SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-01 1 (10) Plats och tid KS-salen, Kommunhuset, Hallstahammar, klockan 14.00 16.35 Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a gällande lag Beslutande Kjell Ivemyr (S), ordförande Margaretha Sundin (S) Roland Svangren (S) Madelene Mikkelsen (S) Inga-Lena Strömberg (V) Eleonor Zeidlitz (MP) Charlotta Örtstam (V) Anna Lundberg (FP) Meriem Dürek (C) Tommy Engström (KD) Per-Olof Larsson (SD) Övriga deltagande Rektorerna; Anna Ulfves, Helene Hodges, Åsa Kihlström-Hägg, Christer Andersson, Claire Ahlström 52, områdeschef Sirkka Nilsson 52, områdeschef Lena Åhlén 52-54 (ej under föredragning av 58), kvalitetscontroller Ellinor Mazzarello 52, controller Åsa Höjer 52, controller Marianne Ekman 54, sekreterare Cecilia Wästborn, skolchef Lena Millberg. Närvarorätt Utses att justera Barn- och utbildningsnämnden beslutar att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Tommy Engström (KD) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 7 september 2015 klockan 15.30 Underskrifter Paragrafer 52-59 Sekreterare Ordförande Justerande Cecilia Wästborn Kjell Ivemyr (S) Tommy Engström (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Barn- och utbildningsnämnden 52-59 2015-09-01 Anslaget uppsättes 2015-09-08 Anslaget nedtages 2015-09-30 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Cecilia Wästborn

Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-01 2 (10) BUN 52 Informationer från förvaltningen Betygsutfall för grundskolan våren 2015 Dnr 56/15 Presentation/information om betygsutfallet hålls av områdeschef för grundskolan Sirkka Nilsson, kvalitetscontroller Ellinor Mazzarello, rektorerna Anna Ulfves, Claire Ahlström, Christer Andersson, Helene Hodges och Åsa Kihlström-Hägg. Kvalitetscontrollern presenterar resultatet för grundskolan vårterminen 2015. I årskurs 9 var 67 % godkända i alla ämnen (Lindboskolan 66 % och Tunboskolan 70 %). I årskurs 8 var 66 % godkända i alla ämnen (Lindboskolan 60 % och Tunboskolan 83 %). Rektorerna Anna Ulfves och Claire Ahlström informerar om de nationella proven för årskurs 3; hur bedömningen görs, vilka utmaningar som finns, vad man gör på skolorna respektive vad som behöver göras och hur man arbetar på F-5 skolorna med uppföljningar. Rektorerna Åsa Kihlström-Hägg, Christer Andersson och Helene Hodges informerar om kunskapstrappan, vad man gör för åk 6 respektive åk 9 (analyser, avstämning, extra resurser m.m), kommunövergripande aktiviteter. Områdeschefen för grundskolan informerar om Skolinspektionens beslut efter inspektion under år 2013. Ny ansökan om start av pedagogisk omsorg Hälsans Barnomsorg ek.för. Dnr 132/15 Områdeschefen för förskolan informerar om att Hälsans Barnomsorg ek.för. har tagit tillbaka sin ansökan om start av pedagogisk omsorg. Utveckling gällande elevantalet Dnr 12/15 Kvalitetscontroller Ellinor Mazzarello informerar om hur utvecklingen ser ut för elevantalet de kommande åren. Skolchefen berättar om hur inflyttningen har sett ut till kommunen från årsskiftet fram tills augusti i år.

Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-01 3 (10) forts 52 Skolans framtida lokalbehov Dnr 138/15 Ordförande och skolchefen informerar om att en kalkyl gällande kostnaden för en eventuell flytt av Fredhemskolan till Parkskolan håller på att tas fram. I samband med framtagande av kalkylen ses även följande punkter över: Fredhemsskolans funktioner Nibbleskolans kontorsrum Åk 6 tillbaka till mellanstadiet Lindboskolans lokaler Stämning skadestånd Dnr 166/15 Områdeschef för grundskolan Sirkka Nilsson informerar om att det inkommit en stämning gällande skadestånd för felaktig placering i särskolan. Strömsholm skolans matsal Dnr 121/15 Skolchefen informerar om att man nu har hittat nya möjligheter för matsalen på Strömsholms skola Ekonomisk rapport per juni och juli 2015 Dnr 12/15 Controller Åsa Höjer presenterar ekonomisk rapport per juni och juli 2015. Statistik nyanlända Dnr 12/15 Skolchefen presenterar statistik för nyanlända.

Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-01 4 (10) BUN 53 Utredning av fler alternativ kring framtidens skollokaler Dnr 191/15 Vid sammanträdet väcker Anna Lundberg (FP), Tommy Engström (KD) och Meriem Dürek (C) ärende angående utredning av fler alternativ kring framtidens skollokaler enligt följande: Alliansen i barn och utbildningsnämnden vill att fler alternativ kring framtidens skollokaler utreds i samband med utredningen av att flytta Fredhemssskolan till Parkskolan. Vi yrkar därför på att även Alliansens förslag av framtidens skollokaler i enlighet med budget 2016-2018 samt lokalutredningen utreds i enlighet med inriktningen nedan samt att andra alternativa lösningar också tas i beaktande ex eventuell friskoleetablering. Vi tror att skolan i de lägre åldrarna ska ligga nära hemmet och därför vill vi återföra åk 6 till mellanstadiet på ex. Strömsholms-, Näslunds-, Fredhems- och Nibbelskolan. I Kolbäck vill vi göra Tunboskolan till en 4-9 skola med idrottsprofil och utveckla Vallbyskolan till en kombinerad förskola och F-3 skola för att möte det ökade behovet av förskoleplatser. På Tunboskolan vill vi genom en stor idrottshall, idrottsprofil och en extra satsning lyfta skolan in i 2010-talet. Fysisk aktivitet har genom forskning visat sig öka kunskapsresultaten och vi är övertygade om att en idrottsprofil också kan öka skolans attraktivitet. Ärendet avgörs inte vid sammanträdet utan kommer att behandlas vid senare tillfälle.

Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-01 5 (10) BUN 54 Föredragning/besvarande av frågor inför beslut Föredragning och besvarande av frågor hålls under punkterna: 55 områdeschef för förskolan Lena Åhlén. 58 controller Marianne Ekman.

Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-01 6 (10) BUN 55 Ansökan om start av pedagogisk omsorg i anslutning till enskilda förskolan Ålle-Bålle, i Hallstahammars kommun Dnr 78/15 XXXXXXX (enskilda förskolan Ålle-Bålle) har den 16 mars 2015 inkommit med ansökan om att få starta pedagogisk omsorg inom Hallstahammars kommun, kompletteringar till ansökan har inkommit den 25 maj, 3 augusti samt 12 augusti 2015. Enligt ansökan planeras verksamhet med plats för 10 barn. Skolchefen redogör för ärendet i skrivelse den 13 augusti 2015 och bl.a anförs att förvaltningen bedömer att ansökan påvisar att XXXXXXX uppfyller villkoren för att starta pedagogisk verksamhet i Hallstahammar. Inflyttning till kommunen av barn i förskoleålder kan påvisas för året (+34 barn t.o.m. 11 augusti). Behov av nya platser finns men behöver finansiering (2016). Kommunens övriga förskoleplatser behövs också för att täcka behovet varför ingen omfördelning finns att föreslå. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 18 augusti 2015 29. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja XXXXXXX att starta pedagogisk omsorg i Hallstahammars tätort för 10 barn i åldern 0-5 år. Exp: XXXXXXX Områdeschef för förskolan

Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-01 7 (10) BUN 56 Godkännande av avtal avseende extra resurs för elev vid gymnasium i Västerås samt kostnad härför Dnr 160/15 Ärendet redovisas inte p g a föreskrifter i personuppgiftslagen eller offentlighets- och sekretesslagen.

Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-01 8 (10) BUN 57 Reviderad överenskommelse om samverkan kring barn och unga med psykisk funktionsnedsättning och/eller sammansatt social och psykiatrisk problematik 2015-2018 för yttrande Dnr 139/14 Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 18 november 2014 68 att avge yttrande till kommunstyrelsen över Västmanlands kommuner och landstings förslag om överenskommelse om samverkan kring utvecklingsplan för att förbättra den psykiska hälsan hos barn och unga åren 2015-2018 i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse den 23 oktober 2014. Styrelsen i Västmanlands kommuner och landsting (VKL) har den 22 maj 2015, fattat beslut om att godkänna överenskommelse om samverkan mellan landstinget och respektive kommun kring barn och unga med psykisk funktionsnedsättning och/eller sammansatt social och psykiatrisk problematik. Den 18 juni 2015 9 beslutade styrelsen i Västmanlands kommuner och landsting att rekommendera kommuner och landsting att godkänna den reviderade överenskommelsen. Överenskommelsen om samverkan avser att uttrycka parternas gemensamma mål, ansvar och viljeinriktning och utgår från lagstiftningens krav. Syftet med samverkan är att tillgodose behovet av samordnande insatser för barn, unga och deras familjer/vårdnadshavare för att uppnå bättre livskvalitet. Med detta avses också att utveckla och tillämpa hållbara strukturer, metoder och rutiner över tid. Kommunstyrelsen vill att barn- och utbildningsnämnden yttrar sig över VKL:s reviderade förslag. Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar i skrivelse den 16 juli 2015 förslag till yttrande över förslaget och anför att: Det är bra för de barn och unga som berörs av överenskommelsen att stödinsatser de behöver samordnas då de kommer från olika huvudmän. Barn- och utbildningsförvaltningen har i övrigt inga synpunkter eller något att erinra mot förslaget. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 18 augusti 2015 33. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att som yttrande till kommunstyrelsen över reviderad överenskommelse om samverkan kring barn och unga med psykisk funktionsnedsättning och/eller sammansatt social och psykiatrisk problematik 2015-2018 överlämna förvaltningens skrivelse den 16 juli 2015. Exp: Kommunstyrelsen Skolchef

Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-01 9 (10) BUN 58 Ansökan om skolskjuts med taxi för gymnasieelev Dnr 175/15 Ärendet redovisas inte p g a föreskrifter i personuppgiftslagen eller offentlighets- och sekretesslagen.

Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-01 10 (10) BUN 59 Redovisning av meddelanden och delegationsbeslut Följande anmälningar noteras: allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2015-09-01. delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2015-09-01. Anmälningarna föranleder inget beslut.