Protokoll fört vid konstituerande sammanträde för Knivsta kulturkrets lördag 18 mars 2006 kl.12.30, Biblioteket, Knivsta 1 Välkomst- och inledningsord (Terry Carlbom) Terry förklarade sig vara här som sammankallande för Knivsta kulturkrets, som bör ses som en främjarekrets för individer och föreningar i Knivsta kommun. Kulturkretsen skall stötta de olika ändamålen för kulturföreningar i Knivsta. (Svårigheten att rekrytera eldsjälar framhölls.) Hur skall sammverkan ske? Hur skall vi ge kulturföreningarna tyngd visa vi bl.a utformningen av det offentliga rummet? Hur ger vi tyngd åt våra gemensamma strävanden? Detta är grunden till kallelsen. Allmän diskussion utbröt om begreppet Kultur. Kyrkan och sporten bör inte räknas in i denna samverkan, framhölls det. De har sina egana organisationer. Politiska föreningar lika så. 2 Val av mötesordförande Valdes sittande Terry Carlbom 3 Val av sekreterare för mötet Valdes Bo Alström 4 Val av justeringsmän Valdes Per Thunström och Fred Fritzson 5 Fastställande av dagordning Den föreslagna dagordningen fastställdes 6 Diskussion och antagande av ändamålsparagrafer (stadgar) Diskussion uppstod kring det förelagda förslaget, vilket godtogs efter ändringar och finns redovisat som bilaga till detta protokoll (se bilaga). 7 Diskussion och antagande av övriga paragrafer Inga diskussioner utöver de som avfattats i 6 fördes. Inga beslut fattades.
8 Faställande av ledamöter i styrelsen Sju samverkande föreningar hade representanter närvarande vid mötet. Fastslogs att varje förening skall ha en delegat i styrelsen. Valet utföll enligt följande: Bibliotekets Vänner Fred Fritzon Eric Ståhlsällskapet Iréne Djärv (dubblerar med Olof Thunmangillet) Internationella kvinnoföreningen Karin Sandevärn Knivsta hembygdsförening Per Thunström Musiksällskapet Eva Block Thunmangillet Iréne Djärv (dubblerar med Erik Ståhlsällskapet) Trädgårdsföreningen Ulla Hubinette 9 Personval för Kulturkretsens styrelse Följande val avfattades: A. Sammankallande (ersätter ordförandeposten): Iréne Djärv B Sekreterare, verkställande ledamot: Utses av styrelsen vid varje tillfälle C Kassör: Ansågs obehövlig med tanke på Kulturkretsens minimala ekonomi D. Övriga personval till styrelsen: Till hemsidesansvarig utsågs Terry Carlbom 10 Verksamhetsfrågor Terry Carlbom föreslog ett möte om det offentliga rummet i Knivsta och att stadsarkitekten Lennart Holm borde inbjudas till detta. Han angav onsdagen 3 maj som lämpligt datum för sammanträdet. Terry föreslog vidare att man i anslutning till frågan skulle ordna en stadsvandring under maj månad. 11 Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg Ordföranden förklarade mötet avslutat och tackade de närvarande för, som han uttryckte det, goda vibrationer och impulser. Deltagarlista läggs med som bilaga till protokollet Vid protokollet: Bo Alström Justeras:. Per Thunström Fred Fritzon
BILAGA Närvarande vid konstituerande sammanträdet hållet på Biblioteket i Knivsta 18 mars 2006 Germund Michanek Eric Ståhlsällskapet Bo Alström Eric Ståhlsällskapet boalstrom@minpost.nu Iréne Djärv Thunmangillet irene.djarv@swipnet.se Helen Czartoryski Thunmangillet helencz@home.utfors.se Peter Jahnke Musiksällskapet peter.jahnke@telia.com Karin Ståhl Eric Ståhlsällskapet Gunnar Lundh Eric Ståhlsällskapet info@hyrlund.se Karin Sandevärn Internationella kvinnoföreningen karin.sandevärn@telia.com Per Thunström Knivsta hembygdsförening per.thunstrom@telia.com Ulla Hübinette Trädgårdsföreningen ulla.hubinette@telia.com Staffan Renlund staffan.renlund@uppsala.mail.telia.com Eva Block Musiksällskapet eva.block@rixmail.com Fred Fritzson Bibliotekets Vänner fred.fritzon@spray.se Terry Carlbom Eric Ståhlsällskapet terry@carlbom.info
Knivsta Kulturkrets BILAGA Stadgar, antagna vid konstituerande sammanträde 18 mars 2006, Biblioteket, Knivsta 1 "Knivsta Kulturkrets" är en ideell förening; ett nätverk för frivilligt samarbete mellan kulturintresserade och fristående kulturföreningar i Knivsta kommun. 2 Ändamålet för verksamheten är att främja kulturliv och kulturaktiviteter i Knivsta kommun. Samarbetet är inriktat på att främja kulturverksamheter i Knivsta, bl.a. genom att hålla egen hemsida på internet för att med länkar knyta an dels till kommunens hemsida, dels till föreningarnas egna hemsidor (motsv.) Därigenom erhålles en gemensam bas för information om verksamheter och resurser. 3 Medlemskap erhålles på begäran av såväl individer som föreningar. Anmälan skall inges till sekreteraren, som hänskjuter frågan om medlemskap till styrelsen intill dess detta bekräftas vid nästkommande årsmöte. A. Att föra förteckning över medlemmar åligger sekreteraren. Envar individuell medlem har en röst vid föreningsmöte B. Att föra förteckning över föreningar, vilka i huvudsak skall ha kulturell inriktning, åligger sekreteraren. Föreningar som antecknar sig som medlemmar behåller egen juridisk och ekonomisk identitet i enlighet med egna stadgar. Förening har yttrande- och förslagsrätt vid föreningsmöte med Knivsta Kulturkrets. 4 Föreningsmöte är högsta beslutande organ för Knivsta Kulturkrets. Föreningsmöte skall utlysas minst en gång årligen på våren mellan februari och april. Föreningsmöte kan också sammankallas av ordförande eller av styrelsen. Kallelse till föreningsmöte skall vara medlem tillhanda per e-post minst fjorton dagar i förväg. Vid årsmötet skall styrelsen avge verksamhetsberättelse, samt skall revision föreligga ifall ekonomiska transaktioner ägt rum under året. 5 Vid årsmötet utses en ordförande, en sekreterare, en kassör, en för hemsidan ansvarig, samt därutöver det antal ledamöter i en styrelse som årsmötet bestämmer. 6 Styrelsen äger att besluta å föreningens vägnar mellan föreningsmöten; dock skall varje beslut som berör ekonomi godkännas av såväl ordförande som kassör. 7 Det åligger sekreteraren att hålla samtliga medlemmar informerade om föreningsaktiviteter som berör Knivsta kulturkrets. Det förutsättes att all korrespondens sker via internet. Dessa stadgar är tagna vid konstituerande mötet i Knivsta, mars 2006, och kan ändras vid årsmötet.