SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[8] Plats och tid Botkyrka Vuxenutbildning, kl. 19:00 ande Marcus Ekman (S), ordförande Magdalena Jonsson (M) Inger Grönberg (MP), tjänstgörande Karin Nakamura Lindholm ersättare för Ali Khalil (MP) (TUP) Lars Johansson (L) Östen Granberg (SD), tjänstgörande ersättare för Sebastian Lindqvist (SD) Ewa Ellis (S), tjänstgörande ersättare för Elias Tony (S) Stig Åke Karlsson (S), tjänstgörande ersättare för Stefan Leiding (S) Björn Lagerstedt (M) Kerstin Amelin (V), tjänstgörande ersättare för Ronnie Andersson (V) Ersättare Övriga deltagande Miroslav Femic (M) Jan Strandbacke (förvaltningschef), Regina Jalvemyr (tf administrativ chef), Helen Myslek (verksamhetschef Botkyrka Vuxenutbildning), Leif Sejnered (rektor Botkyrka Vuxenutbildning) och Emma Jacobsson (nämndsekreterare) Utses att justera Magdalena Jonsson (M) Plats och tid för justering Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen, 2016-04-19 Sekreterare Paragrafer 21-26 Emma Jacobsson Ordförande Marcus Ekman (S) Justerare Magdalena Jonsson (M)
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[8] ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden Anslaget den Sammanträdesdatum Nedtas den 2016-04-20 2016-05-11 Förvaringsplats för protokollet Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Underskrift Emma Jacobsson
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[8] 21 Uppdrag att ansvara för och anordna språkintroduktion för nyanlända elever (AVUX/2016:33) godkänner uppdraget från utbildningsnämnden om att ansvara för och anordna språkintroduktion för nyanlända elever under vårterminen 2016 och läsåret 2016/2017, förutsatt att utbildningsnämnden ställer tillräckliga ekonomiska resurser till arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämndens förfogande. Ärendet 2016-03-03 beslutade utbildningsnämnden att ge arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden i uppdrag att ansvara för och anordna introduktionsprogrammet språkintroduktion inom skolformen gymnasieskola för nyanlända elever under vårterminen 2016 och läsåret 2016/2017 (UF/2016:48). Syftet med detta är dels att nyanlända ungdomar snabbare ska komma i utbildning, dels att avlasta trycket på utbildningsförvaltningens platser. Enligt arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämndens reglemente ska nämnden på uppdrag av utbildningsnämnden åta sig vissa insatser som faller inom utbildningsnämndens ansvarsområde. Det är vår uppfattning att arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden i överensstämmelse med gällande reglemente ska ta emot uppdrag från utbildningsnämnden, men vi gör också tolkningen att ett godkännande av att ta emot ett uppdrag även måste förenas med den förutsättningen att tillräckliga ekonomiska resurser ställs till vårt förfogande.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[8] 22 Betalkort i tjänsten - utökad kreditgräns och förändrat betalningsansvar (AVUX/2016:38) återremitterar ärendet till förvaltningen för vidare beredning. Ärendet Tor-Erik Lillsebbas, verksamhetschef på Xenter Botkyrka, har idag ett betalkort i tjänsten med en kreditgräns på 30 000 kr/månad. Under vissa perioder köper Xenter Facebook-annonser i marknadsföringssyfte. Annonserna kan bara köpas med kort och debiteras löpande. När kreditgränsen är nådd så släcks annonserna ner. Vi föreslår därför att kreditgränsen för betalkortet utökas till 50 000 kr/månad. Utöver det så föreslår vi ett förändrat betalningsansvar, så att betalkortet kopplas till kommunen och fakturorna kommer till Xenter. Idag skickas fakturorna hem till Tor-Erik Lillsebbas. Han betalar fakturorna privat och får sedan ersättning från kommunen via utanordningar. Detta är krångligt och innebär att han får ligga ute med mycket pengar varje månad. Justerat ordförandeförslag Under sammanträdet justerar ordföranden ordförandeförslaget så att beslutsmeningen lyder enligt följande: återremitterar ärendet till förvaltningen för vidare beredning.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[8] 23 Investeringar inom yrkeshögskoleutbildningar vid Xenter 2016 (AVUX/2016:15) s förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beviljar arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden en ramökning om 2 mnkr för investeringar 2016 inom yrkeshögskoleutbildningar vid Xenter Botkyrka. Sammanfattning Xenter Botkyrka driver på arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämndens uppdrag yrkeshögskoleutbildningar i Botkyrka. Dessa finansieras i huvudsak med statliga medel och insatser från näringslivet. Yrkeshögskoleutbildningens intäkter och kostnader särredovisas i budget och i redovisning. Sedan budgetåret 2015 särskiljs investeringar i den anslagsfinansierade delen av Xenters verksamhet och den statligt eller externt finansierade verksamheten. Med anledning av att Xenter nu beviljats flera utbildningar inom teknik-/industrisektorn, som kommer att kräva större investeringar än normalt, finns det anledning att fortsättningsvis särredovisa investeringar i yrkeshögskolan. Xenter har en tradition av samarbete med näringsliv och branscher som innebär att man söker ekonomiskt effektiva lösningar för investeringar i form av skänkt utrustning, deponiavtal eller köp med förmånliga rabatter. För att säkra investeringar och kvalitet på utbildningarna kan det dock behövas särskilda investeringar som tas från de löpande projektöverskotten inom externt finansierad verksamhet och därmed inte påverkar kommunens totala investeringsram. Xenter föreslås därför få en investeringsram inom den projektfinansierade delen av verksamheten på 2 mnkr under 2016. Ianspråktagande av ramen skall löpande återrapporteras till arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2016-02-23.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[8] 24 Ekonomisk prognos (AVUX/2016:26) godkänner prognosen. Sammanfattning Prognosen för 2016, utifrån resultatutfall januari till mars 2016 och förväntade kostnader och intäkter april till december 2016, visar på ett befarat underskott på 1,4 mnkr. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2016-04-04.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[8] 25 Anmälningsärenden (AVUX/2015:131) har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärende anmäls till arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden: 27 KF Svar på motion: SFI för 50+ det är inte för sent att lära sig svenska bara för att man fyllt 50 (M), (KS/2015:437)
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[8] 26 Delegationsbeslut (AVUX/2015:132) godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Sammanfattning som styrelse beslutar i stort om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvaltningschefen som i sin tur delegerar vidare till verksamhetschefer, rektorer med flera. Följande listor över delegationsbeslut har lämnats in: Botkyrka Vuxenutbildning mars 2016 Daglig verksamhet, mars 2016 Förvaltningskontoret, mars 2016 Xenter Botkyrka, mars 2016