1(22 Tid och plats 2014-06-03 - i Kommunhuset klockan 13.00. Beslutande Övriga deltagande Justering Justerare Madeleine Roos, (M - ordförande Björn Zorec, (FP - förste vice ordförande Patric Carlsson, (S - andre vice ordförande Arne Andersson, (M - tjänstgörande ersättare Lena Moreno, (S - ledamot Helena Lordhem, (KD - ledamot Siv Stoltenberg, (C - ledamot Niclas Bengtsson, (SD - ledamot Heidie Bäck Johansson, (MO - tjänstgörande ersättare 72-75 Britt-marie Renström, (M - ledamot Ann-Sofie Andersson, (FP - ledamot Donald Nyberg, S, - tjänstgörande ledamot 76-91 Christel Sundberg, Tf socialchef, Marina Pull, sekreterare Helena Ekman, controller 74, Tanja Vebster, familjerättskonsult 77-78 Emma Larsson, utredare 79-81, Betty Bencsik, S, ers. Mona Nilsson,KD,ers Elsie Eliasson, C, ers. Kjell Söderlund, SPI, ers Tommy Brorsson, SD, ers. Donald Nyberg, S, ers. 72-75 Jenny Lindström, fackförb. SSR, 72-75, Ingegerd Asplund Olgård, MAS, 82-83 Niclas Bengtsson Plats och tid Kommunhuset 2014-06-05 kl. 09.00 Justerade paragrafer 72-91 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Marina Pull Madeleine Roos Niclas Bengtsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2014-06-03 Datum för uppsättande 2014-06-05 Datum för nedtagande av av anslag anslag 2014-06-26 Förvaringsplats för protokoll Socialförvaltningen Underskrift Marina Pull
2(22
3(22 SN 72 SN.2014.57 Rapport från projektet Hälsa med hästkraft Kommunen har bedrivit ett projekt Hälsa med Hästkraft som från och med 140701 bildar ett socialt företag med samma inriktning som projektet; daglig verksamhet med inriktning hästar. kan stödja verksamheten med att komma igång genom ett tvåårigt avtal om platsköp. Därefter måste kommunen, om man framöver önskar liknande platser för daglig verksamhet, gå ut i en upphandling. Kommunens kostnad 2013 för en plats på Vågen motsvarade ca 107 tkr. Tjänsteskrivelse, Christel Sundberg, 14-05-13 Ekonomisk redovisning, Hälsa med Hästkraft, 14-05-13 Tjänsteskrivelse, Rose-Marie Karlsson, 14-04-24 Handläggare i ärendet är enhetschef Rose-Marie Karlsson. Ärendet har behandlats på arbetsutskottets sammanträde 2014-05-20 91. Tjänsteutlåtande - Hälsa med hästkraft Ekonomisk redovisning och kostnad per plats för Hälsa med Hästkraft Tjänsteutlåtande - eventuellt köp av platser, Hälsa med Hästkraft beslutar att beslutar att teckna ett tvåårigt avtal, 2014-07-01--2016-06-30 med Hälsa med Hästkraft avseende 11 platser daglig verksamhet till en årlig kostnad av 1 100 352 kr, samt att bevilja Catharina Jernse och Malin Larsson tjänstledigt utan lön under motsvarande period från sina ordinarie tjänster på Vågen. Expedieras till: Catharina Jernse, Malin Larsson, Rose-Marie Karlsson, Christel Sundberg
4(22 SN 73 SN.2014.3 Månadsuppföljning konstaterar att underlag till månadsuppföljning för april månad saknas och ärendet kan därför inte behandlas på dagens sammanträde. Ärendet ska behandlas på nytt på extra sammanträde 2014-06-17. beslutar att ärendet ska behandlas på extra sammanträde 2014-06-17. Patric Carlsson, S, lämnar en skriftlig reservation.
5(22 SN 74 SN.2014.64 Information om internbudget för socialnämnden 2014 Föreligger information om internbudget för socialnämnden 2014. Tjänsteutlåtande - internbudget för socialnämnden 2014. beslutar att ta informationen till handlingarna, samt att beslut gällande internbudget för socialnämnden 2014 ska fattas på extra sammanträde 2014-06-17. Exp. till: Christel Sundberg Helena Ekman
6(22 SN 75 SN.2014.69 Yttrande till detaljplan Milstolpen 2 Föreligger detaljplan för Milstolpen 2, Örkelljunga kommun. Samhällsbyggnadsnämnden har tillsänt nämnderna förslaget för yttrande. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra förtätning av Örkelljunga centrum för bostäder och handel. Samtidigt planläggs för en gång- och cykelväg och det sätts varsamhetsbestämmelser för befintlig byggnation. har tittat på förslaget och har inget att erinra vad gäller detaljplan för Milstolpen 2, Örkelljunga kommun, men vill att följande särskilt beaktas: - tillgängligheten för äldre och funktionshindrade personer - trygghets skapande aspekter i miljön - barnperspektivet Förslag till detaljplan för Milstolpen 2 Tjänsteutlåtande - yttrande till detaljplan Milstolpen 2 beslutar att att godkänna yttrandet gällande detaljplan för Milstolpen 2 och översända det till Samhällsbyggnadsnämnden. Expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden
7(22 SN 76 SN.2014.71 Förlängning av konsulttjänst på Individ- och familjeomsorgen 2014-03-10 tillsattes en konsult på Barn och ungdomssidan fram till 2014-06-30 då det sedan länge fanns ett behov av fler utredare. Då situationen är densamma ser vi behovet av att förlänga konsulttjänsten till 2014-12-31. För att kunna handlägga och genomföra korrekta utredningar är bedömningen att det krävs minst tre utredare. Den situation som rådde då konsulten tillträdde sin tjänst 2014-03-10 är densamma, dvs. det finns fortfarande ett behov av att vara minst tre utredare för att kunna följa rådande lagstiftning, hålla en god kvalitet på utredningarna och förhindra ytterligare personalomsättning. Tjänsteutlåtande - förlängning av konsulttjänst på individ- och familjeomsorgen beslutar att förlänga konsulttjänsten, dock längst till 2014-12-31. Expedieras till: Christel Sundberg Jeanette Malmberg
8(22 SN 77 SN.2014.73 S Yttrande till Tingsrätten gällande adoption
9(22 SN 78 SN.2014.74 S Uppföljningsrapport till Taiwan avseende adoptionsärende
10(22 SN 79 SN.2014.24 S Anmälan enligt Lex Sarah
11(22 SN 80 SN.2014.76 S Anmälan enligt Lex Sarah
12(22 SN 81 SN.2014.20 Utredning Lex Sarah-anmälningar från Individ- och familjeomsorgen I februari 2014 inkom sex Lex Sarah-anmälningar från socialsekreterarna på Individ och familjeomsorgen. Anmälningarna framhåller de missförhållande som socialsekreterarna anser råda på förvaltningen. Den situation som rådde då Lex Sarah anmälningarna gjordes har åtgärdats. Arbetssituationen kommer att nogsamt följas och utvärderas efter sommaren. Handläggare i ärendet är Tf socialchef Christel Sundberg och utredare Emma Larsson. Tjänsteutlåtande - utredning Lex Sarah-anmälningar från Individ- och familjeomsorgen Anmälan - Lex Sarah från IFO personalen beslutar att godkänna vidtagna och föreslagna åtgärder, samt att en uppföljning av effekterna skall redovisas senast i oktober 2014. Expedieras till: Emma Larsson Jeanette Malmberg Berörda socialsekreterare
13(22 SN 82 SN.2014.72 Anmälningsärende gällande Lex Maria Föreligger förslag till anmälan enligt Lex Maria gällande avvikelse inträffad 2013-11-29 avseende man född 1931 som vårdats i hemmet vid livets slutskede. Handläggare i ärendet är MAS Ingegerd Asplund Olgård. Tjänsteutlåtande - utredning vid palliativ vård i hemmet beslutar att anmälan enligt Lex Maria ska utföras. Expedieras till: IVO Ingegerd Asplund Olgård
14(22 SN 83 SN.2014.56 Anmälningsärende Föreligger utredning i samband med dödsfall i hemmet. Handläggare i ärendet är MAS Ingegerd Asplund Olgård. Tjänsteutlåtande - utredning gällande dödsfall i hemmet beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Expedieras till: Ingegerd Asplund Olgård
15(22 SN 84 SN.2014.15 Rapport om ärenden initierade av Kf och Ks som rör socialnämnden Arne Andersson, M, har lämnat in en motion gällande att de äldre som är över 75 år ska få, utan särskild biståndsprövning, rätt att själva bestämma över sammantaget 6 timmar per månad till gällande hemtjänsttaxa. Kommunstyrelsen har överlämnat motionen till socialnämnden för yttrande senast 2014-09-30. Motion - Ge fler äldre omsorg utan prövning beslutar att lägga informationen till handlingarna, att ge förvaltningen ett uppdrag att utforma ett förslag till svar på motionen till socialnämndens sammanträde i september.
16(22 SN 85 SN.2014.4 Socialchefen informerar Rekrytering av enhetschef till omsorgen pågår. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
17(22 SN 86 SN.2014.5 Statistik försörjningsstöd Föreligger statistik för försörjningsstöd för maj månad 2014. Statistik - försörjningsstöd för maj månad 2014 Redovisning - antal aktuella hushåll i försörjningsstöd maj månad 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna.
18(22 SN 87 SN.2014.7 Delegationsbeslut Sekreteraren anmäler följande delegationsbeslut sedan s föregående sammanträde: Individ- och familjeomsorgen socialbidragsärenden behandlingsärenden Anställningar vård och omsorg individ- och familjeomsorgen socialkontoret Tjänstledigheter enligt riktlinjer utöver riktlinjer Semesterledigheter Entledigande Faderskap Vård och omsorg Tillgängliga i pärm på sammanträdet. beslutar att lägga ärendet till handlingarna.
19(22 SN 88 SN.2014.8 Delgivningsärenden Förvaltningsrätten i Malmö Överklagat beslut: i Örkelljunga kommuns beslut 2014-02-13. Saken: Bistånd enligt socialtjänstlagen. Beslut: Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Överklagat beslut: i Örkelljunga kommuns beslut 2014-01-27. Saken: Bistånd enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. Beslut: Förvaltningsrätten avslår överklagandet. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
20(22 SN 89 SN.2014.6 Boendestatistik Föreligger statistik för särskilt boende maj månad 2014. Statistik - särskilt boende platser april 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna.
21(22 SN 90 SN.2014.78 Initiativ till socialnämnden angående analys av beslutade besparingar inom socialförvaltningen De borgeliga ledamöterna i socialnämnden har inkommit med en skrivelse till socialnämnden gällande analys av beslutade besparingar inom socialförvaltningen. Ledamöterna vill att det snarast görs en förutsättningslös och genomgripande analys av effekten av alla beslut med syfte om besparingar inom socialförvaltningen som tagits på nämndens eller dess arbetsutskotts sammanträden från och med 130101 till och med 140531. I de fall det inte finns någon exakt utgångssiffra att jämföra med ska en uppskattning göras i förhållande till kända fakta. Skrivelse - initiativ angående analys av beslutade besparingar inom socialförvaltningen beslutar att uppdra till förvaltningen att återkomma snarast till socialnämnden med efterfrågad analys. Expedieras till: Christel Sundberg
22(22 SN 91 SN.2014.79 Initiativ till socialnämnden angående enkätundersökning till alla anställda inom socialförvaltningen De borgeliga ledamöterna i socialnämnden har inkommit med en skrivelse till socialnämnden gällande att en enkätundersökning ska utföras bland alla anställda inom socialförvaltningen, för att få veta om de deltidsanställda önskar att arbeta heltid och att undersökningen ska redovisas skriftligt till nämnden. Initiativtagarna skriver att heltidstjänster är något som uppmuntrat till sedan länge. Av protokollet från Sn 120605 kan vi se att förvaltningen arbetar med att få till stånd så hög tjänstgöringsgrad som möjligt och att det finns ett kösytem för dem som vill gå upp i arbetstid. Förvaltningen försöker också tillgodose önskemålen genom årsarbetstid och flytande tid, samt uppmuntrar de anställda till att söka högre tjänstgöringsgrad. Trots detta har man kunnat läsa i Dagens Samhälle, som gjort en undersökning av andelen heltidsansällda, att Örkelljunga är sämst bland landets alla kommuner med endast 45,9%. Skrivelse - initiativ till socialnämnden angående enkätundersökning beslutar att uppdra till förvaltningen att genomföra en enkätundersökning bland alla anställda inom socialförvaltningen för att undersöka hur många som önskar arbeta heltid och att resultat av undersökningen ska redovisas skriftligt till nämnden att förvaltningen utifrån resultatet av undersökningen ska utforma ett förslag till plan med eventuella ekonomiska konsekvenser, för att kunna erbjuda en heltidstjänst, samt att en ekonomisk analys ska göras för att tydliggöra kostnadsskillnaderna mellan dagsläget med många deltidstjänster och ett läge med 90% heltidstjänster. Expedieras till: Christel Sundberg