Dagordningen godkändes, med tillägg till övriga frågor angående ersättning till Birgitta. Föregående mötesprotokoll är justerat och underskrivet.

Relevanta dokument
FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Stadgar för Nationell Samverkan för Psykisk Hälsa

Skellefteå Älvdals styrelse/ LAG

Årsmötesprotokoll, 19 Februari 2001

Att starta en studentförening

Denna kvalitetskod är en stor uppdatering och förändring jämfört med tidigare kvalitetskod från 2007.

playpark.nu Mötets dagordning

1 / 5 STADGAR. 1 Namn. 1.1 Den ideella föreningen Intize (Intize) 2 Säte 2.1 Intize har sitt säte i Göteborg.

Stadgar Blodstenens Hyresgästförening Proposition

Insatser och aktiviteter för att främja dessa ändamål är: Verka för att rikstäckande bygga upp lokalföreningar i Sverige.

Talmanus till film om stadgar. Se filmen på MUCF:s webbplats

Protkokoll för den 29 april För distriktsstyrelsen Sverok Västerbotten

Stadgar för Parent Teacher Association Halmstad (PTA Halmstad) Internationella Engelska Skolan, Halmstad (IESH)

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse

Protokoll fört vid styrelsemöte för Dusty Road Blues

Styrkelyftförbundet. Magnus Ekvall Tobias Lundström. Leif Waldeck

Arbetsordning för Svenska Klätterförbundet

Swarmsweep. Så startar du förening

Detta introduktionsprogram är tänkt att kortfattad ge en beskrivning av FSO:s förening och vad du bör tänka på i ditt uppdrag.

Stadgar. Antagna vid årsmötet den 26 maj Hela SVerige ska leva

Protokoll från Styrelsemöte Vinir Islandshästförening 12 januari 2015

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse Utfärdad den Utfärdad av Kicki Nordström Godkänd av Ulrika Årehed Kågström ID: 494 Version: 18

Arbetsordning för Minds styrelse

5 SRS verksamhetsår omfattar tiden mellan den 1 januari och den 31 december.

Hungerprojektets kodrapport 2012

Stadgar för ProLiv Kronoberg

Lunk i Kring- ideell förening för handikappridning

Stadgar för Alzheimer Sverige och för lokala föreningar. 1. Ändamål. 2. Uppgifter Riksorganisationens uppgifter är: Lokalföreningens uppgifter är:

STADGAR FÖR WILLIAMS SYNDROMFÖRENINGEN I SVERIGE

Styrelsens arbetsordning. Reviderad

Stadgar Skuldjouren Kapitel 1 Syfte 1 2 apitel 2 Organisation apitel 3 Medlemskap 1 2

Skapande Broderi Stockholm

1.1 Namn och Säte Föreningens namn är Svalorna Indien Bangladesh. Föreningen har sitt säte i Lund, Lunds kommun.

Stadgar Noaks Ark lokalförening Antagna av föreningsmöte

Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi

Stadgar för Riksförbundet Ehlers-Danlos syndrom

Stadgar för Herbert Felixinstitutet Ideell förening

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SVALORNA INDIEN BANGLADESH

Protokoll, styrelsemöte Piratpartiet i Stockholms län

Stadgar. för Unga Rörelsehindrade Stockholm

STADGAR JAGVILLHABOSTAD.NU UPPSALA

Stadgar för Hela Sverige ska leva Dalarna

Stadgar Funkibator Öst ideell förening

Stadgar EPILEPSIFÖRENINGEN I STOR-STOCKHOLM. Antagna av ordinarie årsmöte samt bekräftade av extra årsmöte

Att bilda förening. ...för dig som vill starta en idéell förening. Allt från hur en interimsstyrelse bildas till hur man skriver stadgar.

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid riksmöte

Protokoll fört vid FSO:s interimsstyrelses möte i form av telefonmöte

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Stadgar för Riksförbundet Huntingtons Sjukdom

Protokoll, styrelsemöte Piratpartiet i Stockholms län

Danscentrums stadgar 21 maj 2016.

Stadgar - Funkibator ideell förening

Styrelsemöte protokoll

Stadgar för #jagärhär

Svensk Miljöbas stadgar (3:2014)

Stockholms Spiritualistiska Förening

2 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i [namnet på kommunen där verksamheten i huvudsak bedrivs]

Stadgar för Prostatacancerföreningen Viktor

Protokoll från Styrelsemöte Vinir Islandshästförening 28 oktober 2014

Suicide Zeros integritetspolicy

Styrelsemöte april 2010 kl Sammanträdesrum G, Läkarförbundet, Villagatan 5

Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016

STADGAR. Rationals användarförening i Norden

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid extra riksmöte

Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll från styrelsemöte 11 januari 2018

Stadgar. HSO Stockholms stad

PROTOKOLL FÖR SSBTK:S STYRELSEMÖTE SÖNDAG, , (TELEFONMÖTE)

Studentradion i Sverige

Styrelsemöte Sverok Väst

Lokala stadgar för Röda Korsets Ungdomsförbund Norrköping

STADGAR ANTAGNA VID ÅRSMÖTET 18 OKTOBER 2016

Protokoll styrelsemöte

Reviderade Stadgar för MPSK Luleå, Miljöpartister i Svenska kyrkan Luleå stift, ideell förening.

Styrelsen sammanträder för 16 gången under versamhetsåret 14/15 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten.

Förslag till arbetsordning Leader Vättern

Uppdaterat

Namn Närv Namn Närv Lena Carlberg, ordf. x Stefan Petersson, suppl. Maria Berndtsson, sekr. x Anna Gunnarsson, suppl. x

Stina. Studieinspiratörerna. Stadgar för den ideella föreningen Studieinspiratörerna. Ändringar gjorda på årsmöte medtagna

Stadgar HSO Stockholms stad

Stockholm Delegations- och arbetsordning

Stadgar. Förening alfa-1-antitrypsinbrist

IDEELLA FÖRENINGEN CRADLE NET S T A D G A R

Stadgar för Hela Sverige ska leva

Föregående mötesprotokoll från extra LAG-möte och konstituerande LAG-möte lades till handlingarna.

1578 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Magnus Carlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

Årsstämma i Prässebo Fiber Ekonomisk Förening den 17:e juni 2017 kl. 10:00 12:00 i Klintens loge, Prässebo

BARNverkets stadgar. (antagna i Göteborg , befästa I Stockholm 2011, ändrade i Stockholm 2013 och befästa 2014)

Protokoll för styrelsemöte, Welsh Springer Spanielklubben Telefonmöte,

Nya stadgar

Stadgar. Förslag på ändring av stadgar för Svensk Live - Unga arrangörsnätverkets extra årsstämma

Lovisa Nilsson, Ann-Christine Troberg, Salomon Abresparr, Carin Fröjd, Pontus Johansson, Marina Widén och Andreas Hansen

Arbetsordning Styrelse Stiftelsen Friends

Vi välkomnar alla medlemmar till Årsmötet för föreningen Svenska Pride.

Mall: Stadgar för Region XX Pura Raza Española

Protokollet innehåller föreningens namn och/eller organisationsnummer och datum för mötet

INDIANCHILDREN_FRII Kvalitetskod

Stadgar för MediUm Kårföreningen för studenter vid Institutionen för kultur- och mediavetenskaper

JUS syfte är att stötta judiskt barn- och ungdomsliv i Sverige. JUS högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen.

IDEELLA FÖRENINGEN EKETÅNGA MONTESSORISKOLA

Transkript:

Protokoll för Suicide Zeros styrelsemöte den 7 dec 2016. Plats: Observatoriegatan 13. Närvarande: Claes, Eva, Stina, Birgitta, Peder, Anna. Via telefon: Ludmilla Anmälda förhinder: Britta, Charlie, Stefan Adjungerad: Alfred Beslut 1. Mötets öppnande Mötet öppnades. 2. Val av mötessekreterare Anna valdes till mötessekreterare. 3. Val av justeringspersoner Peder och Birgitta valdes till justeringspersoner. Kommentar 4. Godkännande av dagordning 5. Föregående mötesprotokoll Dagordningen godkändes, med tillägg till övriga frågor angående ersättning till Birgitta. Föregående mötesprotokoll är justerat och underskrivet. 6. Stor gåva - Alfred Suicide Zero har mottagit en donation på 500 000 kr. Donationen får inte kommuniceras förrän den 16 december. En arbetsgrupp bestående av Alfred och Stina (med stöd av Birgitta) tar fram ett förslag på hur vi bättre lyfter donationer på vår webbsida och i våra sociala kanaler för att inspirera fler att donera pengar. 7. Anställningar Claes Claes informerar att han har diskuterat med Mia angående 50%-ig anställning. Hon valde att lämna sin anställning i Suicide Zero. Claes, Eva och Bengt har tidigare diskuterat policy för anställningar och lön generellt. De har ett förslag på en lönegrundnivå där 100 % lön är 34 200 kr. Med hjälp av denna nivå justeras vad 50 % -ig lön innebär och vad exempelvis tyngre ansvar i generalsekreterarrollen skulle medföra i högre lön. Diskussion om hur detta fungerar vid löneförhandling och ifall innehållet i tjänsten eller ansvaret ökar. Det finns inte heller något färdigt svar på hur det ska fungera med projektanställningar. P.g.a. risken för jäv kan styrelseledamot inte samtidigt vara avlönad och anställd medarbetare. Styrelsearvode är kopplat till rollen som styrelseledamot. Det finns i nuläget inget komplett underlag för att fatta beslut. Beslut generalsekreterare erhåller 39780

8. Styrelsens roll vs anställdas - Claes kr per månad. Pensionsvillkor enligt gällande praxis. Claes informerar att han inte har hunnit ta fram ett förslag, men att han har idéer om att renodla styrelsens arbete vad är det vi faktiskt behöver för kompetens och erfarenhet i styrelsen för att göra den mer strategisk och mer snabbrörlig? Vad vill alla som idag sitter i styrelsen? Vill man hellre bidra till målen som avlönad anställd? Vi behöver bli snabbare till beslut. I underlaget till FRII Styrelsens övergripande roll och ansvar finns text vi kan utgå från. 9. FRII:s krav på SZ Eva Alfred 10. Styrelsen föreslås fatta beslut om att vår verksamhetsplan för 2016 fastställs Eva informerar om att revisorn kan godkänna FRII-underlaget denna vecka, för att vi ska hinna få in materialet till FRII innan den 31 december. Beslut om att godkänna Birgittas utsända dokument kopplade till FRII:s kodrapportering, efter överenskomna uppdateringar som görs av Birgitta. Beslut om att i efterhand godkänna verksamhetsplanen för 2016. Styrelsens roll och ansvar skickas ut 2016-12-08 för snabbt godkännande av styrelsen. 11. Styrelsen föreslås godkänna SZ måluppfyllelse och fatta beslut om ev förändring av målsättning och/eller aktiviteter. 12. Styrelsen föreslås godkänna budget för 2016. 13. Styrelsen föreslås godkänna vår risk/krisanalys. 14. Styrelsen föreslås fatta beslut om att: Delegation och befogenheter beslutas på konstituerande möte den 7 dec. Firma tecknas av två i förening. Kassör har rätt att göra betalningar på upp till 10 000 kr. Belopp därutöver krävs två i förening. Behörighet regleras på banken. Beslut om att godkänna måluppfyllelse efter uppdateringar av Birgitta. Beslut om att i efterhand godkänna budget för 2016. Beslut om att avpersonalisera risk/krisanalysen och godkänna den. Beslut om att firma tecknas av ordförande, vice ordförande, kassör och generalsekreterare och att firma tecknas av två personer i förening. Kassör har rätt att göra betalningar på upp till 10 000 kr. Belopp därutöver krävs två i förening. Behörighet regleras på banken. Viktigt att framöver ha ett system för utvärdering av verksamhetsplanen och måluppfyllelsen. 15. NSPH:s krav för Diskussion kring för- och nackdelar kring För att beviljas

medlemskap Alfred medlemskap. Fördelar är att vi bättre kan kunna nå ut med våra budskap och få fler möjligheter att söka bidrag. Det är oklart huruvida vi betraktas som en brukar-, anhörig eller patientorganisation. Beslut att låta Alfred ansöka om medlemskap och undersöka vad det behövs för motprestationer som medlem i NSPH. medlemskap i NSPH ska organisationen: vara en brukar-, anhörig- eller s.k. patientorganisatio n, vara rikstäckande, dvs. vända sig till medlemmar i hela och ha verksamhet på flera orter i landet, ansluta sig till NSPH:s ändamål angivna i denna stadga, vara demokratisk och medlemsstyrd, vara intressepolitiskt verksam, vara beredd att aktivt delta i NSPH:s arbete. Moment 1 En organisation som vill bli medlem i NSPH ska ansöka om detta skriftligt och samtidigt visa på ett styrelsemöte att man uppfyller medlemsvillkoren. 16. Ekonomi - Eva Eva rapporterar att ekonomin ser ljusare ut, speciellt med tanke på den stora donationen. Vi har därutöver fått utbetalning från Trafikverket (öronmärkt för politikerturné under 2017) och försäljningen uppgick till 50 000 i november och 40 000 i oktober. Målet att sälja för 100 000 i december. Under 2015 sålde vi totalt för 400 000 kr. Stiltje kring minnesgåvor, sms-gåvor och insamling på hemsidan. Ökning kring de stora summorna. Swish fungerar bra i samband med event. Beslut att följa upp hur vi får in dessa telefonnummer i Kommed för att kunna bearbeta dessa donatorer. Screen interaction kommer att donera pengar till oss i samband med jul. Alfred följer upp Sverigetaxi-kampanjen. 17. HBTQ förebygger självmord - Alfred Kampanjen är klar och vi hade nyligen en debatt-text på GP:s webb med bra spridning samt en del negativa kommentarer som bemötts fint av andra följare med #jagärhär. Pressmeddelande är klart att skickas ut. QX ska publicera artikel inom kort. Instagram-inlägg gav

18. Nya ambassadörer - Alfred 19. Info om nyhetsbrev - Anna bra feedback, enbart någon negativ. Vi är fortfarande på informationsstadiet och insamling har inte kommit igång. Saga har många i sitt nätverk som vi kan använda. Magnus Skogsberg har tackat ja och kan börja som ambassadör under februari/mars. Även Zinat Pirzadeh har tackat ja och samarbetet inleds direkt för att använda hennes nätverk under julkampanjen. Under förra veckan gjordes ett utskick till 15 000 köpta adresser från förra året. 13,2 % open rate. 0,2 % click rate. Flest klick på Hoppet-filmen på Youtube. Därefter armband i 10-pack. Vi kan se vilka som haft flest öppningar. Dessa borde vara extra intressanta för oss att bearbeta igen för ett segmenterat utskick. Julkampanjutskicket till medlemmar, volontärer, prenumeranter hade 5000 mottagare. 32,1 % open rate. 4,6 % click rate. Jularmband i rött mest klickat. Black Friday-erbjudandet med nya armbandet var andra mest klickat. Vi har mycket bra siffor för detta utskick, om man jämför med vår sektor. Ullakarin Nyberg har en podd och letar efter män att intervjua. Alfred tipsar om Magnus Skogsberg. 20. Julkampanj - Stina Hemsidan och webbshopen är uppdaterad med stor banner. Julgåvobrev, mejlsignatur, jularmband, flerpack armband. Beslut om att använda 20 000 kr i marknadsföring på FB. 21. Utveckling av Våga Fråga-utbildningen Birgitta, Stina 22. På gång hos NASP Britta 23. Antal följare i sociala medier Birgitta, Stina och Anna har tittat på presentationen. De anser att den inte håller kvalitetskraven för att kunna sälja utbildningen. Det återstår mycket arbete med text, bildval, flödet och upplägget. Det finns fördelar med att ha en egen utbildning i relation till befintliga utbildningar. Behovet finns. Johan Andrén och Ullakarin Nyberg vill vara med och ta fram materialet. Beslut att fortsätta utveckla Våga frågautbildningen. Britta inte närvarande. Bordläggs. 40 044 följare på Facebook. 4108 följare på Instagram. 899 följare på Twitter Stina tar fram en bild för att fira våra 40 000 följare på Facebook. 24. Övriga frågor Beslut om att ge Birgitta ett arvode på 1000 kr/månad. Gäller från 1 juli 2016.

25. Datum för kommande möten Nästa styrelsemöte hålls den 10 januari kl.16.30. Plats meddelas i kallelsen. Beslut om arbetsdag söndag den12 februari. Beslut om att behålla det tidigare kommunicerade datumet för årsmötet, d.v.s. den 24 april. 26. Mötet avslutas Mötet avslutades. Claes Dahlstrand, ordförande Anna Nilsson, sekreterare Birgitta Mossberg, justerare Peder Björling, justerare