SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1-13 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum 2009-11-17 Plats och tid Beslutande Nyboskolan i Tibro Tisdagen den 17 november 2009, kl. 17.30 19.30 Ann Ohlsson (fp) ordförande Hans Dahm (s) vice ordförande Michael Hallgren (m) ledamot Lillemor Johansson (kd) ledamot justerande Maria Sundqvist (s) ledamot PeO Andersson (m) tjänstgörande ersättare Kurt Erikssen (s) tjänstgörande ersättare Lena Åhberg (fp) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Eddie Jellinek förvaltningschef Malena Lundberg sekreterare Urban Persson repr Lärarnas riksförbund Rune Ström repr Lärarförbundet Ann-Sofie Thörnqvist repr Lärarförbundet Bengt Olof Larsson rektor 94 Maria Lidegran rektor 94 Anders Ljungqvist lärare 94 Sofia Wennegård lärare 94 Utses att justera Justeringens tid och plats Lillemor Johansson 2009-11-23, Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Malena Lundberg Paragrafer 94-106 Ordförande Ann Ohlsson Justerande Lillemor Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum 2009-11-17 Datum för anslagsuppsättande 2009-11-24 Datum för nedtagande 2009-12-16 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Tibro kommun, 543 80 TIBRO Underskrift Malena Lundberg
INNEHÅLLSFÖRTECKNING BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE 2009-11-17 94 Information från verksamheten vid Nyboskolan 95 96 Arbetsutskottets protokoll 97 Allmän förskola hantering av barnomsorgsavgifter 98 Ny barnomsorgsavdelning 99 Gymnasium Skaraborg 100 Medieprogrammet 101 Läsårstider 2010/2011 102 Åtgärdsplan budget 2009 103 Rapporter, skrivelser, inbjudningar, cirkulär 104 Rekrytering av ekonom och rektor 105 Delegationsbeslut 106 Tillkommande information
2009-11-17 1 BUN 94 Verksamheten vid Nyboskolan Rektor Bengt Olof Larsson och Maria Lidegran hälsar välkommen till Nyboskolan. Tillsammans med lärarna Anders Ljungqvist och Sofia Wennegård presenterar de verksamhetsutvecklingen kring Svenska A och Förberedelseklassen samt förevisar sal 220 och tillhörande undervisningsmaterial. Nämnden noterar informationen.
2009-11-17 2 BUN 95 Val av protokollsjusterare Lillemor Johansson är föreslagen till att justera Barn- och utbildningsnämndens protokoll. Nämnden utser Lillemor Johansson att, jämte ordföranden, justera nämndens protokoll.
2009-11-17 3 BUN 96 Arbetsutskottets protokoll Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2009-11-06 anmäls. Nämnden noterar arbetsutskottets protokoll från 2009-11-06 och protokollet läggs till handlingarna.
2009-11-17 4 BUN 97 Dnr 2009-000126 635 Allmän förskola hantering av barnomsorgsavgifter Förvaltningen har uppdragits att inkomma med förslag till justering/hantering av regler och debitering av barnomsorgsavgift för barn som tillhör allmän förskola, att gälla fr.o.m. 2010-08-01. Allmän förskola gäller för fyra och femåringar samt även treåringar fr.o.m. hösten 2010. Allmän förskola följer skolans läsår och är avgiftsfri samt omfattar 525 timmar per år. Barnen är lediga lov och studiedagar. Tibro har förlagt perioden för allmän förskola fr.o.m 1 augusti t.o.m. 31 maj (allmän förskola börjar gälla fr.o.m. den 1augusti det år barnet fyller tre år t.o.m. 31 maj det år barnet fyller sex år). Vid nyttjande av mertid (utöver skolans läsår, vid lov- och studiedagar) debiteras avgift enligt nedan: Dagavgift debiteras per nyttjad lov- och studiedag. Detta faktureras en gång per termin. I slutet av december respektive maj månad. Vid behov av barnomsorg under sommaren debiteras avgift månadsvis enligt gällande maxtaxa och med ett avdrag på 30 %, oavsett hur mycket tid som utnyttjas. Nämnden beslutar fastställa regler och debitering av barnomsorgsavgift för verksamheten inom allmän förskola enligt framlagt förslag. Reglerna ska gälla fr.o.m 2010-08-01.
2009-11-17 5 BUN 98 Ny barnomsorgsavdelning Kommuninvånarnas behov av barnomsorg ökar varför ytterligare en barnomsorgsavdelning behöver öppnas. Det finns möjlighet att öppna en permanent barnomsorgsavdelning vid Bäckliden. Verksamhetens förläggning vid Bäckliden föreslås vara tillfällig varför hyresavtal endast förslås slutas på ett år med en uppsägningstid på tre månader. Under tiden kommer förvaltningen att utreda var den nytillkomna avdelningen mer stadigvarande ska förläggas. Ansvarig rektor är Anita Wirtberg. Nämnden beslutar inrätta en permanent barnomsorgsavdelning, med nuvarande placering vid Bäckliden, fr.o.m. 2010-01-01 samt beslutar att hyresavtal sluts på ett år med en uppsägningstid på tre månader.
2009-11-17 6 BUN 99 Gymnasium Skaraborg Ordförande Ann Ohlsson redogör från sammanträdet med arbetsutskottet för Gymnasium Skaraborg den 16 november i Tidaholm. Förvaltningschef Eddie Jellinek ingår i Gymnasium Skaraborgs beredningskommitté Struktur. Strukturgruppen ska tillse att gymnasieutbildning inom samverkansformen erbjuds med god kvalité och till ett bra pris. Vid styrelsemötet den 1 december kommer diskussion att föras kring strukturgruppens arbete, den nya gymnasieskolans Gy2011 inverkan på samverkansarbetet, friskolornas inspel samt priset per utbildningsplats för respektive program. Beredningskommittén Ekonomi har fått i uppdrag att redovisa elevkostnader innefattande kostnader för undervisning, lokaler och övrigt. Nämnden noterar det pågående arbetet inom Gymnasium Skaraborg.
2009-11-17 7 BUN 100 Dnr 2009-000120 612 Medieprogrammet Med anledning av att Medieprogrammet inte kommer att erbjudas i förslaget till gymnasieskola 2011, den ekonomiska situationen vid Fågelviksgymnasiet samt rådande intagningsstatistik till Medieprogrammet föreslog nämndens arbetsutskott ett intagningsstopp till hösten 2010. Förvaltningschef Eddie Jellinek redogör för ärendets beredning. Nämnden noterar informationen och beslutar att, i avvaktan på ytterligare samverkan med de fackliga representanterna, fatta beslut i ärendet vid nämndens sammanträde 2009-12-08.
2009-11-17 8 BUN 101 Dnr 2009-000128 608 Läsårstider 2010/2011 Följande läsårstider och årsarbetstider för grundskolan och gymnasiet föreslås för läsåret 2010/2011. HÖSTTERMINEN 2010 - Tisdag 24 augusti tisdag 21 december = 80 dgr Anm: Årskurs 6 och årskurs 1 på gymnasiet startar måndagen 23 augusti Eleverna lediga Onsdag 29 september Måndag 1 november fredag 5 november (v 44) Lärarna lediga Torsdag 4 november fredag 5 november (v 44) Lärarna har kompetensutvecklingsdagar Tisdag 17 augusti måndag den 23 augusti Onsdag 29 september Måndag 1 november onsdag 3 november VÅRTERMINEN 2011 - Tisdag 11 januari torsdag 16 juni = 98 dgr Eleverna lediga Måndag 14 februari fredag 18 februari (v 7) Onsdag 23 mars Måndag 18 april torsdag 21 april (v 16) Fredag 3 juni Måndag 6 juni Lärarna lediga Måndag 14 februari fredag 18 februari (v 7) Måndag 18 april torsdag 21 april (v 16) Fredag 3 juni Måndag 6 juni Lärarna har kompetensutvecklingsdagar Måndagen 10 januari Onsdag 23 mars Fredag 17 juni torsdag 23 juni Nämnden beslutar fastställa föreslagna läsårstider och årsarbetstider för grundskolan och gymnasiet läsåret 2010/2011 i enlighet med upprättat förslag.
2009-11-17 9 BUN 102 2009-000125 04 Åtgärdsplan budget 2009 Budgetberedningen har av Barn- och utbildningsnämnden begärt in en åtgärdsplan för att nå en budget i balans 2009. Ordförande Ann Ohlsson redogör för uppkomna orsaker till nämndens budgetunderskott samt föredrar förvaltningens åtgärder i syfte att uppnå en budget i balans 2009. Nämnden ställer sig bakom upprättad åtgärdsplan i syfte att uppnå en budget i balans 2009.
2009-11-17 10 BUN 103 Rapporter, skrivelser, inbjudningar, cirkulär 1. Konferensinbjudningar a) Ny offentlighets- och sekretesslag, 2009-12-04, Växjö, Regionförbundet Södra Småland. b) Aktualitetsdag på det skoljuridiska området, 2009-12-03, Växjö, Regionförbundet Södra Småland. 2. Sveriges Kommuner och Landsting cirkulär a) 09:52 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna läsåret 2009/2010. 3. Protokoll fört vid Central Samverkansmöte 2009-09-03 4. Protokollsutdrag a) Kommunfullmäktige 2009-09-28, 54, Köp av förskolan Gläntan. b) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-10-13, 148, Fördelning av extra statsbidrag. Nämnden noterar inkomna rapporter, skrivelser, inbjudningar, cirkulär.
2009-11-17 11 BUN 104 Rekrytering av ekonom och rektor Anna-Karin Hidemyr är fr.o.m. den 12 november 2009 förvaltningens ekonom. Rekryteringsarbetet med rektor, nuvarande placering vid Häggetorpsområdet, är inne i slutfasen. Beslut om anställning kan eventuellt ske vid nämndens sammanträde 2009-12-08. Nämnden noterar informationen.
2009-11-17 12 BUN 105 Delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut: a) Anställningsbeslut, förteckning nr 9/200, september 2009 över anställningsbeslut, enligt delegationsordningen för Eddie Jellinek, Thord Zell, Ann-Helen Alexandersson, Bengt Olof Larsson. b) Eddie Jellinek, förvaltningschef, perioden november 2009. c) Annette Larsson, rektor, perioden oktober november 2009. d) Gunnar Smedberg, bitr. förvaltningschef, perioden november 2009. Nämnden noterar delegationsbesluten.
2009-11-17 13 BUN 106 Tillkommande information a) Hans Dahm redogör från möte med Skolutvecklingsgruppen den 16 november 2009. b) Ann Ohlsson redogör för skrivelse från arbetstagarorganisationerna vid Fågelviksgymnasiet. Dnr 2009-000132 612 c) Ann Ohlsson redogör från möte med kommunens ordföranden och vice ordföranden. d) Eddie Jellinek lämnar kort lägesbeskrivning kring övertagandet av transportutbildningen från Karlsborg. e) Nämndens sammanträde den 8 december startar kl. 12.00 med lunch och därefter information/diskussion kring grundskolans verksamhet tillsammans med ansvariga rektorer. Inbjudan och program kommer. f) Ann Ohlsson redogör från Skolverkets Yrkesvuxkonferens i Stockholm den 20 oktober. g) Maria Sundqvist redogör för skrivelse från föräldrar vid Ängens förskola. Dnr 2009-000135 627 h) Eddie Jellinek redogör kring sakläget vid Musikskolan. Nämnden noterar informationen samt beslutar överlämna skrivelsen från föräldrarna vid Ängens förskola att besvaras av förvaltningen. Gällande skrivelsen från arbetstagarorganisationerna vid Fågelviksgymnasiet understryker nämnden att Kommunfullmäktige fattar beslut om fördelning av statliga bidrag. Nämnden har endast att besluta om den tilldelning som anslås till Barn- och utbildningsnämnden.