1 av 10 Plats och tid Kommunhuset, Skurup kl. 13.30-16.00 Beslutande Ordförande Kerstin Löfström (PRO) Lilli-Ann Qvillberg (PRO) Ulla Olsson (PRO) Bengt Nordström (PRO) Ingrid Andreasson (KPR) Gerd Ohlsson (SPF) Tommie Nilsson (SPF) Marianne Nilsson (SPF) Karin Nilsson (SKPF) Monica Ståhlbrand (SKPF) Ersättare Eva Sandberg (PRO) Anita Ek (PRO) Eguen Hansen (PRO) Carin Skog (SPF) Övriga deltagande Sekreterare Linnéa Nilsson 9-15 Andre vice ordf. kommunstyrelsen Pierre Esbjörnsson (S) 9 Ordf. individ- och Ulf Nilsson (M) 9-15 omsorgsberedningen Andre vice ordf. individ- och Sylve Qvillberg (S) 9-15 omsorgsberedningen Förvaltningschef Eva Toft 9-10 Hemsjukvårdschef Rickard Flodfält 9-11 Silviasjuksköterska Hanna Åkerlund Larsson 9-11 Silviasyster Elisabeth Didriksson 9-11 Sjukgymnast Maria Lundberg 9-11 Samordnare hemtjänst Åsa Holm Mårtensson 12 Samordnare hemtjänst Eva Persson 12 Fritidsstrateg Martin Kalén 13 Utses att justera Justeringens plats och tid 2 Gerd Ohlsson (SPF) Kommunhuset Skurup, 2014-05-26 Klockan 10.30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 9-15 Ordförande... Justerande... Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum
2 av 10 9 Aktuell information från kommunstyrelsen samt besvarande av frågor Frågor ställda till kommunstyrelsen ordförande besvaras av: Andre vice ordf. kommunstyrelsen Pierre Esbjörnsson, andre vice ordf. individoch omsorgsberedningen Sylve Qvillberg, ordf. individ- och omsorgsberedningen Ulf Nilsson, förvaltningschef Eva Toft samt utredningssekreterare Linnéa Nilsson Pensionärsrådets frågor: 1 Hur fortskrider arbetet med färdtjänsten? Politiker och tjänstemän från Skurups kommun har under våren haft möten med representanter från Skånetrafiken. Skånetrafiken har utifrån inkomna synpunkter vidtagit förändringar. Skånetrafiken lämnar ut statistik på kommunnivå när det gäller punktlighet och synpunkter och klagomål. Skånetrafiken kan vara behjälplig med utskick av Skurups kommuns egna kvalitetsundersökningar. Detta har inte varit möjligt tidigare. I rådande situation är det inte möjligt för Skurups kommun att upphandla färdtjänsten i egen regi. Det krävs tid för att bygga upp den administration som krävs för färdtjänst i egen regi. Olika förslag diskuteras politiskt. Vikten av vi tillsammans uppmuntrar färdtjänstresenärer att de rapporterar sina synpunkter och klagomål på resor till Skånetrafikens kundtjänst. Även om Skurups kommun tar tillbaka färdtjänsten i egen regi kommer Region Skåne att vara huvudman för sjukresor. 2 Varför så hög avgift på trygghetslarm? Om man gör en jämförelse med Skåne kommunerna och endast beaktar avgiften för larmet så kan Skurups kommuns avgift på 250 kronor uppfattas som hög. Den enskilde i Skurups kommun betalar inte något för insatstiden när personal besvarar larmet. Skurups kommun är generös med att bevilja trygghetslarm, prövning görs utifrån den enskildes upplevelse av otrygghet.
3 av 10 När den enskilde lämnar inkomstuppgifter, görs en beräkning på avgiftsutrymmet. Avgiftsutrymmet tas fram för att beräkna om den enskilde har möjlighet att betala för insatserna. Avgiftsutrymmet utgör summan av inkomsterna minus förbehållsbeloppet. Maxavgiften 2014 för service och omvårdnad och trygghetslarm är 1 776 kronor i månaden. 3 Något nytt om ambulansen som är stationerad i Skurup? Ambulans stationerad i Skurup innebär kortare insatstid för kommuninvånarna. Beroende av utryckningar, dirigering av ambulans, är det inte alltid den ambulans som är stationerad i Skurup som hämtar berörd kommuninvånare. 4 Vision, finns det något förslag? Vision 2030, visionsmaterialet är lämnat till Kira förlag AB för tryck av text och bilder. Förlaget bjuds in till Kommunutvecklingsberedningen för att diskutera utkastet av vision 2030. Beslut om Visionen 2030 tas till hösten. 5 Plan för gång- och cykelvägar, KPR önskemål att vara remissinstans. Vad händer? Plan för gång- och cykelvägar är inom samhällsbyggnadsberedningens ansvarområde. En cykelplan är på gång och kommer att ställas ut, alla kommer att ha möjlighet att tycka till om planen. När planen är klar kommer den att skickas till ordförande Kerstin Löfström. Blåa bussar, kollektivtrafik i tätorten Skurup och busslinje som går till Sturup Airport och vidare till Lund.
4 av 10 10 Aktuell information från individ- och omsorgsförvaltningen samt besvarande av frågor Aktuell information från individ- och omsorgsförvaltningen samt besvarande av frågor, förvaltningschef Eva Toft och utredningssekreterare Linnéa Nilsson. Arbetsmiljöverket har tidigare framfört synpunkter gällande kommunens redovisning av åtgärder på grund av påtalade brister vid tillsyn av hemtjänsten våren 2013. Med anledning av detta har åtgärder vidtagits och redovisats till Arbetsmiljöverket. Arbetsmiljöverket har avslutat ärendet med anledningen av att bristerna är åtgärdade. Inom ramen för ledningskraft och det prioriterade området God läkemedelsbehandling av äldre har vårdcentralerna och kommunen satt som mål att öka antalet genomförda läkemedelsgenomgångar för personer med hemsjukvård avseende läkemedelshantering under 2014. Uppföljning har gjorts av de fyra första månaderna 2014. I jämförelse med 21 vårdcentraler visar vårdcentralen i Skurup bästa resultat. Pågående och planerade granskningar inom vård och omsorg - Det systematiska brandskyddet på äldreboendena Bruksgården och Lillgården. - Biståndsbedömning inom äldreomsorgen. - Hur använder vi tvång mot psykiskt funktionshindrade, LSS boende 1 Hur ska trygghetsvärdinnetjänsterna fördelas? Två värdinnetjänster på vardera 75 procent, en värdinna kommer att arbeta 50 procent på trygghetsboendet Gladan och en värdinna kommer att arbeta 50 procent på trygghetsboendet Tryggve. Värdinnorna kommer vardera att arbeta 25 procent på äldreboendet Lillgården. 2 Nytt om trygghetsboendet Tryggve? Alla lägenheter är uthyrda förutom en tvårumslägenhet på 57 kvadratmeter. Rekryteringen av värdinnetjänst är klar. Fråga om de nya resurserna inom hemtjänsten, besvarar under 12. Fråga Mötesplats för äldre, träff med arbetsgruppen, besvaras under 14.
5 av 10 11 Demensteamet och dess verksamhet Silviasjuksköterska Hanna Åkerlund Larsson, Silviasyster Elisabeth Didriksson, sjukgymnast Maria Lundberg och hemsjukvårdschef Rickard Flodfält informerar om: - I demensteamet i Skurups kommun arbetar två Silviasystrar, en Silviasjuksköterska, en arbetsterapeut och en sjukgymnast. Silviasyster har utbildning i specialisering i demensvård för undersköterska. Silviasjuksköterska har utbildning i specialisering i demensvård för sjuksköterska. - Demensteamet arbetar mot personer med demenssjukdom samt deras anhöriga. - Demensteamet samarbetar med Minnesmottagningen i Ystad, Vårdcentralen i Skurup samt Nova kliniken i Rydsgård. - Demenssjukdomar ökar i takt med att befolkningen blir äldre. Demens är ett samlingsnamn för sjukdomar eller skador som har drabbat hjärnans funktion. Minnesproblematik av olika anledningar är vanligt. Det är viktigt att utreda minnesproblematik för att utesluta andra sjukdomar som är behandlingsbara. - Demensteamet erbjuder telefonrådgivning och/eller hembesök, ger information om vilka insatser kommunen erbjuder, ger stöd och vägledning samt information om olika hjälpmedel som kan underlätta den enskildes vardag. Ger råd och tips om fysisk träning. - Utgår från varje människas unika värde. - Insatser och aktiviteter för att öka livskvalitén. - Beskrivning av hjälpmedel som kan underlätta vardagen för personer med demenssjukdomar. Demensteamet arbetar även med att: - Utbilda och stödja medarbetare inom området demenssjukdomar. Under hösten 2013 och våren 2014, har demensteamet genomfört grundutbildning Demens ABC för all omsorgspersonal på kommunens särskilda boende. Utbildningen Demens ABC utgår från Socialstyrelsens Nationella riktlinjer där fokus ligger på bemötandets betydelse i omvårdnadsarbetet tillsammans med personer som har drabbats av en demenssjukdom. Utvärdering av genomförda utbildningar visade mycket goda resultat. Till hösten planeras utbildning Demens ABC för hemtjänstpersonalen. - Handledning och stöd, råd och tips till omsorgspersonalen. Vid behov av handledning görs uppdragsbeställning till demensteamet.
6 av 10 Silviasystrarna arbetar förutom i demensteamet även på dagverksamheten för personer med demenssjukdomar, Gläntan.
7 av 10 12 Hemtjänstverksamheten Samordnare Åsa Holm, hemtjänst söder och samordnare Eva Persson, hemtjänst norr informerar om: - Organisationsbeskrivning av hemtjänsten. Hemtjänstchef Anja Olofsson har helhetsansvar för hemtjänsten, nattpatrull och verksamhetsutveckling. Ny enhetschef för hemtjänst Rydsgård/Skivarp tillträder sin tjänst i juni månad. - Fördelar med en hemtjänstchef för alla områdena. - Beskrivning av ärendets gång från beställning av beviljade insatser, planering av insatser, till genomförandet av insatser. - Genomförandeplaner upprättas tillsammans med vårdtagaren. Av genomförandeplanen framgår det vad som ska göras, när och hur insatserna ska genomföras. Den enskildes vanor och önskemål beaktas. Genomförandeplanen följs upp var sjätte månad eller vid behov. - Kontaktmannaskap. - Olika verksamhetssystem Treserva (CGI) dokumentationssystem, via detta system får hemtjänsten beställning från biståndshandläggarna av hemtjänstinsatser som ska utföras. TES (Tunstall) planeringssystem, här planeras insatserna som ska utföras in. Phoniro (Phoniro care) är det nyckelfria låssystemet. Från systemet finns det möjlighet att hämta statistik på utförd tid. - Fördelar med Phoniro Bättre arbetsmiljö för personalen genom att slippa bära tunga nyckelknippor, minskad stress, behöver inte köra till lokalen och hämta nycklar, mindre bilkörning, underlättar samarbete, kvalitetssäkring då alla besök registreras - Enbart behörig personal besöker vårdtagare, vilket skapar trygghet för vårdtagaren. - Samarbetet fungerar mycket bra med larminstallatör och Skåne lås, Ystad. - Nöjda vårdtagare. - Utvecklingsområde i hemtjänsten.
8 av 10 13 Projekt, Senior Sport School, främja ett hälsosamt åldrande Fritidsstrateg Martin Kalén informera om: - Senior Sport School, vars syfte är att främja ett hälsosamt åldrande och inspirera till en aktiv och meningsfull fritid för 65+. - Senior Sport School är en satsning i samverkan med Skåneidrotten och Skurups kommun. Projektet utgår ifrån de fyra hörnpelarna social gemenskap, meningsfull sysselsättning, fysisk aktivitet och goda matvanor. - Möjlighet att prova på olika aktiviteter, ta del av föreläsningar i skadeförebyggande träning och utbildning i hjärt- och lungräddning samt delta i praktisk matlagningskurs. Endast 20 platser finns till förfogande. Träffas två gånger i veckan under 12 veckor. Planerad start den 9 september. Informations möte den 26 augusti klockan 10.00. Plats: Biorama på kommunhuset i Skurup.
9 av 10 14 Mötesplats för äldre Mötesplats för äldre i Folkets park torsdagen den 23 oktober. Mötesplats för äldre är en minimässa i Folkets park. Tillsammans med pensionärsorganisationerna bjuder individ- och omsorgsförvaltningen in företag och representanter inom vård och omsorg samt anordnar någon form av underhållning och eftermiddagskaffe. Arbetsgrupp har bildats för planering inför Mötesplats för äldre. Följande deltar i arbetsgruppen: Albin Karlsson och Eva Sandberg (PRO) Gerd Ohlsson och Marianne Nilsson (SPF) Monica Ståhlbrand och Lilian Caspersen (SKPF) Biträdande förvaltningschef Anna Palmgren och utredningssekreterare Linnéa Nilsson. Arbetsgruppen har haft ett planeringsmöte. Vid planeringsmötet informerade Anna Palmgren om: - Bakgrunden till Mötes plats för äldre. - Samarbete med pensionärsorganisationerna. - Mötesplats för äldre anordnas vart tredje år - Utställarna är representanter från företag och verksamheter med anknytning till äldre. Vid planeringsmötet diskuterades - Förslag på nya utställare med anknytning till äldre. - Anordna någon form av tipsrunda, där utställarna får möjlighet att göra frågor. - Underhållning, pensionärsorganisationernas körer. - Biljettpris 30 kronor. - Försäljning av biljetter. Nytt planeringsmöte den 5 september klockan 11.00.
10 av 10 15 Övriga frågor Möjlighet att anordna studiebesök? Det är möjligt för pensionärsorganisationerna att ta kontakt med ansvariga för aktuella verksamheter och framföra önskemålet. Till hösten bjuder KPR in enhetschef för äldreboendet Bruksgården.