Beslutsdatum: 2013-06-25 MDH 1.1.1 220/13 1 (6) Beslutande: Rektor Handläggare: Maria Spennare Dokumentansvarig: Utbildnings- och forskningssektionen Dokumenttyp: Delegationsordning/organisationsbeslut Datum för ikraftträdande: 2014-01-01 Revideras senast: 2016-12-31 Arbetsordning för fakultetsnämnd och dess utskott vid Mälardalens högskola Fakultetsnämndens övergripande uppdrag regleras i högskolelag och högskoleförordning. Högskolans styrelse har fastställt fakultetsnämndens organisation vid sitt sammanträde den 13 maj 2013 (MDH 1.1.1 220/13) Fakultetsnämnden har övergripande ansvar för den innehållsliga kvaliteten för forskning, utbildning på forskarnivå samt utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Den arbetar med långsiktiga strategier, förutsättningar för och uppföljning av forskning och utbildning. Organisation Fakultetsnämnden Fakultetsnämnden (tretton ledamöter) Dekanus (ordförande) Prodekan för forskning och forskarutbildning Prodekan för utbildning på grundnivå och avancerad nivå Fyra lärarrepresentanter (en från varje utbildningsområde 1 ) Tre studentrepresentanter (varav en doktorand och en student från grundnivå och en student från avancerad nivå, varav en från T och en HSV 2 )) Tre externa representanter (en disputerad från annat lärosäte, en från privat sektor och en från offentlig sektor, önskvärt med disputerade representanter) 1 De fyra utbildningsområdena enligt forsknings- och utbildningsstrategin 2013-2016: ekonomiutbildningar, hälso- och välfärdsutbildningar, lärarutbildningar och teknikutbildningar. 2 Teknik och humaniora, samhälls- och vårdvetenskap
2 (6) I nämnden finns inga ersättare. Lärarrepresentanterna väljs genom valförfarande bland högskolans lärare på sätt högskolestyrelsen fastställt. Samtliga lärarrepresentanter, dekan och prodekaner ska vara disputerade. Mandatperioden är tre år. Samtliga ledamöter ska ta ansvar för kvalitetsfrågor ur ett helhetsperspektiv och vara insatta i de verksamhetsområden nämnd och utskott behandlar och därmed kunna delta i diskussioner och beslut. Samtliga ledamöter förväntas bidra med kompetens från sina respektive verksamhetsområden och återkoppla nämndens arbete till kollegiet, studentkåren och den externa organisation ledamoten representerar. Vid behov kan nämnd och utskott engagera ytterligare personer i sitt arbete, till exempel lärare, forskare, utbildningsledare och forskningsledare från akademier, personal från biblioteket eller externa personer. Detta kan ske i olika former: genom att adjungera personer till sina möten eller bilda arbetsgrupper med särskilda uppdrag. Utskotten Under nämnden finns tre utskott ett för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, ett utskott för forskarutbildning och ett utskott för forskning. Utskotten har dels att bereda ärenden för beslut av nämnden och dels att självständigt fatta beslut i de ärenden nämnden överlåter beslutanderätt i. Beslut fattade av utskott ska anmälas till nämnden. Ärenden i utskott ska ha beretts och beslut fattas efter föredragning. I utskotten finns inga ersättare. Lärarrepresentanterna väljs genom valförfarande bland högskolans lärare på sätt högskolestyrelsen fastställt. Samtliga lärarrepresentanter och dekan/prodekaner ska vara disputerade. Mandatperioden är tre år. Utskotten har följande namn och storlek. Utskottet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (tio ledamöter) Prodekan för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (ordförande) Sex lärarrepresentanter (samtliga utbildningsområden 3 ska vara representerade) Tre studentrepresentanter (en från grundnivå och en från avancerad nivå, en från T och en HSV) Utskottet för utbildning på forskarnivå (nio ledamöter) 3 De fyra utbildningsområdena enligt forsknings- och utbildningsstrategin 2013-2016: ekonomiutbildningar, hälso- och välfärdsutbildningar, lärarutbildningar och teknikutbildningar. 2
Prodekan för forskning och forskarutbildning (ordförande) 3 (6) Sex lärarrepresentanter (en från respektive forskarutbildningsområde*) Två studentrepresentanter (doktorander, en från T och en från HSV) *Vid inrättande av nya forskarutbildningsområden ska ytterligare permanenta representanter utses som ledamöter. Utskottet för forskning (nio ledamöter) Prodekan för forskning och forskarutbildning (ordförande) Sex lärarrepresentanter (från de sex etablerade forskningsinriktningarna) Två studentrepresentanter (doktorander, en från T och en från HSV) Rekryteringskommittén Rekryteringskommittén består av ordförande, vice ordförande samt representanter från akademi och personalsektionen. Ordförande och vice ordförande ska vara disputerade lärare. En från det tekniska området och en från det humanistiska, samhälls- och vårdvetenskapliga området. De är ordförande respektive vice ordförande beroende på inom vilket område rekryteringen ska ske. Fakultetsnämnden utser ordförande och vice ordförande att under nämndens mandatperiod leda rekryteringskommittéens arbete. Dekanus föreslår fakultetsnämnden kandidater efter hörande av akademichefer och förvaltningschef. Fakultetsnämndens och utskottens arbete Ärenden Nämnden och dess utskott fattar beslut i ärenden efter föredragning. I alla ärenden med förslag till beslut ska det finnas ett skriftligt underlag med förslag till beslut, förutom val av justeringsperson eller informationsärenden. Förslaget till beslut ska vara berett av högskolans förvaltning, eller när fakultetsnämnden så beslutat, av utsedda lärare, men på ordförandens uppdrag och ansvar. Vid beredningen av ärenden ska följande beaktas: 1. Att ärendet faller inom ramen för nämndens eller utskottets ansvarsområde 2. Högskolans forsknings- och utbildningsstrategi 2013-2016 och andra relevanta styrdokument 3
3. Av ärendet ska framgå vilka funktioner inom och utanför högskolan, som deltagit i beredningen av ärendet. 4 (6) Vid beslut om uppdrag att utreda viss fråga kan nämnden besluta avsätta resurser för utredningen om så erfordras. Nämnden kan ge uppdrag till sina utskott. Sammanträden Nämnden fastställer senast i november sammanträdesplan för nästkommande verksamhetsår. Nämnden ska sammanträda minst fyra gånger per år. Utskotten ska sammanträda senast tre veckor innan varje nämndmöte. Ordföranden i nämnd och utskott kallar till sammanträde. Kallelse sker digitalt och senast en vecka innan mötet. Ordföranden i nämnd och utskott har rätt att själv besluta om att sammanträde med nämnd eller utskott ska hållas. Sammanträde ska även hållas om minst en tredjedel av nämndens eller utskottets ledamöter så skriftligen begär. Beslutsmässighet Nämnden och utskott kan fatta beslut när minst hälften av dess utsedda ledamöter är närvarande. En majoritet av närvarande ledamöter ska alltid vara disputerade för att nämnd eller utskott ska vara beslutsmässiga. Beslutanderätt Närvarande ledamöter har rätt att delta i beslutsfattande vid nämndens och utskottens sammanträden. Närvarande ledamot har även rätt att anmäla reservation mot beslut. Blank reservation är inte tillåten. Nämnden och utskotten kan fatta beslut att lägga information till handlingarna, att anmäla beslut fattat på delegation, att besluta i ärende i sak, att bordlägga eller återremittera ett ärende där man har beslutsrätt. Närvarorätt och yttranderätt vid sammanträden Vid nämndens och utskottens sammanträden har utöver ledamöter alltid rektor, prorektor, dekan, prodekaner, studentkårens ordförande, förvaltningschef, chef för utbildnings- och forskningssektionen, den som föredrar ärende och sekreterare rätt att närvara. Dessutom har en företrädare för vardera kollektivavtalsbärande organisation för arbetstagare vid högskolan närvarorätt. Person som inte är ledamot har endast yttranderätt och har inte rätt att anmäla reservation. Förslagsrätt Ledamot av nämnden har rätt att i nämnden väcka ärende. Denna rätt tillkommer även rektor. 4
Ärenden anmäls genom att skickas till fakultetsnämnden eller genom att ärendet väcks vid sammanträde i nämnden. 5 (6) Föredragning Ärenden ska avgöras efter föredragning. Föredragande i ärende är den som utsetts av chefen för forsknings- och utbildningssektionen i beredning av ärendet. Omröstning Nämnden och utskotten fattar beslut med acklamation om inte omröstning begärs. Omröstning sker alltid öppet och utgången bestäms med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. I ärenden om myndighetsutövning mot enskild är ledamot som deltar i den slutliga handläggningen av ärendet skyldig att delta i beslutsfattandet. Ingen är skyldig att rösta för fler än ett förslag. Ordföranden är alltid skyldig att rösta när det behövs för att ett ärende ska kunna avgöras. Jäv För högskolans nämnd och utskotts beslutsfattande gäller de bestämmelser om jäv som anges i förvaltningslagen. Det ankommer på varje ledamot att till ordföranden före sammanträde anmäla förhållande som kan innebära jäv. Protokoll Vid sammanträde i nämnden och i utskotten förs under ordförandens ansvar protokoll. Sekreterare vid sammanträdet är anställd inom högskolans förvaltning. Protokollet ska undertecknas av sekreteraren och justeras av ordföranden och en vid varje sammanträde särskilt utsedd ledamot. Om utsedd justeringsperson motsätter sig att justera protokollet helt eller delvis, ska justering av protokollet ske av nämnden eller utskottet. Protokollet, som är ett beslutsprotokoll, ska utvisa tid och plats för sammanträdet, vilka som närvarat vid sammanträdet, vilka som deltagit i beslut och vilka som varit föredragande. Därtill ska protokollet utvisa vilka beslut som fattats och de underlag nämnd eller utskottet haft för besluten och vem som ska delges. Beslut i jävsfråga och reservation ska redovisas särskilt. Om beslutet avser myndighetsutövning ska beslutet motiveras och överklagandehänvisning ges, i de fall högskoleförordning, förvaltningslag eller annan författning så anger. Protokollet ska finnas tillgängligt via högskolans webbplats. Avvikande mening Ledamot som deltagit i beslut har rätt att reservera sig mot beslutet genom att få avvikande mening tecknat till protokollet. Detta sker antingen genom reservation till förmån för eget förslag till beslut, till förmån för eget förslag 5
till beslut med särskild motivering eller till förmån för egen motivering. Reservation biläggs protokollet. 6 (6) Föredragande tjänsteman och annan tjänsteman som deltagit i beredningen av ärendet utan att ha deltagit i beslutet, har rätt att anmäla avvikande mening enligt ovan. Den som inte anmält avvikande mening och fått detta antecknat i protokollet anses ha biträtt beslutet. Avvikande mening ska anmälas innan protokollet justerats. Delegation Nämndens ordförande och prodekan har rätt att själv fatta beslut i ärende som annars ankommer på nämnden att fatta beslut om, om sammanträde med nämnden inte kan avvaktas. Samma krav gäller på beredning av ärendet som vid behandling i nämnd och utskott. Beslutet ska anmälas vid nästkommande sammanträde med nämnden. Delegering av beslutanderätt ska dokumenteras i ett särskilt beslut. Den som givit en delegation kan återkalla den och själv återta beslutsrätten, men inte ändra ett beslut som fattats på delegation. Studentinflytande Rektor beslutade den 5 juni 2012 (MDH 1.1-265/12) att den av högskolestyrelsen utsedda studentkåren har rätt att utse tre ledamöter till fakultetsnämnden och två ledamöter per utskott. På så sätt är det organistoriska studentinflytandet uppfyllt i nämnd och utskott. I de fall nämndens ordförande och prodekan fattar beslut som är av betydelse för utbildningen eller studenternas situation, ska studentkåren informeras i god tid. Facklig samverkan Mälardalens högskola har ett samverkansavtal med arbetstagarorganisationerna SACO/S och OFR/S. Samverkan förutsätter god information, öppenhet, konstruktiva diskussioner och praktisk problemlösning. Samverkan ska ske före och efter formella beslut och ska ske där besluten tas enligt högskolans delegationsordning. 6