Fordonsnytta Fordonstjänster på ramavtal SKL Kommentus Inköpscentral
Fordonstjänster på ramavtal Idag har SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI) ett brett utbud inom fordon och fordonsnära tjänster. Ramavtalsområdet täcker in fordon, inklusive elbilar, till förmånliga priser. Fordon med alla typer av drivmedel omfattas i ramavtalen, det vill säga bensin, diesel, gas, etanol och el. Valda fordon uppfyller också SKI:s högt ställda miljö- och säkerhetskrav. I båda fallen råder det förnyad konkurrensutsättning. Med flera antagna leverantörer och avrop i form av förnyad konkurrensutsättning finns alla möjligheter att få sina specifika behov av fordonstyp uppfyllda till mycket konkurrensmässiga priser. Våra erfarenheter från tidigare fordonsupphandlingar visar att en förnyad konkurrensutsättning bidrar till en bättre affär vid varje köptillfälle. För att underlätta för dig vid förnyad konkurrensutsättning medföljer ett förslag till mall i denna broschyr. Avtalen Fordon 2012 och Fordon 2012-2 gäller t o m 2015-06-30. Obs! Beslut om avrop på detta ramavtal tas av upphandlingsansvarig vid den upphandlande myndigheten/enheten. Drygt 62,3 procent av nyregistreringarna under februari 2013 var dieselbilar. 2012 var ett rekord år för miljöbilar 279 000 personbilar och 39 000 lätta lastbilar registrerades. TIPS Ny miljöbilsdefinition 2013 Formel för beräkning: Bilens tjänstevikt i kilo minus 1 372. Summan kan bli både plus och minus. Multiplicera med 0,0457. Lägg till 95. Drivs bilen av biodrivmedel är formeln: Bilens tjänstevikt i kilo minus 1 372. Summan kan bli både plus och minus. Multiplicera med 0,0457. Lägg till 150. Det som är avgörande för hur mycket fordonet får släppa ut i den nya miljöbilsdefinitionen är vikten på fordonet. I den gamla definitionen var det 120 oavsett vikt på fordonet. Köp eller Leasing? Ramavtalet omfattar endast köp av fordon. Avropande myndigheter/enheter som vill leasa sina fordon kan nyttja detta avtal för fordonsinköpet till leasingföretaget och avropa leasingtjänsten från SKIs ramavtal för Vagnparkfinansiering alt. använda eget leasingavtal. Skälet till att leasing inte ingår i denna upphandling är att villkoren för leasing har visat sig bli förmånligare vid märkesoberoende tjänsteupphandling än när leasing inkluderas i upphandlingen av fordon. 2
Exempel på personbilar från ramavtal Fordon 2012-2 Caraboo AB ECAR EV 500 Ford KUGA Trend Rabatt grundbil: 10% Drivmedel: El Citroën Sverige AB Citroën C4 e-hdi Rabatt grundbil: 10% Volkswagen, Skoda VW up! high up! 68 hk eco-up! Rabatt utrustning: 13% Hyundai Bilar AB Huyndai i20 Rabatt grundbil: 12% Drivmedel: Bensin Peugeot Peugeot 208 3d Rabatt grundbil: 9% Rabatt utrustning: 9% Mercedes-Benz Sverige AB Mercedes B 200 Natural Gas Drive Drivmedel: Bensin Ford Motor Company Focus trend Rabatt utrustning: 13% Drivmedel: Bensin/Gas suzuki Suzuki Swift Rabatt grundbil: 8% Rabatt utrustning: 8% Rabatt grundbil: 10% 3 Hållbara affärer för offentlig sektor
Nissan Nordic Nissan Leaf Kia Kia Venga Rabatt grundbil: 9% Rabatt utrustning: 9% Drivmedel: El Renault Nordic AB Renault Clio Rabatt grundbil: 15% Rabatt utrustning: 15% Kia Ceed Kombi Rabatt utrustning: 13% Mitsubishi Mitsubishi Outlander Plug-in Hybrid Rabatt grundbil: 15% Rabatt utrustning: 15% Drivmedel: Bensin Toyota Sweden AB Toyota Yaris HSD hybrid Rabatt grundbil: 11% Rabatt utrustning: 11% Drivmedel: Bensin/El Svenska Bil i Norden AB (Opel, Kia) Zafira Rabatt grundbil: 7% Drivmedel: Bensin/El Volvo Personbilar Sverige AB Volvo V40 D2 Rabatt utrustning: 13% Drivmedel: Gas/Bensin Rabatt grundbil: 11% Volvo V60 TF4 Opel Astra Rabatt utrustning: 13% Rabatt grundbil: 12% Drivmedel: Etanol/Bensin 4 Hållbara affärer för offentlig sektor
Exempel på transportbilar från ramavtal Fordon 2012-2 Caraboo AB (ECAR) EV Fiorino Isuzu Sverige AB Isuzu Crew Cab Rabatt grundbil: 10% Drivmedel: El Citroën Sverige AB Berlingo Skåp Rabatt utrustning: 13% K.W. Bruun Autoimport AB (Peugeot) Boxer Rabatt grundbil: 10% Din Bil Sverige AB (Volkswagen, Skoda) Volkswagen Caddy Skåp Rabatt grundbil: 11% Rabatt utrustning: 11% Mercedes-Benz Sverige AB Vito Rabatt grundbil: 8% Ford Motor Company Ford Transit Rabatt grundbil: 16,5% Rabatt utrustning: 16,5% Nissan Nordic NV 200 Rabatt grundbil: 20% Rabatt utrustning: 20% Rabatt grundbil: 11% Rabatt utrustning: 11% Miljöbil 2013:Nej 5 Hållbara affärer för offentlig sektor
Renault Nordic AB Renault Kangoo Z.E. Skåp Svenska Bil i Norden AB (Opel, Kia) Combo Rabatt grundbil: 0% Rabatt utrustning: 0% Drivmedel: El Iveco Daily Rabatt utrustning: 13% Drivmedel: Gas Toyota Sweden AB Toyota Hilux S 2,5 Rabatt grundbil: 10% Rabatt grundbil: 12% MMC Bilar Sverige AB (Mitsubishi) L200 Rabatt grundbil: 10% Mer information om transport- och personbilarna finner du på www.sklkommentus.se/ramavtal. Där finns mer om drivmedel, bränsleförbrukning, växellåda och priser m.m. samt fler modeller från våra leverantörer. Listan uppdateras och kompletteras löpande. 6 Hållbara affärer för offentlig sektor
Fordonsleverantörer Caraboo AB (ECAR) Peter Söderberg, Tel. 0150-147 88, peter@caraboo.nu, www.caraboo.nu Citroën Sverige AB Kent Asplind, Tel. 070-575 10 32, kent.asplind@citroen.com, www.citroen.se Din Bil Sverige AB (Volkswagen, Skoda) Nils Sjöberg, Tel. 08-553 867 74, nils.sjoberg@volkswagen.se, www.dinbil.se Ford Motor Dan Skoog, Tel. 031-707 10 00, dskoog1@ford.com, www.ford.se Hyundai Bilar AB Stefan Strand, Tel. 08-506 050 46, stefan.strand@hyundai.se, www.hyundai.se Isuzu Sverige AB, Markus Lundevall, Tel. 018-170 592, markus.lundevall@oob.se, www.isuzu.se K.W. Bruun Autoimport AB (Peugeot) Stefan Larsson, info@peugeotsverige.com, Tel. 08-555 433 25, www.peugeotsverige.com Mercedes-Benz Sverige AB Mats Johansson, Tel. 0702-412541, mats.johansson@daimler.com, www.mercedes-benz.se Nimag Sverige AB (Suzuki) Carina Rushbrooke, Tel. 08-517 323 11, c.rushbrooke@suzuki.se, www.suzuki.se Nissan Nordic Johan Palmér, Tel. 08-506 612 00, jpalmer@nissan-europe.com, www.nissan.se Renault Nordic AB Michael Wirbing, Tel. 070-223 66 93, michael.wirbing@renault.com, www.renault.se MW Gruppen Stockholm AB (Toyota) Tommy Crona, Tel. 070-716 388, tommy.crona@toyotacenter.eu, www.toyotacenter.eu MMC Bilar Sverige AB (Mitsubishi) Martin Åhrbom, Tel. 08-475 54 00, martin.ahrbom@mitsubishimotors.se, www.mitsubishi.nu Svenska Bil i Norden AB (Opel, Kia) Martin Lennbom, Tel. 08-505 690 15, martin.lennbom@svenskabil.se, www.svenskabil.se Toyota Sweden AB Benny Dahlström, Tel. 08-706 71 74, benny.dahlstrom@toyota.se, www.toyota.se Volvo Personbilar Sverige AB Jenny Stark, Tel. 031-325 10 12, jenny.stark@volvocars.com, www.volvocars.se IVECO Sweden AB Johan Lundquist, Tel. 042-202 076, johan.lundquist@iveco.com, www.iveco.se Mer information om leverantörerna och fordonen som ingår i respektive ramavtal finns på vår hemsida: www.sklkommentus.se/ramavtal 7 Hållbara affärer för offentlig sektor
AVROPSMALL 1. Kontaktuppgifter Avropande myndighet/enhet Kontaktperson Telefon E-post Adress 2. Förutsättningar Sista dag för svar 20 - - Anbudets giltighetstid 20 - - Tidsbegränsat leveransavtal Enstaka beställning Avtalstid Fr.o.m. 20 - - t.o.m. 20 - - 3. Förutsättningar för LCC-kalkyl Körsträcka mil per år Kalkylränta % Drivmedelspris (exkl. moms) Bensin Diesel E85 Antal användningsår Beräknat restvärde i % Fordons gas El 4. Avropsprecisering Fordonsgrupp Antal fordon Drivmedel Övriga krav 5. Utvärderingskriterier Kriterier Vald viktning Valbart intervall Pris % 10-90% Säkerhet % 0-90% (Endast transportfordon) Miljö % 0-90% Garantier % 0-90% Säkerhet (bör-krav), max 10 poäng Antal poäng för uppfyllt bör-krav 1 poäng 2 poäng Miljö (bör-krav), max 10 poäng Antal poäng för uppfyllt bör-krav 1 poäng 2 poäng 3 poäng 4 poäng 5 poäng 6 poäng Garantier (bör-krav), max 10 poäng Antal poäng för uppfyllt bör-krav 1 poäng 2 poäng 3 poäng 4 poäng 5 poäng
SVARSMALL Kontaktuppgifter Leverantör Kontaktperson Telefon E-post Adress Offererat fordon Fordonsmodell Drivmedel Bränsleförbrukni ng Nettopris Rabatt grundbil % Rabatt fabriksmonterad utr. % Svar avropsprecisering Övriga krav Svar utvärderingskriterier Säkerhet 1 Kravet uppfyllt Ja/Nej 2 Miljö 1 Kravet uppfyllt Ja/Nej 2 3 4 5 6 Garantier 1 Kravet uppfyllt Ja/Nej 2 3 4 5
Hur beställer man? Genom att ramavtalet innebär förnyad konkurrensutsättning får du möjlighet till bättre rabatter än de som finns utsatta i denna folder. Med förnyad konkurrensutsättning innebär det att alla leverantörer inom respektive grupp ska vara tillfrågade om de har relevanta fordon. Nedan kommer en enklare förklaring på hur ett avrop kan gå till. Mallar och mer information finns på vår hemsida under ramavtalet. Beställaren (myndigheten) preciserar sitt avrop samt anger utvärderingskriterierna i en avropsförfrågan (se förslag på mall nedan). Utvärderingskriterierna är pris, säkerhet, miljö och garantier. Pris och ytterligare minst ett till kriterier måste ingå. Avropsförfrågan skickas sedan till samtliga antagna leverantörer som erbjuder relevanta fordon inom den/de fordonskategori(er) som avropet avser. Beställaren anger i avropsförfrågan en tidsfrist vilken leverantören är skyldig att skriftligen svara myndigheten (papper eller elektronisk form). Exempel på Avropsmall Ramavtal Fordon 2012-2 Kontaktuppgifter Avropande myndighet Namn kommun Förutsättningar Sista dag för svar 2011-08-01 Kontaktperson Kalle Karlsson Anbudets giltighetstid 2011-12-01 Förutsättningar för LCC-kalkyl Körsträcka mil per år 2000 Kalkylränta % 4 AVROPSMALL Telefon 08-1234567 E-post kalle.karlsson@kommun.se Tidsbegränsat leveransavtal Enstaka beställning Drivmedelspris(exkl. moms) 11 Bensin 10,50 Diesel E85 Fordonsgas El Avtalstid Adress Avropsgatan 1 123 45 Kommun Fr.o.m. 20 - - t.o.m. 20 - - Antal Beräknat användningsår restvärde i 3 % 50 Avropsprecisering Fordonsgrupp Antal fordon Ba 1 st Övriga krav Dragkrok, automatisk växellåda, larm, AC Drivmedel Bensin eller diesel Utvärderingskriterier Kriterier Vald viktning Valbart intervall Pris 70 % 10-90% Säkerhet % 0-90% (Endast transportfordon) Miljö 20 % 0-90% Garantier 10 % 0-90% 1 8
vägtrafikregistret. Antal poäng för Antal poäng för Säkerhet (bör-krav), max 10 poäng Ramavtal Fordon 2012-2 1 poäng 2 poäng Miljö (bör-krav), max 10 poäng Antal poäng för uppfyllt bör-krav 1 Fordonets utsläpp av koldioxid bör understiga 110 g / km vid blandad körning enligt uppgift från 2 Fordonets buller bör ej överstiga 72 db (bensin/e85 /CNG-bilar) eller 73 db (dieselbilar) enligt uppgift från vägtrafikregistret. 3 Fordonet bör vara utrustat med ett system för sparsam körning som ger föraren återkoppling på körsättet med information om medel- och momentanförbrukning av bränsle. uppfyllt bör-krav 4 poäng 4 poäng 4 poäng 2 poäng Garantier (bör-krav), max 10 poäng 5 poäng 6 poäng Nybilsgaranti bör gälla i minst 5 år. 1 g 2 Rostskyddsgaranti bör gälla i minst 10 år. 2 poäng 3 Vagnskadegaranti bör gälla i minst 3 år. 2 poäng 4 poäng 5 poäng uppfyllt bör-krav 6 poän 2 Förtydligande på de vanligaste frågorna i avropsmallen Körsträcka mil per år Uppskatta ett snitt på hur mycket du tror att bilen kommer att användas under ett år. Kalkylränta % Din myndighets interna ränta för investeringar. Ekonomiavdelningen kan vara behjälplig här. Drivmedelspris (exkl. moms) Räkna ut drivmedelspriset genom att ta det aktuella pumppriset minus moms. Beräknat restvärde i % Antal procent av nypriset som du uppskattar att fordonet är värt när det brukats i de antal användningsår som angivits. Ett riktvärde är ca 50 % för en personbil som körs 2000 mil/år i tre år. Återför - säljarna kan tillhandahålla ett garanterat återköpsvärde eller så anger du ett annat restvärde om du vet att fordonet kommer att användas mycket. Om du avropspreciserat ett garanterat återköpsvärde ska tillämpas så utelämnas denna uppgift i avropsmallen. Leverantören anger då det garanterade återköpsvärdet som restvärdet i LCC-kalkylen. 9
Exempel på Svarsmall Fordon 2012-2 SVARSMALL Kontaktuppgifter Leverantör Snabba Bilar AB Kontaktperson Anders Andersson Telefon 08-987 65 43 E-post anders.andersson@ snabbabilar.se Adress Bilvägen 1 123 45 Stockholm Offererat fordon Fordonsmodell Ferrari F40 Drivmedel Bensin Bränsleförbrukning 0,45 liter/mil Nettopris 180000 Rabatt grundbil 10 % Rabatt fabriksmonterad utr. 10 % Svar avropsprecisering Övriga krav Dragkrok=Ja Automatisk växellåda=ja Larm= Ja AC=Ja Svar utvärderingskriterier Säkerhet 1 2 Miljö 1 Uppfylls kravet? Ja/Nej Uppfylls kravet? Ja/Nej 1 Fordonets utsläpp av koldioxid bör understiga 110 g / km vid blandad körning enligt uppgift från Ja vägtrafikregistret. 2 Fordonets buller bör ej överstiga 72 db (bensin/e85/cng-bilar) eller 73 db (dieselbilar) enligt Ja uppgift från vägtrafikregistret. 3 Fordonet bör vara utrustat med ett system för sparsam körning som ger föraren återkoppling på Ja körsättet med information om medel- och momentanförbrukning av bränsle. 4 5 6 Garantier Fordon 2012-2 Uppfylls kravet? Ja/Nej 1 Nybilsgaranti bör gälla i minst 5 år. Ja 2 Rostskyddsgaranti bör gälla i minst 10 år. Ja 3 Vagnskadegaranti bör gälla i minst 3 år. Ja 4 5 Leverantörerna skickar sedan med svar till beställaren. Beställaren utvärderar de inkomna svaren. När beställaren har funnit den ekonomiskt mest fördelaktiga lösningen för sig skickar sedan Beställaren sitt tilldelningsbeslut till samtliga leverantörer med motiv till beslutet. 10
Andra intressanta ramavtal inom Fordon Vagnparksfinansiering 2012 Vagnparksfinansiering via finansiell leasing av fordon upp till 3,5 ton samt kringtjänster för fordonsförsäljning och vagnparksadministration. Upphandlande myndigheter avropar bilar till exempel genom SKI:s ramavtal Fordon och har sedan möjlighet att leasa bilarna via detta ramavtal. Avtalen tillsammans gör det möjligt att lägga mindre resurser på fordonsrelaterade frågor. (En leverantör) Stationstankning 2011 Leverans av drivmedel och andra produkter via bensinstation. Högst fyra leverantörer finns rangordnade för respektive kommun och landsting per anbudsområde vilket möjliggör god leveranssäkerhet av drivmedel till hela den kommunala och landstingskommunala verksamheten. (Fyra leverantörer i rangordning) Stationstankning 2011-2 Leverans av drivmedel och andra produkter via bensinstation. Högst fyra leverantörer finns rangordnade för respektive kommun och landsting per anbudsområde vilket möjliggör god leveranssäkerhet av drivmedel till hela den kommunala och landstingskommunala verksamheten. (Fyra leverantörer i rangordning) Kundtjänst 11
Postadress: 117 99 Stockholm. Besöksadress: Hornsgatan 15. Telefon: 08 709 59 00 Kundtjänst: 08-525 029 96 E-post: info@sklkommentus.se www.sklkommentus.se 6 SKI Q2013 Hållbara affärer för offentlig sektor