dnr 2012/93 Medborgarförslag från Froste Persson om användning av Österlengymnasiets byggnader i händelse av nedläggning. Barn- och utbildningsnämnden har vid möte BUN 2012-11-14 133 lämnat svar på medborgarförslaget från Froste Persson. På grund av olyckliga omständigheter har ärendet därefter fördröjts på kommunledningskontoret. Ärendet ska nu hanteras vidare och kommunledningskontoret ger inför detta nämnderna möjlighet att aktualisera tidigare svar. Medborgarförslag 2012-07-16 Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande 2012-10-16 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2012-11-14 133 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att uppdatera tidigare skrivelse för att redovisa vid barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts möte i februari.
7 Övrigt Varje förvaltning ska möta kommunstyrelsens arbetsutskott två gånger per år för att beskriva och diskutera respektive förvaltnings nuläge. Barn- och utbildningsnämndens presidium har möjlighet att lämna önskemål på mötestid med kommunstyrelens arbetsutskott. Lämpliga tider är onsdag 2014-05-14 samt onsdag 2014-11-26. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att meddela kommunledningskontoret. Kommunstyrelens arbetsutskott vill att barn- och utbildningsnämndens presidium deltar när AV-Media AB ska redogöra för sin verksamhet i ksau. Kommunledningskontoret föreslår mötestid onsdag 2014-02-19. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att meddela kommunledningskontoret att presidiet har möjlighet att delta och samtidigt föreslå en tidig alternativt sen mötestid. Barn- och utbildningsnämnden är en av flera adressater på en skrivelse (Hid 2013.1295) om köp av Skillinge skola. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att lämna svar.