Aktivitets- och internplan 2016 - Falkenbergsnämnden Uppdaterad 2016-06-01 Aktivitets- och internplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndplan. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna en inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna en regler och anvisningar antas för den interna en Intern definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskriver, riktlinjer mm. Nämndens interna genomförs löpande i aktivitetsplanen, till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna en. I samband med intern genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genomförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag och ansvar, får begreppen risk och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en lite annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionellt avses varför riskbedömning kanske får ett mindre informationsinnehåll. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Konsekvens 4. Allvarlig 4 8 12 16 3. Kännbar 3 6 9 12 2. Lindrig 2 4 6 8 1. Försumbar 1 2 3 4 Sannolikhet 1. Osannolik 2. Mindre sannolik 3. Möjlig 4. Sannolik 1
Intern Kontrollansvarig Uppdrag och eller område av vikt Aktivitet Ansvarig Intern Nämndstjänsteman Invånarna och deras hälsa Delta i det regionövergripande utvecklingsarbetet som syftar till att utveckla formerna för invånardialog. Nämndstjänsteman Lokal och regional samverkan Med dialogen som verktyg få ökad kunskap om hur hälso- och sjukvården upplevs och möter upp mot invånarnas/olika grupper av invånares behov. Genomföra informationsinsatser riktade till berörda aktörer i samband med att befolkningsstudien Hälsa på lika villkor publiceras. Medverka i och ha och ta initiativ i utvecklingen av regiongemensam kartläggning och kartläggningsprocess av befolkningens hälsa och behov av hälso- och sjukvård samt tandvård. Medverkar i beredningen av Region Hallands styrdokument och utvecklingen av hälso-och sjukvården via dialogmöten med regionstyrelsens arbetsutskott Nämnden kommer under året att fortsätta sin satsning på konferensen Leda in i framtiden dels som en kunskapsinsats men även för att skapa samverkan för bättre hälsa. Utveckla Välmående ger resultat som en fortsättning av hälsofrämjande skola och förskola. Social hållbarhet Medverka i framtagandet och genomförandet av Regionhallands strategier för en god och jämlik hälsa, bl a genom att bidra i arbetet med att utveckla Tillväxtstrategi för Halland utifrån sociala frågor. Lokala nämndens administration Post och e-post adresserat till nämnden öppnas och diarieförs var dag samt att webbsidorna uppdateras Ekonomisk uppföljning ska ske kontinuerligt utifrån Region Hallands normala uppföljningsprocess och eventuella avvikelser ska rapporteras 4 8 8 8 4 Nämnden 4 8 8 8 4 Risk 2
Aktivitetsplan Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 13 jan Demensföreningen Dialog Falkenberg V ordf 7, 160203 20 jan Presidiemöte Inför nämnden 3 februari Vuxenskolan Falkenberg 28 jan Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Information från Nätverk Demokrati och Hälsa Information från nätverk om medborgardialog Språkstart, fortsatt engagemang? Utvecklingsdag för lokala nämnder, syfte och mål Årshjul för länspresidiet, diskussion om och utveckling av förslag Avstämning av tid för dialog med driftsnämnd Hallands sjukhus Inför dialogmötet 8 mars Dialog med Health navigator om fortsatt engagemang i framtagande av hälso- och sjukvårdsstrategi för Halland Laholm 7, 160203 2 feb Diskussionsforum Hur vill du att kulturlivet ska se ut i din kommun och i Halland Falkhallen, Falkenberg Repr från nämnden 7, 160203 3 feb Nämndmöte Se protokoll Falkenberg Nämnden + tjänstemän 4-5 feb Ästad Forum 2016 Sammankomst för företagare, politiker eller tjänstemän i Halland. Hitta lösningar för att stärka näringslivet i Halland Varbergs Kusthotell 8 feb Dialog Dialog med FAMI ang arbetsmarknadsåtgärder Vice ordf 23, 9-11 feb Nätverkskonferens 2016 Jämlik hälsa Clarion Hotel & Congress Malmö Live 23, 3
1 mar Presidiemöte Inför nämnden 16 mars Vuxenskolan Fbg 8 mars Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesrum Regionens Hus, Halmstad 17, 8 mars Föreläsning Föräldrar emellan Varför är det så viktigt med små och stora barns språkutveckling Falkenberg Vice ordf, strateg för social hållbarhet 16, 10 mars Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hälso- och sjukvård till asylsökande, nationellt och regionalt nuläge Planera dialog med Hallands sjukhus 16 mars Förslag till program för gemensam utvecklingsdag i augusti Återkoppling dialogmöte 8 mars med RS-au Malmödagarna vad har vi skördat? Gemensamt upplägg för dialoger inför arbetet med hälso- och sjukvårdsstrategin Varberg 16, 16 mars Dialog Driftnämnden Hallands sjukhus Halmstad 16, 16 mars Nämndmöte - Affecta psykiatrimottagning - Fördjupning Hälsa på lika villkor Amir Baigi Falkenberg Nämnden 17 mars Dialog Träff med Knopster och en trappa ner Falkenberg Folkhälsoutvecklare 26, 21 mars Dialog Falkenbergare med erfarenhet av psykisk ohälsa Falkenberg Ordf, v ordf, nämndtjänsteman 27, 4
4 apr Möte Regionhandikapprådets referensgrupp Falkenberg 27, 6 apr Föreläsning Demokratidagen Stockholm 7 apr Presidiemöte Inför nämnden 20 april Falkenberg Tjänsteman 7 apr Föreläsning Hjärnan och demens Mölle Falkenberg Nämndledamot 27, 11 apr Beredningsmöte Rådet för social hållbarhet Falkenberg Nämndtj 27, 12 apr Dialog Gruppen äldre Mötes Mölle Hälso- och sjukvårdsstrategin Falkenberg Nämnden 27, 13 apr Dialog Gruppen unga Drottning Blankas gymnasium Falkenberg Nämnden 27, 13 apr Dialog Gruppen mitt i livet Hälso- och sjukvårdsstrategin 14-15 apr Ledarskapsdagar i Halland Åbrinken Falkenberg Nämnden 27, Synapsen Tema: Tillväxt och välfärd Tylöhus, Halmstad Deltagare från nämnden 27, 20 apr Nämndmöte Arbete med verksamhetsplan 2017 - Patientnämnden - information - Maria Nebel, elevhälsan Strandbaden Nämnden 27 apr Föreläsning Föräldrar emellan Bemötande av personer med självskadebeteende 26, 12 maj Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Hylte Nyarps Bygdegård 5
17-18 maj Nationell konferens Mötes social hållbarhet Gothia Towers, Göteborg Ordföranden Vice ordföranden 31 maj Inför nämnden 15 juni Vuxenskolan, Falkenberg Strateg för social hållbarhet Nämndsekreterare 31 maj Dialog FAMI och arbetsförmedlingen Falkenberg Nämndtj Strateg 15 jun Nämndmöte - Drottning Blanckas gymnasium - Välmående ger resultat Lena Naenfelt Drottning Blankas gymnasium, Falkenberg Nämnden 24 aug Presidiemöte Inför nämnden 14 september 30 aug Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsen Varbergs kusthotell 30-31aug Utvecklingsdagar Utvecklingsdagar för lokala nämnder Varbergs kusthotell Nämnden Strateg för social hållbarhet Nämndsekreterare 31 aug Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Varbergs kusthotell 14 sep Nämndmöte Vuxenpsykiatrin Nämnden 28 sep Presidiemöte Inför nämnden 5 oktober 30 sep Länspresidium Lokala nämnders presidier träffas Kungsbacka 5 okt Nämndmöte Nämnden 6
10 okt Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnder och regionstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesrum Borgsalen, Regionens hus Södra vägen 19 okt Presidiemöte Inför nämnden 2 november 2 nov Nämndmöte Ev Lia Hof, Ullared Nämnden 16 nov Presidiemöte Inför nämnden 30 november 17 nov Informationsdag Att leda in i Framtiden Arena Västerhavet, Falkenberg 24 nov Länspresidie Lokala nämnders presidier träffas Falkenberg 30 november Nämndmöte Nämnden 7