METALLARBETARFÖRBUNDET RF:S DIREKTIV FÖR VAL AV FÖRTROENDEMÄN

METALLARBETARFÖRBUNDET RF:S DIREKTIV FÖR VAL AV FÖRTROENDEMÄN

Innehåll 1...3 2 Val av förtroendeman och dennas mandatperiod...3 3 Förtroendemannens uppgifter...5 4 Valtidpunkten och valinformationen... 6 5 Nominering av kandidater... 6 6 Kandidatens vägran...7 7 Val av förtroendeman under mandatperioden... 8 8 Val av valbestyrelse... 8 9 Valbestyrelsernas uppgifter... 9 10 Omröstningar...10 11 Röstningsförfarande...10 12 Rösträtt...11 13 Rösträkning... 12 14 Poströstning... 13 15 Fastställande av röstningsresultatet... 14 16 Meddelande om förtroendemän... 14 VAL AV FÖRTROENDEMÄN 1 Vid förtroendemannaval bör följas de av Metallarbetarförbundets förbundsstyrelse fastställda direktiven för val av förtroendemän samt de bestämmelser gällande val av förtroendeman, dennas uppgifter och rättigheter som Teknologiindustri rf och Metallarbetarförbundet rf kommit överens om. Eventuella meningsskiljaktigheter angående dessa direktiv avgörs av förbundsstyrelsen. 2 Val av förtroendeman och dennas mandatperiod De valda förtroendemännens mandatperiod börjar den 1 januari under ett omaka år och fortsätter i två år åt gången. Med förtroendeman avses en av på arbetsplatsen av medlemmarna i en registrerad fackavdelning i Metallarbetarförbundet rf vald huvudförtroendeman och förtroendeman samt för dem valda ersättare under den tid då de enligt fackavdelningens skriftliga meddelande till arbetsgivaren handhar förtroendemannauppgifter. Förtroendemannen bör vara arbetstagare på berörda arbetsplats och insatt i förhållandena på arbetsplatsen som arbetstagare där samt medlem i en fackavdelning som hör till Metallarbetarförbundet. VAL AV FÖRTROENDEMÄN 3

På arbetsplatsen väljs endast en huvudförtroendeman samt ett med arbetsgivaren överenskommet antal vice huvudförtroendemän samt förtroendemän och vice förtroendemän. Huvudförtroendemannens verksamhetsområde omfattar hela arbetsplatsen, förtroendemannens verksamhetsområde är det område som man har kommit överens om med arbetsgivaren. På förslag av fackavdelningen och verkstadsklubben eller en person befullmäktigad av fackavdelningen kommer man före förtroendemannavalet lokalt överens om de verksamhetsområden för vilka väljs en förtroendeman. Då bör man ta i beaktande antalet arbetstagare inom berörda område och förtroendemannens möjligheter, också med beaktande av skiftarbete, att träffa arbetstagarna inom området. Det område för vilket en förtroendeman väljs, bestäms enligt de naturliga gränser som grundar sig på företagets produktions- eller verksamhetssynpunkter. Man bör bland annat ta hänsyn till att en förtroendemans verksamhetsområde så effektivt som möjligt främjar behandlingen av ärendena enligt förhandlingssystemet. Samtidigt bör man konstatera förtroendemannens och arbetsledningens ansvarsområden och deras befogenheter i arbetsförhållandefrågor. En förtroendeman som väljs för en specifik uppgift, väljs såsom en förtroendeman. En huvudförtroendeman som är delvis befriad från sitt arbete kan också handha förtroendemannauppgifterna inom ett verksamhetsområde. En huvudförtroendeman som är helt befriad från sitt arbete kan inte samtidigt fungera som förtroendeman. Förtroendemannen bör vara i arbete på sitt eget verksamhetsområde. Om man inte uppnår enighet gällande valet av förtroendemän, hänskjuts ärendet enligt kollektivavtalets förhandlingsordning till förbunden för avgörande. 3 Förtroendemannens uppgifter Förtroendemännen representerar fackavdelningen och Metallarbetarförbundet på arbetsplatsen. Enligt förtroendemannaavtalet, som är en del av kollektivavtalet, är förtroendemannens huvudsakliga uppgift att represen tera fackavdelningen i ärenden som berör tillämpningen av kollektivavtalet och arbetslagstiftningen. Förtroendemannen deltar vid behov i uppklarandet av meningsskiljaktigheter som hänför sig till relationerna mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Förtroendemannen svarar som fackavdelningens representant för upprätthållandet och främjandet av arbetsfreden på ett sätt som kollektivavtalssystemet förutsätter. Förtroendemannen bör för sin del fungera som en upprätthållare och utvecklare av förhandlingsverksamheten och samarbetet mellan företaget och personalen genom att förmedla information mellan arbetsgivaren och arbetstagarna samt mellan arbetsgivaren och fackavdelningen. Förutom de uppgifter som nämns i förtroendemannaavtalet bör förtroendemannen på sin arbetsplats främja organiseringen i en fackavdelning som fungerar på arbetsplatsens område. Dessutom är det förtroendemannens skyldighet att delta i fackavdelningens verksamhet så, att det främjar informationsutbytet och samarbetet mellan arbetsplatsen och fackavdelningen. 4 VAL AV FÖRTROENDEMÄN VAL AV FÖRTROENDEMÄN 5

Om befattningsbeskrivningen och befogenheten för en förtroendeman som valts skilt för en specifik uppgift avtalar man med arbetsgivaren på arbetsplatsen skriftligt så noggrant som möjligt. 4 Valtidpunkten och valinformationen Valet av huvudförtroendeman och av de övriga förtroendemännen förrättas under tiden mellan den 1 november och den 31 december under ett jämnt år, nämnda dagar medräknade. Om det av något utomstående skäl inte går att förrätta valet mellan tiden ovan, bör man ansöka om lov av Metallarbetarförbundet rf:s organisationsverksamhet för att få skjuta fram valet. Om tiderna för valet som förrättas på arbetsplatserna bör fackavdelningen eller dess representant komma överens med den lokala arbetsgivaren senast 14 kalenderdagar före valet. Fackavdelningens medlemmar bör informeras om valet omedelbart eller senast 7 kalenderdagar innan valet inleds. Information om valet ges på arbetsplatsens anslagstavla med affischer som förbundet låter trycka samt på det sätt som fackavdelningen beslutat om. I affischerna bör tydligt framgå när och var valet förrättas, samt kandidaternas namn och nummer i den ordning de har lottats ut. 5 Nominering av kandidater a) Kandidaterna till förtroendemän nomineras vid ett för detta ändamål sammankallat möte. Detta möte bör hållas tidigast i oktober, dock minst 14 kalenderdagar före förtroendemannavalet. Om mötet bör informeras på arbetsplatsens anslagstavla senast 7 kalenderdagar före mötet. b) De möten där förtroendemannakandidaterna nomineras bör ordnas så att de i första hand hålls på arbetsplatserna alla röstberättigade Metallarbetarförbundets fackavdelningsmedlemmar på arbetsplatsen har möjlighet att delta i kandidatnomineringen i alla möteskallelser nämns nominering av förtroendemannakandidater, mötesplats och -tid. c) Mötena för nominering av kandidater för val av huvudförtroendeman och vice huvudförtroendeman sammankallas av fackavdelningens eller verkstadsklubbens styrelse. Kandidatnomineringsmötena för val av förtroendemän för förtroendemannaområdena sammankallas verksamhetsområdesvis av huvudförtroendemannen. d) Ifall det vid kandidatnomineringsmötet endast har nominerats en kandidat för varje förtroendeuppdrag, blir denna med mötets beslut vald till förtroendeman. Om flera förtroendemannakandidater nomineras vid mötet, bör val förrättas. e) De nominerade kandidaternas samtycke bör kontrolleras. 6 VAL AV FÖRTROENDEMÄN VAL AV FÖRTROENDEMÄN 7

f) En person kan inte samtidigt ställa upp som kandidat till förtroendeman och vice förtroendeman. g) Man kan lokalt komma överens om att huvudförtroendemannens uppgifter handhas av arbetarskyddsfullmäktig eller tvärtom. h) Man kan lokalt komma överens om att förtroendemannens uppgifter handhas av arbetarskyddsombud eller tvärtom. 6 Kandidatens vägran Ifall den nominerade kandidaten vägrar att kandidera bör ett nytt kandidatnomineringsmöte organiseras, om en röstberättigad arbetstagare på arbetsplatsen skriftligt yrkar på det. Man kan avsäga sig skriftligt eller meddela personligen vid ett fackavdelnings- eller verkstadsklubbsmöte. Om man på arbetsplatsen inte förmår komma överens om kandidatnomineringen, valtidpunkten och andra därmed jämförbara ärenden, fattar Metallarbetarförbundet rf:s förbundsstyrelse beslut om ovannämnda frågor. 7 Val av förtroendeman under mandatperioden a) Om huvudförtroendeman eller vice huvudförtroendeman lämnar sin uppgift på grund av sjukdom, byte av arbetsplats eller av annan orsak, förrättas före utgången av följande månad ett förtroendemannaval enligt dessa direktiv. Vid detta val väljs en förtroendeman för den återstående mandatperioden. Om vice förtroendemannen inte ställer upp som förtroendemannakandidat vid kandidatnomineringsmötet, behöver vice förtroendemannaval inte förrättas. I möteskallelsen bör man dock förbereda sig för båda valen. Detta direktiv gäller både huvudförtroendemannaoch förtroendemannavalet. b) Ifall en förtroendeman väljs till heltidsanställd huvudförtroendeman bör inom förtroendemannens verksamhetsområde förrättas val av förtroendeman. 8 Val av valbestyrelse a) Fackavdelningens eller verkstadsklubbens styrelse utser för valet en valbestyrelse som består av minst tre ledamöter. b) Om det på arbetsplatsen inte finns någon verkstadsklubb, ansvarar den vid kandidatnomineringsmötet valda valbestyrelsen för valet. c) Vid val av valbestyrelse bör de olika åsiktsinriktningarna bland medlemmarna ovillkorligen tas i beaktande. 9 Valbestyrelsernas uppgifter a) Fackavdelningens och verkstadsklubbens styrelser samt de för valen utsedda valbestyrelserna är ansvariga för att röstning förverkligas på alla avdelningens verksamhetsområden 8 VAL AV FÖRTROENDEMÄN VAL AV FÖRTROENDEMÄN 9

valhandlingarna vid avbrott i omröstningen förvarats på ett gemensamt överenskommet ställe om valet informeras effektivt valbestyrelserna ansvarar också för andra åtgärder som hänför sig till valet enligt förbundets direktiv. b) Valbestyrelsen lottar ut nummerordningen på de nominerade kandidaterna och ger kandidaterna ett nummer efter lottningsordningen. Först lottas numren för huvudförtroendemannakandidaterna ut, börjande från nummer 2. Om man till exempel har nominerat tre kandidater till huvudförtroendeman, lottas numren 2, 3 och 4 ut. Därefter lottas numren för kandidaterna till vice huvudförtroendeman ut, börjande från nummer 5. Om man till exempel har nominerat tre kandidater till vice huvudförtroendeman, lottas numren 5, 6 och 7 ut. c) Valbestyrelsen bör se till att det på varje röstningsplats finns ett ändamålsenligt valskydd som bör vara sådant att den som röstar kan bevara valhemligheten. I valskyddet och i vallokalen bör till påseende finnas en förteckning över de nominerade kandidaterna till förtroendeman och vice förtroendeman och deras nummer enligt lottningsordningen. På valplatsen eller i dess närhet får inte finnas något annat reklammaterial som hänför sig till valet. 10 Omröstningar 1. Omröstningarna anordnas på arbetsplatsen eller i dess omedelbara närhet. Omröstningen sker med slutna sedlar så att varje röstberättigad har en obehindrad möjlighet att delta i omröstningen. Valtiden bör vara så lång att alla som jobbar i skiftarbete eller har lediga dagar har möjlighet att använda sin rösträtt. 2. Förbundet låter trycka valsedlarna och kandidatmeddelandena. 3. Vid omröstningen bör användas en med lås försedd och förseglad valurna som av de första som kommer till röstningsplatsen bör konstateras vara tom. Efter granskningen sluts och låses urnan. Om röstningen avbryts, förseglas valurnan för mellantiden och förvaras på en plats som valbestyrelsen har beslutat om. 11 Röstningsförfarande Omröstningen sker så att valbestyrelsen kontrollerar medlemmens rösträtt. Som röstlängd används en datorkörd eller motsvarande lista över arbetstagarna på berörda arbetsplats. En sådan förteckning grundar sig på avtal om indrivning av förbundsavgifter. Den utarbetas av arbetsgivaren och kontrolleras av huvudförtroendemannen. Valbestyrelsen antecknar i denna lista vid dem som har använt sin rösträtt röstat eller någon annan anteckning som valbestyrelsen har beslutat om. Sedan rösträtten har konstaterats får den röstande en röstsedel. Omröstningen sker så att den röstande i valskyddet skriver i cirkeln på röstsedeln numret på den kandidat som han eller hon röstar på. 10 VAL AV FÖRTROENDEMÄN VAL AV FÖRTROENDEMÄN 11

Den röstande får inte göra andra anteckningar i röstsedeln än den ovannämnda. Sedan medlemmen har röstat i valskyddet viker han ihop sedeln som valbestyrelsen stämplar med fackavdelningens stämpel. Därefter lägger den röstande personligen röstsedeln i urnan. 12 Rösträtt Alla fackavdelningsmedlemmar som hör till ett fackförbund, som är anslutet till FFC och som arbetar på berörda arbetsplats och står i arbetsförhållande till samma arbetsgivare och som tillämpar kollektivavtalet som Metallarbetarförbundet rf har förhandlat fram, bör beredas tillfälle att delta i val av både huvud förtroendeman och förtroendemän. Också permitterade arbetstagare samt sådana medlemmar som enligt 4 i förbundets stadgar är A-frimedlemmar och som är i arbete är röstberättigade. En ny medlem har rösträtt om han eller hon har anslutit sig till fackavdelningen och träffat ett indrivningsavtal innan valet inleds. Röstberättigade vid val av förtroendeman är de arbetstagare som arbetar inom den förtroendemans verksamhetsområde vars val det är fråga om. Förutsättningen för att kunna delta i valet är att de som är medlemmar i andra fackförbunds fackavdelningar inte själv väljer motsvarande egna förtroendemän. 13 Rösträkning Efter att valförrättningen på arbetsplatserna har avslutats får valurnan tidigast öppnas sedan den av valbestyrelsen på förhand meddelade sista röstningsdagen och -tiden har utgått. När urnan har öppnats räknas alla röstsedlar som fanns i den och antalet antecknas i valprotokollet. Ifall omröstningen avbryts får röstsedlarna inte räknas under avbrottet. Därefter öppnas röstsedlarna och vid kontroll av dem plockas de sedlar som ska kasseras samt otydliga sedlar ut. Därefter kommer man överens om den princip enligt vilken oklara sedlar antingen godkänns eller kasseras. Därefter räknas de kasserade sedlarna, deras antal antecknas i valprotokollet och sedlarna bifogas till valmaterialet. De röstsedlar som har godkänts organiseras så att varje kandidats röstsedlar samlas ihop och sätts i buntar efter kandidatnumret. Därefter antecknas kandidaternas röstetal i valprotokollet. Röster som kan godkännas En allmän princip när rösterna ska godkännas är att den röstandes vilja kommer klart fram. På dessa grunder godkänns röstsedlar med följande anteckningar: enbart kandidatens nummer på röstsedeln förutom kandidatens nummer också hans/hennes namn på röstsedeln. 12 VAL AV FÖRTROENDEMÄN VAL AV FÖRTROENDEMÄN 13

Röster som kasseras röstsedlar där det finns nummer som inte finns i kandidatförteckningen röstsedlar med enbart kandidatens namn röstsedlar där det finns andra teckningar ostämplade röstsedlar. Ifall ett kasseringsbeslut orsakar meningsskiljaktighet bland ledamöterna i valbestyrelsen och den röstsedel som har orsakat meningsskiljaktigheten skulle ha en avgörande betydelse för valresultatet, kan valbestyrelsen hänskjuta ärendet till förbundsstyrelsen för avgörande. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning. 14 Poströstning Förtroendemannavalet kan anordnas som poströstning i de fall då en betydande del av de röstberättigade i ett arbetsförhållande arbetar långt ifrån sin arbetsplats eller om de i övrigt arbetar i sådana förhållanden att de inte kan använda sin rösträtt eller om de är permitterade. I ovannämnda fall kan fackavdelningen ansöka om tillstånd till poströstning av Metallarbetarförbundet rf:s organisationsverksamhetsområde, som kan på basen av en skriftlig ansökan av fackavdelningen bevilja tillstånd till att poströstning anordnas enligt de direktiv som förbundsstyrelsen har fastställt. Om tillstånd bör varje gång ansökas särskilt. 15 Fastställande av röstningsresultatet Röstningsresultaten vid förtroendemannavalen bör fastställas i fackavdelningsstyrelsen efter valen före utgången av valåret. Sedan röstningsresultatet har fastställts bör alla handlingar som berör valen förvaras på ett tillförlitligt ställe under minst 30 dygn så att de kan kontrolleras vid eventuella besvär eller oklarheter. 16 Meddelande om förtroendemän Fackavdelningen lämnar ett skriftligt meddelande om de valda huvudförtroendemännen och förtroendemännen på en av förbundsstyrelsen godkänd blankett till Metallarbetarförbundet och arbetsgivaren. Också om de för huvudförtroendemannen och förtroendemännen valda ersättarna bör lämnas ett skriftligt meddelande till arbetsgivaren i det fall de verkar som ställföreträdare för huvudförtroendemannen eller förtroendemannen. Godkänt i förbundsstyrelsen 20.9.2012 14 VAL AV FÖRTROENDEMÄN VAL AV FÖRTROENDEMÄN 15