VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR Umeortens civilförsvarsförening VERKSAMHETSÅRET 2013 01 01 2013 12 31 1.1 Inledning En stor del av föreningens styrelsearbete har inriktats mot att fortbilda och kompetensutbilda kommunens frivilliga resursgrupper parallellt med den sedvanliga kursverksamheten. Medlemsantalet i föreningen har ökat till 49. Antalet medlemmar som deltagit i kurser och utbildningar har varit så lågt att föreningen hade extrastämma där det beslutades att lokalföreningen i Umeå skulle läggas ned. Beslutet bifölls av distriktet men avslogs på central nivå. Styrelsen har efter detta fortsatt att anordna och marknadsföra aktiviteter under verksamhetsåret. Dock har styrelsen arbetat utan ordförande och valberedning under hela verksamhetsåret. Å styrelsens vägnar. Umeå den 21 januari 2013 Per Wehlin, ledamot i styrelsen
1.2 Föreningens organisation Ordförande Vakant Sekreterare Karin Lindgren Kassör Susanne Alger Ledamöter Erika Kvarnbrink, Erik Lindgren, Johan Sjölin, Per Wehlin Valberedning: Vakant Revisorer: Roger Larsson och Ewa Larsson Representant i distriktsstyrelsen: Per Wehlin Medlemmar: Antalet medlemmar 2013 12 31 är 49 Verksamhet Årsstämma hölls den 12:e mars. Styrelsearbete Under året har styrelsen sammanträtt vid åtta tillfällen. Medlemsaktiviteter 2013 08 24 Utbildning i friluftssäkerhet. 2013 09 18 HLR 2013 11 19 Medlemsmöte (inställt) Måluppfyllnad Föreningen har till viss del uppfyllt de uppsatta mål i föreningens verksamhetsplan som presenterades vid årsstämman 2013 02 18. Dessa mål följer Civilförsvarsförbundet Västerbottens verksamhetsplan som löper över två år. Verksamhetsplan för Civilförsvarsförbundet Västerbotten 2013 2014 Distriktsstyrelsen är den viktiga länken mellan förbundsstyrelsen och lokalföreningarna. Distrikten skall stödja föreningarna och verka för genomförande av förbundets uppgifter. Saknas en lokalförening ansvarar distriktets för verksamheten. Därför blir organisationsbyggande och att verka för lokal närvaro en viktig uppgift för distriktsstyrelsen. Mål för distriktet: 1. Information och utbildning Vårt totala kursutbud skall erbjudas samtliga kommuner i distriktet. Vid 2014 års slut skall det i varje kommun finnas minst en hjärtstartare som Civilförsvarsförbundet medverkat till. Föreningarnas uppgift för att uppnå mål 1 Grannsamverkan mot brand och hjärtstopp nytt 2013 Anordna utbildningstillfällen för medlemmarna.
Marknadsföra förbundets samtliga utbildningar. Medverka vid mässor, marknader och utställningar, ex friskvårdsveckor. Genomför Hjärta att hjälpa projektet/hjärtstartarprojektet. Kvarstår: Skapa kontakter med PRO, SPF och andra pensionärsorganisationer. Skapa kontakter med byaföreningar eller liknande LRF kretsar och bygdegårdar. Skapa goda mediakontakter. Distriktets uppgift för att uppnå mål 1 Fortbilda distriktets instruktörer. Marknadsföring av förbundet regionalt. Samordna större marknadsföringsaktiviteter, ex Stora Nolia. Verka för att marknadsföra förbundets betalkurser. Ansvara för att de föreningslösa kommunerna får information. Nätverkande regionalt Stötta lokalföreningarna Mål för distriktet: 2. Medlemmarna och föreningen Alla föreningar skall öka sitt medlemsantal under 2013 och 2014. Varje förening bör ha minst 2 medlemsmöten/aktiviteter per år. Genomföra nationellt ungdomsläger. Bilda regionalt ungdomsråd. Föreningarnas uppgift för att uppnå mål 2 Ta vara på och skapa det personliga mötet det bästa rekryteringstillfället. Genomföra intressanta och roliga aktiviteter för att skapa engagemang och samhörighet hos medlemmarna. Samarbeta med andra organisationer, kommuner, studieförbund. Uppdatera medlemsregistret MAX och hemsida. Verka för att öka antalet medlemmar Distriktets uppgift för att uppnå mål 2 Sprida de goda idéerna. Utbilda i hantering av register och hemsida
Mål för distriktet: 3. Frivilliga resursgrupper (FRG) Vid 2014 års slut skall FRG finnas i minst 8 av länets kommuner. Föreningarnas uppgift för att uppnå mål 3 Upprätta god kontakt med kommunen. Samla och informera övriga frivilligorganisationer. Rekrytera person som kan fungera som FRG ansvarig. Distriktets uppgift för att uppnå mål 3 Informera om betydelsen och behovet av FRG i de kommuner som ännu inte har någon. Stötta FRG ansvariga Det här har vi gjort för att uppnå uppsatta mål 2013: Målet att öka medlemsantalet är uppnått då antalet medlemmar ökat från 45 till 49. Föreningen har anordnat ett flertal aktiviteter under året men har inte lyckats öka intresset för dessa. Aktiviteter 2013 CFF Umeå CFF Umeå har genomfört grundutbildning för nya FRG medlemmar i Umeå och Hörnefors. 27/4 FRG bjöd in CFF till medlemsutbildning Möte med människor i kris, föreläsning Olof Semb Information från Länsstyrelsen, Svenska kyrkan, POSOM Seminarieövning: Våld i publika miljöer Samtliga lokalföreningar från distriktet bjöds in. Deltagande: ca 15 st 18/5 Flashmob happening på stan med HLR. Ingen medlem i CFF Umeå deltog, endast ledamöter ur distriktsstyrelsen och verksamhetsledaren genomförde aktiviteten. 2 4/8 Noliamässan. Föreningen deltog med fyra medlemmar under veckan och bemannade vilse centralen och serverade vatten till mässbesökarna. 24/8: Utbildning i friluftssäkerhet. Vid utbildningen deltog även medlemmar från FRO. 18/9: Utbildning hjärt lungräddning för FRG CFFs medlemmar var inbjudna att deltaga. 26/9: Informationsmöte om grundutbildning Två deltog, fyra st visade tidigare intresse för FRG. 19/11 Medlemsmöte, 18.30, Hagaskolan Camilla Adolfsson, Krissamordnare vid Umeå kommun berättar om kommunens krisberedskapsarbete. Aktiviteten inställd p.g.a.
för få anmälda. Övrigt Tagit emot materiel till den frivilliga resursgruppen från försvarsmakten.